Какие документы нужно подготовить к аттестации на профстандарты

Содержание
  1. Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2021
  2. Нормативная база
  3. Периодичность проведения аттестации
  4. Цель проведения аттестации
  5. Что понимается под традиционной системой аттестации работника
  6. Положение об аттестации работников: образец
  7. Подготовка к проведению аттестации
  8. Состав комиссии
  9. График испытаний
  10. Уведомление работников о предстоящей аттестации
  11. Подготовка необходимых документов
  12. Порядок проведения аттестации
  13. Протокол аттестации работников: образец
  14. Аттестационный лист
  15. Бланк аттестационного листа
  16. Аттестация работников на соответствие занимаемой должности
  17. Положение об аттестации работников
  18. Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации
  19. Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников
  20. Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации
  21. Документы для аттестации работников – перечень
  22. Какие документы для аттестации должен оформить работодатель
  23. Приказ о проведении аттестации
  24. Положение об аттестации
  25. График аттестации работников
  26. Протокол заседаний аттестационной комиссии
  27. Документы для аттестации работника – что должен предоставить сотрудник
  28. Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности и документы для неё
  29. Кто не подлежит аттестации
  30. Статья. Кто обязан применять профессиональные стандарты. Инструкция для работодателя
  31. 1. Если в законе есть требования к квалификации работника
  32. Что делать работодателям:  
  33. 2. Если работникам положены льготы, компенсации, ограничения
  34. Что надо знать о части 2 статьи 57 Трудового кодекса? Советы работодателю
  35. Вариант 1: использовать профстандарты как основу, рекомендательно:
  36. Вариант 2: использовать профстандарты обязательно:
  37. Внедрение профстандартов в организации: что делать работодателю?
  38. Рабочая группа по внедрению профстандартов
  39. Если работник не соответствует профстандарту — проводите аттестацию

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности 2021

Какие документы нужно подготовить к аттестации на профстандарты

Аттестация сотрудников на соответствие занимаемой должности — это процедура, позволяющая работодателю оценить компетентность работников и их профессиональный уровень.

В каких случаях может проводиться эта процедура? Каков порядок проведения аттестации на соответствие занимаемой должности? Эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье.

А также расскажем, как провести аттестацию работников на соответствие занимаемой должности 2021.

Существующее законодательство предусматривает обязательную аттестацию для специалистов некоторых направлений. Рассмотрим подробнее существующую законодательную базу в этой сфере.

Нормативная база

При определении квалификационного уровня специальная комиссия работодателя должна опираться на существующие профессиональные стандарты. Использовать эти стандарты должны и работодатели в отношении сотрудников, к которым трудовое законодательство применяет специальные требования. К таким специальностям прежде всего относятся:

  • педагоги;
  • медицинские работники;
  • деятели науки;
  • летчики;
  • главы федеральных унитарных предприятий;
  • специалисты, обеспечивающие транспортную безопасность;
  • спасатели и пожарные;
  • работники прокуратуры;
  • специалисты в области промышленной безопасности;
  • специалисты, связанные с перемещением и креплением грузов;
  • железнодорожники;
  • гражданские государственные служащие.

Таким образом, работодателям, у которых числятся работники указанных профилей работы, стоит заранее позаботиться об установлении порядка направления на аттестацию. Что касается работников других специальностей, то в отношении них работодатель самостоятельно решает, оправлять ли их на аттестацию или нет.

Посмотрим, например, как проходит аттестация работников культуры в 2021 году. Проведение их аттестации регулируется отраслевым документом — Письмом Минкультуры от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ.

Процедура проводится согласно утвержденному в организации положению об аттестации работников. В нем нужно прописать:

  • предъявляемые требования к работникам;
  • категории работников, подлежащих аттестации;
  • сроки аттестации и периодичность;
  • основания для проведения аттестации;
  • состав аттестационной комиссии;
  • правила оформления результатов аттестации.

Для назначения аттестации работодатель издает приказ, в котором указаны фамилия, имя, должность, наименование подразделения, в котором работает претендент, даты проведения аттестации, список документов, предоставленных в аттестационную комиссию, фамилии работников, ответственных за их подготовку. Также в приказе должен быть указан состав аттестационной комиссии.

Проведению аттестации должна предшествовать подготовительная работа, организованная руководителями учреждений культуры. В это время работникам разъясняются цели, условия и формы проведения аттестации. Также работники знакомятся с материалами, подготовленными для комиссии.

Далее аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности знакомится с материалами, предоставленными на каждого сотрудника.

Аттестация может проводиться работодателем в форме письменного тестирования, собеседования, экзамена и т. д. Форма аттестации зависит от специфики трудовой деятельности испытуемого.

Для работников культуры это может быть даже просмотр спектакля, в котором задействован испытуемый.

По результатам аттестации комиссия выносит свое решение.

Периодичность проведения аттестации

Периодичность аттестации зависит от локальных нормативных актов, принятых в организации. Однако в пунктах 4 и 15 Постановления ГКНТ СССР № 470, Госкомтруда СССР № 267 от 05.10.

1973 говорится, что оценка должна проводиться не чаще одного раза в 3 или 5 лет для рядовых сотрудников, а для руководителей — не реже одного раза в два года.

Подчеркнем, что данная норма не противоречит современному Трудовому кодексу, а значит, может применяться на практике.

Цель проведения аттестации

Работодатель может преследовать разные цели, принимая решение о проведении проверки в отношении своих сотрудников. Зачастую такие меры связаны с желанием уволить работника, не справляющегося со своими обязанностями.

Согласно пунктам 3 и 14 статьи 81 ТК РФ, работодатель может уволить работника в случае, если он не соответствует занимаемой должности. Этот факт определяется посредством проведения аттестации.

Если результаты испытаний подтверждают некомпетентность сотрудника, работодатель может использовать их как основание для увольнения. Следовательно, такая оценка может служить инструментом для подтверждения правоты работодателя при увольнении сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Стоит помнить, что прежде чем уволить такого работника, работодатель должен предложить ему другую работу, требующую меньшей квалификации. Некоторые категории работников защищены действием статьи 261 ТК РФ.

Это значит, что работодатель не может их уволить, даже если они продемонстрируют плохие результаты на испытании. Например, к ним относятся беременные женщины, матери-одиночки, матери детей в возрасте до трех лет и так далее.

Для работников, которых уволили в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 81 ТК РФ, возможность прохождения аттестации в независимом центре может стать призрачной надеждой на восстановление.

Особо полагаться на положительные результаты испытаний не стоит, поскольку существующее законодательство не предписывает работодателю прислушиваться к итогам таких проверок.

Более того, на предприятии могут существовать свои, более жесткие, требования к квалификации работников.

Довольно часто итоги оценки применяются работодателями как основание для поощрения работника за достигнутые им успехи. Например, это касается медицинских работников, которые в результате испытаний получают категории. В зависимости от этого производится дифференциация заработной платы.

Что понимается под традиционной системой аттестации работника

Под традиционной системой понимается комплекс мероприятий по подготовке и проведению оценки квалификационного уровня работника в соответствии с положением об аттестации. При этом оценку проводит специально созданная комиссия работодателя. Порядок проведения аттестации работников можно разделить на несколько этапов:

  1. Разработка положения об аттестации.
  2. Подготовка, включающая в себя разработку графика, утверждение членов комиссии, подготовка документов и информирование сотрудников.
  3. Проведение экзамена.
  4. Протоколирование хода оценивания и подведение итогов.

Рассмотрим некоторые этапы более детально.

Положение об аттестации работников: образец

Положение об аттестации на соответствие занимаемой должности (2021) составляется работодателем — руководством предприятия. Документ должен включать следующие разделы:

  1. Общая информация. Нужно обозначить цель мероприятия, определить состав аттестуемых, закрепить периодичность процедуры и указать основания для проведения внеочередной аттестации (при необходимости).
  2. Подготовительные мероприятия. В этом разделе должны быть указаны состав комиссии, в которую обязательно входят председатель, секретарь, члены. Каждому из них нужно прописать их полномочия, а также указать, кто имеет право голоса, а кто — нет. Помимо этого, в этом разделе должны быть указаны график аттестации (список работников, проходящих проверку, дата и место проведения, время предоставления документов в комиссию), процесс уведомления работников о процедуре под подпись, необходимые кадровые документы для предоставления в комиссию.
  3. Порядок проведения аттестации. Включает в себя определение кворума, описание самой процедуры проверки, механизм принятия решения, варианты решения комиссии, вид оформления итогов. А также прописываются права работника при его несогласии с итогами аттестации.
  4. Заключительные положения. Содержит сведения о том, где и сколько хранить аттестационные документы.

Рассматриваемый документ относится к категории локальных нормативных актов. Он разрабатывается в каждой организации и содержит в себе сведения о предстоящих оценках квалификации.

Довольно часто за основу при составлении этого документа принимаются Постановления от 05.10.

1973 Госкомитета по науке и технике СССР № 470 и Госкомтруда СССР № 267, поскольку эти нормы не противоречат современному трудовому законодательству.

После разработки, согласования и утверждения Положения с ним должны быть ознакомлены под подпись все сотрудники. Стоит помнить, что при составлении текста этого документа следует максимально четко обозначить все детали мероприятия.

Ведь проявление внимательности на этапе разработки позволит работодателю защитить свои интересы в случае возникновения спорных ситуаций. Образец положения представлен ниже (в сокращенном виде.

Полный текст прикреплен внизу статьи для скачивания).

Подготовка к проведению аттестации

Порядок подготовки к проведению этого мероприятия закрепляется в положении об аттестации. На этом этапе необходимо определить основополагающие условия его проведения. Рассмотрим их ниже.

Состав комиссии

Аттестационная комиссия на соответствие занимаемой должности определяется руководителем организации. Она должна состоять из председателя, секретаря и рядовых членов. При этом необходимо указать, кто имеет право голоса, а также прописать полномочия каждого из членов комиссии.

Рекомендуется, чтобы комиссия состояла из нечетного количества участников. Это позволит избежать одинакового количества при принятии решения. Кроме того, необходимо документально зафиксировать, чей голос будет решающим при разрешении спорных ситуаций. Состав комиссии постоянный, однако он может меняться в связи с кадровыми перестановками или из-за конфликта интересов.

Состав комиссии постоянный. Перемещения или замены предусмотрены при конфликте интересов или кадровых перестановках.

График испытаний

Этот документ утверждается работодателем ежегодно. Его необходимо составлять заранее, чтобы аттестуемые успели ознакомиться. График должен содержать:

  • список сотрудников;
  • дату, время и место проведения экзамена;
  • список лиц, у которых можно получить документы, необходимые для прохождения испытания.

Уведомление работников о предстоящей аттестации

Уведомление может быть составлено в любой удобной форме. Самое главное, чтобы у работодателя был зафиксирован факт того, что работник знает о предстоящем мероприятии.

То есть ознакомление с уведомлением об аттестации проходит под подпись. Если сотрудник отказывается, то составляется соответствующий акт, который он тоже должен подписать.

Если работник болеет, то на дом отправляется письмо с уведомлением о получении.

Подготовка необходимых документов

Работодатель может самостоятельно предусматривать список необходимых документов. При этом работодатель сам определяет сроки и список документов, которые должны быть переданы в комиссию.

В некоторых организациях существует требование предоставлять для рассмотрения комиссией отчет о проделанной работе за конкретный период. Для некоторых профессий такими документами является портфолио.

Порядок проведения аттестации

В положении в обязательном порядке содержится раздел, регламентирующий проведение аттестации работников на соответствие занимаемой должности. В первую очередь работодателю стоит определить, в каком случае возможен перенос испытания на другой день. Обычно главным условием выступает наличие кворума. То есть должны присутствовать две трети участников комиссии.

Аттестация работника на соответствие занимаемой должности (ТК РФ) может проводиться только в присутствии работника. В большинстве организаций документально закрепляется необходимость обеспечения доброжелательной атмосферы.

Члены комиссии задают вопросы, а работник отвечает на них. Затем экзаменуемый покидает помещение, а комиссия остается для совещания и принятия решения.

После этого работника приглашают вернуться, а председатель комиссии объявляет итог.

В результате прохождения испытания может быть принято решение о соответствии или несоответствии занимаемой должности.

Если сотрудник отвечает установленным требованиям, он может ходатайствовать о повышении в должности.

Если квалификационный уровень недостаточен, то возможны три варианта событий: работодатель может направить на учебу (на повышение квалификации), понизить в должности или уволить.

При возникновении спорных ситуаций стоит помнить, что весь опрос и ание фиксируется в протоколе.

Протокол аттестации работников: образец

Протокол — главный документ, в котором содержатся сведения об экзаменуемом, а также о самом процессе оценивания. В нем фиксируется весь ход опроса, а также его результат. В завершении работник должен быть ознакомлен с протоколом под подпись.

Унифицированной формы данного документа не существует, поэтому он разрабатывается работодателем самостоятельно и включается в состав положения об аттестации.

Обычно протокол печатается на фирменном бланке компании и содержит следующие сведения:

  • название документа;
  • дата и номер;
  • место проведения оценки;
  • состав аттестационной комиссии и список приглашенных работников;
  • основная информация об аттестуемом — Ф.И.О., должность, подразделение;
  • краткое описание ответов на вопросы экзамена;
  • итоговое решение комиссии с перечислением «за» и «против».

Документ подписывается всеми членами комиссии, последним ставит подпись ее глава. Результаты оценивания вносятся в аттестационный лист работника.

Аттестационный лист

Аттестационный лист также не имеет унифицированного образца, поэтому составляется в свободной форме. При этом в документе нужно указать:

  • дату проведения аттестации;
  • данные работника: Ф.И.О., образование, должность в соответствии со штатным расписанием, стаж работы в этой должности, общий стаж;
  • контрольные вопросы, которые были заданы во время аттестации;
  • ответы на вопросы;
  • итог испытания;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.

Если есть какие-то дополнения или примечания, они тоже фиксируются в аттестационном листе.

Бланк аттестационного листа

Источник: https://ppt.ru/art/attestaciya/chto-eto

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Какие документы нужно подготовить к аттестации на профстандарты

Под традиционной системой аттестации работников действующим законодательством понимается процедура, содержание и порядок которой работодатель разрабатывает самостоятельно.

В ТК РФ отсутствует статья под наименованием «Аттестация работников на соответствие занимаемой должности».

Однако Трудовой кодекс, согласно статье 81, определяет, что порядок проведения аттестации устанавливается локальным нормативным актом работодателя.

К примеру, аттестация работников культуры определяется Порядком, утвержденным заместителем министра культуры РФ, от 08.02.2010 № 7790-44/04-ПХ. Данным нормативным актом, в частности, предусмотрено, что аттестации не подлежат сотрудники, которым по роду их деятельности не требуются специальные навыки или знания, например неквалифицированные рабочие.

Существует нюанс: положение об аттестации подчиненных работодатель разрабатывает самостоятельно с учетом мнения профсоюза. Но если профсоюза в организации нет, то и согласовывать ничего ни с кем не надо.

Подробнее: Оценка и аттестация персонала: учимся их различать

Положение об аттестации работников

Поскольку в 2021 году аттестация работников регламентируется работодателем, в качестве основы для разработки внутреннего нормативного акта рекомендуем брать Положение о порядке проведения аттестации, утвержденное Постановлением Госкомитета СССР от 05.10.1973 № 267.

Действующее законодательство ничем не ограничивает категории сотрудников, в отношении которых можно провести аттестацию, а также периодичность и сам порядок проведения аттестации. Работодатель вправе устанавливать по своему усмотрению любой порядок проведения данной процедуры в отношении любых категорий сотрудников.

Рекомендуем подойти к разработке документа, который будет носить название «Положение о проведении аттестации работников», с вниманием. В целях исключения возможной негативной судебной практики, а также чтобы аттестация работников на соответствие занимаемой должности была максимально понятна и сотрудникам, и самому работодателю, целесообразно включить в него следующие разделы:

  1. Общая информация.
  2. Раздел о подготовительных мероприятиях.
  3. Раздел о проведении аттестации.
  4. Заключительные положения.
  5. Приложения.

Указанные разделы приведены в качестве примера и не претендуют на универсальность. Мы хотим дать работодателю пошаговый алгоритм, чтобы аттестация работников на его предприятии не давала сбоев и была максимально объективной.

Шаг 1. Обозначить цель проведения аттестации

Для одного работодателя будет достаточно написать, что целью проведения данного мероприятия является определение соответствия квалификации работника занимаемой им должности.

Другой может изложить целью рациональное использование трудовых ресурсов своих сотрудников, повышение результативности их труда и ответственности за порученную работу. Сформулируйте ясно и конкретно именно ту цель, которой стремитесь добиться.

Например, в соответствии с Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234, целями аттестации руководителей предприятий являются:

  • объективная оценка деятельности руководителей и определение ее соответствия занимаемой должности;
  • оказание содействия в повышении эффективности работы предприятий;
  • стимулирование профессионального роста руководителей предприятий.

Шаг 2. Определить состав аттестуемых работников

Принимая во внимание, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников для их аттестации, все же рекомендуем НЕ включать в списки аттестуемых:

  • беременных;
  • проработавших в должности менее года;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком и сотрудников, которые проработали менее одного года после выхода на работу из данного отпуска;
  • пенсионеров по старости;
  • несовершеннолетних;
  • сотрудников, с которыми заключены срочные трудовые отношения.

Остальной персонал можно аттестовывать.

Например, когда проводится аттестация прокурорских работников, то в число аттестуемых не включают:

  • беременных;
  • находящихся в отпуске по уходу за ребенком (они могут быть аттестованы через шесть месяцев после выхода из отпуска);
  • работников, достигших предельного возраста нахождения на службе (если они не допустили в работе существенных упущений);
  • офицеров в запасе органов военной прокуратуры при присвоении им первоначального классного чина.

Все остальные из числа работников органов прокуратуры подлежат аттестации в соответствии с Приказом Генерального прокурора от 20.06.2012 № 242.

Шаг 3. Закрепить периодичность проведения аттестации

Аттестацию можно проводить каждый год, однако такая периодичность вряд ли будет способствовать формированию здоровой атмосферы в коллективе. Поэтому оптимальным вариантом будет период не чаще чем один раз в три года и не реже одного раза в пять лет.

Источник: https://clubtk.ru/attestatsiya-sotrudnikov

Документы для аттестации работников – перечень

Какие документы нужно подготовить к аттестации на профстандарты

— Организация бизнеса — Кадры — Аттестация — Документы, необходимые для аттестации работников

Аттестация – важное кадровое мероприятие, которое нужно проводить с определенной частотой.

Суть такой проверки – оценить квалификацию работников, узнать, подходят ли они выдвигаемым к должности требованиям и как улучшить качество работы на предприятии. И для каждого вида оценки нужно предоставить определенный список обязательных бумаг.

Документы для аттестации прописаны в законодательных нормах государства. Как выглядит процедура аттестации, и какие для неё нужны документы?

Какие документы для аттестации должен оформить работодатель

Для того чтобы провести аттестацию персонала, документы могут потребоваться не только от сотрудников, но и от работодателя. Он должен подготовить определенный перечень бумаг, которые позволят оформить проверку знаний у работников без нарушений законодательных норм.

Перед тем, как провести аттестацию, руководитель должен проверить, есть ли должностные инструкции для тех профессий, которые подлежат проверке знаний.

Если этого документа не будет, то сотрудник, подвергшийся наказанию по результатам аттестации, может обратиться в специальную комиссию для начала трудового спора или даже судебного разбирательства впоследствии.

Для того, чтобы провести аттестацию, работодателю нужно предоставить:

  • Приказ, где будет утверждаться факт проведения аттестации;
  • Положение, определяющее в каком порядке будет проходить проверка знаний;
  • График заседания аттестационной комиссии и предоставления документов сотрудниками;
  • Лист аттестации, в который будут заноситься результаты проверки;
  • Протокол заседаний аттестационной комиссии.

Приказ о проведении аттестации

Приказ — первый документ, который должен издать и утвердить работодатель для начала аттестации. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • Точные сроки, во время которых будет проходить аттестация, а также место, где будет проходить заседание комиссии.
  • Перечень сотрудников, которые должны пройти проверку навыков и знаний;
  • Утвержденный и оформленный состав комиссии, которая будет проводить аттестацию;
  • Если аттестация проходит вне общего плана, то руководитель должен указать в приказе основания, по которым проводится проверка;
  • Регламент, по которому будет оформляться результаты проверки знаний.

Кроме той информации, что указана выше, руководитель должен ещё указать в приказе и обязанности работников во время аттестации.

Положение об аттестации

Положение об аттестации — документ, утверждающий регламент, по которому будет проводиться аттестация. Если эта бумага будет отсутствовать, то любые решения, принятые комиссией и руководителем по итогам проверки, будут признаны недействительными. В положении должны быть указаны:

  • Требования, которые выдвигаются к квалификации работников;
  • Перечень должностей, которые должны пройти проверку знаний и навыков;
  • Регламент, по которому будут проводиться плановые и внеочередные аттестации;
  • Принцип, по которому формировалась аттестационная комиссия и её состав;
  • Метод, который будет использоваться для оценки знаний сотрудников.

Как написано в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, положение, утверждающее регламент аттестации, должно быть в обязательном порядке подтверждено подписями руководителей организации.

График аттестации работников

График — локальный документ, подтверждающий точный список сотрудников, которые должны пройти проверку знаний. Также там должны быть указаны сроки, во время которых будет проводиться аттестация.

В этом документе должны быть указаны такие пункты, как:

  • Утверждение категорий сотрудников, которые должны пройти проверку;
  • Как будут организованы и проведены мероприятия, цель которых — разъяснить сотрудникам цели проведения аттестации и её порядок;
  • Подтверждение состава аттестационной комиссии. Тут должно быть указано общее количество её членов и их персональные данные;
  • Утверждение общего графика проведения проверки знаний.

Эти пункты — обязательные для положения об аттестации. Но работодатель также может включить туда любую информацию, которая касается проведения проверки.

Протокол заседаний аттестационной комиссии

Протокол заседаний аттестационной комиссии — документ, в котором заверяется порядок проведения аттестации и то, какие решения были на ней приняты. Эту бумагу должны подписать председатель и его заместитель.

Также, кроме документов, приведенных выше, у комиссии должны быть отзывы на каждого сотрудника, который проходит аттестацию.

Эти отзывы составляются руководителями тех структурных подразделений, где работают люди, проходящие аттестацию.

В бумагах должна быть указана общая информация о трудовой деятельности сотрудника и мнение его прямого начальство о его профессиональных и личностных показателях.

Документы для аттестации работника – что должен предоставить сотрудник

Теперь необходимо разобраться со списками документов, которые необходимо предоставить некоторым из специалистов, чтобы нормально пройти аттестацию.

Аттестация работников разделяются на несколько групп. Всё дело в специфике их проверки знаний – она бывает нескольких видов.

Для прохождения аттестации документы, которые работник должны подать, выглядят следующим образом:

  • Заявление на согласие пройти аттестацию, написанное по форме;
  • Если преподаватель хочет получить высшую квалификацию, то он должен предъявить копию аттестационного листа с предыдущей проверки;
  • Согласие, подтверждающее, что человек не против обработки его персональной информации;
  • Работник должен предоставить копию своего рабочего удостоверения, где будет указан его уровень квалификации.
  • Материалы, которые будет проверять аттестационная комиссия – портфолио за последнее время трудовой деятельности;
  • Характеристика от прямого руководителя, где будут записаны результаты работы, а также оценка личностных и профессиональных характеристик.

Если сотрудник не явился на обязательную аттестацию, то работодатель должен наказать его в дисциплинарном порядке. Заседание аттестационной комиссии переносится на другую дату, а работник отстраняется от трудовой деятельности, пока не подтвердит свою квалификацию.

Документы, указанные выше, являются обязательными для прохождения аттестациями. Но этот список не окончательный. Работодатель и аттестационная комиссия имеют право запросить дополнительные документы – главное, чтобы эти бумаги напрямую касались трудовой деятельности человека.

Отдельным видом аттестации, который проходят все сотрудники, является проверка на соответствие должности.

Эта оценка навыков и знаний проводится для того, чтобы определить – выдерживает ли человек те требования, которые выдвигаются к его месту работы работодателем.

Если предыдущие аттестации являются обязательными для определенных категорий сотрудников, то эту проверку могут пройти все сотрудники, вне зависимости от сферы трудовой деятельности, где они заняты.

Набор документов, который необходим для прохождения аттестации на проверку соответствия, практически не отличается от обязательного пакета бумаг для других аттестаций. Это общая проверка, так что для неё характерен усредненный список необходимой документации.

Учитывая, что эта оценка необязательна, для большинства категорий работников, и факт её необходимости устанавливается работодателем, то он вправе добавлять к списку документов дополнительные бумаги, которые будут отражать специфику работы на его предприятии.

Главное помнить, что если сотрудник не относится к категории работников, которые должны проходить аттестацию в обязательном порядке, то руководитель не имеет права требовать от него проверки знаний.

Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности и документы для неё

Документы для аттестации на соответствие занимаемой должности – части кадрового мероприятия, которые прописаны и установлены в законодательстве. И для того, чтобы разобраться с тем, как нужно провести процедуру, чтобы не было проблем с правовыми нормами, стоит рассмотреть весь процесс.

Аттестация на профессиональное соответствие обязательна не для всех сотрудников производства. Эта процедура необходима только для специалистов, отвечающих за сложные или комплексные мероприятия в организации.

Или тех сотрудников, которые отвечают за безопасность на производстве. Обычно за их трудовую деятельность отвечают отдельные законодательные акты и федеральные нормы.

В список специальностей, которые должны проходить обязательную аттестацию, входят:

  • Государственные служащие Российской Федерации. Также в этот список входят работники ряда муниципальных учреждений.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за оперативное управление устройств в электроэнергетике. Те, кто отвечают за реагирование в диспетчерском режиме на проблемы с энергоемким оборудованием.
  • Сотрудники, работающие на железнодорожных путях, выполняют там маневровые работы и регулируют движение поездов.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за безопасность в сфере судоходства.
  • Сотрудники, работающие на производственных объектах, которые считаются опасными.
  • Сотрудники, работающие на авиационных предприятиях. В эту же категорию попадают операторы авиационной техники и персонал, связанный с их безопасность и регулированием движения самолетов.
  • Сотрудники, работающие на устройствах, которые испускают повышенное количество ионизирующего излучения. Такое оборудование может представлять серьезную опасность для жизни и здоровья работника.
  • Сотрудники, работающие в библиотеках и других подобных хранилищах информации.
  • Сотрудники, работающие на предприятиях космической инфраструктуры и техники.
  • Педагогический персонал и работники, занимающие руководящие должности в учебных учреждениях.

Только работники, которые входят в этот список, должны в обязательном порядке проходить проверку своих знаний на соответствие квалификации. Сотрудники из любых других сфер могут пройти её только в добровольном порядке. Единственное, что может сделать работодатель, это закрепить факт проведения подобной аттестации в соответствующих нормативных актах по предприятию.

Кто не подлежит аттестации

Так же, как есть список работников, которые обязаны проходить аттестацию, есть и список сотрудников, не подлежащих подобной проверке знаний.

  • Сотрудники, которые проработали на этой должности менее 1 года. У них ещё недостаточно опыта, а результаты работы достаточно незначительны. По ним не получится сделать каких-нибудь существенных выводов по поводу эффективности их трудовой деятельности.
  • Беременные сотрудницы. И даже если вследствие аттестации было установлено, что они не соответствуют обязательным требованиям, их нельзя уволить с занимаемой должности. Об этом написано в ст. 261 ТК РФ.
  • Сотрудники, имеющие ребенка, который не достиг возраста 3 лет и если они находятся в отпуске по уходу за ним. И даже после того, как этот отпуск закончился, они не должны проходить аттестацию сразу. Им дается год, во время которого они освобождены от проверки знаний. Это делается, потому что за время отпуска по уходу работник мог потерять определенные знания и навыки. И даже если в этот срок было установлено несоответствие тем требованиям, которые выдвигаются к должности, уволить такого сотрудника не получится. Об этом говорится в п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Также, кроме этого списка, существует ещё перечень должностей, которые могут быть включены в перечень тех, кто освобожден от обязательной проверки знаний.

  • Сотрудники, которые трудятся по условиям внутреннего совместительства.
  • Сотрудники, которые занимают должность по условиям срочных трудовых договоров.
  • Те сотрудники, которые прошли процедуру повышения свой квалификации в течении года с последних закончившихся курсов переподготовки.
  • Сотрудники, получившие эту должность на конкурсной основе. Особенно, если конкурс на место роботы прошел менее, чем один год назад.

В данном случае, перечень необходимых документов как от работника, так и от работодателя, если аттестация не является обязательной, предполагает составление положения об аттестации, в котором будут указаны иные требования к документации.

Ключевой особенностью данной аттестации является главный документ, который подтверждает или не подтверждает соответствие занимаемой должности – сертификат, выданный независимым центром оценивания квалификации. (37 голос.

, 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dokumenty-neobhodimy-dlya-attestatsii-rabotnikov.html

Статья. Кто обязан применять профессиональные стандарты. Инструкция для работодателя

Какие документы нужно подготовить к аттестации на профстандарты

Когда работодатель обязан применять профстандарт? Где это сказано? Разберем требования закона.

Обучение в Контур.Школе

Повышение квалификации и профпереподготовка для бухгалтеров и кадровых специалистов

Выбрать курс

Есть ошибочное мнение, что применять профстандарт обязаны организации, у которых определенная организационно-правовая форма собственности. Например, бюджетники применять профстандарты обязаны, а коммерческие организации или индивидуальные предприниматели — нет. Это не так.

Обязанность применять профстандарты не зависит от организационно-правовой формы. Нет поблажек для ИП или малых предприятий.

1. Если в законе есть требования к квалификации работника

Работодатели обязаны применять профессиональные стандарты, если в Трудовом кодексе, ином федеральном законе или нормативно-правовом акте указаны требования к квалификации работника. Такой вывод следует из формулировки статьи 195.3 Трудового кодекса «Порядок применения профессиональных стандартов». 

В таблице ниже — несколько ярких примеров профессий, для которых есть требования к квалификации работников.

Категория работников Где установлены требования к квалификации Вывод
Педагогический работникст. 331 ТК РФ, ст. 46 Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»Педагогические работники обязаны соответствовать требованиям к квалификации, прописанным в законе, ТК РФ и профессиональных стандартах для педагогов
Главный бухгалтер в открытых акционерных обществах, страховых организациях, негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов и иных организациях, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах, органах управления государственных внебюджетных фондов, в том числе территориальныхч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»Для главного бухгалтера организаций, перечисленных в ч. 4 ст. 7 Закона о бухучете, обязательны требования к квалификации, установленные профессиональным стандартом «Бухгалтер» (утв. приказом Минтруда России от 21.02.2021 № 103н)
Работники в сфере госзакупок по закону № 44-ФЗч. 6 ст. 38, ч. 5 ст.39 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»Квалификация работников контрактной службы, контрактного управляющего в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд должна соответствовать требованиям Закона № 44-ФЗ и профстандартам в этой сфере:

Что делать работодателям:  

  1. Быть внимательными и не пропустить требования к квалификации некоторых работников. Эти требования могут быть «разбросаны» где угодно: в ТК РФ, федеральных законах, нормативных правовых актах РФ. Если такие требования есть — работодатель обязан их учесть.

    Если существующие работники им не соответствуют — работников надо «подтянуть», а новые кадры набирать с учетом требований профстандартов.  

  2. Проверять наличие принятого профессионального стандарта для соответствующих работ.

     В федеральных законах, нормативных правовых актах требования к квалификации зачастую даны в общем виде, а в профессиональном стандарте конкретизирован вид образования, направление подготовки и т.п. Например, в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для главного бухгалтера ОАО и иных организаций, указанных в ч.4 ст.

    7, установлено требования к наличию высшего образования и определенного опыта работы. В профессиональном стандарте «Бухгалтер» требование к образованию дополнено прохождением главным бухгалтером дополнительных профессиональных программ – повышение квалификации, программы профессиональной переподготовки.

     

Реестр профессиональных стандартов ведет и обновляет Минтруд России. Тексты профстандартов размещены на сайте Минтруда России, а также в справочно-правовых базах. Вот несколько примеров:

2. Если работникам положены льготы, компенсации, ограничения

Работодатель должен быть в курсе требований статьи 57 Трудового кодекса.

Здесь нас интересует следующая оговорка: если выполнение работ связано с предоставлением льгот и компенсаций или для работников есть ограничения, то и наименование должностей, профессий, специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам.

Пример: работник имеет право на льготную пенсию — в этом случае работодатель должен при переименовании должностей опираться на квалификационные справочники или профстандарты, если они уже появились.

Что надо знать о части 2 статьи 57 Трудового кодекса? Советы работодателю

Комментирует Евгения Конюхова, эксперт по трудовому законодательству:

«Норма части 2 статьи 57 Трудового кодекса не является новой и действует с начала существования Трудового кодекса. Напомню, в декабре 2013 года к квалификационным справочникам добавились профессиональные стандарты.

Связано это, прежде всего, с тем, что некоторые должности, профессии, специальности в квалификационных справочниках не обновлялись более 25 лет и во многом не соответствуют современным требованиям.

 На практике работодатели могут столкнуться с тем, что по одной должности, профессии или специальности есть одновременно и квалификационный справочник, и профессиональный стандарт.

На что ориентироваться при выборе наименования должности, профессии, специальности и определении квалификационных требований к ним? – работодатель принимает это решение самостоятельно. Норма является альтернативной, т.е. предполагает право выбора (письмо Минтруда России от 04.04.2021 № 14-0/10/В-2253).

Внимание: если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот, либо есть ограничения, то работодатель обязан привести наименование должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним в соответствии с требованиями квалификационного справочника или профессионального стандарта.

Такое «переименование» необходимо проводить через процедуру перевода. Вносить изменения в штатное расписание:

  • добавлять новые наименования должностей, профессий, специальностей;
  • подписывать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе;
  • со дня, когда работники будут переведены на новые должности, профессии, специальности можно исключать из штатного расписания старые наименования».

Вариант 1: использовать профстандарты как основу, рекомендательно:

  • если работодатель не нашел требований к квалификации своих работников в федеральном законе, ТК РФ, ином нормативно-правовом акте РФ, и
  • работа по определенным должностям, профессиям, специальностям не предполагает компенсации, льготы либо ограничения.

В этом случае работодатель сам решает, в каком объеме он будет ориентироваться на профстандарт, от первой до последней строчки или всего на одно предложение. Этот выбор — на ответственности работодателя.

Вариант 2: использовать профстандарты обязательно:

  • если работодатель нашел требования к квалификации своих работников в федеральном законе, ТК РФ, ином нормативно-правовом акте РФ;
  • если работа по определенным должностям, профессиям, специальностям предполагает компенсации, льготы либо ограничения.

Но! Работодатель вправе учитывать не все требования профстандарта, а только требования к наименованию должности (в случаях предусмотренных ч.2 ст. 57 ТК РФ) и требования к квалификации (знания, умения, опыт работы).

В остальной части — описание трудовой функции, трудовых действий — по желанию.

Например, работодатель определяет самостоятельно, в каком объеме он возьмет из профстандарта описание трудовой функции для составления должностной инструкции.

Далее в статье читайте рекомендации по внедрению профстандартов. Эти советы актуальны для тех работодателей, кто обязан применять профстандарты, а также для тех, кто хочет ввести их добровольно.

Внедрение профстандартов в организации: что делать работодателю?

Для работы понадобится информация о наличии профессиональных стандартов и их применении (размещены на сайте Минтруда России).

Рабочая группа по внедрению профстандартов

Для внедрения профессиональных стандартов работодателю необходимо создать рабочую группу. Задача группы — разработать план по применению профстандартов у работодателя. Рабочая группа создается приказом руководителя. Количество и состав членов рабочей группы определяет исключительно работодатель.

Рекомендуется включать в рабочую группу экономистов по труду или тех работников, которые ответственны за разработку штатного расписания, специалистов по управлению персоналом, юристов, возможно руководителей структурных подразделений.

В плане по переходу на профессиональные стандарты подробно необходимо прописать действия, сроки и ответственных за каждый этап лиц.

Первое, что предстоит сделать рабочей группе, это соотнести должности, имеющиеся у работодателя, с профессиональными стандартами. Это самая глобальная и трудоемкая работа, т.к. при этом нельзя опираться только на название должности (профессии) в штатном расписании и название самого профессионального стандарта.

Необходимо найти те профессиональные стандарты, которые могут потенциально подойти под должности (профессии) указанные в штатном расписании.

Для этого нужно соотносить основную цель профессиональной деятельности по стандарту (графа «Основная цель вида профессиональной деятельности» профессионального стандарта) с целью работы по должности (профессии) у работодателя, дополнительно обращая внимание на графу «Группа занятий» в разделе общих сведений.

После того, как будут соотнесены должности, профессии, которые есть у работодателя, и выявлены профессиональные стандарты, которые подлежат применению, рабочая группа составляет отчет. В отчете надо отразить перечень принятых профессиональных стандартов, по которым есть виды деятельности у работодателя. Этот перечень станет основой для дальнейших действий.

Если работник не соответствует профстандарту — проводите аттестацию

На практике не все работники могут подойти под требования, изложенные в профстандартах.

Пример: работник занят на видах работ, названных в ст. 30 Федерального закона  от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», например, на подземных работах. Должность работника должна называться так, как указано в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

А его знания, умения, опыт работы должны соответствовать квалификационным требованиям, приведенным в профстандарте. Работодатель выяснил, что есть работник, занимающий определенную должность, и есть требования профстандарта, но работник им не соответствует.

Что делать с таким работником?

Увольнять по причине несоответствия профстандарту нельзя. Работодатель может провести аттестацию.

Для этого придется разработать целую систему локальных нормативных актов, которая описывает процедуру, порядок проведения аттестации.

Надо будет создать комиссию, определить критерии, по которым будем оценивать работника. По итогам аттестации комиссия сделает выводы: соответствует работник занимаемой должности или нет.

Допустим, работник не соответствует квалификационным требованиям. Можно ли уволить по этой причине? – этот вопрос остается сегодня открытым.

Но работодатели должны учесть, что проводить аттестацию надо не с целью избавиться от «лишних» сотрудников, а с целью установить, кого из них направить на обучение и повышение квалификации.

Цель должна быть благой — довести существующих работников до требуемого уровня.

Важно: работодатели могут принять решение и направить работников на курсы по повышению квалификации или переподготовку в целях достижения соответствия требованиям профстандартов.

Но это право, а не обязанность работодателя! Работодатель сам определяет необходимость подготовки (профессиональное образование и профессиональное обучение) и дополнительного профессионального образования работников (ст. 196 ТК РФ, п.

 11 Информации Минтруда от 04.04.2021).

Новых работников, которых будем принимать после 1 июля 2021 года, надо четко отбирать по установленным квалификационным требованиям, которые прописаны в профстандартах. Это относится исключительно к работодателям, для работников которых:

  1. в Трудовом кодексе, ином федеральном законе или нормативно-правовом акте указаны требования к квалификации

и (или)

  1. в соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ выполнение работ связано с предоставлением льгот, компенсаций или для работников есть ограничения.

Все остальные работодатели применяют профстандарты в качестве основы — для них профессиональные стандарты рекомендательные, а не обязательные.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/237

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: