Если по доверенности от директор сзв м писать фио лица

Содержание
  1. Доверенность в ПФР
  2. Какая нужна доверенность для сдачи сзв м
  3. Доверенность сдачи отчетов в пфр. образец
  4. На какой срок выдается?
  5. Юридических
  6. Для каких целей требуется доверенность в ПФР?
  7. Как написать доверенность в пенсионный фонд от физического лица?
  8. Доверенность в ПФР на электронный документооборот
  9. Как написать доверенность
  10. При первой отправке
  11. Особенности составления соглашения на ЭДО
  12. Сзв-м если нет начислений – 2021
  13. Как заполнить СЗВ-М без начислений
  14. Как составляется СЗВ-М при отсутствии деятельности
  15. Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без сотрудников
  16. Начисление штрафа за СЗВ-М – проводки
  17. Пример начисления штрафов по СЗВ-М
  18. Отчет СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений
  19. Как сдать СЗВ-М если нет начислений в 2021 году
  20. Для чего заполнять СЗВ-М?
  21. Нужно ли заполнять СЗВ-М если деятельность не ведётся?
  22. Нужно ли заполнять СЗВ-М если работники в отпуске без содержания?
  23. СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР
  24. 1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?
  25. 2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?
  26. 3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?
  27. 4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?
  28. 5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?
  29. 6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?
  30. Как подать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД
  31. Кто обязан сдавать отчет
  32. Куда сдавать отчет
  33. В какие сроки сдавать отчет
  34. Как заполнить форму СЗВ-ТД
  35. Как уточнить сведения в форме
  36. Как накажут, если не сдать СЗВ-ТД
  37. Общая информация о «Сведениях о трудовой деятельности» (электронная трудовая книжка) | Такском
  38. Случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР
  39. 3. Как работать с «Электронной трудовой книжкой»
  40. 4. Отправка “Заявления на подключение страхователя к ЭДО ПФР” (ЗПЭД) через ПО компании «Такском»
  41. 5. Отправка формы СЗВ-ТД через ПО компании «Такском»
  42. 6. Представление СЗВ-ТД региональными налоговыми представителями
  43. 7. Регламент документооборота «Заявления на подключение страхователя от ЭДО ПФР» (ЗПЭД)
  44. 8. Регламент документооборота «Сведений о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД)

Доверенность в ПФР

Если по доверенности от директор сзв м писать фио лица

Скачать доверенность сдачи отчетов в ПФР. Образец.

Полномочия представителя юрлица в банке Перечень возможных полномочий:

  • получение выписок о движении денежных средств по счету;
  • представление к оплате платежных поручений или иных предусмотренных документов;
  • сдача в кредитную организацию наличных денежных средств;
  • получение наличных денежных средств со счета, открытого в данной кредитной организации;
  • получение выписок по счетам;
  • получение справок о состоянии счета и иных документов, содержащих сведения об осуществлении обслуживания счета;
  • выполнение операций по открытию или закрытию счетов юридического лица;
  • открытие вкладов от имени юрлица;
  • выполнение иных законных действий, направленных на осуществление указанного поручения.

Как написать доверенность в ПФР Стандартного бланка данного документа не существует. При составлении доверенности в Пенсионный фонд используют простую письменную форму. В тексте данного документа должна быть отражена следующая информация:

  • наименование документа;
  • населенный пункт и дата совершения (без указания даты доверенность ничтожна);
  • данные доверителя (ФИО, паспортные данные / полное наименование организации, ее ИНН, КПП, ФИО директора или уполномоченного лица);
  • данные доверенного лица (ФИО, серия и номер паспорта, кем выдан);
  • полномочия доверенного лица;
  • срок действия документа (можно не указывать);
  • подписи доверителя и доверенного лица.

Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.

Получение документов. Нередко требуется получить из ПФ документы, являющиеся результатом проведенной проверки, сверкой или разными справками.

Какая нужна доверенность для сдачи сзв м

Все наиболее существенные моменты подробно рассматриваются в специальных законодательных документах.

Назначение документа Возможность и необходимость составления доверенности для сдачи отчетности обозначается в нормативных документах. Потому использовать её можно во всех случаях (за небольшим исключением).

Подобный документ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач. В первую очередь это касается следующих:

  • соблюдение сроков сдачи – далеко не всегда у ответственного лица имеется время самостоятельно представить РСВ-1 и другие бумаги в ПФР;
  • упрощение процесса представления отчетности;
  • передача полномочий третьему лицу.

Благодаря доверенности возможно осуществлять различные действия с документами в бумажной форме и иные отсутствия при этом в учреждении.

Доверенность сдачи отчетов в пфр. образец

Важно Доверенность в пфр Доверенность на право предоставлять интересы в указанных государственных фондах (ПФР, ФСС), выдается для уполномоченных лиц по вопросам связанным с уплатой страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.В соответствии с п. 4 ст.

28 Федерального закона от 24 июля 2009 г.

N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», плательщики страховых взносов имеют право представлять свои интересы в отношениях, регулируемых законодательством Российской Федерации о страховых взносах, лично либо через своего представителя (оформив соответствующую доверенность).На основании п. 5 ст. Доверенность сдачи отчетов в пфр. образец Они различаются в зависимости от формы отчетности.

На какой срок выдается?

Доверенность, которая оформляется для ПФР, может иметь ограниченный срок действия, который должен прописываться в документе. Если конкретная дата не будет указана, то доверенность будет действительна на протяжении 12 месяцев с момента выдачи. В этом случае через год сторонам придется повторно оформлять такой же документ.

Если физическое лицо не имеет возможности лично посетить местное отделение ПФР, то оно может поручить этот процесс своему знакомому или родственнику. Для этого ему придется оформить доверенность и заверить ее в нотариальной конторе.

Что касается субъектов предпринимательской деятельности, то им достаточно выписать на имя сотрудника документ, для заверения которого требуются подписи руководителя и печати организации.

Помимо доверенности, любое уполномоченное лицо при посещении ПФР должно иметь при себе документ, идентифицирующий его личность.

Юридических

Если в ПФР обращается уполномоченное лицо, представляющее интересы субъекта предпринимательской деятельности, то ему, помимо доверенности, надо иметь при себе гражданский паспорт.

Получение СНИЛС важно для всех категорий граждан, так как номер служит идентификатором при информационном обмене между государственными, муниципальными и ведомственными структурами, предоставляет доступ к порталу государственных услуг и получению различных социальных выплат и пособий.

Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.

Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:

  • документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
  • анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.

Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.

Для каких целей требуется доверенность в ПФР?

Бывают случаи, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно посещать свое территориальное подразделение Пенсионного фонда по определенным причинам. Но выход есть — отправить вместо себя доверенное лицо.

Для представления своих интересов необходима нотариально оформленная доверенность, где указано, кто может полноправно принимать решения об оформлении тех или иных документов, а также проводить какие‑либо операции.

Доверенность в ПФР может составляться, как гражданами, занятыми подготовкой документов для своей пенсии, так и пенсионерами – для дополнительного предоставления документации или получения нужных сведений. А также гражданами всех категорий для получения СНИЛС.

Передача доверительной документации преследует цель, согласно нормам статьи 182 ГК РФ, заручиться помощью родственников, своих знакомых или социальных работников, которые от имени заинтересованного лица:

Как написать доверенность в пенсионный фонд от физического лица?

Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.

В нем нужно указать следующие данные:

  1. дата и место составления;
  2. юридическое или физическое лицо;
  3. паспортные данные представителя;
  4. название и местонахождение ПФ;
  5. права и обязанности;
  6. срок действия документа;
  7. подписи сторон и печати предприятий.

Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.

Эта бумага призвана наделить доверенное лицо правами получения документации и представление доверителя в пенсионных фондах. Другими словами, доверенность дает полное право доверителю получать информацию при помощи своего представителя.

В документе указывается, какие оригиналы имеет право получать доверенное лицо.

Доверенность в ПФР на электронный документооборот

Для облегчения работы бухгалтерии создан электронный документооборот с Пенсионным фондом России. Для его подключения необходимо подписать следующие бумаги:

  1. Заявление на подключение обмена документами (3 экземпляра).
  2. Соглашение на подключение по обмену (2 экземпляра).

Эти бумаги следует передать в местное отделение фонда, с которым планируется заключить договор. Формировать их может либо директор предприятия, либо бухгалтер, но при условии наличия доверенности.

Ее можно составить в свободном формате, потому как специально установленных форм на сегодняшний день не существует.

Этот документ должен содержать сведения о том, что то или иное физическое лицо может полноправно передавать и получать документацию, связанную с выполнением подключения электронного обмена данными с ПФ.

Как написать доверенность

Любой документ такого типа должен быть оформлен грамотно и четко, чтобы в будущем не возникало недоразумений.

В нем нужно указать следующие данные:

  1. дата и место составления;
  2. юридическое или физическое лицо;
  3. паспортные данные представителя;
  4. название и местонахождение ПФ;
  5. права и обязанности;
  6. срок действия документа;
  7. подписи сторон и печати предприятий.

Превышать прописанные в доверенности полномочия сотрудник не может. Также в целях сохранности конфиденциальной информации рекомендуется указать, что доверенное лицо не имеет права передоверия документа.

При первой отправке

В «СЗВ-ТД» на титульном листе выберите «Уполномоченный представитель страхователя» и укажите представителя. Оформите доверенность.

Особенности составления соглашения на ЭДО

Официальная форма соглашения об электронном документообороте (ЭДО) представлена в открытом доступе на сайте ПФ РФ.

Также бланк можно получить в территориальном фонде по месту нахождения вашего учреждения. Заполнять реквизиты соглашения на ЭДО нужно внимательно.

Если представители Пенсионного обнаружат ошибки, описки или неточности, то соглашение вернут на доработку, а срок подключения будет отодвинут.

Источник: https://tajprog.ru/byudzhetnoe-pravo/13234-doverennost-v-pfr.html

Сзв-м если нет начислений – 2021

Если по доверенности от директор сзв м писать фио лица

/ Помощь

Сегодня рассмотрим тему: “Сзв-м если нет начислений”, основанную на мнении ряда авторитетных источников. На все возможные вопросы вам ответит дежурный юрист.

Персонифицированные данные на работников все работодатели подают в ПФР ежемесячно (стат. 11 № 27-ФЗ от 01.04.96 г.).

Включить в форму необходимо тех специалистов, с кем заключены трудовые договоры, а также гражданско-правовые. Следует ли отправлять СЗВ-М, если нет начислений? Сразу скажем, такие ситуации возможны.

Разберемся в нюансах заполнения бланка в случае приостановки деятельности и отсутствия доходов у работников.

Как заполнить СЗВ-М без начислений

Наличие или отсутствие в расчетном периоде (календарном месяце) начислений в пользу персонала не отменяет обязанность по подаче СЗВ-М в ПФР. Зарплата и прочие виды доходов могут не начисляться и не выплачиваться работникам по разным причинам. К примеру, нехватка средств, ошибки в учете, несоблюдение норм трудового законодательства и т.д.

[1]

Как бы то ни было, работодатель обязан отразить в форме всех специалистов, с которыми продолжают в расчетном месяце действовать договоры, только заключены или расторгнуты. Учитывается даже 1 день занятости физлица в организации.

Если в СЗВ-М нет начислений, отчет заполняется в общем порядке. В документе отражается следующая информация:

  • Реквизиты работодателя – название, ИНН, КПП (только для юрлиц), рег. № в ПФР.
  • Тип формы и отчетный месяц.
  • Сведения по работникам – в таблице указываются ФИО специалиста, его СНИЛС, ИНН. В разделе нужно отразить данные по основным сотрудникам, внешним совместителям, декретницам, лицам в командировках, на больничных, в отпусках, включая детские, без содержания, основные и дополнительные, учебные и пр.

Даже работники, которые трудоустроены в последнее число месяца, должны быть отражены в отчете. Равно как и те, кто уволился первого числа. В какие сроки подавать СЗВ-М, если нет начисления зарплаты? В обычные – то есть, не позднее 15-го числа месяца за отчетным. Если крайняя дата совпадает с выходным или праздником, срок сдвигается на первый рабочий день.

Как составляется СЗВ-М при отсутствии деятельности

Если деятельность временно приостановлена, подавать СЗВ-М все равно нужно. При этом в организации могут продолжать числиться сотрудники или нет.

Если персонал уволен (не успели набрать), у страхователя-юрлица всегда будет хотя бы один работник, он же директор-учредитель.

Трудовые отношения с руководителем признаются действительными даже при отсутствии заключенного с ним договора. А значит, работодатели-юрлица всегда обязаны предоставлять форму.

Обратите внимание! Также нужно предоставлять форму организациям, которые проходят процедуру ликвидации. В бланке отражаются данные по физлицу-ликвидатору или по всем членам ликвидационной комиссии в зависимости от особенностей ситуации.

Что касается ИП, здесь ситуация иная. Подробнее о порядке сдачи отчета предпринимателями далее.

Нужно ли сдавать СЗВ-М ИП без сотрудников

Закон № 27-ФЗ приравнивает предпринимателей к страхователям при определении обязанности по подаче персонифицированных сведений. Но только в том случае, когда идет речь об ИП с наемными специалистами. Если предприниматель в процессе деятельности заключает с работниками трудовые или гражданско-правовые договоры, форма СЗВ-М подается в общеустановленном порядке.

Если же бизнесмен развивает бизнес «в одиночку», отчет не сдается. Поскольку такой предприниматель не является работодателем и страхователем.

Начисление штрафа за СЗВ-М – проводки

В законодательстве о персонифицированном учете предусмотрены штрафы за несоблюдение сроков и формата подачи СЗВ-М (стат. 17).

Если отчет подан позже установленного срока, с работодателя взыскивается 500 руб. за каждого сотрудника. При нарушении электронного формата представления документа придется заплатить 1000 руб.

Напомним, отчитываться через интернет обязаны страхователи с численностью персонала от 25 чел.

Как отразить в учете штрафы, если санкция уже взыскана фондом? Какую проводку нужно сделать? Разберемся на примере.

Пример начисления штрафов по СЗВ-М

  • Д 99 К 69.02.7 на 15000 руб. – в учете страхователя отражено начисление санкции.
  • Д 69.02.7 К 51 на 15000 руб. – страхователь заплатил в бюджет штраф.

Отчет СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений

В подп. 2 стат. 11 № 27-ФЗ обозначена обязанность страхователей подавать сведения на работников, с которыми заключены договоры ГПХ.

Ведь с выплат таким специалистам нужно начислять и уплачивать в ПФР страховые взносы, а значит, и отчетность по ним подается.

Речь идет не о всех договорах ГПХ, а только о заключенных с целью исполнения работ или оказания услуг, также авторского заказа и некоторых других.

Что касается СЗВ-М по договору ГПХ, если нет начислений, закон не поясняет, как поступить в этом случае. По общему правилу данные по физлицу, нанятому на основании гражданско-правового договора, попадают в отчет с даты подписания такого договора.

Это видно из самого отчета, утвержденного в Постановлении Правления ПФР № 83п от 01.02.16 г.

Раздел 4, где указываются личные данные, подразумевает отражение информации по заключенным в отчетном периоде договорам, а также продолжающим действовать и прекращенным.

Таким образом, при заполнении отчета СЗВ-М по договорам ГПХ без начислений ориентироваться нужно именно на срок действия соглашения. Даты и периоды проведения расчетов во внимание не берутся.

Нужно ли и как заполнить СЗВ-М, если нет начислений

Как сдать СЗВ-М если нет начислений в 2021 году

В ряде случаев работникам не выплачивается заработная плата или деятельность организации попросту не ведётся. Как сдать СЗВ-М если нет начислений? Ответ на данный вопрос представлен в статье.

Для чего заполнять СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

  • создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
  • обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
  • создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
  • развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
  • создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
  • информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
  • упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2021 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах».

В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

п/п

Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Таким образом, в СЗВ-М необходимо указывать сведения о работниках, о подрядчиках, с которыми заключён трудовой договор, договор подряда, действующий в настоящее время или прекративший своё действие в отчётном периоде. В данном вопросе необходимо руководствоваться исключительно сроком действия договора.

Нужно ли заполнять СЗВ-М если деятельность не ведётся?

В соответствии со ст. 419 НК РФ СЗВ-М не предоставляют следующие плательщики страховых взносов:

  • индивидуальные предприниматели;
  • адвокаты;
  • медиаторы;
  • нотариусы, занимающиеся частной практикой;
  • арбитражные управляющие;
  • оценщики;
  • патентные поверенные;
  • иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой

Данные категории плательщиков не предоставляют СЗВ-М до тех пор, пока не перейдёт в статус страхователей.

В случае, если организация не ведёт деятельность, но при этом существуют с кем-либо трудовые отношения – СЗВ-М предоставлять нужно в обязательном порядке.

Нужно ли заполнять СЗВ-М если работники в отпуске без содержания?

Учитывая тот факт, что в соответствии с Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2021 г.

№ 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах» в СЗВ-М указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, необходимо предоставлять сведения о работниках, находящихся в отпуске без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы никак не влияет на трудовой договор – на период отпуска он не расторгается, в связи с чем работник продолжает числиться в штате.

Источник: https://premium-vs.ru/szv-m-esli-net-nachislenij/

СЗВ-ТД: кто сдает и когда, как правильно заполнять новый отчет в ПФР

Если по доверенности от директор сзв м писать фио лица

Перед вами отрывок из экспресс-курса «Переход на электронные трудовые книжки. Новые правила». Из отрывка вы узнаете, когда сдавать СЗВ-ТД, и увидите образец заполнения с ми:

1. Кто из работодателей сдает форму СЗВ-ТД?

Представлять сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели, независимо от численности работников, в том числе если работник всего один.

Экспресс-курс в Контур.Школе

Заполнение формы СЗВ‑ТД без ошибок. Практикум

Посмотреть

Форму СЗВ-ТД работодатели заполняют и представляют в территориальный орган ПФР (п. 1.4 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2021 № 730п).

Государственные органы — не исключение: они предоставляют отчет в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц в соответствии с абзацем 3 пункта 2.6 статьи 11 Федерального закона от 01.04.

1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

2. Каким способом сдавать отчет СЗВ-ТД в ПФР?

  • У работодателя-страхователя 25 работников и больше. Сведения о трудовой деятельности надо передать в форме электронного документа, например, через оператора электронного документооборота.
  • Если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно представлять форму СЗВ-ТД на бумаге.

Страхователь представляет форму СЗВ-ТД в форме электронного документа по форматам согласно приложению 3 к Постановлению Правления ПФ РФ № 730п и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Обратите внимание: если усиленная квалифицированная подпись есть в организации только у главного бухгалтера, сейчас критически важно работодателю разрешить возможный управленческий коллапс по перекладыванию ответственности бухгалтерией и кадровиками друг на друга:

  1. На уровне локального нормативного акта и должностной инструкции закрепить обязанность по подписанию этого отчета за главным бухгалтером (что не совсем корректно в рамках управленческого аспекта, когда сам отчет формируется в отделе кадрового учета). 
    Или
  2. Организовать доступ и дать полномочия по подписанию отчета руководителю отдела кадрового учета или иному ответственному за кадровое делопроизводство должностному лицу.

Без усиленной квалифицированной подписи и доступа к программе электронного документооборота кадровики физически не могут передать отчет в ПФР в форме электронного документа.

3. Что нужно сделать работодателю, чтобы передать формы СЗВ-ТД в электронном виде в ПФР?

Сертификат ЭП

Получить или продлить в УЦ СКБ Контур

Подробнее

Для отправки сведений в электронном виде через оператора связи страхователю необходимо обязательно направить в электронном виде через программное обеспечение оператора связи в ПФР заявление на подключение к системе электронного документооборота ПФР, которое содержит:

  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • наименование страхователя (юридического лица);
  • ИНН;
  • КПП страхователя (юридического лица);
  • ФИО (при наличии) страхователя (физического лица);
  • реквизиты оператора, через которого планируется передача сведений.

После того как работодатель отправит заявление на подключение к ЭДО ПФР, у него появится возможность сдавать сведения по форме СЗВ-ТД через оператора связи привычным для него способом.

Работодатель может сдавать отчет через электронные сервисы портала ПФР «Кабинет страхователя»:

  1. Руководителю страхователя необходимо получить учетную запись в ЕСИА как юридическому лицу.
  2. При первичном входе в электронный сервис ПФР «Кабинет страхователя» необходимо принять «Условие использования кабинета страхователя». Для принятия условий и отправки формы СЗВ-ТД через личный кабинет плательщика страхователю, кроме получения учетной записи ЕСИА, необходимо приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (далее — УКЭП) у сторонней организации (либо у оператора связи) и установить на рабочем месте компоненты для работы с УКЭП.
  3. После завершения установки программного обеспечения необходимо принять условия использования «Кабинета страхователя», используя УКЭП. После подписания все сервисы «Кабинета страхователя» будут доступны.
  4. Выбрать вкладку «Загрузить подготовленный документ» и направить форму СЗВ-ТД в ПФР с использованием «Кабинета страхователя».
  5. При отправке файлов СЗВ-ТД необходимо выбирать соответствующую форму в выпадающем списке.

4. Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представлять на всех работников или только на тех, по которым были кадровые мероприятия?

Ситуация: в организации по большинству работников нет кадровых изменений на 1 января 2021 с даты приема. Нужно подавать СЗВ-ТД?

Ответ: это один из самых частых вопросов во всей неразберихе, которая сейчас происходит вокруг новой формы СЗВ-ТД. И это тот вопрос, на который есть четкий ответ в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее по тексту — Закон № 27-ФЗ):

«Сведения о трудовой деятельности (отчет по форме СЗВ-ТД) предоставляют в ПФ РФ работодателем о работающих у него работниках только при наступлении следующих случаев:

  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде (в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации) либо о предоставлении работодателем зарегистрированным лицам сведений о трудовой деятельности в электронном виде (в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации)» (п. 2.4 Закона № 27-ФЗ)».

Не нужно предоставлять в феврале отчет на работников — зарегистрированных лиц, которые работали до 1 января 2021, но по которым в январе не произошло ни одно из вышеназванных событий.

5. Нужно сдавать нулевой отчет СВЗ-ТД?

Нет, не нужно сдавать никаких нулевых отчетов.

Обязанность предоставить отчет возникает только, если работник принимался на работу, переводился на другую постоянную работу, увольнялся или подавал работодателю соответствующее заявление.

6. В январе работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки. Как представлять отчет СЗВ-ТД?

Ситуация: работник трудоустроен к работодателю до 1 января 2021 года, но в январе подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки (перевода на другую постоянную работу или увольнения работника в январе не было). Каким образом предоставлять в феврале отчет по форме СЗВ-ТД?

Ответ: работник подал заявление — у работодателя возникает обязанность предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД (ч. 2.4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Экспресс-курс в Контур.Школе

Переход на электронные трудовые книжки

Подробнее

При представлении сведений о трудовой деятельности впервые в отношении зарегистрированного лица работодатель-страхователь одновременно представляет сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2021 года у данного страхователя. В этом случае предоставляются сведения только о последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2021 года у данного страхователя (п. 1.7 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2021 № 730п).

Пример

  • 10.08.2021 — работник принят на работу менеджером отдела продаж;

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1751

Как подать в Пенсионный фонд отчет по форме СЗВ-ТД

Если по доверенности от директор сзв м писать фио лица

Организации и ИП с наемными работниками обязаны сдавать в Пенсионный фонд ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. Читайте, как заполнить отчет, как исправить ошибки и как накажут, если подать отчет не вовремя. 

Кто обязан сдавать отчет

Сдавать форму СЗВ-ТД в ПФР обязаны все работодатели: организации и индивидуальные предприниматели. 

Подавать форму СЗВ-ТД нужно не по всем работникам, а только если в течение месяца:

– приняли сотрудника на работу;

– перевели сотрудника на другую постоянную работу;

– уволили сотрудника;

– сотрудника лишили права по приговору суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью;

– произвели другие изменения, в том числе переименовали организацию или должности, установили вторую и последующие профессии или другую квалификацию, отменили ранее произведенные мероприятия и др.;

– получили от сотрудника заявление о том, что необходимо вести бумажную трудовую книжку либо предоставлять сведения о трудовой деятельности.

Ситуация: должен ли предприниматель сдавать форму СЗВ-ТД на себя

Предприниматель обязан сдавать СЗВ-ТД, только если у него есть наемные работники. Когда предприниматель работает один и у него нет наемных работников по трудовым договорам, сведения по форме СЗВ-ТД представлять не нужно.  ​​​​​

Куда сдавать отчет

Форму СЗВ-ТД сдавайте в территориальные отделения Пенсионного фонда по месту учета организации или индивидуального предпринимателя. Если в компании 25 и более сотрудников, сведения подавайте в электронном виде и подписывайте усиленной квалифицированной цифровой подписью.

Если в компании меньше 25 человек, вы вправе подать сведения на бумаге или в электронном виде. Это следует из абзаца 3 пункта 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Сведения на бумаге сдайте лично, через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда или по почте заказным либо ценным письмом с описью вложения.

Документ заверьте подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации при наличии. Предприниматель заверяет документ личной подписью. Обязательно заполните сведения «Наименование должности руководителя», «Расшифровка подписи» с указанием Ф. И. О. полностью. 

СЗВ-ТД в форме электронного документа подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью и представьте по форматам, которые даны в приложении 3 к постановлению Правления ПФР от 25.12.2021 № 730п.

В какие сроки сдавать отчет

Сдавать форму СЗВ-ТД в 2021 году надо ежемесячно в срок не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным.

Крайние сроки сдачи отчета в 2021 году:

  • за январь – 17 февраля;
  • за февраль – 16 марта;
  • за март – 15 апреля;
  • за апрель – 15 мая;
  • за май – 15 июня;
  • за июнь – 15 июля;
  • за июль – 17 августа;
  • за август – 15 сентября;
  • за сентябрь – 15 октября;
  • за октябрь – 16 ноября;
  • за ноябрь – 15 декабря;
  • за декабрь – 15 января 2021 года.

Даты приведены с учетом выходных дней: если срок сдачи сведений совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, вы вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день (ст. 193 ГК). 

В отношении сотрудников, у которых в течение 2021 года не было приемов на работу, перемещений, заявлений и увольнений,  подайте отчет в ПФР по окончании года со сведениями по состоянию на 1 января 2021 года. Срок – не позднее 15 февраля 2021 года.

Такие правила установлены пунктами 2.4 и 2.5 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

В 2021 году действуют другие сроки сдачи СЗВ-ТД (п. 1.8 Порядка заполнения). Отчет надо будет представлять чаще, сроки смотрите в таблице:

Как заполнить форму СЗВ-ТД

На каждого сотрудника составьте отдельную форму СЗВ-ТД. Заполняйте форму на основании приказов, распоряжений и других локальных актов, на основании которых принимаете сотрудников на работу, переводите, увольняете (п. 1.2 Порядка заполнения).

Сведения о страхователе

«Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который присвоили при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. Регистрационный номер состоит из 12 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ.

«Работодатель (наименование)». Приведите полное наименование организации в соответствии с учредительными документами организации или обособленного подразделения. Например, «Общество с ограниченной ответственностью “Альфа”».

Когда сведения представляет индивидуальный предприниматель, адвокат, нотариус, который занимается частной практикой, глава крестьянского (фермерского) хозяйства, укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии). Приведите Ф. И. О. полностью и без сокращений в соответствии с документом, который удостоверяет личность.

«ИНН». Укажите идентификационный номер налогоплательщика. Для юридического лица приведите ИНН на основании свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

 Для физического лица ИНН приведите из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ.

 В поле «ИНН» из 12 знако-мест показатель ИНН плательщика, который имеет 10 знаков, запишите в первых 10 знако-местах, в двух последних ставьте прочерк.

«КПП». Напишите код причины постановки на учет по месту нахождения организации из свидетельства о постановке на учет. КПП обособленного подразделения укажите в соответствии с уведомлением о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения. КПП должен состоять из девяти цифр либо отсутствовать.

Сведения о зарегистрированном лице

«Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)». Заполняйте сведения на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Поля «Фамилия» и (или) «Имя» обязательны для заполнения.

«Дата рождения». Укажите дату рождения зарегистрированного лица. 

«СНИЛС». Приведите страховой номер индивидуального лицевого счета зарегистрированного лица, в отношении которого представляете СЗВ-ТД. СНИЛС должен состоять из 11 цифр по формату ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ или ХХХ-ХХХ-ХХХ ХХ.

Сведения о подаче заявления

«Дата подачи». Заполните раздел, если сотрудник в течение месяца подал заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Укажите дату подачи заявления в формате ДД.ММ.ГГГГ. Поле заполняет тот работодатель, которому сотрудник подал заявление.

Отчетный период

«Отчетный период». Заполните раздел, когда должны ежемесячно представлять СЗВ-ТД. Номер месяца календарного года укажите в формате ММ, а год, за который представляете форму СЗВ-ТД, – в формате ГГГГ. Когда будете представлять в 2021 году СЗВ-ТД о приеме или увольнении, сведения об отчетном периоде заполнять не нужно. 

Сведения о трудовой деятельности

«№ п/п». Укажите в графе 1 порядковый номер кадрового мероприятия в рамках представляемой формы СЗВ-ТД.  

«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения». Приведите в графе 2 дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. Например, дату приема на работу, перевода на другую постоянную работу, увольнения.

«Сведения о приеме, переводе, увольнении». Приведите в графе 3 наименование мероприятия в форме буквенного сокращения. Например, «ПРИЕМ», «УВОЛЬНЕНИЕ» и т. д. Укажите в графе 3 одно из следующих кадровых мероприятий:

«Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Приведите в графе 4 наименование должности или работы.

Укажите специальность, профессию с данными о квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Наименование трудовой функции – должности, работы, специальности, профессии с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы – заполните согласно штатному расписанию.

Если работа дает право на льготы или есть ограничения, то название должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны отвечать квалификационным справочникам, положениям профессиональных стандартов.

Установление, присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняйте с указанием разрядов, классов или других категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации: класс, категория, классный чин.

 Если суд лишил работника права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, внесите запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать или какой деятельностью лишен права заниматься.

«Код выполняемой функции (при наличии)». Заполняйте графу 5, если используете профстандарты. Графу надо заполнять с 2021 года, но если используете профстандарт и указали код в графе 5 уже в 2021 году, отчет примут.  Указывать в графе 5 нужно код, который  состоит из семи цифро-буквенных знаков, в формате ХХ.ХХХ-Х-Х, где:

– первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, – код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта) с обобщенной  трудовой функцией, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);

– последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

«Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса, федерального закона». Приведите в графе 6 причину и основания, по которым прекратили трудовой договор. Приведите положения ТК или другого федерального закона. Запись укажите, как в трудовой книжке, без сокращений.

«Наименование документа». Укажите в графе 7 данные документа, который подтверждает оформление или прекращение трудовых отношений. Приведите название, дату и номер документа – приказа, распоряжения, иного решения или документа страхователя.  

«Дата». Напишите в графе 8 дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. 

«Номер документа». Укажите в графе 9 номер приказа, распоряжения или другого документа без указания знака «№».

«Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». Заполните графу 10, когда надо отменить ранее поданные сведения. Чтобы аннулировать запись, продублируйте ее, как в первоначальном отчете, и поставьте в графе 10 знак «X».

Как уточнить сведения в форме

Чтобы исправить ошибку в сданном отчете, подайте новую форму. Как заполнить СЗВ-ТД, зависит от того, в каких сведениях ошибка и что нужно исправить. 

Сведения о трудовой деятельности

Отменить. Заполните форму так же, как в первоначальном варианте. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставьте знак «X» (п. 2.6 Порядка заполнения). 

Скорректировать (исправить). Сначала отмените ранее представленные сведения. Для этого заполните в новом отчете сведения, которые нужно отменить, так же, как в первоначальной форме. В графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставьте знак «X» (п. 2.6 Порядка заполнения). В следующей строке заполните скорректированные (исправленные) сведения.

Дата подачи заявления

Отменить. Напишите в новой форме СЗВ-ТД ранее указанную дату. В поле «Признак отмены» поставьте знак «X».

Скорректировать. Представьте новую форму СЗВ-ТД и укажите в соответствующей строке новую дату подачи заявления. 

Как накажут, если не сдать СЗВ-ТД

Законодательством пока не установлены штрафы для работодателей, которые не сдадут отчет СЗВ-ТД, сдадут не вовремя или допустят в отчете ошибки. Ответственность, которая предусмотрена за подобные нарушения в Законе № 27-ФЗ для персонифицированной отчетности, на СЗВ-ТД не распространяется. Основание – статья 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. 

Если задержите отчет или укажете неполные либо недостоверные сведения, специалисты ПФР сообщат об этом в инспекцию по труду в течение пяти рабочих дней после того, как обнаружат нарушение.

При неоднократных нарушениях трудинспекторы могут провести внеплановую проверку. Это следует из подпункта 1 пункта 2 статьи 10 Закона  от 26.12.

2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Задать вопрос можно тут

Написать или позвонить можно WhatsApp +79287768843

С уважением к вашему бизнесу,

Сушонкова Елена

Подписывайтесь на нас:

ДзенTeletypeТелеграммHashtap

Список всех публикаций блога вы найдёте на главной странице канала

Материал подготовлен с использованием системы Жизненные ситуации – готовое решение для предпринимателей

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aa8f256a815f1bac2fc4e13/kak-podat-v-pensionnyi-fond-otchet-po-forme-szvtd-5e3a7b866e37684c66f30a04

Общая информация о «Сведениях о трудовой деятельности» (электронная трудовая книжка) | Такском

Если по доверенности от директор сзв м писать фио лица

Электронные трудовые книжки – это сведения о трудовой деятельности работников, хранящиеся в электронном виде в информационных ресурсах ПФР. С 1 января 2021 г. все работодатели обязаны формировать их на каждого работника и передавать в ПФР в установленном порядке (ч. 1 ст. 66.1 ТК РФ, ст. 3 Федерального закона от 16.12.2021 N 439-ФЗ).

В сведения о трудовой деятельности нужно включать информацию (ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.4 ст. 11 Закона о персонифицированном учете):

  • о работнике (в частности ФИО);
  • месте работы;
  • трудовой функции;
  • переводах на другую постоянную работу;
  • увольнении с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
  • другую информацию, предусмотренную Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Случаи и сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР

Если в январе у вас отсутствовали такие кадровые изменения, как:

  • прием на работу,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • увольнение,
  • подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности,

в феврале форму СЗВ-ТД представлять не требуется.

Если в феврале произойдут такие изменения, отчет нужно будет представить в марте. Если произойдут в марте – нужно будет представить в апреле, и т.д.

Если весь год не произойдет изменений, отчет нужно будет представить в феврале 2021.

Период отчетности В каких случаях форму нужно представлять Срок представления Норма
С 1 января 2021 г.
  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (из-за выходных в феврале это 17 число)Подпункт 1 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете
С 1 января 2021 г.
  • прием на работу;
  • увольнение
Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношенийПодпункт 2 п. 2.5 ст. 11 Закона о персонифицированном учете
  • перевод на другую постоянную работу;
  • подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности
Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

3. Как работать с «Электронной трудовой книжкой»

До отправки «Электронной трудовой книжки» (отчет по форме СЗВ-ТД) страхователю необходимо отправить по ТКС «Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР» (ЗПЭД).

Если отправлять отчет будет представитель (в том числе любой сотрудник организации, кроме руководителя), после ЗПЭД нужно направить «Уведомление о представлении полномочий представителю» (УПУП).

После отправки необходимо дождаться положительного протокола в ответ (до двух рабочих дней) – после этого можно будет направлять СЗВ-ТД.

По этой форме нужно будет подавать в ПФР сведения о всех принятых и уволенных работниках, а также о тех, с кем произошли кадровые изменения (например, перевод или установление иной квалификации).

4. Отправка “Заявления на подключение страхователя к ЭДО ПФР” (ЗПЭД) через ПО компании «Такском»

Подробная информация о том, как сформировать и отправить “Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР” с помощью нашего ПО, есть на нашем сайте:

Референт

Онлайн-Спринтер

Такском-Доклайнер

1С-Спринтер

5. Отправка формы СЗВ-ТД через ПО компании «Такском»

Форму СЗВ-ТД вы можете отправить так же, как и СЗВ-М. Подробная информация о том, как формировать, импортировать и отправлять СЗВ-М с помощью нашего ПО, есть на нашем сайте:

Онлайн-Спринтер

Референт

1С-Спринтер

1С Налогоплательщик 3.0

Такском-Доклайнер

6. Представление СЗВ-ТД региональными налоговыми представителями

Чтобы предоставить электронные трудовые книжки за ваших Клиентов, необходимо:

7. Регламент документооборота «Заявления на подключение страхователя от ЭДО ПФР» (ЗПЭД)

В ответ на отправленное «Заявление на подключение страхователя от ЭДО ПФР» Вам поступят следующие подтверждения:

  1. «Подтверждение даты отправки»;
  2. «Уведомление о доставке» (УОД);
  3. «Уведомление об отказе в приеме пакета» (УОПП) или «Уведомление о результате рассмотрения» (УОРР).

Все подтверждения поступят в течение двух рабочих дней.

8. Регламент документооборота «Сведений о трудовой деятельности» (СЗВ-ТД)

В ответ на отправленные «Сведения о трудовой деятельности» Клиенту приходят подтверждения:

  1. «Подтверждение даты отправки»;
  2. «Уведомление о доставке» (УОД) или «Уведомление об отказе в приеме пакета» (УОПП);
  3. «Унифицированный протокол проверки» (УППО) или «Уведомление об устранении ошибок и (или) несоответствий между представленными страхователем сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР» (УУОН-ПУ).

Все подтверждения поступят в течение двух рабочих дней.

Источник: https://taxcom.ru/tekhpodderzhka/otchetnost/otchetnost-pfr/szv-td/

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: