Инв 8 порядок заполнния

Содержание
  1. Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Унифицированная форма № ИНВ-8 (образец заполнения)
  2. Номер по порядку Драгоценные металлы и изделия из них Размер, номер, диаметр сечения и т.п. Проба или процент содержания драгоценных металлов Фактическое наличие Числится по данным учета количество масса количество масса наименование код (номенклатурный номер) лигатурная чистая лигатурная чистая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1
  3. КОк1-15 р-р 17, ширина 1,5 мм, высота 7 мм 585 1 9,5 5,5575 1 9,5 5,5575 2
  4. КОк2-10 р-р 18, ширина 1,5 мм, высота 4,5 мм 750 1 7,5 5,625 1 7,5 5,625 3
  5. КОж5-11 р-р 20, ширина 2,0 мм, высота 5 мм 750 1 8 6 1 8 6 4
  6. КОб19-5 р-р 19, ширина 2,0 мм, высота 7 мм 585 1 10 5,85 1 10 5,85 5
  7. 5 44,5 28,59 5 44,5 28,59
  8. Цс-15-26 55 см, диаметр сечения 0,35 мм 925 1 7,5 6,9375 1 7,5 6,9375 7
  9. Цс-19-28 60 см, диаметр сечения 0,5 мм 925 1 10 9,25 1 10 9,25 8
  10. Цс-25-30 40 см, диаметр сечения 0,8 мм 925 1 18 16,65 1 18 16,65 9
  11. Цз-к40-15 55 см, диаметр сечения 0,35 мм 585 1 15 8,775 1 15 8,775 10
  12. 10 135 93,6025 10 135 93,6025
  13. Форма ИНВ‑1а: инструкция по заполнению — Контур.Бухгалтерия
  14. Обязательно ли создавать опись по форме ИНВ-1а
  15. Инвентаризационная опись нематериальных активов: структура и порядок заполнения
  16. Первая страница: данные о компании и расписка
  17. Вторая страница: данные инвентаризации
  18. Третья страница — итоги и подписи
  19. ИНВ-8а “Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях”
  20. Бланк ИНВ-8а
  21. Проведение инвентаризации драгметаллов
  22. Бланкер.ру
  23. Заполнение акта ИНВ-8а
  24. Порядок инвентаризации и коротко о комиссии
  25. Заполнение первого листа акта ИНВ-8а
  26. Акт инвентаризации – образец, бланк 2021 года
  27. Когда составляется акт инвентаризации
  28. Условия проведения инвентаризации в 2021 году
  29. Объекты, подлежащие проверке
  30. Документальное оформление результатов проверки
  31. Порядок проведения инвентаризации в РФ
  32. Как составляется акт инвентаризации
  33. Скачать акт инвентаризации в 2021 году
  34. Таблица форм инвентаризации
  35. Если допущена ошибка
  36. Что такое форма ИНВ-8: образец и пример заполнения, бланк, унифицированная форма
  37. Что такое ИНВ-8
  38. Нормы
  39. Как заполнить
  40. Инструкция
  41. Образец

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них. Унифицированная форма № ИНВ-8 (образец заполнения)

Инв 8 порядок заполнния

Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (образец заполнения)

Унифицированная форма N ИНВ-8

Утверждена Постановлением Госкомстата России

от 18.08.98 N 88

———— ¦ Код ¦ +———-+ Форма по ОКУД ¦ 0317008 ¦ ООО “Золотой орел” +———-+ ———————————————— по ОКПО ¦ 13647955 ¦ организация +———-+ Торговый зал ¦ ¦ ——————————————————– ¦ ¦ структурное подразделение +———-+ Вид деятельности ¦ 52.48.22 ¦ ——-+———-+ Основание для проведения приказ, постановление, ¦номер ¦ 50 ¦ инвентаризации: распоряжение ¦ ¦ ¦ ————————+——+———-+ ненужное зачеркнуть ¦дата ¦23.06.2010¦ ——-+———-+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————– ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+———–+ ¦ 2 ¦ 01.07.2010¦ АКТ ———-+———— ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ДРАГОЦЕННЫХ МЕТАЛЛОВ И ИЗДЕЛИЙ ИЗ НИХ РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на драгоценные металлы и изделия из них сданы в бухгалтерию и все драгоценные металлы и изделия из них, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Материально Продавец Хмельницкая С.А. ответственное(ые) лицо(а): ——— _______ ——————- должность подпись расшифровка подписи Продавец Орлова О.О. ——— _______ ——————- должность подпись расшифровка подписи _________ _______ ___________________ должность подпись расшифровка подписи Акт составлен комиссией о том, что проведена инвентаризация 01 драгоценных металлов и изделий из них по состоянию на “–” июля 2010 ———- —- г. При инвентаризации установлено следующее: 2-я страница формы N ИНВ-8

наименование

код по ОКЕИ

количество

Номер по порядку Драгоценные металлы и изделия из них Размер, номер, диаметр сечения и т.п. Проба или процент содержания драгоценных металлов Фактическое наличие Числится по данным учета количество масса количество масса наименование код (номенклатурный номер) лигатурная чистая лигатурная чистая 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1

Кольца обручальные, золото красное, без рисунка (модель 1, арт. 55963)

КОк1-15 р-р 17, ширина 1,5 мм, высота 7 мм 585 1 9,5 5,5575 1 9,5 5,5575 2

Кольца обручальные, золото красное, матовая поверхность (модель 2, арт. 63988)

КОк2-10 р-р 18, ширина 1,5 мм, высота 4,5 мм 750 1 7,5 5,625 1 7,5 5,625 3

Кольца обручальные, золото желтое, с рисунком (модель 5, арт. 59911)

КОж5-11 р-р 20, ширина 2,0 мм, высота 5 мм 750 1 8 6 1 8 6 4

Кольца обручальные, золото белое, без рисунка (модель 19, арт. 42369)

КОб19-5 р-р 19, ширина 2,0 мм, высота 7 мм 585 1 10 5,85 1 10 5,85 5

Кольца обручальные, комбинированные (модель 22, арт. 56988)

5 44,5 28,59 5 44,5 28,59

Итого по странице: Пять————————- а) количество порядковых номеров —————————– прописью Пять——————– б) общее количество единиц фактически ———————— прописью в) масса драгоценных металлов фактически: Сорок четыре целых пять десятых ——————————— лигатурная ——————————— г прописью Двадцать восемь целых пятьдесят ————————————- чистая ————————————- г прописью 3-я страница формы N ИНВ-8

Цепь “Лисий хвост”, серебро (арт. НС 5663)

Цс-15-26 55 см, диаметр сечения 0,35 мм 925 1 7,5 6,9375 1 7,5 6,9375 7

Цепь якорная граненая с чернением, серебро (арт. НС 11233)

Цс-19-28 60 см, диаметр сечения 0,5 мм 925 1 10 9,25 1 10 9,25 8

Цепь “Снейк мягкий”, серебро (арт. НС 24778)

Цс-25-30 40 см, диаметр сечения 0,8 мм 925 1 18 16,65 1 18 16,65 9

Цепь “Лента”, золото красное (арт. НС 5699)

Цз-к40-15 55 см, диаметр сечения 0,35 мм 585 1 15 8,775 1 15 8,775 10

Цепь “Лукоморье”, золото желтое (арт. НС 6399)

10 135 93,6025 10 135 93,6025

Итого по странице: Пять————————- а) количество порядковых номеров —————————– прописью Пять——————– б) общее количество единиц фактически ———————— прописью в) масса драгоценных металлов фактически: Сто тридцать пять—————- лигатурная ——————————— г прописью Девяносто три целых шесть тысяч двадцать пять десятитысячных——— чистая ————————————- г прописью 4-я страница формы N ИНВ-8 Итого по акту: Десять———————– а) количество порядковых номеров —————————– прописью Десять—————— б) общее количество единиц фактически ———————— прописью в) масса драгоценных металлов фактически: Сто тридцать пять—————- лигатурная ——————————— г прописью Девяносто три целых шесть тысяч двадцать пять десятитысячных чистая ————————————- г прописью Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены. Генеральный директор Акопян А.К. Председатель комиссии ———– _______ ———————— должность подпись расшифровка подписи Главный Бухгалтер Ардашева А.Н. Члены комиссии: ———– _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Ардашева М.А. ———– _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи Менеджер по логистике Осиповская К.З. ———— _______ —————————– должность подпись расшифровка подписи Все ценности, поименованные в настоящем инвентаризационном 1 10 акте с N ———— по N ———–, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присутствии и внесены в акт, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Материально Продавец Хмельницкая С.А. ответственное(ые) лицо(а): ——— _______ ——————- должность подпись расшифровка подписи Продавец Орлова О.О. ——— _______ ——————- должность подпись расшифровка подписи – – ——— _______ ——————- должность подпись расшифровка подписи 01 июля 2010 “–” ————- —- г. Указанные в настоящем акте данные и расчеты проверил Бухгалтер Козлова Н.Т. ———– _______ —————————— должность подпись расшифровка подписи 01 июля 2010 “–” ————– —- г.

Источник: https://blank-obrazets.ru/akt_inventarizacii_dragocennyx_metallov_i_izdelij_iz_nix_unificirovannaya_forma_n_inv_8_obrazec_zap.htm

Форма ИНВ‑1а: инструкция по заполнению — Контур.Бухгалтерия

Инв 8 порядок заполнния

По форме ИНВ-1а оформляют результаты инвентаризации нематериальных активов (НМА), которые поступили в организацию. Инвентаризационная комиссия перечисляет в описи объекты НМА. 

К НМА относят литературные, научные и художественные произведения, изобретения, компьютерные программы, ноу-хау, товарные знаки, деловую репутацию и прочие невещественные ценности. Порядок учета нематериальных активов прописан в ПБУ 14/2007.

Порядок инвентаризации нематериальных активов есть в пп. 3.8 п. 3 Приказа Минфина РФ от 13.06.95 № 49. В ходе инвентаризации проверяют:

  • документы, которые подтверждают права организации на использование НМА (патенты, чертежи, свидетельства, техническая документация);
  • правильность и своевременность отражения НМА на балансе.

Инвентаризацию можно проводить по собственному желанию, но в ряде случаев это обязательно (п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34Н). Например, при ликвидации или реорганизации компании или составлении годовой отчетности.

Обязательно ли создавать опись по форме ИНВ-1а

Бланк ИНВ-1а утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Эту форму рекомендует государство. С 2013 года она не обязательна, и организации имеют право утвердить собственную форму.

При разработке уникального бланка помните, что ИНВ-1а — это первичный документ. Поэтому собственная форма должна содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ. Выбор формы зафиксируйте в учетной политике.

Скачать бланк ИНВ-1а, утвержденный Госкомстатом РФ

Инвентаризационная опись нематериальных активов: структура и порядок заполнения

Опись ИНВ-1а составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр забирает бухгалтерия, а второй — лицо, ответственное за сохранность документов, которые подтверждают права компании на использование НМА. Заполнить форму можно на компьютере или от руки.

Каждый бланк подписывают ответственные лица инвентаризационной комиссии и лицо, ответственное за документы на НМА. Храните описи в течение 5 лет.

Опись включает три страницы. Разберем заполнение каждой.

Первая страница: данные о компании и расписка

На первой странице укажите название компании и структурное подразделение, по которому проводится инвентаризация. Название организации должно совпадать с тем, что указано в учредительных документах.

В табличной части справа укажите коды ОКПО и ОКВЭД. Далее заполните данные о документе, который стал основанием для начала инвентаризации. Это может быть приказ, распоряжение или постановление — ненужные варианты вычеркните. Также впишите даты начала и окончания процедуры инвентаризации.

В следующем блоке укажите номер инвентаризационной описи и дату ее заполнения. Перечислите нематериальные активы, которые подвергнуты инвентаризации, и их местонахождение.

Еще до начала инвентаризации лица, ответственные за хранение документов по НМА, заполняют своими данными расписку на первой странице. Так они подтверждают, что все расходные и приходные документы на нематериальные активы переданы в бухгалтерию, а все необходимые активы оприходованы или списаны.

Вторая страница: данные инвентаризации

На второй странице приводятся данные по результатам инвентаризации. Табличную часть заполняют члены инвентаризационной комиссии.

Во вторую графу таблицы впишите наименование нематериального актива и его краткую характеристику. Далее по каждому объекту укажите информацию о регистрационных документах — название, номер и дату. Дата постановки актива на учет указывается отдельной графой 6.

В графах 7 и 8 приводятся данные о стоимости актива. Она должна совпадать с данными первичных документов и учетных регистров.

Если комиссия находит нематериальный актив, который не стоит на учете, его тоже включают в опись. При этом в графах 6 и 8 проставляются прочерки, а итоговые суммы по данным бухучета и первичных документов не совпадают.

После таблицы приведены итоги по странице: сколько активов проинвентаризировано и на какую сумму. Если в организации больше 15 НМА, то вторую страницу распечатывают в нескольких экземплярах и по каждой подводят итог.

Третья страница — итоги и подписи

На третьей странице подводите итоги по описи. Эта сумма будет отличаться от суммы на предыдущей странице, если комиссия заполнила несколько вторых страниц.

После подведения итогов председатель и члены комиссии указывают свои данные и ставят подписи, подтверждая проверку данных описи.

Далее свою подпись ставит лицо, ответственное за хранение документов на НМА. Так он подтверждает, что комиссия проверила все документы и активы в его присутствии.

В конце бухгалтер расписывается в том, что проверил расчеты в описи, и проставляет дату.

Скачать образец ИНВ-1а

В облачном сервисе Контур.Бухгалтерия можно сформировать опись с предварительно внесенными бухгалтерскими остатками. Вам останется проинвентаризировать только фактическое наличие. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.

Юридические лица, которые покупают или продают топливо, ежемесячно должны заполнять и сдавать в органы статистики форму №4-запасы. Расскажем, как ее заполнить.

, Елена Космакова

По форме 11 ежегодно отчитываются все юрлица, которые совершали сделки с основными средствами — продавали, покупали или сдавали в аренду. Росстату эта информация нужна для подсчета среднерыночной цены основных фондов. Как заполнить этот отчет и в какие сроки, разберем в статье.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/735-forma-INV-1a

ИНВ-8а “Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях”

Инв 8 порядок заполнния

Драгоценные металлы подлежат обязательному учету на предприятии, для грамотной его организации разработаны специальные нормативные документы, в числе которых Постановление Правительства РФ №731 и Приказ Минфина №69н. Первый документ введен в действие 28 сентября 2000 г.

, второй – 29 августа 2001. Этой документацией следует руководствоваться и в настоящий момент в вопросах учета драгметаллов на стадиях добычи, хранения, использования в чистом виде, а также в составе изделий, деталей, полуфабрикатов, приборов, оборудовании и прочих объектов.

Указанная нормативная документация обязывает владельцев драгоценных металлов проводить ежегодную инвентаризацию, цель которой – подтверждение факта наличия ценностей, соответствие реальных количественных и массовых показателей данным бухучета, оценка состояния и пригодности к использованию по назначению.

Для отражения показателей о драгметаалах и изделий, содержащих такие ценности, применяются унифицированные бланки актов:

  1. ИНВ-8 – заполняется в отношении драгметаллов и изделий, изготовленных из таких металлов (например, ювелирные изделия – кольца, цепи) ⊕ образец заполнения акта ИНВ-8;
  2. ИНВ-8а – заполняется в отношении драгметаллов, входящих в состав иных объектов, используемых предприятием в деятельности (в приборах различного назначения, оборудовании, узлах, полуфабрикатов).

Бланк ИНВ-8а

Акт инвентаризации ИНВ-8а оформляется в процессе инвентаризации драгоценных металлов, содержащихся в других объектах. При этом в акте показываются те ценности, которые есть в организации на момент проведения инвентаризации.

Не включаются в акт ИНВ-8а драгоценные металлы в составе других изделий, находящихся в пути, переданных для обработки или хранения другим лицам, принятые по договорам хранения от других лиц, а также находящиеся в не распакованном виде.

Унифицированный бланк акта инвентаризации ИНВ-8а утвержден Постановлением Госкомстата №88 18.08.98.

Записи в бланк вносятся в ходе подсчетов, обмеров и взвешиваний драгметаллов в составе иных объектов. По каждому виду актива, содержащего драгоценные металлы, заполняется отдельная строка табличной части ИНВ-8а, при этом приводятся сведения как о самом объекте с содержанием драгметалла, так и массовые показатели металлов в чистом виде, выраженные в граммах.

Проведение инвентаризации драгметаллов

Согласно требованиям нормативных актов, определяющих порядок учета драгметаллов, в обязательном порядке инвентаризация проводится один раз в год – по состоянию на 1 января.

На протяжении года может потребовать дополнительная инвентаризация, если есть для этого повод:

  • Меняется лицо, отвечающие за сохранность приборов, оборудования, полуфабрикатов и прочих активов, включающих драгоценные металлы;
  • Выявляются случаи недопустимых действий по отношению к таким объектам – кража, порча;
  • Закрытие предприятия, изменение формы организации (реорганизация);
  • Форс-мажорные обстоятельства – пожары, наводнения, стихийные бедствия, чрезвычайные и непредвиденные ситуации.

В течение года число инвентаризаций по указанным выше причинам может быть любым, никаких ограничений не установлено.

Задание на проведение инвентаризации с указанием причины прописывается в приказе или распоряжении, может использоваться типовой . Приказ утверждается список лиц, на которых возлагаются обязанности по проведению инвентаризационной процедуры, заполнению соответствующей документации, устанавливается вид имущества, подлежащего проверке, а также временной период проведения.

В число драгоценных металлов, подлежащих инвентаризации, входит:

Полуфабрикаты, изделия, сборочные узлы, станки, приборы, оборудование и прочие объекты, в составе которых имеется драгоценный металл, должны быть осмотрены членами инвентаризационной комиссии. Наличие в составе таких объектов драгметаллов прописывается в технической документации.

Приказ выдается председателю инвентаризационной комиссии, который проводит инструктаж с членами комиссии, осуществляются подготовительные меры, при необходимости обучаются сотрудники, формируются акты инвентаризации для заполнения в ходе проведения проверки.

Акт может быть подготовлен инвентаризационной комиссией с заполнением всех граф и строк бланка, также эту процедуру может провести бухгалтерия.

Если учет на предприятии ведется с применением компьютерных технологий, например, с использованием специальных бухгалтерских программ, то акт распечатывается с уже заполненными основными полями в заголовочной части, а также с заполненными графами таблицы с 1 по 9. Остальные графы заполняют члены комиссии.

Заполнение акта и сопутствующие процедуры по взвешиванию, обмеру, подсчету драгметаллов в составе различных основных средств проводится в присутствии материально-ответственных лиц, подписи которых на акте свидетельствуют о корректных действиях членов инвентаризационной комиссии и правильности показанных в акте данных.

Акт формируется в двух экземплярах: первый передается МОЛ, второй – бухгалтеру для обработки и хранения.

Бланкер.ру

Инфо

Понятие и цели Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций. Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.

Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24.
Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.

Нормы Форма ИНВ-23 установлена документом, который является постановлением Государственного комитета статистики.

В эту форму, согласно нормативам, следует внести данные ИНВ-22, а также всю информацию из учетной документации.

Заполнение акта ИНВ-8а

Бланк представлен заголовочной частью, расположенной на первой странице, и таблицей. В таблицу последовательно вносятся выявленные объекты, в составе которых, согласно прилагаемой документации, присутствуют драгоценные металлы.

Таблица может располагаться на нескольких листах, если одного листа не хватает для отражения необходимых изделий. По результатам каждой страницы считаются итоговые значения, а также прописью указываются полученные фактические результаты.

После внесения объектов с содержание драгметаллов в таблицу, считаются общие значения по акту (показатели чистой массы драгоценных металлов в граммах).

В отношении каждого объекта с включением драгметаллов (полуфабриката, прибора, оборудования и т.д.) заполняется 18 граф таблицы.

Заполнение табличной части бланка ИНВ-8а

Номер графыЗаполняемая информация
1Приводится последовательная нумерация строк таблицы.
2Наименование объекта, содержащего по данным паспорта драгоценные металлы.
3Код объекта по внутренней номенклатуре, присвоенный ему при поступлении на предприятие.
4Единица измерения по ОКЕИ. Если число объектов измеряется в штуках, то ставится код 796.
5Наименование единицы измерения, также берется из классификатора в сокращенном виде.
6Год изготовления или выпуска указанного объекта в соответствии с документацией к нему.
7Инвентарный номер объекта, присвоенный ему при поступлении в организацию и сохраняющийся за ним в течение периода использования на предприятии.
8Номер, присвоенные объекту заводом изготовителем.
9Номер паспорта объекта.
10, 12, 14Чистая масса драгоценных металлов (золото, серебро, платина), находящихся в указанном объекте, поле заполняется на основании паспорта, в котором прописывается массовое содержание металлов в граммах.
11, 13, 15Аналогичный показатель, установленный членами инвентаризационной комиссии в ходе обмеров, подсчетов и взвешиваний.
18Дата списания объекта.

Под таблицей прописью обозначается суммарные фактические показатели по каждой странице и по акту в целом:

  • итоговое число заполненных строк таблицы;
  • суммарное количество объектов;
  • итоговая масса каждого вида драгоценных металлов.

Заполненный бланк акта инвентаризации подписывается каждым членов инвентаризационной комиссии, при этом первым в списке указывается председатель. Подписи подтверждают, что ценности учтены, и данные корректно внесены в строки инвентаризационного акта.

МОЛ обязаны присутствовать в ходе проведения инвентаризации, отслеживаться корректность манипуляций членов комиссии. Если данные лица по окончанию проверки согласны с полученными результатами, то ставятся подписи на последнем листе бланка ИНВ-8а.

Порядок инвентаризации и коротко о комиссии

Правила осуществления процедуры прописаны в приказе Минфина РФ №231н от 09.12.2021 г. Первым делом создается комиссия приказом руководства, в нем также указывают сроки и алгоритм проведения. Комиссия обычно состоит из 3-4 человек, однако если предприятие большое и имеет большое количество объектов с проверяемыми приборами, то количество членов комиссии можно увеличить.

Важно!

В список членов комиссии материально ответственных лиц (далее — МОЛ) не включают.

Комиссии для процедуры выделяют отдельное помещение, куда должен быть запрещен доступ не входящим в ее состав сотрудникам. Фактическое наличие драгметаллов рассчитывается путем подсчета, обвешивания, анализа проб.

Все полученные сведения фиксируются в инвентаризационной описи. Бумагу обязаны подписать все члены комиссии и МОЛ.

Инвентаризацию проводят на предприятии 1 раз в год — в конце. Также возможны и такие ситуации, которые могут стать причиной проведения процедуры не по плану:

  • различные чрезвычайные ситуации (пожары, наводнения, землетрясения, аварии и т.д.);
  • сменилось МОЛ;
  • порча имущества, содержащего драгметаллы;
  • кража объектов на предприятии.

Инвентаризация поможет выявить недостачи или излишки, которые впоследствии списывают или подвергают оприходованию.

Заполнение первого листа акта ИНВ-8а

На титульном листе акта МОЛ оставляют расписку о том, что вверенные им ценности учтены, находятся в местах хранения и использования, непригодные объекты списаны, поступившие – оприходованы, приходная и расходная документация сдана в бухгалтерию для внесения необходимых сведений в учетные бухгалтерские регистры.

Источник: https://cz-kch.ru/materialnaya-otvetstvennost/akt-kontrolnoj-proverki-pravilnosti-provedeniya-inventarizacii.html

Акт инвентаризации – образец, бланк 2021 года

Инв 8 порядок заполнния

За каждой организацией может числиться различное имущество, наличие и состояние которого периодически следует проверять. Именно этот процесс и называется инвентаризацией. Для этого ответственные сотрудники сверяют данные бухгалтерских документов и фактическое наличие. Именно инвентаризация позволяет контролировать использование и расход материальных ценностей и основных средств.

Когда составляется акт инвентаризации

Ответственные лица, которые непосредственно занимаются проверкой, оформляют все сопутствующие документы. Главным из них является акт инвентаризации. Здесь отображаются все данные проверки, ее особенности и результаты. Стоит отметить, тип проводимой проверки определяет вид унифицированной формы, обязательной для конкретной ситуации.

По сути, этот документ официально подтверждает, какие ценности, находящиеся на балансе организации, имеются в наличии. Проверке подвергаются все активы организации. Ведь только так можно узнать, соответствуют ли отчетные документы действительности.

Существуют ситуации, при которых проверка должна проводиться в обязательном порядке. Например, ее необходимо проводить перед подготовкой отчета в конце года. Также закон обязывает делать инвентаризацию при реорганизации или полной ликвидации фирмы.

Эти действия выполняются и в тех случаях, когда на должность директора или материально ответственного работника приходят новые сотрудники.

Кроме этого, акт составляется и в таких ситуациях:

  • Компания сдает или продает имущество;
  • Имеются подозрения в краже и порче имущества;
  • После пожаров, катаклизмов и других форс-мажоров;
  • В любых ситуациях, когда руководитель компании посчитает нужным провести проверку.

Условия проведения инвентаризации в 2021 году

Чтобы ответственные сотрудники приступили к выполнению инвентаризации, должен быть издан соответствующий приказ от директора. Также управленец назначает работников, входящих в состав проверяющей группы. Нужно знать, проверка проводится исключительно в присутствии материально ответственного работника.

Далее комиссия приступает непосредственно к проверке. Она включает в себя различные действия: проведение замеров, подсчетов, взвешиваний. Проверяющие убеждаются, что имущество фактически находится на своем месте.

Вся информация вносится в акт, который затем сопоставляется с отчетами бухгалтерского отдела. При несложных подсчетах можно выявить, имеются ли расхождения. При их наличии ответственные сотрудники выясняют причины.

Последней ступенью проверки является правильная фиксация ее результатов. Если были обнаружены недостачи и расхождения, начинается расследование по выявлению виновных. Как правило, таковыми и являются лица, отвечающие за данное имущество. Ответственным сотрудникам грозит административное наказание.

(: “Порядок проведения инвентаризации, учет излишков и недостач”)

Объекты, подлежащие проверке

Инвентаризации подвергается все имущество, которое находится на балансе организации:

  • финансовые вложения;
  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • сырье и готовые изделия;
  • запасы, предназначенные для производства;
  • различные финансовые активы;
  • деньги, как наличные, так и безналичные.

Также проверяются и финансовые обязательства, лежащие на организации. Это могут быть кредиты, задолженности, займы и др. Естественно, это все должно сопровождаться соответствующими договорами, которые и позволяют произвести правильную инвентаризацию.

Бывают ситуации, когда проверка выполняется по какому-то конкретному подразделению. Однако максимальных усилий потребует сплошная инвентаризация, которая обычно проводится в конце года. Ее данные используются при формировании годовых отчетов. Именно такая проверка объединяет абсолютно все, что может находиться на балансе компании.

Полная инвентаризация позволяет не только определить фактическое наличие имущества, но и проверить, насколько правильно оно отображается в бухгалтерских документах. Кроме этого, комиссия убеждается в правильности использования оборудования и хранении сырья, проверяет, насколько правильно относятся к имуществу. При необходимости указываются определенные замечания.

Документальное оформление результатов проверки

Естественно, факт проверки должен быть зафиксирован документально. В этих целях оформляют приказы, акты, учетные журналы, описи, сличительные документы. Все документы, оформляемые в процессе инвентаризации, должны иметь минимум две копии.

Существует множество унифицированных бланков, используемых для конкретных ситуаций. В них должна указываться такая информация:

  • название компании;
  • наименование документа;
  • описание объектов, подлежащих инвентаризации;
  • указание измерительных единиц, стоимости и количества;
  • проверяющие, их должности и подписи с расшифровками.

Законодательство не запрещает добавлять в унифицированную форму какие-либо новые пункты, или изменять уже имеющиеся. Однако при этом нужно помнить, перечисленные пункты необходимо оставить без изменения.

Порядок проведения инвентаризации в РФ

Перед началом инвентаризации, которая будет проводиться в преддверии годовой отчетности, необходимо позаботиться о правильном оформлении всех необходимых документов. Так, условно выполнение проверки можно разделить на этапы:

  1. Издание приказа. Управленец должен создать письменный документ, который и станет основанием для проверки. Для этого используется унифицированный бланк. Здесь подробно указывается информация о проверяющих, имуществе, сроки проверки. Указывается и дата, до которой комиссия обязана произвести все действия, связанные с инвентаризацией.
  2. Обычно в комиссию входят сотрудники бухгалтерии, управляющие отдельными подразделениями, технологи, экономисты. Также это могут быть и другие специалисты. Как правило, старшим назначается руководитель подразделения. К проверяющим обязательно присоединяется материально ответственный сотрудник.
  3. Перед проверкой ответственный работник дает расписку, которая будет свидетельствовать о том, что все приходные и расходные документы, оформляемые на протяжении определенного периода, правильно составлены и сданы в бухгалтерский отдел. Также в расписке говорится, что списание материалов проводилось по закону.
  4. Также выполняется проверка всех измерительных приборов, которые будут использоваться. Определяются остатки, которые числятся в бухгалтерии. Специалисты фиксируют имеющуюся документацию до начала проверки.
  5. Сама проверка состоит из взвешиваний, пересчетов, замеров. Когда проверяющие делают перерыв, это имущество должно оставаться под охраной или под замком.
  6. Оформление сличительных ведомостей. Это позволяет выявить несоответствие. После инвентаризации составляется протокол, куда вносятся выводы комиссии.

Как составляется акт инвентаризации

Составляется акт минимум в двух копиях. Здесь запрещено делать какие-либо правки. Избегайте помарок и опечаток. В соответствующих строках указываются проверяемые объекты, вес, количество и др.

При составлении акта обязательными являются подписи всех специалистов, которые входят в состав проверяющей группы. Нужно помнить, при отсутствии одной подписи, документ будет признан недействительным. После окончания инвентаризации работник, отвечающий за данные ценности, документально подтверждает правильность работы комиссии, указывает, что к проверке не имеет никаких претензий.

Скачать акт инвентаризации в 2021 году

При необходимости указать данные, касающиеся инвентаризации, применяется данная форма. Здесь отображаются фактические данные и информация бухгалтерской документации.

Скачать

В этом документе указывается информация о проверке, связанной с нематериальными активами. При этом осуществляется проверка документов, которые позволяют компании использовать данные активы.

Скачать

Данный бланк используется в тех случаях, когда проводится проверка ТМЦ. Как правило, инвентаризация проходит на складах, где они и хранятся. Если при этом будут выявлены просроченные или негодные ТМЦ, оформляется дополнительный акт утилизации.

Скачать

Бывают ситуации, когда проверке подлежат основные средства, ремонт или возведение которых еще не окончено. Сюда относятся техника, здания, оборудование, различные сооружения. Проверка выявляет, насколько фактические затраты соответствуют затратам, указанным в бухгалтерских документах.

Скачать

Форма предназначена для проверки расходов, которые относятся к будущим периодам. Здесь сопоставляется информация бухгалтерии с фактическими затратами, которые подтверждают первичные документы.

Скачать

Бланк заполняется при инвентаризации, которая касается наличных денег. Обычно проверка касается кассы фирмы, где проверяются фактические деньги, чеки, марки и др.

Скачать

Проверка, касающаяся документов строгой отчетности и ценных бумаг, осуществляется с использованием данной формы.

Скачать

Здесь фиксируется информация, касающаяся расчетов с поставщиками, кредиторами, покупателями и остальными контрагентами. Проверка позволяет сопоставить данные бухгалтерии с задолженностями, которые имеются фактически.

Скачать

Именно такую форму имеет сличительная ведомость. Она используется в том случае, когда инвентаризация касается основных средств. Здесь фиксируется, насколько фактическое состояние дел отличается от учета бухгалтерии.

Скачать

В этой сличительной ведомости фиксируются данные, касающиеся ТМЦ, при пересчете которых проверяющая бригада выявила отклонения.

Скачать

Перед началом проверки руководитель компании должен издать соответствующий приказ. Именно для этих целей используется форма ИНВ-22. Здесь отображаются сроки, состав комиссии, порядок проведения инвентаризации и ее объем. После подписания директора документ вручается старшему члену проверяющей группы.

Скачать

По сути, этот бланк является журналом, в который вносится правильность выполнения инвентаризации. Здесь регистрируются все приказы, которые издавало руководство перед проверкой.

Скачать

В этот акт вносятся результаты контрольных проверок по проведению инвентаризации.

Скачать

Результаты всех контрольных проверок, которые предназначены для определения правильности работы специалистов, вносятся не только в специальный акт, но и в журнал по форме ИНВ-25.

Скачать

Таблица форм инвентаризации

Чтобы быстро сообразить, в каких обстоятельствах какая форма необходима, можно воспользоваться соответствующей таблицей:

Если допущена ошибка

Законодательство обязывает заполнять данные документы без помарок. Также здесь не должно быть так называемых подчисток. Однако в том случае, если ошибка все-таки обнаружена, ее можно зачеркнуть, и сверху внести правильную информацию.

При этом исправления должны быть подтверждены подписями всех членов проверяющей группы, а также лицом, которое несет за данное имущество материальную ответственность.

Если его подписи не будет возле исправления, оно будет признано недействительным.

Однако практика показывает, сегодня многие организации для заполнения подобных бланков используют технические средства. Естественно, при обнаружении ошибки ее можно просто удалить, и сделать новую запись.

Источник: https://aktinfo.com/akt-inventarizatsii/

Что такое форма ИНВ-8: образец и пример заполнения, бланк, унифицированная форма

Инв 8 порядок заполнния

Драгоценные металлы не всегда являются красивым украшением. Иногда это еще и материальные ценности, находящиеся на учете в различных промышленных или коммерческих организациях. Они подлежат обязательной инвентаризации и учитываются в форме ИНВ-8.

Что такое ИНВ-8

Драгметаллы, подлежащие инвентаризации могут быть в виде:

  • Ювелирных изделий.
  • Элементной базы электроники.
  • Частью деталей или деталями медицинских приборов и технических устройств.

Во всех перечисленных случаях требуется регулярные:

  • Подтверждения наличия драгметалла в положенном для этого месте.
  • Оценки его состояния.
  • Согласования с данными учета.

Для этого проводятся инвентаризации со следующей периодичностью:

  • В конце года.
  • При смене материально ответственного за хранение сотрудника.
  • В случае хищения, порчи и других чрезвычайных ситуаций.
  • Если происходит реорганизация или ликвидация компании.

Проведение проверки драгметаллов используемых, добываемых или хранящихся в компании завершается оформлением акта ИНВ-8 (не путать с ИНВ-9 для камней).

Нормы

Нормативно-правовые аспекты данной процедуры зафиксированы в:

  • Инструкции по правилам и порядку учета драгметаллов, утвержденной Минфином в приказе 68н.
  • Методических указаниях по правилам инвентаризации, зафиксированных в приказе Минфина №49.
  • 88-ом постановлении Госкомстата.

Бланк ИНВ-8 включает три части, в которых вносятся следующая информация:

  • Первая страничка с общей информацией о ревизуемой компании и распиской ответственных за хранение драгоценностей об их сохранности.
  • Вторая часть содержит фактическую информации о проверяемых драгоценных металлах, сведенную в таблицу. Как правило, это две страницы, причем итоги с подписями комиссии подводятся на каждой из них.
  • Заключительная часть с общими итогами инвентаризации и подписями всех ответственных за ее проведение лиц.

Как заполнить

Составляет акт ИНВ-8 специальная комиссия по инвентаризации в процессе проводимой ей проверки (заполняет форму один из членов данной комиссии) в двух экземплярах. По завершении работы, форму подписывают все, кто принимал участие в ревизии. После чего:

Инструкция

Для заполнения ИНВ-8 необходима следующая процедура:

  • Приказ ИНВ-22 о проведении инвентаризации.
  • Создание специальной комиссии.
  • Определение объектов, содержащих драгоценные металлы или являющимися таковыми.
  • Ознакомление с правилами заполнения ИНВ-8.
  • Начало оформления акта с расписки материально ответственного работника о действительном состоянии ревизуемых металлов.
  • Проверка наличия материалов и их количества путем взвешивания, замеров, осмотра и расчетов. При этом обязательно присутствие всей комиссии и проверяемых лиц, причем последние в замерах не участвуют.
  • Занесение результатов проверок в акт ИНВ-8.
  • Подписание двух экземпляров формы.
  • Выдача актов по их назначению.

Образец

Форма состоит из нескольких частей, каждая из которых имеет свое значение. Первый раздел – обычная титульная страница, включающая:

  • Указание на номер акта и его код.
  • Название, вид деятельности и ОКПО фирмы.
  • Описание инвентаризуемого подразделения.
  • Номер и дату приказа на инвентаризацию.
  • Название акта.
  • И в заключении расписку материально ответственного о сохранности драгоценных металлов с датой контроля их состояния.

Затем идут одна или две страницы, описывающие фактическое состояние ревизуемых объектов, сведенные в таблицу. Таблица состоит из 11-ти граф:

  • Предваряет ее небольшая табличка с указанием единицы измерения (грамм) и ее ОКЕИ.
  • В основной таблице первый столбец – номер позиции, и далее.
  • Наименование изделия.
  • Код.
  • Физические размеры.
  • Номер пробы.
  • Количество в фактическом наличии.
  • Лигатурная масса.
  • И чистая.
  • Количество по учету.
  • Лигатурная масса.
  • И чистая.
  • Итого по столбцам с 6-го по 11-ый.
  • Ниже таблицы прописью: количество учтенных объектов.
  • Суммарное количество единиц.
  • Лигатурный и чистый вес.

В заключительном разделе фиксируется итог инвентаризации следующим образом:

  • Итоговое количество порядковых номеров по акту.
  • Количество проинвентаризированных единиц учета.
  • Масса всех объектов (лигатурная и чистая).
  • Должность, подпись с ее расшифровкой председателя комиссии и последовательно ее участников.
  • Подтверждение акта материально ответственным работником.
  • Подпись проверившего акт лица.

Бланк можно скачать здесь.

Образец заполнения ИНВ-8

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/buhgalteriya/vneooborotnye-aktivy/inventarizatsiya/inv-8.html

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: