Инициативный аудит проводится по решению

Содержание
  1. Инициативный аудит: описание, цель, особенности проведения и ценность
  2. Понятие и суть
  3. Инициаторы проведения
  4. Сроки и особенности
  5. Когда необходимо проводить?
  6. Итоги проверки
  7. Отчет о работе аудитора
  8. Быть или не быть?
  9. Причины проведения и задачи инициативного аудита
  10. Какие компании могут провести инициативный аудит
  11. Виды инициативного аудита
  12. Как заказать инициативный аудит
  13. Инициативный аудит
  14. Как проводится инициативный аудит
  15. Цель инициативного аудита
  16. Характеристика инициативного аудита
  17. Цели и задачи инициативного аудита
  18. Виды инициативных аудиторских проверок
  19. Инициативный аудит это что проводимый по инициативе услуги
  20. Сущность и задач
  21. Сравнение с обязательной внутренней проверкой
  22. Осуществление аудита
  23. Как оформить контракт
  24. Кто может стать инициатором аудиторской проверки
  25. Порядок проведения
  26. Документы по итогам аудита
  27. Актуальные вопросы об инициативном аудите
  28. Кто инициатор?
  29. Как долго длится аудит и какие имеет особенности?
  30. Что проверяют аудиторы?
  31. Когда заказывать проверку?
  32. Что в итоге?
  33. Можно ли обойтись без аудита?
  34. Что такое инициативный аудит?
  35. Когда возникает необходимость в инициативных проверках?
  36. Каким может быть инициативный аудит?
  37. Кто может заказать инициативный аудит?
  38. Порядок осуществления инициативных проверок
  39. Достоинства инициативного аудита
  40. Итоги аудита

Инициативный аудит: описание, цель, особенности проведения и ценность

Инициативный аудит проводится по решению

Деятельность любого предприятия требует строгого контроля во избежание ошибок и их негативных последствий, а также для выявления экономических преступлений и лиц, которые с ними связаны.

С этой целью проводят специальные проверки – обязательный и инициативный аудит.

Знать суть этих понятий, в чем их различия и что они собой представляют на практике, будет полезно не только экономистам, бухгалтерам и финансистам, но и просто современным образованным людям.

Понятие и суть

Слово «аудит» применяют для обозначения проверки хозяйственной, экономической и финансовой деятельности предприятия независимыми специалистами, которые прошли специальное обучение и аттестованы в порядке, предусмотренном действующим законодательством, а также государственными (федеральными) или международными стандартами.

Существует несколько видов такой экспертизы, самыми распространенными среди которых являются два – обязательный и инициативный. Аудит, который проводится для соблюдения требований законодательства, называется обязательным. Например, такие проверки должны проводить акционерные общества, профессиональные участники финансового или фондового рынка, страховые компании, банки и пр.

Результаты этого аудита направляются в государственные органы, осуществляющие надзор за деятельностью таких фирм. Совершенно по-иному обстоят дела с инициативным аудитом. Из самого его названия следует, что такая проверка не является обязательной, а производится исключительно по желанию или внутренней необходимости предприятия.

Результаты этого аудита никуда не направляются, а используются собственниками или руководителями для изучения и принятия соответствующих решений.

Инициаторы проведения

Решение о проведении необязательной проверки может приниматься:

  • Для акционерного общества – акционерами, наблюдательным советом или ревизионной комиссией (эти органы являются обязательными для такой организационно-правовой формы юридического лица), а также исполнительным органом (совет директоров, правления и т. д.).
  • Для общества с ограниченной ответственностью, общества с дополнительной ответственностью, коммандитного общества, частного предприятии и т. д. –собственниками, наблюдательным советом или ревизионной комиссией (если их избрание или назначение предусмотрено внутренними документами). Кроме того, решение также может быть принято исполнительным органом (директором, управляющим, президентом компании согласно Уставу юридического лица).
  • Для физического лица – предпринимателя – самим предпринимателем.

Сроки и особенности

Инициативный аудит обычно проводится внезапно, т. е. без предупреждения заинтересованных лиц (главного бухгалтера, финансового директора и т. д.) во избежание подмены документов или изменения информации. Длится такая проверка недолго, не нарушая обычный режим работы предприятия, за исключением необходимости проведения инвентаризации.

Инициативный аудит нежелательно поручать той же компании или фирме, которая консультирует предприятие в ходе деятельности. Это поможет выявить ошибки и неточности, которые имели место в ходе деятельности и были упущены аудитором ранее случайно либо намеренно, так как сговор между бухгалтером и аудиторской фирмой нечасто, но все же случается.

Поскольку инициативный аудит проводится исключительно по желанию, то и объекты изучения определяет сам заказчик. К ним могут относиться:

  • Правильность ведения бухгалтерского и налогового учета (составление и учет первичных документов, план счетов и проводки, расчет сумм налогов и сборов и т. д.).
  • Соответствие условий договоров и контрактов рыночным условиям.
  • Правильность составления и подачи финансовой и прочей отчетности в органы фискальной службы и прочие государственные структуры, осуществляющие контроль деятельности предприятия.
  • Финансово-экономические показатели деятельности компании (ликвидность, финансовая независимость, устойчивость к рыночным колебаниям и пр.).
  • Корпоративное управление (соблюдение законодательных требований к порядку созыва и проведения собраний акционеров или учредителей, к принятию решений и т. д.).
  • Инвентаризация запасов и готовой продукции, денег и прочих активов, а также основных средств.
  • Проверка правильности ценообразования.

Когда необходимо проводить?

Инициативный аудит предприятия – это работа высокооплачиваемых специалистов, поэтому предприятия не проводят его на регулярной основе, а лишь при необходимости. Такая проверка может понадобиться, например, в следующих случаях:

  • Перед началом плановой проверки фискальных органов (налоговой службы).
  • Для определения стоимости компании при намерении ее продать.
  • При планировании привлечения инвестиций, а также получения крупного займа или кредита.
  • Для принятия важных предпринимательских решений, связанных с финансово-экономическим состоянием предприятия.
  • При наличии подозрений относительно деятельности главного бухгалтера или директора, а также при намерении сменить лиц, занимающих эти должности.

Итоги проверки

Проведение инициативного аудита дает собственникам и руководителям предприятия возможность проконтролировать работу бухгалтерии, экономистов и финансистов, а также оценить результаты деятельности всей компании.

Кроме того, специалисты дадут рекомендации по устранению допущенных ошибок и неточностей, а также подскажут, как избежать этого в будущем.

По результатам проверки аудитор также может помочь в принятии правильных решений как по крупным сделкам самого предприятия, так и по поводу намерений собственников о его продаже, и слиянии или поглощении.

Отчет о работе аудитора

Инициативный аудит завершается передачей заказчику полного отчета, который называется «Аудиторское заключение». Этот документ обязательно содержит:

  • Описание объекта проверки. Например, годовая финансовая отчетность, правильность ведения бухгалтерских счетов, достоверность ведения учета запасов и готовой продукции и т. д.
  • Период проведения аудита, а также охваченный временной интервал.
  • Нормативные документы, которые были использованы в работе аудитора.
  • Расчет коэффициентов.
  • Выводы и рекомендации.
  • Полная информация об аудиторе, данные его государственной регистрации и сертификации.

Заключение обязательно прошивается, подписывается и заверяется печатью. Аудитор несет ответственность за результаты проверки и выводы, поэтому этот документ может быть использован в суде при необходимости, но только в том случае, если заказчик и аудитор не являются связанными лицами.

Быть или не быть?

Если доверие к бухгалтеру стопроцентное, а также нет больших оборотов, намерений о продаже или крупных сделок, то насколько необходим небольшой компании инициативный аудит? Цель и ценность такой проверки в том, что ее выполняют специалисты высокого уровня, содержать которых на постоянной основе малый бизнес не может себе позволить. В последнее время штрафы фискальных служб и прочих органов надзора и регулирования существенно возрастают, а от ошибок в бухгалтерском или налоговом учете не застрахован никто. Именно поэтому даже небольшим фирмам стоит хотя бы раз в год проводить инициативный аудит.

Источник: https://FB.ru/article/280071/initsiativnyiy-audit-opisanie-tsel-osobennosti-provedeniya-i-tsennost

Причины проведения и задачи инициативного аудита

Инициативный аудит проводится по решению

Существует несколько видов аудиторских проверок. Так, в частности бывает обязательный и инициативный аудит, а также экспресс-аудит. Каждому из видов соответствуют свои особенности, причины и задачи.

Если обязательный, согласно своему названию, должны проводить ежегодно определенные юридические лица, то, следовательно, инициативный, а также экспресс-аудит, компания может проводить по своему желанию или необходимости.

При этом инициативный, в отличие от экспресс, проводится чаще всего в полном объеме, проверяя годовую финансовую отчетность, как и обязательный.

Инициативный аудит проводится непосредственно по решению руководства компании (учредителей, акционеров – тех, кто уполномочен принимать данное решение), однако причины данной проверки могут быть как внутренними (анализ хоз. деятельности, отчетности и учета, финансов, работы бухгалтеров и т. д.), так и внешними (при участии в тендере, по требованию банка, при покупке бизнеса и т. д.).

Какие компании могут провести инициативный аудит

Заказать такой инициативный аудит могут любые субъекты бизнеса, являющиеся юридическими лицами независимо от ОПФ (ООО, ПАО и др.), дохода годового, численности и т. д. Это может быть как небольшое, так и очень крупное предприятие.

Кроме того, заказывая аудиторский анализ у сторонней, специализирующейся на этом организации, вы получаете проверку от аудитора независимого, а в настоящее время именно такой вид исследования является правомерным.

Поэтому данная услуга является очень востребованной.

Невзирая на то, что причины проведения инициативного аудита могут быть самыми разными, однако одна из главных – это все же оценка достоверности фин. отчетности компании, а вот для чего в дальнейшем будет использоваться отчет (для внутренних целей компании или же внешних) уже зависит от первопричины.

Виды инициативного аудита

Как мы уже написали, под инициативным аудитом обычно понимают такое проведение проверки, которое охватывает всю фин. отчетность, если возникает такое решение у руководителя. Правда, все же можно выделить несколько видов данного анализа:

  • сплошной – это такой вид аудита, который является максимально полным и включает как финотчетность, так и другие важные моменты хозяйственно-экономической деятельности фирмы;
  • выборочный – это такой вид проверки, который позволяет делать исследование по определенному плану, составленному вместе с компанией-заказчиком, в этом случае аудит будет затрагивать только определенные виды отчетности, фин. документы и т. д.;
  • по спец. заданию – такой вид аудита, который позволяет рассмотреть отдельно только одну из отчетностей или проведение сделки, или работу отдела бухгалтерии и т. д.;
  • оценка фин. состояния фирмы – такая проверка позволяет выяснить именно финансовую и имущественную составляющую компании, движение средств и т. д., что позволяет выявить риски и слабые места бизнеса.

Как заказать инициативный аудит

Внутренний инициативный аудит – это востребованная услуга, которая может проводиться в любой организации, если такое решение примет уполномоченное лицо. Подобное исследование может помочь разобраться во многих вопросах и, кстати, не только в финансовых, но и в организационных, экономических, налоговых, структурных и т. д.

Обратите внимание, что так как в ФЗ говорится только об обязательном аудите, то инициативный, следовательно, необходимо проводить также с соблюдением всех норм, с получением официального заключения и т. д.

При этом если вы хотите использовать результаты проверки аудиторской только для внутреннего назначения, то можно провести аудит как менее официальное исследование: как проверку соблюдения бух.

учета или налогообложения и т. п.

Чтобы заказать аудиторскую проверку, необходимо выбрать надежную компанию, которая официально предоставляет данную услугу, а ее специалисты имеют соответствующие сертификаты, лицензии и опыт работы.

С такой фирмой нужно обязательно заключить договор, в котором должны быть прописаны все основные положения, касающиеся сторон, обслуживания, гарантий, а также возможные причины его расторжения.

Кроме того для вас должны разработать план предстоящих работ (особенно если вы останавливаетесь на выборочном виде аудита) и расчет стоимости проведения данной проверки, цена которой должна вас устраивать.

Наша компания, которая оказывает аудиторские услуги уже не один год, имеет внушительное число клиентов и положительные отзывы, является тем надежным партнером, вместе с которым вы сможете провести аудиторскую проверку и получить интересующий вас отчет. Важно отметить, что на все наши услуги мы обязательно предоставляем гарантии, поэтому вы сможете не переживать о затраченных средствах, а наши аудиторы по завершении процедуры также дадут вам рекомендации по развитию вашего бизнеса.

Источник: https://www.nalogros.ru/articles/Audit/prichiny_provedeniya_initsyativnogo_audita.html

Инициативный аудит

Инициативный аудит проводится по решению

Основным и главным отличием аудита, инициированного заинтересованными лицами, от обязательного является добровольность проведения. Компания не обязана его проводить, поэтому и оштрафовать ее за отсутствие аудиторского заключения по результатам такого рода проверки невозможно.

Выводы, изложенные в заключении, используются инициаторами проверки по собственному усмотрению, а не публикуются для всеобщего ознакомления.

Еще одним отличием аудита «по требованию» от обязательного является возможность выбора периода и отдельных направлений проверки.

Если обязательный аудит всегда проводится за год и в полном объеме, то инициативный аудит может охватывать любой период, интересующий заказчика аудита, к примеру несколько лет, полугодие, квартал.

Кроме того, инициатор определяет аспекты деятельности предприятия, которые подлежат проверке. Например, может быть проведен аудит налогового учета перед проверкой контролирующих органов или аудит основных средств предприятия для формирования залоговой массы.

«По требованию» может быть проведена проверка не всего бизнеса, а лишь одного или нескольких его подразделений, например аудит финансовой службы, аудит кадровой службы, аудит коммерческого подразделения и пр.

В случае аудита «по требованию» за инициатором остается право выбора проверяющей компании, тогда как решение об аудиторе для обязательного аудита принимается общим собранием.

Если инициатором аудита является сторонняя организация или физическое лицо, то затраты по оплате услуг аудиторов несут заказчики.

Как проводится инициативный аудит

Законодатели не выделили порядок проведения аудита «по требованию» в отдельную процедуру. Это означает, что к его проведению применяются те же положения, что и к обязательному аудиту.

Аудиторы имеют право потребовать для проверки все документы, относящиеся к аудируемому периоду и направлению проверки. При необходимости аудиторы проверят фактическое наличие зафиксированных в отчетности активов. У них есть право получить устные или письменные разъяснения от проверяемых лиц.

По итогам проверки инициатор вправе получить отчет аудиторов о проверке либо аудиторское заключение о достоверности отчетности предприятия. Требования к этим документам при проведении «добровольного» аудита те же, что и для обязательного.

Аудиторская проверка (аудит) представляет собой независимую проверку хозяйственной деятельности и текущего состояния предприятия, которая проводится профессиональными аудиторами и экспертами в области налогового и бухгалтерского учета. Результат аудиторской проверки заключается в выражении мнения специалистов о достоверности бухгалтерской и финансовой отчётности предприятия. Один из наиболее востребованных видов аудиторской проверки – инициативный аудит.

Инициативный аудит представляет собой достаточной эффективный и по настоящему действенный механизм, благодаря которому имеется прекрасная возможность получения достоверных данных о финансово-хозяйственной деятельности проверяемой организации, в том числе правильность ведения бухгалтерского учета и соблюдения действующих норм налогового законодательства РФ. Проведение инициативного учета востребовано в тех ситуациях, когда собственники предприятия не занимаются непосредственным управлением, т.е. во главе предприятия находится наёмный менеджер.

Качественный инициативный аудит предусматривает тщательную проверку предпринимательской деятельности хозяйствующего субъекта силами специалистов аудиторской компанией. Данная процедура необходима для определения фактического положения дел на проверяемом предприятии, состояния налогового и бухгалтерского учета на предприятии, непредвзятой оценки эффективности и правильности его управления.

Стоимость услуг по инициативному аудиту — от 30 000 руб.
Рассчитать стоимость

Цель инициативного аудита

Как и в случае с другими видами аудиторской проверки цель инициативного аудита заключается в получении мнения аудитора о достоверности финансовой и бухгалтерской отчетности аудируемого предприятия и соответствия порядка ведения бухучета действующему законодательству РФ.

При проведении инициативного аудита выявляются существенные недостатки ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, проводится детальный анализ финансового состояния предприятия и разрабатываются полезные рекомендации по обеспечению его эффективной деятельности.

Порядок проведения инициативного аудита в части нормативного регулирования практически не отличается от обязательной аудиторской проверки. В ходе обязательного или инициативного аудита используются все необходимые процедуры по подтверждения достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.

По результатам проведения
инициативного аудита представляется аудиторское заключение, а также дополнительная информация, содержащая полное описание всех недостатков, выявленных в ходе аудита, рекомендации по их устранению и оценка системы внутреннего контроля.

Дополнительно аудитор даёт ценные консультации по исключению подобных ошибок в будущем.

Осуществление инициативной аудиторской проверки позволяет определить недостатки бухгалтерского (финансового) учета и выявить скрытые резервы для заметного улучшения экономических показателей хозяйственной деятельности предприятия. Аудиторско-консалтинговая группа «Гориславцев и К» готова предоставить качественные услуги по инициативному аудиту – наиболее надёжному методу по оптимизации издержек предприятия и улучшения его финансового состояния.

> Инициативный аудит

Характеристика инициативного аудита

В последнее время все большее распространение приобретает аудит «инициативный», то есть по просьбе самой проверяемой организации. Предпосылки для инициативного аудита могут быть разные. Так, собственники компании могут не доверять наемным директорам, директора могут сомневаться в компетентности бухгалтерской службы предприятия — в эти моменты и приходит на помощь аудиторская фирма.

Возможна и другая ситуация: «на носу» выездная налоговая проверка, и фирме необходим так называемый экспресс-аудит, который, не вдаваясь в тонкости бухгалтерской отчетности, проверяет в первую очередь налоговые декларации, чтобы оценить вероятность налоговых рисков.

Инициативный аудит — это аудиторская проверка любого направления деятельности организации, осуществляемая по собственному желанию организации или индивидуального предпринимателя на основе заключенного с аудитором договора.

Проверка проводится по решению управления организации или учредителей предприятия, а также партнерами предприятия по бизнесу (потенциальными инвесторами, банками и т.д.).

Инициативный аудит также принято называть «добровольным», так как масштаб и характер проверки определяет сам заказчик.

Чаще всего добровольный аудит проводят, чтобы «подстраховаться» на случай возможной налоговой проверки. Ведь аудиторы не только помогают обнаружить ошибки в бухучете и расчете налогов, но и объясняют, как эти ошибки исправить.

Иногда аудит заказывают учредители, чтобы определить, насколько добросовестно руководитель и главный бухгалтер ведут дела фирмы. Желание провести аудиторскую проверку может возникнуть и у самого руководителя, например, при смене главбуха.

Заказчиками аудита также могут быть организации или граждане, которые планируют вложить в фирму свои средства. В этом случае их интересуют финансовое состояние и платежеспособность возможного должника.

При инициативном аудите фирма сама определяет, что и как должны проверять аудиторы. Можно провести как комплексную (то есть всей отчетности), так и тематическую (то есть отдельных участков учета или расчетов по конкретному налогу) проверку, а также определить период, который будут просматривать проверяющие.

Цели и задачи инициативного аудита

Цели инициативного аудита:

проверка расчетов;

проведение инвентаризации активов и обязательств;

консультирование по вопросам налогового и бухгалтерского учета;

проверка и анализ данных бухгалтерского учета.

Цели и задачи инициативного аудита могут быть самыми различными. Несовершенство и противоречивость действующего налогового законодательства ставят множество порой неразрешимых вопросов перед организациями.

Пытаясь застраховаться от возможных финансовых санкций со стороны контролирующих органов, они обращаются в аудиторские фирмы за подтверждением правильности ведения своего бухгалтерского и налогового учета.

Это делается с целью контроля работы бухгалтерии, а также подтверждения достоверности и правильности ведения учета при смене (или увольнении) главных бухгалтеров.

Нередко проведение инициативного аудита вызвано необходимостью привлечения финансовых средств (в виде займов, кредитов, целевого финансирования, спонсорской помощи и т.д.).

Зачастую кредиторы предоставляют денежные средства только после аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности организации, спонсором которой они планируют быть.

Кроме того, руководители организаций прибегают к аудиту для подтверждения законности и целесообразности расходования полученных денежных средств.

Инициативная аудиторская проверка может проводиться в любой период времени и охватывать любой временной период деятельности организации (квартал, год, несколько лет).

При инициативном аудите проверке могут быть подвергнуты отдельные аспекты деятельности образовательной организации (например, налогообложение, ведение кассовых операций, порядок учета выручки и ее расходования на нужды организации и т.д.).

При выявлении каких-либо ошибок в бухгалтерском или налоговом учете, предприятие должно получить своевременные и качественные рекомендации по их устранению.

Виды инициативных аудиторских проверок

Аудиторские проверки бывают выборочными и сплошными. Первый вариант встречается чаще.

При выборочной проверке аудиторы смотрят часть документов (например, только крупные операции или документы за один квартал). На основании изученных бумаг аудиторы делают вывод о том, насколько хорошо ведется бухучет на фирме. Риск, что аудиторы не обнаружат ошибки, есть всегда.

Однако при выборочной проверке этот риск возрастает. Ведь недочеты могут оказаться именно в тех документах, которые аудиторы не посмотрели. Поэтому нередко заказчики аудита требуют проведения сплошных проверок всех бухгалтерских документов.

Понятно, что такие проверки более трудоемки и, следовательно, стоят дороже.

Проверки, при которых аудиторы проверяют какой-то один участок бухучета (например, расчет зарплаты или кассовые операции), называют тематическими. Большой популярностью пользуется также налоговый аудит, когда проверяющие контролируют правильность расчета налогов и налоговую отчетность фирмы.

Различной может быть и глубина проверки: полная и сплошная проверка данных учета начиная с первичных документов, проведение инвентаризации активов и обязательств, либо выборочная проверка данных первичного учета или только данных содержащихся в учетных регистрах и отчетности.

  • Налоговое планированиеНалоговое планирование в организации Налоговое планирование может значительно повлиять на формирование финансовых результатов деятельности организации,…
  • Бухгалтерский баланс АОБухгалтерская (финансовая) отчетность предприятий 39 149.84 млрд ₽ — АО ВТБ КАПИТАЛ 4 892.93 млрд…

Источник: https://ecoafisha.ru/initsiativnyj-audit/

Инициативный аудит это что проводимый по инициативе услуги

Инициативный аудит проводится по решению

Что представляет собой проверка по желанию или инициативный аудит что это, рассмотри в этой статье. Аудит представляет собой проверку состояния фискальной и бухгалтерской документации на определенном предприятии, участвующем в экономической деятельности.

Такая проверка подразделяется на:

  1. обязательный
  2. по желанию самого субъекта внутреннего аудита.

Осуществляется внутренняя проверка независимой фирмой, специализирующейся в данной сфере деятельности и обладающей специальным допуском – разрешением саморегулируемой организации. Такое разрешение предоставляет правомочие не только проводить проверочную деятельность, но и представлять аудиторское заключение.

Сущность и задач

Сущность подобного рода проверки заключается в том, чтобы обладать подлинными сведениями о законности и грамотности осуществления налогового и бухгалтерского учета в компании.

Обычно осуществляется незадолго до проведения плановой фискальной проверки. Максимально продуктивен в тех ситуациях, когда владельцы предприятия самостоятельно не осуществляют его.

Эта обязанность возлагается на нанятого со стороны менеджера.

Подобная внутренняя проверка осуществляется для получения подлинных сведений о положении в бюджетных и бухгалтерских отчетных документах проверяемого субъекта хозяйственной деятельности.

Кроме того, проверке подвергаются следующие моменты:

  •  соответствие всех существующих документов действующим правовым нормам;
  •  существовании или отсутствие минусов в ведении бумаг;
  •  осуществляется скрупулезный и подробный анализ бюджетного положения проверяемой организации на определенный день;
  •  специалист, осуществляющий проверку, продумывает дельные советы по повышению эффективности налогообложения и оптимизации бюджетного функционирования проверяемого субъекта экономической деятельности.

Сравнение с обязательной внутренней проверкой

Различие между внутренней проверкой, которая осуществляется в связи с требованиями законодательства и той, которая проводится по инициативе самого проверяемого объекта, заключается в том, что у них различные причины для проведения.

Однако последняя обычно проводится до того, как осуществляется обязательная, чтобы предельно снизить риск обнаружения недостатков в ведении документации.

Для осуществления обязательной внутренней проверки законодательством предусмотрены определенные и строгие периоды времени, а выявленные итоги будут анонимными для любых третьих лиц. Осуществлением проверки по желанию руководства проверяемого объекта занимается специализированная организация. Следует отметить, что аутсорсинговая компания не должна сохранять анонимность выявленных итогов.

Осуществление аудита

Подобный тип аудита осуществляется особыми организациями либо независимыми проверяющими, состоящими в СРО подобных должностных лиц.

Для осуществления аудиторского контроля, требуется составить контракт на выполнение соответствующих работ. Оплата оказанных услуг проверяющего лица или компании станет производиться в соответствии с оформленным и заключенным контрактом.

Как оформить контракт

Контракт составляется в письменном виде в паре экземпляров (образец договора тут). На каждом из них должна стоять роспись участников договора, по одному экземпляру для аудиторской организации или аудитора и представителей проверяемого объекта.

Чтобы контракт приобрел правовую силу, в его положениях должны содержаться следующие сведения:

  1.  реквизиты участников договора;
  2.  предмет соглашения;
  3.  обязательства проверяющих и представителей проверяемого объекта;
  4.  цена проверки и варианты перевода средств.

Кто может стать инициатором аудиторской проверки

Способен осуществляться по желанию следующих субъектов:

  •  главы объекта экономической деятельности. Тут может подразумеваться как генеральный, так и исполнительный руководитель;
  •  создателей юридического лица либо одного создателя;
  •  иных субъектов, обладающих компетенцией на заключение контрактов от лица компании.

Порядок проведения

Проверка осуществляется в несколько стадий:

  1.  Планирование предстоящего аудита. Проверяющая компания или лицо заключают соглашение о том, какие моменты функционирования инициатора проверки подвергнутся аудиту.
  2. Все обговоренные условия прописываются в контракте, на котором должны стоять росписи заказчика и проверяющих.
  3. Проверяющий подготавливает требующиеся юридические бумаги для аудита в соответствии с положениями контракта.
  4. Все бумаги скрупулезно проверяются, все недостатки отмечаются.
  5. Руководствуясь полученными итогами, аудитор оформляет специальный документ (заключение).
  6. Заказчик получает на руки результаты аудита. Эта стадия знаменует окончание процедуры.

Документы по итогам аудита

По окончании внутренней проверки руководители проверяемого объекта получат:

  •  отчет в письменной форме, где до мельчайших деталей найдут отражение все обнаруженные ошибки и нарушения. Помимо всего прочего здесь будут прописаны следующие моменты: указаны вероятные последствия в случае, если эти нарушения будут выявлены фискальными государственными структурами; советы по устранению нарушений и ошибок.
  • Заключение проверяющего. Оно представляет собой официальную бумагу, обладающую правовой силой для фискальных структур. Документ оформляется в случае, когда была осуществлена инициативная проверка финансовой документации.
  • Нормативный акт оказанных услуг. На нем должны стоять подписи заказчика и аудиторов. Он является документальным подтверждением того, что проверяющие исполнили отраженные в контракте работы, а руководство проверенного объекта хозяйственной деятельности приняли их.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

Источник: https://irg77.ru/biznes/initsiativnyj-audit-eto-chto/

Актуальные вопросы об инициативном аудите

Инициативный аудит проводится по решению
14.03.2021

Во-первых, это выявление соответствия или несоответствия данных, указанных в отчетности, реальным (фактическим). Во-вторых, это выявление злоупотреблений, халатности исполнителей, лиц, ответственных за ведение бухгалтерского, налогового учета. В-третьих, формирование полноценной картины, иллюстрирующей финансовое состояние субъекта предпринимательства.

Профессиональный аудит доступен сегодня любому бизнесу. Обязательным он является для ряда организаций (АО, субъекты, имеющие определенный годовой доход, и т.п.).

Все, кого закон аудит проводить не обязывает, могут проверить бухгалтерский, налоговый учет в инициативном порядке. Цели и задачи экспертам ставятся при этом различные. Инициативный аудит многогранен и жестко не регламентирован.

Объектом проверки может быть как учет в целом, так и отдельные его участки.

Следует отметить специфику получения и использования результатов инициативного аудита. Аудиторское заключение не направляется в налоговую или органы статистики (хотя может быть представлено им по запросу). Результаты проверки, как правило, используются внутри компании. Также они могут направляться внешним заинтересованным пользователям.

Кто инициатор?

Инициативный аудит проводится по запросу заказчика. Заказчиками (инициаторами) могут выступать:

  •          В акционерных обществах – ревизионная комиссия, наблюдательный совет, акционеры. Также нередко проверка инициируется правлением, советом директоров. Результаты аудита используются для анализа финансового состояния компании, стратегического планирования, принятия управленческих решений.
  •          В ООО, на частных предприятиях, в коммандитных обществах и обществах с дополнительной ответственностью – собственники, участники. Также инициатором может выступать ревизионная комиссия или наблюдательный совет, если такие органы управления предусмотрены внутренними документами. Проводиться аудит может и по заявке директора общества, управляющего индивидуального предпринимателя.
  •          ИП инициирует аудит бизнеса самостоятельно.

Как долго длится аудит и какие имеет особенности?

Инициативный аудит может иметь практически любую продолжительность. Не редкость – проверки, проходящие за несколько дней. Глобальный аудит учета требует больших временных затрат. Он может занимать 1-2 недели, а иногда и около месяца. Все зависит от целей, задач, специфики учета и его фактического состояния.

Инициативный аудит в 99% случаев проводится внезапно. То есть заинтересованных лиц (финансового директора, главбуха и т.п.) заранее заказчики услуг не предупреждают. Такой формат проведения проверки минимизирует риск изменения данных, подмены документов.

Обычно инициативный аудит проходит без особой нагрузки на бизнес. Работа компании не нарушается. Исключение – аудит с проведением инвентаризации.

Заказывать проверку рационально в сторонней компании. Незаинтересованные специалисты гарантированно не станут скрывать выявленных фактов мошенничества и злоупотреблений. Если вам нужна адекватная информация о состоянии учета, положении дел в компании, сотрудничайте с профессионалами.

Что проверяют аудиторы?

Объект инициативного аудита определяется заказчиком. В ТОП-7 входят:

1.      Налоговый и бухгалтерский учет (правильность ведения, точность отражения финансово-хозяйственных операций, корректность проводок, расчета налогов и т.п.).

2.      Финансовая, бухгалтерская отчетность (соответствие данных реальным, фактическим, наличие или отсутствие задолженностей по отчетности).

3.      Инвентаризация готовой продукции, запасов, основных средств, активов.

4.      Ценообразование.

5.      Финансово-экономические показатели, от ликвидности до устойчивости к рыночным колебаниям.

6.      Договоры, контракты (соответствие условий сотрудничества с контрагентами рыночным).

7.      Корпоративное управление (соответствие процесса принятия решений, порядка проведения собраний и т.п. законодательным требованиям).

Когда заказывать проверку?

Причин и предпосылок для проведения инициативного аудита может быть много. Чаще всего к услугам профильных специалистов обращаются руководители компаний в преддверии выездной налоговой проверки.

В таких условиях оперативный инициативный аудит позволяет выявить и исправить ошибки до обнаружения их налоговиками.

Снижение финансовых рисков, с которыми так или иначе сопряжена любая налоговая проверка, – достойный результат проверки состояния учета.

Также инициативный аудит актуален перед продажей или реорганизацией компании. Проверка позволяет определить реальную стоимость бизнеса.

Привлечение инвестиций тоже может быть сопряжено с необходимостью проведения аудиторской проверки. Результаты инициативного аудита в данном случае позволят потенциальным инвесторам проанализировать возможные выгоды.

Финансово-экономическое состояние предприятия изменилось (не важно, в какую сторону)? Самое время заказать инициативный аудит. Результаты проверки удобно использовать для аналитики, планирования деятельности, принятия стратегически важных решений.

Еще одна распространенная ситуация для заказа аудита – наличие сомнений у руководства компании по поводу деятельности ответственных лиц (главбуха, финдиректора). Проверка независимыми экспертами позволяет выявить нарушения, злоупотребления.

Проводить инициативный аудит можно и на регулярной основе. Периодичность определяется потребностями заказчика.

Что в итоге?

Аудиторы по результатам проверки формируют заключение, в котором фиксируются все выявленные ошибки, нарушения, проблемы учета. Обязательным приложением к документу являются рекомендации по устранению недочетов, исправлению ошибок, недопущению их в дальнейшем.

Инициатор аудита (собственник, руководитель компании) получает возможность оценить реальное финансовое положение дел, проконтролировать работу штатных профильных подразделений (бухгалтерии, финансового отдела). Результаты проверки также позволяют оценить эффективность затрат на обеспечение отделов, ответственных за ведение учета и принятие финансово значимых решений.

Можно ли обойтись без аудита?

Принято считать, что аудит (любой) нужен среднему, крупному бизнесу, а малый может обойтись без него. На самом деле никто не застрахован от ошибок в учете, при заключении сделок и т.п.

Даже если бухгалтер пользуется 100% доверием руководителя компании, инициативный аудит будет полезным. Брешь в бюджете он не пробьет (услуга отличается приемлемой стоимостью), а актуальные риски в виде доначислений налогов, штрафов, пеней минимизировать сможет.

Проведение аудита раз в год в таких условиях – не что иное, как плановая проверка финансового здоровья компании.

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/articles/audit-ucheta/aktualnye-voprosy-ob-initsiativnom-audite/

Что такое инициативный аудит?

Инициативный аудит проводится по решению
Инициативный аудит является услугой, которая в первую очередь будет интересна владельцам компании либо другим заинтересованным лицам. Данная процедура связана с проверкой состояния бухучета, налогового учета и оценкой эффективности управления предприятием.

  • определение недостатков ведения бухучета, налогообложения, составления отчетности и аналитика финансового состояния предприятия,
  • снижение хозяйственных, финансовых, налоговых и учетных рисков для владельца бизнеса и их устранение во избежание возможных штрафов,
  • разработка общих рекомендаций по увеличению эффективности деятельности компании,
  • выполнение подготовки компании к обязательному аудиту.

Аудиторские проверки по инициативе помогают предупредить недочеты и осложнения, которые впоследствии могут привести к тому, что потребуется восстанавливать бухучет. Также это позволяет принять превентивные меры в отношении возможных санкций со стороны налоговых органов и споров с ними.

Когда возникает необходимость в инициативных проверках?

  • При подготовке к обязательному аудиту.
  • Когда у собственника, руководства либо главбуха возникает желание убедиться в том, что финансовое подразделение работает правильно.
  • При покупке-продаже бизнеса, когда возможный покупатель желает провести анализ финансовых показателей и получить оценку рисков.
  • При других обстоятельствах, которые нуждаются в особом контроле над деятельностью предприятия, его отдельными подразделениями и бухучетом.

Каким может быть инициативный аудит?

Инициативные проверки проводятся в соответствии с запросом заказчика за любой временной отрезок. Особенность инициативного аудита в том, что он может быть не только комплексным, но и тематическим. Это значит, что можно анализировать как все разделы учета, так и выборочные участки.

Разница может заключаться и в глубине проверок: сплошная и полная проверка данных учета, начиная с рассмотрения первичных обязательств и документов; выборочная проверка информации по первичному учету либо исключительно тех данных, которые содержатся в отчетности и учетных регистрах.

Когда речь идет о комплексном аудите, то подразумеваются все указанные выше задачи.

Кто может заказать инициативный аудит?

Решение проводить инициативный аудит относительно ИП принимает непосредственно сам предприниматель. Если говорить о юридических лицах, то благодаря анализу российских законов удалось определить категорию органов управления и некоторых субъектов, которые обладают правом внесения инициативы проведения аудита коммерческих организаций.

Принятие решения о проведении процедуры аудита по решению субъекта, который не имеет на это законных оснований, может привести к тому, что договор об осуществлении аудиторских проверок будет признан недействительным.

Важно учитывать то, что если проведение инициативного аудита осуществляется на основании требования участника (акционера), то общество согласно требованию его участника должно дать аудитору возможность изучить бухгалтерские книги и другие документы, которые требуются для проведения соответствующих экспертиз в порядке, который установлен законами, касающимися регламентирования деятельности аудиторов.

Важно также знать, что если аудит инициировал акционер (участник), однако в качестве заказчика в договоре возмездного предоставления услуг указывается само общество, а не этот участник, то оплачивать предоставленные услуги должно именно общество.

Порядок осуществления инициативных проверок

  • Инициативный аудит проводится на добровольной основе, и у него нет обязательных сроков, касающихся начала и конца процедуры (их определяет инициатор).
  • Проверку осуществляют исключительно лицензированные аудиторские компании.
  • В качестве предмета аудита может рассматриваться деятельность организации в целом, а также ее подразделений, бухгалтерская отчетность фирмы частично либо полностью.

Достоинства инициативного аудита

Проведение инициативного аудита помогает предупредить и не допустить дополнительных расходов, поскольку этот метод оптимален для экспертизы финансового состояния организации, ведь в рамках него:

  • Аудитор анализирует хозяйственные операции почти сплошным, а не выборочным способом.
  • Аудитор во время проверки дает консультации по любому специфичному и проблемному для заказчика вопросу.
  • Владелец, руководитель либо главбух получают итоговое аудиторское заключение и рекомендации со стороны специалиста.

Итоги аудита

По итогам аудита клиенту представляется отчет, в котором содержится полноценное описание наиболее проблемных ситуаций в области учета, а также советы по их решению. Кроме того, представляется специальное аудиторское заключение, которое позволяет сделать выводы о степени достоверности бухгалтерской отчетности компании.

Соответствующая документация:

  • отчет о прибыли и убытках;
  • бухгалтерский баланс;
  • приложения;
  • аудиторское заключение, которое подтверждает достоверность бухгалтерской отчетности;
  • пояснительная записка.

Все вышеуказанные документы с рекомендациями аудитора помогут бухгалтеру исправить выявленные нарушения, а директору принять правильные решения для устранения неблагоприятных тенденций бизнеса.

Получите бесплатную консультацию по вопросам инициативного и обязательного аудита по телефону 8(812) 425-24-05.

Статья оказалась полезной? Поделитесь в соцсетях!

Источник: https://a-cons.com/blog/1146/

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: