График работы в приказе о приеме на работу бланк

Содержание
  1. Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать, скачать образец
  2. Основания для издания приказа на прием сотрудника
  3. Как правильно составить приказ о приеме на работу
  4. Какие документы оформляют после издания приказа?
  5. Можно ли отменить приказ?
  6. Приказ о приеме на работу форма Т-1
  7. Документирование трудоустройства
  8. Приказ о приёме на работу образец заполнения
  9. Формы для скачивания
  10. Умный Приказ о приеме на работу (составляем по образцу)
  11. Составляем правильно и без ошибок
  12. Образец и пройдемся по пунктам
  13. Если у вас совместитель
  14. Если принимаете на временную (сезонную) работу
  15. Переводом
  16. На время декретного отпуска
  17. Дистанционный или удаленный сотрудник
  18. Принимаем на работу несовершеннолетнего
  19. На генерального директора, директора
  20. Вносить ли изменения
  21. Учет и хранение приказа
  22. Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма Т-1а, бланк
  23. Обязательные реквизиты формы Т-1
  24. Инструкция по заполнению формы Т-1
  25. Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2021 год
  26. Какие формы документов применяются?
  27. Как правильно составить приказ о приеме на работу?
  28. Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники
  29. Кадровая документация для трудоустройства
  30. Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

Приказ о приеме на работу по форме Т-1: как правильно издать, скачать образец

График работы в приказе о приеме на работу бланк

Оформление трудовых отношений с работником включает в себя также издание в письменном виде распоряжения руководства хозяйствующего субъекте о приеме. Приказ о приеме на работу подготавливается кадровиками после подписания администрацией компании с работником трудового соглашения, а потом визируется руководством.

Основания для издания приказа на прием сотрудника

После прохождения собеседования будущему работнику нужно оформить заявление о приеме на работу и представить предусмотренные законодательством документы для трудоустройства.

Законодательство не относит заявление к документам, на основании которых может издавать приказ на прием, так как это документ подготавливается в соответствии с правилами приема, действующими на предприятии.

Оформление сотрудника на работу предполагает необходимость заключения с ним трудового контракта, который является обязательным действием для трудовых отношений. Он должен быть обязательно составляться в письменном виде.

Приказ о приеме на работу формы Т-1 издается только после подписания руководством трудового договора с работником. При этом распоряжение о работе является одним из важных документов на прием нового работника.

Важно понимать, что трудовой контракт является источником для издания данного приказа. Реквизиты, а также основные моменты заключенного договора необходимо отразить в издаваемом распорядительном документе.

Внимание! Законодательство не закрепляет период, в течение которого следует составить распоряжение. Однако, ТК РФ устанавливает обязанность работодателя представить в течении трех дней с факта подписания трудового соглашения приказ формы Т-1 работнику для ознакомления с его содержанием.

Работодателю дано право в издаваемом распоряжение на прием в качестве дополнительных оснований ссылаться на иные документы.

Как правильно составить приказ о приеме на работу

Для оформления приказа на прием обычно используется унифицированная форма Т-1. Если в один день на работу оформляются сразу несколько сотрудников, то для этих целей можно применить форму Т-1а, которая представляет собой таблицу. Также для этих целей можно использовать фирменный бланк, а само распоряжение составить в свободном стиле с использованием обязательных реквизитов.

Заполнение бланка форма Т-1 нужно начинать с указания полного названия организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Для фирм также обязательно нужно указать код согласно единому справочнику ОКПО.

Следом нужно записать номер приказа. Он может быть сквозным для всех распоряжений, издаваемых на предприятии, либо документы по личному составу могут нумероваться отдельно с добавлением дополнительного буквенного индекса. Под номером, который будет присвоен документу, его необходимо будет внести в книгу учета приказов.

Далее в приказе записывается дата, в которой новый сотрудник принимается в организацию. В том случае, если с ним был заключен договор на конкретный срок, то сразу необходимо указывать и дату увольнения. Кроме этого в случае срочного соглашения желательно предусмотреть в приказе отдельную графу, в которой подробно указывать при каком условии трудовой договор будет автоматически прекращен.

Внимание! Дата, когда был выпущен приказ, может не совпадать с датой, когда сотруднику необходимо начать работу в компании. Однако по закону, она не может быть раньше даты подписания трудового контракта.

Следующим этапом в документ заносятся персональные данные — полные Ф.И.О., его табельный номер, обозначение подразделения, в котором будет осуществляться работа и наименование должности.

Графа «Условия приема на работу», как правило, заполняется в том случае, когда условия труда, в которых будет находиться сотрудник отличаются от принятых в компании. Это может быть выполнение работы по совместительству, сокращенный рабочий день и т. д. Если же условия работы не отличаются от тех, в которых находятся другие работники, графа не заполняется.

В графы, которые идут далее, записываются установленный оклад и прочие надбавки. Все эти данные проставляются только в том случае, если они прописаны в трудовом соглашении.

В следующей графе указывается информация о том, что работнику назначается испытание. Нужно помнить, что не всем категориям работников можно устанавливать испытание при приеме.

На следующей строке записываются сведения о заключенном трудовом контракте — его номер и дата.

После составления документ должен подписываться руководителем компании или предпринимателем. После этого с распоряжением знакомят под роспись работника, который ставит дату и подпись.

Какие документы оформляют после издания приказа?

Приказ о приеме на работу является источником для оформления множества других документов на предприятии:

  • Журнал учета приказов — после составления распоряжения его реквизиты нужно внести в специальный журнал, учитывающий все оформленные в компании приказы;
  • Трудовая книжка — в нее нужно внести информацию о приеме гражданина на работу. Формулировка в ней повторяет соответствующую строку распоряжения, а в качестве основания записываются его реквизиты;
  • Личная карточка — открывается на каждого нового работника. Содержит информацию о нем на основании представленных документов. Для личной карточки обычно используется стандартная форма Т-2.
  • Личное дело — это подшивка, в которую вносятся копии всех документов, относящихся к работнику. В обязательном порядке личные дела должны заводиться на муниципальных и государственных служащих. Коммерческие компании делают это по желанию.
  • Уведомление военкомата — если принятый работник является военнообязанным, то кадровик либо иное ответственное лицо должно составить уведомление, и подать его в городской орган военкомата.

Можно ли отменить приказ?

По ТК, после подписания трудового соглашения сторонами, сотрудник должен появиться на работе в строго установленное в нем время. Если точная дата начала работы в договоре не установлена то считается, что выйти на работу необходимо сразу на следующий день.

Однако в том случае, если сотрудник в свой первый рабочий день так и не появился на своем месте, администрация обладает правом аннулировать трудовой договор. Для этого издается соответствующий приказ. Аналогично необходимо поступить и с приказом на прием. Обычно, пункты об отмене приказа и договора включают в одно распоряжение.

Внимание! Но если с момента оформления прошло более одного дня, и работник по какой-то причине передумал работать, отменить приказ и договор уже нельзя. В такой ситуации сотруднику нужно оформить заявление на увольнение, либо произвести расторжение контракта по согласию сторон.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-o-prieme-na-rabotu.html

Приказ о приеме на работу форма Т-1

График работы в приказе о приеме на работу бланк

Смена и набор новых сотрудников – естественный процесс для любого работодателя.

Очень важно найти подходящего человека на свободную вакансию, но не менее важно правильно оформить трудовые отношения, для их инициации применяется, как правило, приказ о приме на работу по унифицированной форме Т-1, но также может быть составлен и в свободной форме. Необходимые формы, а также пример их заполнения вы сможете найти в данной статье.

Документирование трудоустройства

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Процедура трудоустройства состоит из нескольких этапов:

  • по полученным резюме соискателей осуществляется первичный отбор, отобранные приглашаются и с ними проводится собеседование, в отдельных случаях – конкурс, по результатам которых кандидатура соискателя согласовывается с руководителем, при необходимости претендент на вакансию предоставляет медицинское заключение (справку);
  • кандидат знакомится с трудовыми обязанностями, должностной инструкцией, условиями работы и оплаты труда;
  • заключаются договоры: трудовой, о материальной ответственности, о неразглашении коммерческой тайны, пишется заявление о приеме на работу;
  • кадровой службой оформляется приказ о приёме на работу, который подписывается руководителем;

Бланк приказа (форма Т-1) до 2013 года относился к унифицированным (обязательным для применения всеми организациями) документам.

Сейчас его форма может быть адаптирована к специфике предприятия, без потери реквизитов, и должна быть закреплена в учётной политике предприятия.

Обязательное требование по сути юридического действия – точное соответствие данных, указанных в бланке приказа, договору.

Недопустимы противоречия со штатным расписанием, графиком сменности, положением о премировании. Фактически, издавая приказ о приёме на работу, работодатели исполняют требования статьи 68 ТК России, а работники, подписываясь, обозначают своё согласие с внутренними нормативными актами фирмы, касающимися их будущей деятельности.

  • заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2, подаются сведения в военно-учётный стол;
  • вновь принятый работник предоставляет ИНН, карточку СНИЛС, документы, подтверждающие наличие иждивенцев для обоснования вычета по НДФЛ;
  • бухгалтерия на основании приказа формирует лицевой счёт, а отдел кадров вносит запись в трудовую книжку.

Приказ о приёме на работу образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Образец приказа о приёме на работу приведён в приложении.

Следует учесть основные моменты:

  • наименование организации – следует указать сокращённое или полное название по учредительным документам;
  • номер документа – в соответствии с записью в книге регистрации приказов по кадрам (может применяться индекс «к», индекс обособленного подразделения, недопустимо дублирование номеров во избежание записей «задним числом»), нумерация должна быть сплошной, непрерывной, без пропусков;
  • начальная дата (или в форме Т-1а, которая оформляется на группу лиц – «период работы») –соответствует первому рабочему дню, конечная – последнему дню, если договор срочный (для бессрочного контракта графа остаётся пустой);
  • после слов «принять на работу» данные желательно формулировать в виде непрерывного предложения, с соблюдением падежей: например, «Принять на работу Плотникову Валентину Валерьевну в испытательную лабораторию на должность лаборанта временно, на время декретного отпуска Завидовой Вероники Олеговны…»
  • в строке «характер работы» может быть указано: постоянно, по совместительству, временно и другие;
  • размер зарплаты должен совпадать с данными указанными для занимаемой должности в штатном расписании, если на время испытательного срока, например, в организации не выплачиваются надбавки или премии, это должно быть закреплено в локальных положениях предприятия;
  • следует обязательно указать испытательный срок (максимально для работников, не относящихся к госслужащим – три месяца), перечень и условия назначения оговариваются в статье 70 ТК, при отсутствии в строке поставить прочерк или указать «без испытательного срока».

Приказ визируется руководителем или уполномоченным лицом (заместителем директора по кадровым вопросам, например) и не далее, чем в трёхдневный срок с начала работы должен быть доведён до работника под роспись. По статье 68 ТК работнику по его требованию предоставляется заверенная копия документа. Другие копии вшиваются в личное дело и передаются в расчётный отдел.

Форма Т-1 относится к первичным документам, отражающим факт совершения акта хозяйственной деятельности, трудовой договор (контракт) выполняет иные функции, поэтому игнорировать оформление приказа нельзя.

Формы для скачивания

Приказ о приёме на работу форма Т-1 скачать Word.

Форма приказа по форме Т-1 в формате Excel.

Бланк приказа о приеме на работу в свободной форме: Вариант №1, Вариант №2.

Для принятия на работу нескольких лиц применяется форма Т-1а.

Скачать образец приказа о приеме на работу форме Т-1 в формате Pdf.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-prieme-na-rabotu-forma-t-1.html

Умный Приказ о приеме на работу (составляем по образцу)

График работы в приказе о приеме на работу бланк

Ваш новый и перспективный кандидат прошел все тесты, проверки и собеседования. Руководство приняло решение о заключении с ним трудового договора и теперь дело за малым, правильно оформить трудовые взаимоотношения между предприятием и сотрудником.

Одним из первых действий кадровика после заключения договора, правильное составление и утверждение Приказа (распоряжения) о приеме на работу.  Как правильно и на каком этапе нужно оформить это важный документ?

Для начала вспомним все этапы трудоустройства нового сотрудника в организации. Ведь для того, чтобы Приказ обрел законную силу он должен быть подкреплен последовательными действиями как со стороны самого кандидата, так и со стороны кадровой службы предприятия.

А последовательность действий следующая:

  1. Кандидат пишет Заявление о приеме.
  2. После одобрения кандидатуры со стороны руководства составляется и подписывается Трудовой договор с работником.
  3. После этого приходит время составления Приказа о приеме на работу. Именно подписанный Договор между сторонами является основание для составления Приказа, и не как иначе.
  4. Далее регистрация в бухгалтерии с открытием лицевого счета.
  5. Не забываем сделать запись в трудовой книжке о случившемся событии.

Понятно, что если трудоустройство происходит в один день, то последовательность составления и подписания документов не имеет значения. В ином случае, придерживайтесь именно описанной выше схемы.

Составляем правильно и без ошибок

Хорошо, вернемся к Приказу о приеме (назначении) на работу. Вспомним, что так называется документ, на основании которого работодатель и работник вступают в производственные отношения: на последнего сотрудниками уполномоченных отделов заводится личная карточка, делается запись в трудовой книжке, открывается бухгалтерский счет и присваивается номер.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

В приказе необходимо продублировать условия трудового договора – оклад, возможность премирования, дату начала работы и т.д. Будьте внимательны, ведь данные в Приказе не должны противоречить условиям подписанного ранее договора.

Образец и пройдемся по пунктам

Приказ имеет унифицированную форму (Т1 – на одного сотрудника, Т1а – составляется на несколько человек), но допускается и заполнение разработанного организацией бланка, так как предприятие имеет право разрабатывать и утверждать собственные формы для внутренних документов.

Прямо сейчас вы можете бесплатно скачать типичный образец (пример) документа 2021 года. 

Инструкция составления приказа в соответствии с унифицированной формой:

  1. Указать юридическое наименование организации, наименование ИП.
  2. Внести код организации по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  3. Указать регистрационный номер приказа о приеме на работу в графе «номер документа».
  4. Указать дату составления документа.
  5. В графе «дата», если договор составлялся на бессрочной основе, в строке «до» поставить прочерк. Если договор срочный – установить дату окончания работы или указать событие, наступление которого означает прекращение трудовой деятельности. В поле «с» в обоих случаях стоит указать дату фактического начала выполнения сотрудником трудовых обязанностей.
  6. Указать ФИО сотрудника, его должность (например: главный бухгалтер, водитель и т.д.) и структурное подразделение, а также продолжительность испытательного срока, если таковой имеется.
  7. Обозначить условия и характер трудовой деятельности, внести информацию об установленном окладе и возможности премирования.
  8. Указать данные руководителя организации и поставить подпись.

Печать на данном документ ставить не нужно, так как этот документ внутреннего хождения

Распоряжение о приеме на работу должно быть подписано соискателем в течение трех дней, и, если сотрудник того потребует, работодатель обязан будет выдать ему заверенную копию документа. Это регламентирует статья 68 Трудового кодекса.

Когда приказ оформлять не обязательно

Как уже упоминалось, трудовой договор должен обязательно сопровождать приказ о приеме на работу, но в распоряжении нет необходимости, если взаимодействие между работодателем и работником построено на основании договора гражданско-правового характера, заключая который стороны не вступают в производственные отношения, а определяют результат трудовой деятельности и решают вопросы взаимодействия в процессе ее осуществления.

Такого рода договор не предполагает длительного сотрудничества сторон, он рассчитан на оказание разовой услуги или работы: например, на осуществление экспедиторской перевозки или изготовление какого-либо изделия.

Если у вас совместитель

Приказ для совместителя имеет унифицированную форму (№ Т-1). В графе «Условия приема на работу, характер работы» нужно отразить, что сотрудник принят на работу по совместительству, а труд его оплачивается пропорционально отработанному времени. При этом характер совместительства можно не указывать, то есть неважно работает сотрудник у того же или у другого работодателя.

Оклад стоит указать в полном размере, в соответствии со штатным расписанием (местом, занимаемым в структуре организации).

Если принимаете на временную (сезонную) работу

Для трудоустройства временное, то необходимо составить договор, срок действия которого не будет превышать период продолжительностью в шесть месяцев.

В графе «характер работы» следует отметить, что сотрудник устраивается на временную (сезонную) работу, с указанием рода деятельности и конкретного ее срока (или события, оповещающего об окончании работы). Например, это может выглядеть следующим образом: «временная (сезонная) работа по сбору иван-чая до конкретной даты, или подписания акта о приеме работ».

Переводом

При трудоустройстве переводом кадровые службы предприятий совершают ряд обязательных, предусмотренных законодательством действий.  

Одна из сторон приказом увольняет, а другая приказом принимает сотрудника на новое место работы.  В приказе о приеме нужно указать, что сотрудник принимается на новое место работы переводом с другой организации и все его трудовые полномочия сохраняются.

Если перевод осуществляется между двумя предприятиями, то правильно будет оформить бланк Т-1, если внутри то Т-5.

На время декретного отпуска

Длительность декретного отпуска определяется в соответствии с документом, подтверждающим временную нетрудоспособность (листком нетрудоспособности). По окончании послеродового отпуска, устанавливается длительность периода ухода за ребенком.

Во время декретного отпуска сотрудника работодатель, в соответствии со статьей 59 Трудового кодекса РФ, имеет право взять на вакантную должность другого сотрудника, заключив с ним трудовой договор на срочной основе. В графе «условия трудового договора» стоит указать, что временный сотрудник был принят на период декретного отпуска постоянного сотрудника.

Дистанционный или удаленный сотрудник

Приказ о приеме на работу сотрудника, работающего дистанционно, стоить оформить аналогично обычному. В «условиях приема на работу» стоит указать, что сотрудник выполняет обязанности в дистанционном формате. Ознакомить его с документом можно путем взаимной отправки электронных писем с электронными подписями, об этом говорится в статье 312.1 трудового кодекса.

Принимаем на работу несовершеннолетнего

Если вы решили принять к себе в штат молодого специалиста, который к тому-же несовершеннолетний, то придется соблюдать жесткие условия, предусмотренные рядом статей ТК РФ.

Так, если вашему кандидату не больше 16 лет, то будете иметь дело с его родителями, или опекунами. Именно они должны будут дать разрешение на трудоустройство (ст. 63 ТК РФ).

Если кандидату только 18, будьте готовы отправить его на медкомиссию и оплатить ее. Ведь так указано в ст. 69 ТК РФ. 

Условия выполнили? Заключайте договор, составляйте приказ. Только не забывайте об ограничениях. Несовершеннолетний сотрудник может выполнять не всякого рода работы. Если коротко, то тяжелые и вредные условия для подростков запрещены (ст.

265 ТК РФ), и никаких испытательных сроков, командировок и внеурочных работ. Так же помните, что время выполнения ежедневных обязанностей ограничено ст. 94 ТК РФ.

Например, закон говорит, что 15-летний подросток не может трудиться более 2,5 часов в день, так как более длительный срок занятости может отрицательно сказаться на успеваемости последнего в школе.  

Все эти особенности полезно прописать в трудовом договоре и целесообразно отразить в Приказе о приеме на работу. В остальном, отличий от типового заполнения приказа нет.

На генерального директора, директора

Приказ на директора или генерального директора заполняется и оформляется аналогично другому такому документу. Разница лишь в том, что распоряжение, в этом случае, подписывает председатель собрания собственников предприятия. Если в компании один учредитель и он сам себя назначает на эту должность, то и документ подписывает именно он сам.

Вносить ли изменения

Если в период работы сотрудника появляются основания для изменения условий трудового договора (изменение оклада, должности повышение или понижение разряда), то они оформляются дополнительными соглашениями к первоначальному договору. Приказ о приеме на работу не изменяется.

Учет и хранение приказа

После оформления приказа ему необходимо присвоить идентификационный (регистрационный) номер, зафиксировать это во внутреннем журнале учета кадровой документации организации, после чего передать на ответственное хранение в отдел кадров предприятия.

Кадровая служба ТРУДко

Источник: https://trudko.ru/content/prikaz-prieme-rabotu-sostavljaem-obrazec

Приказ распоряжение о приеме работников на работу форма Т-1а, бланк

График работы в приказе о приеме на работу бланк

Условие об установлении испытательного срока принимаемому на работу сотруднику обязательно должно присутствовать в трудовом контракте, заключенном с ним, а также в приказе администрации о приеме.

Последний составляется на основании оформленного договора. Росстатом предусмотрена для приказа о приеме стандартизированная форма Т-1, которая присутствует во многих специализированных программах по кадровому учету.

Компания имеет право разработать собственный бланк с учетом имеющихся у нее особенностей деятельности. Возможно также оформлять приказ в свободной форме на фирменном бланке.

В верхней части документа заполняется наименование предприятия, а рядом сбоку проставляется регистрационный номер в статистике ОКПО.

Ниже указывается название документа, рядом с которым записывается его очередной номер по порядку и дата издания приказа.

Потом следует отразить дату, начиная с которой работник будет зачислен в штат компании для выполнения своих трудовых функций.

Внимание! Если составленный договор имеет срок действия, то ниже следует указать конечную его дату. Иначе это поле следует оставить пустым.. Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О

Далее записывается табельный номер, присваиваемый работнику кадровой службы в момент приема, а ниже полностью его личные данные — Ф.И.О.

В следующей строке следует вписать наименование структурного подразделения, в которое осуществляется оформление нового сотрудника.

Ниже указывается название профессии, должности, а при необходимости и квалификация, разряд и класс в соответствии с соответствующим справочником.

Затем кадровый работник должен в приказе отразить условия и характер предстоящей работы — является ли работа основной, или по совместительству и другое.

Следующим шагом заполняется информация о графике работы работника. При необходимости здесь же можно записать тип сотрудника (штатный).

В следующей строке указывается информация о размере зарплаты работника — оклад, тарифная или часовая ставка. Если у работника оплата труда состоит из частей, то здесь же фиксируются различные доплаты и надбавки.

После этого, если составленный с сотрудником контракт содержит условие об испытании, нужно указать, что ему устанавливается испытательный срок с обязательной расшифровкой длительности такого периода.

Важно! При заполнении данного раздела нужно учитывать, что существует ограничение по максимальному сроку, а для некоторых категорий работников его нельзя вообще устанавливать.

Далее указывается основание для издания приказа о приеме, которым является заключенный ранее трудовой контракт, его номер и дата оформления.

Ниже указывается должность лица, которое осуществляет подписание приказа, а также расшифровка его личных данных.

Внимание! В соответствии с законодательством работника необходимо ознакомить с его содержанием в течение трех дней с момента принятия. Поэтому после прочтения распоряжения руководства, сотруднику необходимо поставить свою визу в подтверждение данного факта

При этом обязательно делается расшифровка его должности, Ф.И.О. и т.д.

Здесь же он указывает дату данного события.

На основании изданного приказа впоследствии кадровая служба вносит в трудовую соответствующую запись, а также проставляет отметку в открытой на работника личной карточке.

Важно! Администрация предприятия должна помнить, что если в составленном трудовом контракте и изданном приказе о приеме отсутствует условие об испытании, считается что он работает без него, даже в том случае, если сам человек на это согласен.

Обязательные реквизиты формы Т-1

Применять унифицированные формуляры в работе — исключительно выбор компании, решение принимает руководство. Требуется закрепить выбор в учетной политике. Фирма вправе разработать собственную структуру документов, или доработать установленные образцы. Например, добавив в унифицированную форму № Т-1 дополнительные сведения и реквизиты.

Обратите внимание, что произвольный бланк должен отвечать законодательным требованиям к документации. Так, чиновники определили перечень обязательных реквизитов:

  • наименование распорядительного акта, в нашем случае это приказ;
  • наименование организации, предпринимателя или обособленного подразделения, в которое трудоустраивается работник;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) нового сотрудника;
  • должность или профессия, на которою назначается специалист;
  • наименование структурного подразделения, в котором будет работать новичок;
  • характер работы, а также условия приема;
  • порядок оплаты, размер должностного оклада и иные условия оплаты труда;
  • условия об испытательном сроке, при наличии;
  • реквизиты трудового договора с сотрудником;
  • дата, с которой новичок должен приступить к работе.

Самостоятельно разработанный бланк, а также правила по его составлению следует закрепить в учетной политике. В таком случае, ознакомьте работников кадровой службы с новыми формулярами.

Инструкция по заполнению формы Т-1

Кадровая документация не может содержать ошибок. Ведь любая неточность в договоре или приказе, основание для наказания работодателя представителями ГИТ

Поэтому очень важно правильно оформить приказ о приеме на работу

Подробный инструктаж по заполнению унифицированной формы Т-1:

Графа или поле формы, рекомендации по оформлениюГде взять информацию для заполнения
Наименование организацииУказываем полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, выступающего в роли работодателя.Если уставом или положением о создании экономического субъекта предусмотрено сокращенное наименование, то его тоже необходимо вписать в соответствующую строку приказа.Устав ИП или фирмыПоложение или постановление о создании учрежденияИной распорядительный документ.
Код по ОКУДДля унифицированной формы Т-1 код по ОКУД имеет единое значение — 0301001.Справочник ОКУД.
Код по ОКПОЭто специализированный код, который присваивается каждому экономическому субъекту при регистрации в государственных органах.На официальном сайте Росстат.В документации, полученной от контролеров при постановке компании на учет.
Номер и дата документаУказываем конкретный номер и дату составления приказа в хронологическом порядке. Регистрируем реквизиты приказа в специальный учетный журнал.Журнал регистрации приказов по личному составу.
Принять на работуЗаполняем дату приема работника в компанию. Если с подчиненным заключается бессрочный трудовой договор, то поле «принять на работу по» остается пустым.Данное поле заполните, только если сотрудник нанят по срочному трудовому договору.Трудовой договор, контракт, соглашение.
ФИО работникаУказываем фамилию, имя, отчество (при наличии)Паспорт гражданина или иной формуляр, удостоверяющий личность.
Табельный номерПри трудоустройстве, специалисту может быть присвоен табельный номер. Это необязательный реквизит.Если кадровое оформление осуществляется с использованием специализированных программ, то номер присваивается автоматически.Присвоение табельных номеров не обязательно. Компания самостоятельно определяет порядок присвоения табельных номеров.
Структурное подразделениеУказываем конкретное структурное подразделение или отдел, в котором будет трудиться новичок. Наименование должно соответствовать штатному расписанию фирмы.Штатное расписание.Трудовой договор.
ДолжностьУкажите должность, профессию, специальность, на которую назначается сотрудник. При необходимости дополните информацию о классе, категории и квалификации. Сведения вносите согласно штатному расписанию компании.
Условия и характер работыПрописываем конкретные условия, на которые трудоустроен новый специалист. Например, указываем «основное место работы» или «по совместительству». Также вписываем «постоянно» или «временно».
Тарифная ставка (оклад)Указывается конкретный размер оплаты труда, установленный в организации в соответствии со штатным расписанием, положением по оплате труда. Размер оклада или ставки должен быть прописан и в трудовом контракте/договоре.
НадбавкаЕсли к должностному окладу или ставке предусмотрены надбавки и доплаты, то необходимо указать их все. Пропишите выплаты в соответствии с условиями трудового соглашения.Положение по оплате трудаТрудовой договор.
Испытательный срокВ соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, к работнику может быть применено условие об испытательном сроке. Причем максимальный период испытания ограничен ТК РФ.Если испытательный срок назначен подчиненному, укажите его продолжительность в соответствующей строке.Если испытания нет, то оставьте поле пустым, или поставьте прочерк.Условия об испытании при трудоустройстве должны быть закреплены в трудовом договоре с работником.Трудовой договор.
ОснованиеУказываем реквизиты трудового договора, контракта или соглашения
ПодписиГотовый приказ визирует руководитель компании, или же иное лицо, уполномоченное на такие действия.Затем работник должен расписаться в приказе, подтвердив, что ознакомлен с распоряжением руководства.Отсутствует.

Список источников

  • www.Zarplata-online.ru
  • kadrypro.ru

Источник: https://laudit.ru/prikaz-na-prieme-na-rabotu.html

Приказ о приеме на работу: заполненный образец 2021 год

График работы в приказе о приеме на работу бланк

Штат организации пополняется новыми сотрудниками в связи с расширением или увольнением предыдущего сотрудника.

Теперь важно, чтобы отдел кадров и юрист предприятия смогли без ошибок оформить документы для трудоустройства. Основные из них – трудовой договор и приказ о приеме на работу.

Любая неточность или досадная ошибка при оформлении сотрудника на работу в будущем грозит привести к неприятным последствиям.

Какие формы документов применяются?

Если работодатель принимает на работу одного сотрудника, то приказ может оформляться по стандартной унифицированной форме Т-1, разработанной росстатом. При этом не запрещается вносить изменения в форму, дорабатывая ее до своих нужд.

Иногда организация может нанимать на работу группу специалистов одновременно. В такой ситуации для каждого из них можно оформить отдельный приказ по форме Т-1 или одно общее распоряжение о найме нескольких сотрудников в виде таблицы по форме Т-1а.

Внимание! Приказ о приеме сотрудника на штатную должность получает номер и под ним регистрируется в специальной книге учета приказов. При этом срок хранения документа должен быть не менее 75 лет.

Скачать бланк приказ о приеме на работу по форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве по унифицированной форме Т-1 в формате Word.

Скачать бланк приказа о трудоустройстве нескольких сотрудников по форме Т-1а в формате Word.

Скачать приказ о приеме на работу образец 2021 года, заполненный в формате Word

Как правильно составить приказ о приеме на работу?

В тексте приказа должны быть упомянуты все существенные положения, подробно описанные в контракте. Перечислим такие сведения:

  • Дата, с которой человек считается работником предприятия. Если с новичком подписывается срочный договор, в приказе обозначается дата увольнения, а также оговариваются условия, при наступлении которых данное трудовое соглашение будет считаться автоматически прекращенным. При заключении бессрочного контракта в столбце “Дата” после строки “Принять на работу” графа “по” должна оставаться пустой.
  • Далее вносится код ОКПО организации или индивидуального предпринимателя, порядковый номер приказа и его дату оформления.

Важно! Дата опубликования приказа о приеме на работу и дата выхода на новое место работы работника могут различаться, но человек не может начать работать раньше, чем подписан контракт с ним.

  • Ф.И.О., взятые из паспорта принятого сотрудника.
  • Табельный номер, закрепленный за ним; название подразделения, отдела или цеха, где он будет непосредственно трудиться; наименование должности по штатному расписанию.
  • В строке “условия приема на работу, характер предстоящей работы” указывается, будет человек работать постоянно или будет совместителем, перешел ли он переводом из другой организации или замещает сотрудника, который временно отсутствует, если сотрудник принят на работу временно по срочному договору – указывается, для выполнения каких конкретно обязанностей принят сотрудник, и т.д.
  • Указывается размер часовой тарифной ставки или должностного оклада, отдельно оговариваются надбавки, если они есть. Эти цифры переносятся в приказ из текста трудового договора и непременно должны соответствовать данным из штатного расписания компании или учреждения.
  • Если новичок принят на работу с испытательным сроком, это нужно упомянуть и обязательно указать его продолжительность.

Внимание! Когда факт назначения испытательного срока внесен в приказ, но это не указано в трудовом соглашении, тогда запись о нем в приказе можно признать недействительной.

В графе основания издания приказа необходимо указать сведения о заключенном между сторонами трудовом договоре – его дату составления и номер. В конце документ подписывает директор, а ниже сотрудник должен поставить свою подпись о своем ознакомлении с документом.

Иногда в приказ приходится вносить дополнительную информацию: например, указать данные договора о материальной ответственности, если должность нанятого работника предусматривает подписание такого договора. Если на работу по договору принимают совместителя, в приказе важно указать продолжительность его рабочей недели, по законодательству она не должна быть более четырех часов в день.

Важно! Приказ о трудоустройстве сотрудника может служить при необходимости официальным подтверждением его места работы, должности, которую он занимает, непрерывного стажа на конкретном предприятии и некоторых других фактов, касающихся его биографии.

Распоряжение о зачислении в штат работника может стать основой для создания целого ряда документов и внесения определенных учетных записей.

ТК РФ обязывает принятого сотрудника прийти на рабочее место в срок, указанный непосредственно в распоряжении, или на следующий день после его издания, если в приказе не указана точная дата начала его трудовой деятельности.

Закон устанавливает время хранения работодателем приказов о приеме на работу до 75 лет.

К ним относятся:

  • журнал учета приказов – сюда вносится информация обо всех изданных администрацией фирмы приказах;
  • личное дело сотрудника — сюда помещаются все копии документов, касающихся трудовой деятельности конкретного работника. ТК РФ строго обязывает оформлять личные дела на государственных и муниципальных служащих, а коммерческие компании могут делать это для своих сотрудников по желанию;
  • личная карточка — обязательна для каждого работающего на предприятии, туда вписываются данные из документов, касающихся его трудовой деятельности;
  • трудовая книжка — сюда вносится запись о трудоустройстве с формулировкой из приказа, а его реквизиты указываются как основание для данной записи.

Описанная выше унифицированная форма Т-1 не требует дополнительных пометок о подтверждении согласия сотрудника с предлагаемыми условиями работы, информации о том, прошел ли он инструктаж, если это предусмотрено инструкцией, а также медосмотр и др. Все же такая информация должна быть обозначена, и ее приходится указывать в прилагаемых к приказу листах согласования, подтверждающих прохождение инструктажа, медосмотра и похожих документах.

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

График работы в приказе о приеме на работу бланк

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

  1. Заявление о приеме.
  2. Трудовой договор.
  3. Приказ о приеме.
  4. Личная учетная карточка работника.
  5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

  • на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
  • в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

  • данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
  • фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
  • должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
  • наименование отдела или подразделения организации;
  • порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
  • испытательный срок и его условия (при необходимости);
  • реквизиты трудового договора с работником;
  • дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2021 года с 12 апреля 2021 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: