Кака справка может слжить документом отсутствия на работе

Содержание
  1. Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец
  2. Основные функции справки
  3. Особенности заполнения
  4. Структура документа
  5. Справки для закрытия пропусков на работе
  6. Справка для закрытия одного дня прогула или нескольких часов
  7. Справка в свободной форме по месту работы
  8. Справка для закрытия пропусков на работе от 1-3 до 14 дней
  9. Справка для закрытия пропусков на работе до 45 дней
  10. Оформление больничного листа
  11. Почему выбирают нас
  12. Оставить отзыв
  13. Справка из поликлиники уважительная причина отсутствия на работе – Ответ юриста
  14. Справка о посещении врача: особенности, случаи её использования
  15. Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа
  16. Является ли справка из медицинского центра уважительным основанием для отсутствия на работе?
  17. Может ли справка из больницы подтверждать что работник отсутствовал по уважительной причине?
  18. Является ли прогулом отсутствие работника в связи с плохим самочувствием, но без больничного листа?
  19. Как отразить в табеле учета рабочего времени день болезни сотрудника, если он принес только справку из поликлиники?
  20. Является ли справка от врача оправдательным документом – Сборник юридических рекомендаций
  21. Справка об освобождение от работы по болезни
  22. Работник принес справку вместо больничного листа
  23. Как быть, если сотрудник предъявил справку вместо больничного?
  24. Медицинская справка при отсутствии на работе
  25. Документы для обоснования невыхода на работу
  26. Оформляем и выдаем работникам справки
  27. КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?
  28. Обязательные реквизиты справки
  29. Справка с места работы
  30. Справка для представления по месту требования
  31. Как учитываются справки?
  32. Выводы:
  33. Акт об отсутствии работника на рабочем месте: для чего нужен, как составить, образец
  34. В каких случаях отсутствие работника считается прогулом?
  35. В каких случаях отсутствие работника не считается прогулом?
  36. Последствия прогула для работника
  37. Для чего нужен акт об отсутствии работника на рабочем месте?
  38. Кто должен составлять акт о прогуле?
  39. Особенности документа
  40. Порядок оформления и содержание акта о прогуле
  41. Оспаривание акта о прогуле сотрудником
  42. Образец акта об отсутствии на рабочем месте
  43. Заключение

Cправка о временной нетрудоспособности работника — получение и образец

Кака справка может слжить документом отсутствия на работе

Медицинская справка, свидетельствующая о временной неспособности работника продолжать трудовую деятельность, является экспертным документом, подтверждающим этот факт. Врач, осуществляющий лечение пациента, делает экспертное заключение о состоянии его здоровья, и фиксирует это в указанной справке.

Такой документ подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на постоянном месте работы в глазах руководства предприятия или организации, что позволит работнику избежать дисциплинарного взыскания или увольнения. Соответственно, к правильному составлению этого документа и срокам его действия работник должен отнестись с максимальным вниманием!

Основные функции справки

Если причина отсутствия на работе признана уважительной (а именно для этого и оформляется справка), сотрудник получит все, положенные по закону, выплаты, позволяющие компенсировать период вынужденной нетрудоспособности.

При этом сама справка не является основанием для начисления выплат, но она позволяет человеку не присутствовать на месте работы какой-то период, определённый врачом в этом документе.

Следует отметить, что данная справка выдаётся не только в случае нетрудоспособности. Также документ оформляется и при других уважительных причинах. Список уважительных обстоятельств, позволяющих врачу выдать справку, выглядит следующим образом:

  • пациент болен (зафиксирована острая форма заболевания либо обострение хронического недуга);
  • работником была получена травма, препятствующая выполнению трудовых обязанностей в полном объёме;
  • возникла необходимость ухода за больным членом семьи работника или его родственником;
  • возникла необходимость ухода за детьми;
  • у беременной работницы зафиксировано плохое самочувствие (это состояние само по себе является уважительной причиной для получения справки);
  • был объявлен карантин;
  • работник нуждается в лечении и восстановлении здоровья в условиях санатория или курорта;
  • возникла необходимость протезирования в условиях больничного стационара;
  • проводится судебно-медицинская экспертиза.

Особенности заполнения

Существуют различные нормативные документы, регламентирующие порядок медицинского освидетельствования, выполняемого с целью обнаружения отклонений в здоровье пациента. Также существует несколько форм справки, установленных государством.

В государственном реестре каждая из форм этого документа числится под особым номером (кодом). Документ о временной нетрудоспособности отмечен кодом 095/у. Обычно он выдаётся и заполняется медицинским специалистом, осуществляющим лечение больного человека. Срок действия справки, выданной доктором (чаще терапевтом) составляет пятнадцать дней.

Кроме того, такую справку может выдать фельдшер или врач стоматолог, если это право предусмотрено местным законодательством. Но срок действия документа в этом случае не может превышать десяти дней.

Для продления справки или листа нетрудоспособности (либо выдачи её на более длительный срок) пациента должны осмотреть члены специальной врачебной комиссии, которые имеют право проводить экспертизы такого рода. В особо сложных случаях в лечебной и профилактической практике комиссия может формироваться из специалистов регионального или даже государственного уровня, вплоть до главного врача РФ.

Право на получение документа имеют:

  • все граждане и иностранцы, занятые трудовой деятельностью на территории государства;
  • а также лица, не имеющие постоянного места работы, но при этом состоящие на учёте в местных центрах занятости;
  • в некоторых случаях документ могут получить граждане, находящиеся на службе в вооружённых силах.

Документ оформляется и выдаётся в государственных учреждениях либо в частных клиниках, имеющих соответствующую лицензию.

Существует перечень лиц, не могущих оформлять и выдавать гражданам справки, — это:

  • медицинские сёстры;
  • работники станций переливания крови;
  • работники лечебниц и санаториев;
  • судебно-медицинские эксперты;
  • врачи или фельдшеры, работающие в службе «Скорой помощи».

Также предусмотрены категории, имеющие льготные права на получение документа. К льготникам относят участников и ликвидаторов техногенных катастроф, в том числе пострадавших от воздействия радиации и страдающих лучевой болезнью.

Врач, оформляющий этот документ, обязан соблюсти два важнейших правила:

  1. Справке присваивается регистрационный или так называемый порядковый номер.
  2. Документ вносится в единую книгу учёта медицинского учреждения (регистрируется под присвоенным ему номером).

Затем сведения о справке вписываются в медицинскую (амбулаторную) карту, которая хранится в регистратуре данного учреждения.

Структура документа

Справка заполняется на готовом бланке. В её верхнем правом углу указывается код формы бланка и учреждения, выдающего документ.

Ниже указывается название документа (о временной нетрудоспособности) и номер регистрации (это будет порядковый номер согласно журналу регистрации).

Далее указывается дата выдачи документа и лицо, которому он выдаётся (например, работник или студент). Вписывается полное название предприятия или организации, а также фамилия имя и отчество пациента.

Указывается год рождения, место проживания, а ниже вписывается диагноз.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/spravka-o-vremennoj-netrudosposobnosti.html

Справки для закрытия пропусков на работе

Кака справка может слжить документом отсутствия на работе

В последние годы заметно увеличилась конкуренция на рынке труда, особенно в сфере высокооплачиваемых профессий. С другой стороны корпоративные отношения между работником и работодателем всё больше формализуются. Всё это приводит к тому, что для того чтобы не потерять работу, сотрудник должен соблюдать множество бюрократических процедур.

В частности необходимо отчитываться за отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов или целого дня.

К сожалению, обстоятельства не всегда складываются таким образом, что у работника есть возможность предупредить о своем отсутствии/опоздании.

Бывают и ситуации, когда работодатель отказывает в законном отгуле по ряду причин, а дело уже запланировано и его нужно сделать, так и появляется «непредвиденный» прогул.

Как бы то ни было, практически каждый из нас сталкивается с ситуацией, когда нужно оправдаться за свои пропуски. В таком случае поможет справка для закрытия прогулов на работе. Ведь официальный медицинский документ – уважительная причина для пропуска, которую работодатель не имеет права не принять во внимание. Это самое правдоподобное и простое объяснение отсутствия на рабочем месте.

Логично, что получить медицинские справки можно в поликлинике, однако это возможно только при наличии настоящих проблем со здоровьем. Как же получить желанный документ, если со здоровьем всё в порядке? Ответ прост – купить справку для закрытия прогулов на работе.

Рассмотрим, какие медсправки могут помочь, чтобы закрыть пропуски.

Справка для закрытия одного дня прогула или нескольких часов

Самый невинный вариант – купить справку о посещении врача. Преимущество этого документа в том, что совершенно любому, даже самому здоровому человеку иногда нужно посещать врача. Часто это случается непредвиденно: что-то где-то закололо, заболело, но серьезного лечения не требуется, один визит к доктору – и проблема решена.

Также вам помогут закрыть один день прогула такие документы, как:

  • справка о сдаче анализов
  • справка о вызове скорой помощи с отказом от госпитализации
  • справка от стоматолога
  • справка от терапевта и т.п.

Это весьма удобный способ закрыть прогул на работе на несколько часов и даже целый день.

Справка в свободной форме по месту работы

Ситуаций, которые могут послужить оправданием для неявки на работу, может быть очень много: плохое самочувствие после застолья, острая зубная боль, проведение определенных медицинских процедур и так далее.

Но их так или иначе нужно фиксировать. Для этого предназначены справки в свободной форме для закрытия прогулов.

Однако следует учитывать, что они лишь оправдывают неявку и защищают от выговора, но не служат основанием для оплаты рабочего времени.

Заказать справку в свободной форме для работы

Справка для закрытия пропусков на работе от 1-3 до 14 дней

Если вам понадобилось срочно взять пару отгулов, то чтобы избежать неприятностей на работе, можно заблаговременно купить справку по болезни для закрытия пропусков на работе. Причиной неявки указывается временная нетрудоспособность в связи с болезнью (ОРВИ, ОРЗ и т.п.). По этой справке можно отсутствовать до двух недель, для более длительных пропусков оформляется выписной эпикриз.

Заказать справку о временной нетрудоспособности

Справка для закрытия пропусков на работе до 45 дней

Для долгосрочного отдыха от работы можно купить выписной эпикриз (справка по форме 027/у). Эта справка практически не подлежит проверке, так как в отдел кадров предоставляется не сам документ, а лишь выписка из истории болезни. Тем не менее это один из самых распространенных способов закрытия длительных пропусков на работе, если не оформляются листы нетрудоспособности.

Оформление больничного листа

Купить лист нетрудоспособности можно, чтобы закрыть от трех дней пропуска.

На сегодняшний день этот документ является единственным официальным основанием для выплаты денежной компенсации за время отсутствия на рабочем месте по причине нетрудоспособности.

  Это касается только официально устроенных работников. Во всех остальных случаях справки служат лишь оправданием неявки на рабочее место, но никак не оплаты рабочего времени.

Оформить больничник

Почему выбирают нас

Конечно, купить справку для закрытия прогулов можно в нескольких компаниях Москвы. Однако мы предлагаем высочайший уровень обслуживания клиентов. Вы можете не только заказать нужный документ, но и получить обширную консультацию, как это лучше сделать.

Собственная курьерская служба доставит заказ в этот же день, если он будет оформлен до 17 часов, или на следующий день, если позже. Мы доставляем по Москве и области, а также во все регионы России.

Однако наше самое главное преимущество – мы не делаем подделок. Все наши документы заполняются на бланках государственного образца, заполняются профильными специалистами в соответствии с установленными нормами Минздрава РФ.

Оставить отзыв

Источник: https://kupit.spravkid.com/zakrit-propusk-na-rabote

Справка из поликлиники уважительная причина отсутствия на работе – Ответ юриста

Кака справка может слжить документом отсутствия на работе

При этом получение от сотрудника письменного объяснения с указанием уважительной причины прогула нельзя признать достаточным оправданием его отсутствия на работе.

Сотрудник должен не только назвать причины прогула, но и документально подтвердить их уважительность, например, справками из соответствующих предприятий, повестками, актами, больничными листками и т. п.

Такой позиции придерживается Роструд в .

В частности, документально подтвердить отсутствие железнодорожных билетов можно справкой из ОАО «РЖД» и докладной запиской, свидетельствующей о невозможности выехать каким-либо другим способом, с приложением подтверждающих документов (). Из ответа «» 2. Ответ: Как применить дисциплинарное взыскание Виды дисциплинарных взысканий За организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

  1. увольнение по соответствующим основаниям.
  2. выговор;
  3. замечание;

Такие виды взысканий приведены в статьи 192 Трудового кодекса РФ.

Справка о посещении врача: особенности, случаи её использования

Нахождение сотрудника в поликлинике считается уважительной причиной, так как одновременно в двух местах он не может присутствовать.Родители малолетних детей часто ухаживают за ними в период заболеваний, им выписывают педиатры на это время.

В жизни происходят непредвиденные случаи с прорывом коммуникационных труб, различные аварийные ситуации, в момент которых, предупредив начальство, сотрудник имеет право покинуть офис, цех, производство и ему не будет в табеле отмечен прогул.

К объективным обоснованиям своего отсутствия работник может приписать в объяснительной записке:

  1. техногенную катастрофу
  2. аварию на дороге или в жилом доме
  3. погодную аномалию

Когда начальство несогласно с подобным объяснением и создаст приказ об увольнении, его всегда можно опротестовать в судебной инстанции. Предоставление достоверной информации в суде даст возможность на законном основании

Как поступить, если сотрудник принес справку вместо больничного листа

Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности трудящегося.

Пропущенные дни оплачиваться не будут. Что дают все эти действия? Первые два варианта позволяют законно оформить больничный лист, по которому будет начисляться пособие по нетрудоспособности.

Итак, на основании информации, приведенной выше, можно сделать вывод о том, что больничный на основании справки не выдается.

Однако может ли работодатель уволить сотрудника, который предъявил справку, оправдывающую отсутствие на рабочем месте?

Это довольно спорный вопрос. Для ответа на него рассмотрим судебную практику.

Является ли справка из медицинского центра уважительным основанием для отсутствия на работе?

Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, , определения , ). Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме или поставьте буквенный код «НН».

Если в дальнейшем сотрудник представит документы, подтверждающие болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить.

В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин).

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по , утвержденной .

В табеле учета рабочего времени по , утвержденной , универсального кода для отражения отсутствия сотрудника на работе по без сохранения зарплаты нет.

Может ли справка из больницы подтверждать что работник отсутствовал по уважительной причине?

Ответ на вопрос: В данной ситуации, не рекомендуется привлекать работника к дисциплинарной ответственности. В частности, показаниями врача, медицинскими документами первичного осмотра, выписками из амбулаторной или стационарной карты.

Подтверждением обращения за медицинской помощью может также служить справка, выданная учреждением здравоохранения по личному обращению сотрудника (п. , Порядка, утвержденного ). Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула.

Правомерность такой позиции подтверждают и суды.

См., например, , определения , . Поэтому, в описанном случае, привлечение работника к дисциплинарной ответственности влечёт для работодателя существенные риски. Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Может ли сотрудник вместо больничного листка по уходу за ребенком представить справку от врача Да, на практике это возможно.

Однако такая справка подойдет только для подтверждения отсутствия сотрудника на работе. Больничное пособие по уходу за заболевшим ребенком выплачивают сотруднику за в зависимости от возраста ребенка ().

За дни, которые превышают установленный лимит, больничное пособие сотруднику не положено.

Исходя из этого некоторые врачи сверхлимитные дни по уходу за ребенком оформляют справками, а не больничными листками.

Однако это незаконно, поскольку законодательство не предусматривает другого документа о временной нетрудоспособности, кроме больничного листка (). Поэтому врач должен выписать больничный листок на весь период ухода за ребенком, в том числе за сверхлимитные дни.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России 14.09.2021 С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников, эксперт Системы Кадры

Является ли прогулом отсутствие работника в связи с плохим самочувствием, но без больничного листа?

Свое отсутствие объяснила тем, что у нее заболел зуб, и утром она сразу отправилась его лечить. В подтверждение своих слов принесла выписку из амбулаторной карты, из которой видно, что она обратилась в клинику с острой болью, и ей была оказана медицинская помощь.

Листок нетрудоспособности стоматолог не оформил. Была ли причина уважительной? Да, это подтверждает выписка.

Пример 2. Работник плохо почувствовал себя утром, на работу не пошел. На следующий день все-таки обратился за помощью, и врач оформил листок нетрудоспособности.

Как расценить причину отсутствия в первый день? Наверное, вы и сами уже догадались, что причину отсутствия в первый день следует считать уважительной. Суд практически всегда признаёт, что наличие больничного листка уже как бы свидетельствует о нездоровье работника накануне (хотя в действительности это не всегда правда).

Как отразить в табеле учета рабочего времени день болезни сотрудника, если он принес только справку из поликлиники?

Уволена по пп.

«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены.

Решение суда первой инстанции оставлено в силе.Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной, а именно заболеванием.Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу.

Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля.

Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013Требования работника: восстановить на работе.Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия

На справке должен быть штампа медицинской организации, либо справка должны быть на фирменном бланке.

Источник: https://otvtjur.ru/spravka-iz-polikliniki-uvazhitelnaja-prichina-otsutstvija-na-rabote.html

Является ли справка от врача оправдательным документом – Сборник юридических рекомендаций

Кака справка может слжить документом отсутствия на работе

Таким образом, отсутствие больничного листка означает, что сотрудник не имеет права на получение больничного пособия, но не может служить однозначным доказательством совершения прогула. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционное определение Пермского краевого суда от 12 января 2015 г.

№ 33-28/2015, определения Московского городского суда от 10 августа 2010 г. № 33-23831, Ленинградского областного суда от 6 мая 2010 г. № 33-1990/2010).

Следовательно, при решении вопроса об установлении факта прогула в связи с непредставлением больничного листка необходимо рассматривать все обстоятельства и причины отсутствия сотрудника на рабочем месте и уже на их основании делать вывод о возможности увольнения сотрудника за прогул.

В данной ситуации нужно оформить документы, подтверждающие факт заболевания, а затем позаботиться об их переводе на русский язык. Бумаги предоставляются врачу в поликлинике уже в своей стране.

  • Человек был травмирован, однако травма не признана достаточно существенной для предоставления больничного листа. Если сотрудник все-таки желает получить больничный, ему выдается справка и с ней он отправляется к хирургу. ВажноСправка подтверждает уважительную причину отсутствия в компании.
  • Человек обращался в медицинскую службу, которая не оформляет больничный лист. К примеру, это скорая помощь.

В справке для подтверждения факта обращения в медицинское учреждение указывается дата посещения врача. В ней же прописывается диагноз. Что делать работодателю? Пособие по нетрудоспособности, согласно закону, выплачивается исключительно на основании больничного листа.

Справка об освобождение от работы по болезни

Ведь если не будет больничного, то и ФСС откажется принимать в зачет суммы пособий. Однако отсутствие возможности получения работником пособия по временной нетрудоспособности вовсе не означает, что он не был болен и не обращался за медицинской помощью.

https://www.youtube.com/watch?v=uhi_gvs_C6Q

Поэтому наказывать за прогул работника в данном случае нельзя, так как причина его отсутствия на работе уважительная, и он подтвердил это документом.

Остается открытым вопрос о том, как в данной ситуации отразить период отсутствия работника на работе в табеле учета рабочего времени.

Работник принес справку вместо больничного листа

Все дело в том, что в ТК РФ отсутствует перечень уважительных причин пропуска работы. Поэтому пропуск на основании справки может быть сочтен прогулом.

Как отразить отсутствие сотрудника на основании справки? Сотрудник может не предупредить работодателя о том, что он будет отсутствовать в связи с посещением медицинского учреждения.

В этом случае, пока причина отсутствия неизвестна, в табеле рабочего времени нужно проставить буквенный код «НН» и цифровой «30». Когда работник предоставит справку, нужно провести корректировку документа. Проставляется код «Т» и «20».

Данная отметка свидетельствует о временной нетрудоспособности без совершения выплат. Данные правила ведения табеля регламентированы формой Т-12. Что делать сотруднику, которого уволили? Что делать человеку, предъявившему справку, если его уволили? Имеет смысл обращаться в суд.

Как быть, если сотрудник предъявил справку вместо больничного?

Апелляционное определение Верховного суда Республики Тыва от 29.01.2013 по делу N 33-50/2013Требования работника: восстановить на работе.Обстоятельства дела: В обоснование отсутствия на рабочем месте работница представила справку, подтверждающую ее обращение в больницу в связи с плохим самочувствием, вызванным повышенным артериальным давлением.

Работнице была оказана медицинская помощь. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной — плохим самочувствием, что подтверждено медицинской справкой и показаниями врача. Отсутствие больничного листка на день болезни сотрудника означает только, что работник не имеет права на больничное пособие за этот день.

Из показаний врача следует, что работница обратилась с жалобами на головные боли и кашель, ей были назначены лекарства, она была нетрудоспособна. Уволена по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за прогул.Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Отсутствие работницы на рабочем месте было вызвано уважительной причиной, а именно заболеванием.Несостоятельны доводы работодателя о том, что работница не представила листок нетрудоспособности или иной документ, подтверждающий уважительность причины невыхода на работу. Факт обращения в больницу подтверждается представленными документами и показаниями свидетеля.

Само по себе то обстоятельство, что работнице не был выдан листок нетрудоспособности, не подтверждает, что она отсутствовала на рабочем месте без уважительной причины.

Популярные вопросы Следует отметить, что минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен.

Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности в том числе и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях. Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Такой больничный выдают на срок:

  • до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет. Если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
  • до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет.

Источник: http://dtpstory.ru/osvobozhdaet-li-spraa-ob-ambulatornom-lechenii-ot-raboty/

Медицинская справка при отсутствии на работе

На практике уважительными причинами признают:

  • сбои в работе общественного транспорта;
  • вызов в правоохранительные органы или суд;
  • болезнь сотрудника, прохождение медосмотра или обращение за срочной медицинской помощью для родственника;
  • невозможность явиться на работу из-за пожара или стихийного бедствия;
  • временное отсутствие транспортного сообщения или билетов;
  • предварительное уведомление и договоренность о возможном отсутствии с работодателем и т. п.

Правомерность такого подхода и уважительность указанных причин подтверждают и суды, см., например, определение Верховного суда РФ от 30 марта 2012 г. № 69-В12-1, апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 4 марта 2014 г. № 33-884/2014, Новосибирского областного суда от 18 ноября 2014 г. № 33-9663/2014, Московского городского суда от 10 сентября 2014 г.

Документы для обоснования невыхода на работу

Подтверждением обращения за медицинской помощью может также служить справка, выданная учреждением здравоохранения по личному обращению сотрудника (п.

2, 7–10 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н).

Источник: http://ds309samara.ru/yavlyaetsya-li-spravka-ot-vracha-opravdatelnym-dokumentom/

Оформляем и выдаем работникам справки

Кака справка может слжить документом отсутствия на работе

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ[1]. Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

[…]

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

[…]

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обязательные реквизиты справки

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации — автора документа;

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

Как учитываются справки?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

 

[1] Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/4_2021/vydaem_spravki/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте: для чего нужен, как составить, образец

Кака справка может слжить документом отсутствия на работе

Последнее обновление: 05.03.2021

Некоторые работники позволяют себе не присутствовать на рабочем месте. Иногда это происходит по уважительным причинам (например, заболел, а возможности предупредить начальника не смог), а иногда – нет. Работодатель должен зафиксировать данный момент, чтобы в дальнейшем законно применить к такому сотруднику дисциплинарные меры. Но для этого ему нужно верно составить акт рабочего места.

В каких случаях отсутствие работника считается прогулом?

Прогул – установленный и подтвержденный факт того, что человек отсутствует на своём рабочем месте определённый период времени, не предоставив руководству достойных объяснений своего поступка. Он может стать причиной того, что руководство изъявит желание прекратить отношения с таким недобросовестным работником. Об этом сказано в пп. А п. 6 ст. 81 ТК РФ.

Законодательное определение прогула

По факту невыхода на работу можно уволить, если:

  • человек не объявляется на работе более 4 часов рабочего времени подряд;
  • неявка на работу.

Кроме того, ВС РФ расширил список оснований для расторжения трудового договора с работником по такому основанию. В частности:

  • досрочное оставление рабочего места, если с человеком заключён трудовой договор;
  • оставление своего рабочего места ранее той даты, которая прописана в уведомлении о досрочном расторжении трудового соглашения;
  • самовольный отпуск.

Обратите внимание! Прежде чем увольнять по такому основанию, работодатель должен получить письменные объяснения от своего сотрудника и следовать определенной инструкции. В частности, должен быть составлен акт о невыходе сотрудника.

В каких случаях отсутствие работника не считается прогулом?

Не каждое отсутствие на работе может считаться прогулом. В ТК РФ прописаны случаи, когда человека нельзя уволить за то, что он не ходит на работу. Это:

  • болезнь сотрудника. Период невыхода должен быть подтверждён соответствующим документом из медучреждения;
  • отпуск, в связи с тем, что работнику нужно сдать промежуточную или итоговую сессию, защитить диплом. Основание подтверждается бумагой из учебного заведения;
  • необходимость посещения человеком правоохранительных или следственных органов, суда. Оправданием служит повестка;
  • некоторые форс-мажорные обстоятельства. Например, стихийное погодное явление.

Обратите внимание! Если руководство не платит своим работникам зарплату в течение 15 дней подряд, это является поводом для невыхода на работу. Прогулом такое действие являться не будет. Но руководство должно быть оповещено соответствующим образом.

Последствия прогула для работника

Невыход человека на работу – это нарушение дисциплины на предприятии. За такие действия он может быть наказан. Работодатель имеет право применить к нему меры дисциплинарного воздействия:

  • сделать замечание, как устное, так и письменное;
  • сделать выговор с занесением или без занесения в личное дело;
  • уволить по соответствующей статье.

Важно понимать, что «плохая» запись в трудовой книжке может негативно отразиться на дальнейшей трудовой деятельности человека.

Поэтому нередко работодатели идут навстречу нерадивым сотрудникам и предлагают им уволиться по собственному желанию. Прекращение трудовых отношений по такому основанию выгодно обеим сторонам.

У работника не будет в трудовой книжке «некрасивой» записи, а руководству не нужно будет оформлять множество бумаг, в том числе, акт отсутствия работника.

Для чего нужен акт об отсутствии работника на рабочем месте?

Он составляется для того, чтобы зафиксировать тот факт, что человека нет на его рабочем месте, и никаких объяснений он не предоставил. То есть, этот документ не несёт в себе дисциплинарной или карательной нагрузки.

Возможно, когда человек сможет, он даст письменные объяснения своего отсутствия. Например, по дороге на работу водитель попал в аварию, был госпитализирован, не смог сообщить о своём состоянии.

Руководство фиксирует тот факт, что он работе он не появился к началу рабочего дня и в течение последующих 4 часов. Потом начальство узнаёт о ситуации со здоровьем, у работника будет больничный лист, причина отсутствия уважительная.

Но, если бы не авария, то акт стал основанием для увольнения.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это лишь документальное подтверждение того, что человека нет на работе – вполне возможно, что причины неявки окажутся уважительными

Кто должен составлять акт о прогуле?

Законодательно не установлен человек, в обязанности которого входит составление акта. Это может сделать:

  • работник кадровой службы;
  • работник юридического отдела;
  • непосредственный руководитель потенциального прогульщика;
  • секретарь руководителя.

На основании акта человека могут уволить, поэтому он должен быть составлен так, чтобы к документу не было претензий. В противном случае, сотрудник сможет его оспорить в судебном порядке.

Поэтому при составлении документа должны присутствовать другие работники предприятия. Минимум – 2 человека, но лучше больше.

Они будут выступать в роли членов комиссии, которые потом своими подписями подтвердят законность составления акта.

Потенциального «прогульщика» нужно обязательно ознакомить с документом. Он должен поставить свою подпись и визу «ознакомлен». Подпись на акте не означает, что человек с ним согласен. Руководство фирмы также должно быть ознакомлено с документом.

Особенности документа

Акт составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием некоторой информации:

  • сведения о предприятии, на котором работает потенциальный «прогульщик»;
  • состав комиссии, которая зафиксировала факт отсутствия человека на рабочем месте. Нужно перечислить количество человек, их должности и полностью ФИО;
  • подробное описание факта неявки конкретного сотрудника (его ФИО и должность) на работу (конкретная календарная дата).

Обратите внимание! Если с работника уже взяты письменные объяснения его поступка, то они могут быть даны ниже после подписей членов комиссии. Можно попросить составить отдельную письменную объяснительную.

Порядок оформления и содержание акта о прогуле

Бланк акта об отсутствии на рабочем месте

Как составить акт о невыходе на работу? Нужно следовать следующим правилам:

  • в «шапке» нужно прописать название документа. Например, «акт о прогуле» или «акт об отсутствии»;
  • ниже название населённого пункта, в котором произошло событие и календарная дата;
  • далее состав комиссии – должности и ФИО;
  • потом сведения о работнике – название структурного подразделения, его должность и ФИО;
  • обстоятельство, по которому составляется акт – дата, когда произошёл прогул;
  • если работник объяснил причины своего поступка, то они указываются. Если нет, то можно ничего не писать;
  • подписи членов комиссии;
  • подпись работника с визой «ознакомлен».

Обратите внимание! Документ должен быть составлен в течение одного месяца с момента нарушения. В противном случае, он не будет иметь юридической силы, а все последствия будут считаться неправомерными.

Оспаривание акта о прогуле сотрудником

У работника есть право оспорить действия своего руководства. Если он не согласен с применением дисциплинарного наказания, в том числе, увольнением, он может обжаловать его в судебном порядке. Для этого нужно предпринять несколько действий:

  • взять у руководства копию акта и приказа об увольнении. Эти документы должны быть выданы в обязательном порядке, но иногда начальство игнорирует свою обязанность;
  • составить исковое заявление. Рекомендуется обратиться к юристу, так как правильно составленное заявление – половина успеха;
  • дождаться повестки из суда о назначении даты слушания дела;
  • явиться в суд в указанную календарную дату, принести доказательства того, что пропуск работы был по уважительной причине.

Обратите внимание! Можно подать предварительно жалобу в инспекцию по труду, у них есть полномочия на отмену приказа об увольнении. Но нужно помнить, что существует срок исковой давности по подобным спорам. Если не обратиться в суд в течение календарного года после увольнения, спор не будет рассмотрен.

Если суд примет решение в пользу уволенного работника, руководство должно восстановить его на прежней должности в течение рабочего дня. Также работодатель должен будет оплатить вынужденный прогул, исходя из среднего заработка этого человека. Истец также имеет право требовать компенсации морального вреда.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Чтобы правильно составить документ, нужно видеть акт отсутствия на рабочем месте образец. Выглядеть он может так:

Заключение

Руководство не может уволить человека за прогул, не попросив у него письменных объяснений. Это нарушение процедуры прекращения трудовых отношений.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: