Если организация закрылась где получить трудовую книжку

Содержание
  1. Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано – Юридическая консультация
  2. Утеря трудовой книжки: как и где получить дубликат
  3. Как восстановить трудовую если предприятие ликвидировано
  4. Восстановление трудовой книжки
  5. Возможные основания
  6. В каких случаях выдается дубликат?
  7. Как восстановить трудовую книжку?
  8. План действий
  9. Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?
  10. Как восстановить записи трудовой книжки умершего супруга?
  11. В каких случаях процедуру проводит организация?
  12. Ответственность предприятия
  13. Необходимые документы для занесения в дубликат трудовой книжки
  14. Какие записи вносятся в выданный дубликат?
  15. Как правильно хранить трудовые книжки?
  16. Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано – что нужно знать сотруднику, чтобы получить документ без проблем – Работник
  17. Можно ли восстановить старую трудовую или только делать новую?
  18. Если у человека большой стаж?
  19. В каком «архиве» восстановить данные из трудовой книжки?
  20. Украли, утеряли или испортили трудовую книжку — что делать
  21. К работодателю
  22. Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия
  23. Справка для восстановления
  24. Заявление: как правильно составить?
  25. Заключение
  26. Можно ли восстановить трудовую книжку, кто занимается её восстановлением?
  27. Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?
  28. Кто восстанавливает трудовую?
  29. Процедура восстановления, если трудовая утрачена
  30. Возврат документа при использовании копии
  31. Когда нет копии
  32. Какие документы нужны
  33. Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано
  34. Кто занимается восстановлением?
  35. Процесс восстановления
  36. Что делать, если копии нет?
  37. Что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику?
  38. Для чего необходим дубликат данных о накопленном стаже?
  39. Можно ли получить его после увольнения и как заверить копию?
  40. В каких случаях наниматель обязан делать заверение?
  41. Где уволенный работник может сделать копию данных о стаже?
  42. Обязан ли наниматель хранить у себя дубликаты бывших работников?

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано – Юридическая консультация

Если организация закрылась где получить трудовую книжку

Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии.

О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения. Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат.

И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной. При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину.

Но существует один нюанс — вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке.

Утеря трудовой книжки: как и где получить дубликат

  • Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?
  • На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую? Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ.

Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию.

В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать.

Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения.

Важно

А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Как восстановить трудовую если предприятие ликвидировано

Ведь кадровику нужно будет всего лишь перенести записи в новый бланк трудовой книжки. Те записи, которые в старой трудовой книжке были признаны недействительными, в выдаваемый дубликат вноситься не будут.

Что делать, если копии нет? Если копии трудовой книжки в наличии нет, тогда придется восстанавливать каждую запись отдельно.
Для этого необходимо ходить на каждое предприятие, на котором ранее работал человек, и получать точную копию записи и подтверждение достоверности данных.

Только так постепенно можно будет полностью восстановить трудовую книжку и получить ее дубликат. Но иногда и здесь бывает не все так гладко, как хотелось бы.
Очень часто предприятия, на которых работал человек, попросту закрываются или их кто-то перекупает.

При этом в новую книгу будут внесены только те сведения, которые вы сможете подтвердить при помощи документов.

А для этого вам придется немного попотеть — обойти все бывшие места работы, потребовать там справки, а в некоторых случаях и посидеть в пыльных архивах.

Почему трудовую обязан восстанавливать работодатель? Вопрос о том, как восстановить утраченную трудовую книжку, никогда не потеряет актуальности.

Многие люди недоумевают, почему при восстановлении трудовой книги необходима помощь бывшего начальника. Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть два ключевых момента:

  1. Ведение книги и внесение в нее записей — непосредственная задача сотрудников кадровых отделов. Причем эти сотрудники должны обладать определенными навыками и знаниями.
    А вот неправильная запись может сильно повлиять на вашу дальнейшую жизнь, превратив ее в череду неприятностей.

Только в этом случае ПФ может исправить ошибку и внести сведения о стаже в общую систему. Помимо справок с предыдущих рабочих мест и выписок их архивов, в качестве подтверждающей документации могут быть использованы распечатки из банковской карты, на которую поступала зарплата, бухгалтерские ведомости о начислении зарплаты и премий, а также лицевой счет.

Восстановление трудовой Пенсионный Фонд значительно упрощает в том случае, когда у человека имеется заверенная копия потерянной книжки. Ключевые моменты процедуры восстановления через Пенсионный Фонд Если вы обнаружили, что утратили трудовую книжку, то не спешите паниковать, постарайтесь сохранить самообладание и быстрее обратитесь к сотрудникам ПФ.

Там вам подскажут, как поступить далее.

ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения). Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет. Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.

), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Если работник прежде не работал нигде, кроме как в данной организации Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно. Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Самый простой случай – когда работник прежде не имел никаких иных мест работы.

А также указывают документы, на основании которых подсчитан стаж.

Если работодатель несёт ответственность за утерю или порчу трудовой, то все действия по её восстановлению выполняет он либо представитель организации.

Причиной может служить халатность кадровика, форс-мажорные обстоятельства (например, пожар в офисе) и прочее.

Для подтверждения этих сведений нужна заверенная копия утраченного документа. Если такового нет, то работнику следует самостоятельно обратиться в те организации, где ранее трудился. Исправить положение поможет наличие выписок из личного дела, копии приказов о перемещениях, трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним. Если предприятие закрылось, сведения о сотрудниках могут быть в городском архиве. Как быть, если работодатель не выдаёт трудовую книжку Если прежний наниматель намеренно удерживает документ, изъять книжку можно через суд. Согласно ст.

Все возникающие проблемы должны решаться на отдельных этапах восстановления:

  1. Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
  2. Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
  3. Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
  4. Судебный иск о признании трудового стажа.

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги. При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами.

Основанием для внесения записи будут считаться:

  • трудовые договоры и соглашения;
  • справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
  • справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
  • выписки из приказов, благодарностей и т. д.;
  • ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
  • постановление судебных инстанций об установлении стажа.

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия? Если у вас сохранилась копия трудовой, заверенная бухгалтерией или сотрудниками отдела кадров, то считайте, что вам сильно повезло, и вы родились в рубашке. Заверенная копия трудовой может считаться основанием для выдачи дубликата.

Источник: https://afina777.com/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esl-2/

Восстановление трудовой книжки

Если организация закрылась где получить трудовую книжку

В ежедневной суете сложно предугадать, какие неприятные моменты могу подстерегать любого из нас. Утрата документа, подтверждающего рабочий стаж – одна из таких неприятностей.

Утеря по неосторожности, в случае испорченности документа, вследствие пожара или массового повреждения – основания для восстановления трудовой.

Возможные основания

Восстановление трудовой книжки может понадобиться по ряду причин — это может быть утеря работником или работодателем, порча или повреждение документов из-за чрезвычайных ситуаций, а также ряд других причин.

Перед началом процесса необходимо выяснить, по чьей вине документ был испорчен или утерян:

  1. По вине нанимателя. Если трудовая находится в организации, значит, ответственность за ее хранение несет руководитель. В этом случае восстановление производит именно наниматель.
  2. По вине гражданина. В ситуации, если человек не работает официально, то трудовая книжка должна храниться у него. И в случае утери, он восстанавливает данные самостоятельно.

В каких случаях выдается дубликат?

  • Утеря документа, подтверждающего стаж и вкладыша к нему.
  • Вследствие времени или небрежного обращения трудовой документ пришел в негодность.
  • Записи, сделанные в документе, признаны недействительными.
  • Работник был ранее привлечен к уголовной ответственности, но впоследствии оправдан.
  • Трудовая книжка утеряна по причинам, неподвластным человеку, т.е природные катаклизмы, катастрофы, военные действия и т.д.

Как восстановить трудовую книжку?

Наличие трудовой книжки – обязательное условие при официальном трудоустройстве.

Если у работника отсутствует этот документ по причине утери, наниматель обязан выдать новый, который не будет являться дубликатом.

С 1997 г. Пенсионный фонд ведет учет трудового стажа каждого гражданина, поэтому восстановление трудовой книжки необязательно, особенно для тех, у кого небольшой срок деятельности на различных предприятиях.

План действий

Примерный план таков:

  • Определить виновного в утере или порче.
  • Написать заявление последнему нанимателю, в обязанности которого входит в течение 15 дней выдать просителю дубликат. Если гражданин сам потерял документ о стаже, он и занимается восстановлением информации, а работодатель может добровольно оказывать ему содействие. Если же виновен наниматель, то оказывать содействие – его обязанность.
  • Если предприятие закрылось, необходимо обратиться в Пенсионный фонд РФ, направить письмо с просьбой о восстановлении в госархив или написать заявление в суд.

После обращения в Пенсионный фонд, в течение 10 дней после получения запроса, гражданин получает справку обо всех местах и периодах работы.

Документ предоставляется бесплатно. В связи с тем, что персонифицированный учет введен недавно, то в Пенсионном фонде может содержаться неполная информация о трудовой деятельности человека.

Обращение в госархив по месту регистрации бывших работодателей – надежный, но трудоемкий способ. Заявитель получит справку с информацией о трудовом стаже.

Обращение в суд — самый верный способ восстановить информацию о трудовом стаже.

Суд направляет запросы в организации, где раньше работал гражданин, и получает ответы, на основании которых видна полная картина о сроках и местах трудовой деятельности.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Можно, но ксерокопия должна быть правильно заверенной, т.е на каждой странице должна быть надпись «Копия верна», а также фамилия, подпись должностного лица и печать.

Заверенная подписью и печатью надпись «Работает по настоящее время», должна находиться на последней странице.

Подписывать трудовую книжку имеет право генеральный директор предприятия, главный бухгалтер или начальник отдела кадров.

Как восстановить записи трудовой книжки умершего супруга?

Если в жизни случились печальные обстоятельства и человек скончался, то работодатель обязан оформить факт смерти, выдать все вещи и документы родственникам работника.

Если за документом обращаются несколько человек, то необходимо установить степень родства. Первоочередное право забрать трудовую книжку имеют супруги и дети, потом родители и т.д.

Внести запись об увольнении работника в связи со смертью в трудовую книжку – обязательное условие, при этом причину смерти указывать не нужно.

Если работодатель отказывается выдать документ незамедлительно, то необходимо обратиться в прокуратуру для решения трудового спора.

После получения трудовой умершего работника, родственники пишут расписку о том, что не имеют претензий к бывшему работодателю.

Заполненную расписку прикладывают к личному делу и отправляют в архив.

Если же книжка была утеряна, то для восстановления документа супруге или другому родственнику нужно отправить запрос в Пенсионный фонд о предоставлении информации обо всех сроках и местах трудоустройства мужа или жены.

Ни в коем случае не стоит делать записи в трудовом документе о стаже самостоятельно, для этого необходим ряд навыков и знаний. Возможные ошибки не поддаются исправлению.

В каких случаях процедуру проводит организация?

В случае если трудовой документ пострадал после пожара, наводнения, переезда или злого умысла, руководство компании создает комиссия из представителей исполнительной власти, работодателя и профсоюзной организации.

Представленные работником документы являются основанием для восстановления трудового стажа и выдачи дубликата.

Если трудовые документы утеряны вследствие экологических или техногенных катастроф, пожаров, стихийных бедствий, работодателем производится выдача дубликата.

Специально уполномоченная комиссия изучает предоставленные сотрудником документы: трудовые договоры, справки, профсоюзный билет, расчетную книжку. Если документы отсутствуют, то во внимание принимаются показания двух и более свидетелей, которые могут подтвердить факт совместной работы с работником на производстве.

На основании частично сохранившихся документов и показаний свидетелей комиссией составляется акт, который содержит информацию о периодах работы, должности и продолжительности трудового стажа гражданина.

Бывают особые случаи, когда гражданин Иванов написал заявление с просьбой выдать дубликат в связи с тем, что потеряна трудовая книжка, а, по прошествии времени, утерянный документ был обнаружен.

В такой ситуации выданный документ признается действительным, т.к. его выдача зафиксирована в книге учета трудовых книжек и ему присвоен официальный статус. Трудовая книжка возвращается сотруднику для предъявления в Пенсионный фонд. Последующий стаж работы ведется только по дубликату.

Если гражданин Петров обратился с заявлением выдать ему вместо дубликата новую трудовую книжку, ему необходимо знать, что в нее будут внесены данные, начиная с дня приема на последнее место работы.

Ответственность предприятия

За нарушение хранения, ведения учета, порядка выдачи законодательством предусмотрена административная ответственность:

Административное нарушениеОтветственность
Нарушение законодательства о труде и охране трудаШтраф:
  • должностные лица – 1000 – 5000 руб.
  • предприятие – 1000-5000руб. или приостановление деятельности на 90 дней.
  • юридические лица – 30000 – 50000 руб., временное прекращение деятельности на 90 дней.
Нарушение законодательства о труде должностным лицом, которое ранее подвергалось наказанию за аналогичное нарушение правПрекращение деятельности от 1 до 3 лет

Необходимые документы для занесения в дубликат трудовой книжки

  • Заверенные подписью и печатями документы с места работы.
  • Приказы и копии постановлений о приеме и увольнении с работы.
  • Информация о заработной плате.
  • Заключение суда, подтверждающее наличие стажа.

Каждый из этих документов должен быть официально заверен.

Какие записи вносятся в выданный дубликат?

  • Данные, указывающие на непрерывный или общий трудовой стаж, записанные до нового трудоустройства. Не обязательно уточнять периоды работы на каждом из рабочих мест. Уточняется количество лет, месяцев или дней.
  • Имели ли место поощрения.
  • Даты приема на работу.
  • Наименование предприятия, должность, профессия, специальность, квалификация.
  • Данные о переводе на другую должность, если факт имел место.
  • Дата, причина, номер приказа об увольнении.
  • Название документа, на основании которого сотрудник получил дубликат (объяснительная записка, заявление, решение).

Как правильно хранить трудовые книжки?

Согласно Закону, трудовые книжки сотрудников предприятия сохраняются в металлических шкафах, огневзломостойких сейфах или в специальных помещениях.

Специально для кадровой службы можно приобрести офисный сейф. Они бывают различной вместимости и уровня защиты. Обязательно наличие сертификата на огневзломостойкость. Такой сейф сохранит документы от мошенников и при пожаре.

Для правильного хранения информации, ведется приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых и вкладышей.

В случае увольнения, работник обязательно ставит свою подпись в книге учета.

Если сотрудник не забрал трудовую книжку, то она хранится на предприятии до востребования.

Если человек официально не трудоустроен, то трудовая книжка хранится у него дома со всеми важными документами.

При утере трудового документа не следует впадать в панику, необходимо обратиться в соответствующие инстанции и получить всю необходимую информацию о местах и сроках трудоустройства.

Чтобы избежать неприятных моментов связанных с восстановлением трудового документа, снимайте ксерокопию с каждой страницы и заверяйте подписью руководителя и печатью организации.

Храните ксерокопию у себя. Этим вы заметно упростите процедуру восстановления.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku/

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано – что нужно знать сотруднику, чтобы получить документ без проблем – Работник

Если организация закрылась где получить трудовую книжку

Трудовым книжкам посвящено множество нормативно правовых актов. Все они рассказывают о правилах заполнения книжек, о правилах их выдачи или же хранения (см. тут). Все эти правила показывают важность документа, с которым мы имеем дело.

Поэтому, если в вашей жизни случилась ситуация, что вы не можете отыскать трудовую или совершенно четко осознаете, что вы ее потеряли – вам необходимо срочно предпринимать соответствующие меры, в противном случае, такое поведение чревато последствиями не самыми приятными для вас. Далее мы узнаем, что делать если потерял трудовую книжку и как происходит оформление дубликата.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Инструкцию для работодателя в подобной ситуации читайте здесь.

Можно ли восстановить старую трудовую или только делать новую?

Второй случай может быть связан с тем, что работник просто на просто взял трудовую на руки по каким то причинам, например, для выяснения необходимой информации в пенсионном фонде и потерял. Как правило, вне зависимости от того, какая причина потери, трудовую книжку нужно восстанавливать.

На самом деле нельзя получить трудовую книжку в ее первоначальном варианте второй раз. Дело в том, что такая трудовая книжка не может быть выдана дважды. Закон предусматривает, что гражданин имеет право иметь только одну трудовую книжку. Прочитайте тут, почему нельзя иметь 2 трудовых книжки.

Следовательно, при ее утрате, выдается какой — то другой документ. Это делается для того, чтобы у гражданина после нахождения первой не получилось, что в руках находится два документа. Это противоречит закону.

Многие работники, которые не сильны в трудовом праве и не углублялись в различные понятия, думают, что после утраты трудовой им выдадут новую трудовую книжку.

Это далеко не так. На самом деле трудовая работникам не возвращается.

Делается лишь ее копия, которая содержит в разы меньше информации, вместо утраченной. Таким образом, под копией понимают трудовую, именуемую дубликатом трудовой книжки. О том, как нужно правильно ее составить читайте в наших следующих пунктах.

Если у человека большой стаж?

Несмотря на то, что утраченная трудовая книжка содержала массу данных, переписать их безосновательно в новый бланк трудовой нельзя. Это незаконно. Процедура восстановления трудовой книжки, а точнее получения дубликата – это настоящая сложная процедура , которая состоит из ряда тонкостей.

Поэтому, если вам дорог ваш трудовой стаж и вы хотите вернуть его в документ – вы должны обратиться к работодателю за помощью в получении дубликата.

Самовольно вы не имеете право на восстановление документа.

В каком «архиве» восстановить данные из трудовой книжки?

Кто то уверен, что для восстановления трудовой книжки необходимо обращаться в соответствующие органы или какой то «архив» где хранятся ТК, но это не так. Первый к кому вы должны обратиться в случае утери трудовой – это ваш непосредственный работодатель.

Только он имеет полное право на то, что помочь вам получить дубликат трудовой. Если же вы осознали, что потеряли трудовую в момент, когда уже уволены – не переживайте. Обратитесь к бывшему работодателю, или же озадачьте нынешнего, если тот согласен ради такого ценного работника как вы рассылать запросы.

Украли, утеряли или испортили трудовую книжку — что делать

Также некоторые работники в поисках решения о восстановлении трудовой задаются вопросом о том, можно ли восстановить документ который был испорчен или же утрачен (украден). А если можно, то отличается ли процедура в зависимости от вида утраты. Если утеряна трудовая книжка, то могут ли выписать новую?

На самом деле восстановлению подлежит любой документ, который не соответствует требованиям трудового кодекса. Испорченный документ, равно как и утраченный не допускает возможным прочтение информации и получение ее в нужном виде, а это значит, оба документа подлежат восстановлению.

Процедура того, как восстановить трудовую книжку при утере, если в ней много записей одинакова, законодатель не стал менять порядок действий по восстановлению в зависимости от вида утраты.

И законодатель, и различные статьи на тему предлагают в случае утери трудовой вам обратиться к своему работодателю. Но у подобного действия есть ряд минусов. Например, если трудовая книжка вдруг оказалась у вас – это значит что вы, скорее всего, уволены. Читайте тут, когда трудовая книжка может быть выдана на руки работнику.

Просто так на руки работникам работодатели редко отдают трудовые. Таким образом, в случае если вы уволены, то возможно, работодатель откажет вам в процедуре восстановления, это не в его интересах тратить так много времени на восстановление вашей трудовой и рассылки запросов.

Также еще одним минусом в обращении к работодателю является тот факт, что вы не можете контролировать все действия работодателя. Возможно, ему будет просто на просто лень отправлять запросы во все организации, где вы осуществляли трудовую деятельность, он ограничится лишь последней.

Если вы совсем не доверяете своему работодателю – попробуйте обратиться в пенсионный фонд. Там вам дадут недостающую информацию о том, куда отправлять запросы, а также помогут с вписанием информации в бланк. Однако, такая процедура может затянуться на длительное время.

К работодателю

При обращении за получением дубликата трудовой к работодателю вам необходимо:

  1. составить заявление на имя работодателя о выдаче вам дубликата трудовой книжки;
  2. подтвердить заявление печатью организации в отделе кадров;
  3. отдать заявление работодателю;
  4. дождаться когда он начнет рассылку запросов в организации где вы раньше осуществляли трудовую деятельность.
  5. одписать готовый дубликат трудовой книжки.

Если вы хотите восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд нашей страны, то вам также необходимо написать заявление об утере и восстановлении трудовой и отнести его в пенсионный фонд;

  1. рассмотрев заявление, пенсионный фонд восстановит вам дубликат трудовой книжки, нде будет указано последнее место вашей работы;
  2. при подаче заполните специально выданную справку;
  3. вы должны явиться за дубликатом в пенсионный фонд и расписавшись на титульном листе забрать его себе.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия

Часто у работников после утери остается ксерокопия трудовой книжки (см. тут). Но ввиду того что не каждый работник знает, что необходимо с ней делать, ксерокопия трудовой не помогает в вопросе восстановления трудовой.

Если вы обращаетесь за выдачей дубликата к работодателю — предоставьте ему ксерокопию. Так, запросы, которые будут им делаться в другие организации будут отосланы быстрее и по ксерокопии вы сможете восстановить в дубликате весь свой трудовой стаж.

Если вы обратились за восстановлением трудовой в пенсионный фонд, то вместе с другими документами также предоставьте ксерокопию.

этот документ будет способствовать более быстрой работе над вашей трудовой книжкой, а также вы сами сможете явиться в места своей прежней работы и на основании ксерокопии требовать постановку записи снова.

Справка для восстановления

Справка о восстановлении трудовой книжки заполняется в пенсионном фонде. Данный документ имеет в себе информацию о инициалах работника, а также о дате примерной потери трудовой книжки, обстоятельство сопутствующие этому, наименование организации с последним местом работы. Данная справка заполняется при подаче заявления в пенсионный фонд России.

Заявление: как правильно составить?

В заявлении вы пишите о том, когда потеряли трудовую, и при каких обстоятельствах. Также ваше заявление должно содержать прошение о выдаче вам дубликата с его оформлением по нормам трудового кодекса.

Само заявление заверяется печатью организации или же пенсионного фонда. Ставится ваша подпись и дата подачи. К заявлению по вашему желанию могут быть приобщены и другие документы.

Также не забывайте о том, что заявление может быть напечатано на компьютере или написано черной или синей ручкой понятным почерком.

Заявление на восстановление трудовой книжки — образец.

На восстановлении трудовой книжки дается ровно один месяц. Однако если организация в которой последнее время работал работник расформирована – на что понадобится больше времени.

Каждый случай индивидуален, однако законом установлено, что при отсутствии существенных причин дается ровно тридцать дней на восстановление.

Если не удается связаться ни с одним представителем работодателя, на основании имеющихся данных в пенсионном фонде сделать запись о работе в трудовой нельзя, потому делается либо запись о предыдущей работе, либо вовсе трудовая не заполняется.

Заключение

Потеря трудовой – случай, в котором не стоит паниковать. Вам необходимо собраться с силами и попытаться максимально выгодно мобилизовать свои силы и обратиться в соответствующие инстанции или к своему работодателю.

  • Только вовремя замеченная пропажа и быстрая реакция на данный факт будет способствовать тому, что вы сможете получить дубликат с записями о работе без потери информации о стаже.
  • Будьте аккуратны и внимательны к своим документам и тогда подобные происшествия никогда вас не застанут врасплох.
  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  • +7 (499) 938-46-83 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник:

Можно ли восстановить трудовую книжку, кто занимается её восстановлением?

Невозможно восстановить трудовую книжку в изначальном варианте — собрать заново все записи, проставить подписи с печатями. Но заново зафиксировать опыт работы можно в дубликате документа.

Правила ведения трудовых книжек, их хранения и восстановления описаны в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 №69.

Источник: https://r-p-b.ru/ohrana-truda/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-likvidirovano-chto-nuzhno-znat-sotrudniku-chtoby-poluchit-dokument-bez-problem.html

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано?

Если организация закрылась где получить трудовую книжку

Когда возникает необходимость провести восстановление трудовой книжки, это часто рассматривается гражданином как серьезная проблема. Особенно, когда это относится к компании, которая завершила свою деятельность. Однако, на деле все далеко не так. Процедура не составляет сложности.

Кто восстанавливает трудовую?

Рассматриваемый документ может быть утрачен в силу разного рода причин. На практике необходимость восстановления такого акта происходит довольно часто. Это касается не только молодых специалистов, а также лиц, которые планируют выйти на заслуженный отдых. Причины, указывающие на необходимость восстановления акта, бывают разными:

  • наличие механического повреждения;
  • утрата сотрудником или организацией;
  • уничтожение вне зависимости от воли участников трудовых отношений;
  • утрата в чрезвычайной ситуации.

Это говорит о том, что рассматриваемый акт может быть по неосторожности залит водой или другой жидкостью, утрачен во время пожара, другого бедствия. Из приведенного перечня следует вывод, что обстоятельств утраты рассматриваемого акта довольно много.

При этом, вероятность того, что документ вернется к владельцу – мало. Важно указать на то, что данный акт имеет большую значимость в жизни человека.

По этой причине предусматривается несколько способов, при использовании которых получится провести восстановление акта.

Процедура восстановления, если трудовая утрачена

При возникновении ситуации, когда рассматриваемый акт утрачен, возникает вопрос, связанный с тем, на кого ложатся обязанности относительно восстановления. Ответ не заставляет себя долго искать. Это относится к тому, чья виновность прослеживается в утрате трудовой.

Когда причиной становится образование чрезвычайного типа ситуаций или катаклизмов природы, то уполномоченные органы должны проявить инициативу и помочь человеку в процессе восстановления документации.

В данном случае применяются положения акта, разработанного на федеральном уровне.

Возврат документа при использовании копии

Предусматривается несколько вариантов, при использовании которых получится вернуть рассматриваемый документ. К примеру, когда на руках у человека осталась копия книжки, можно попытаться восстановить с ее помощью.

Однако, стоит учесть, что использовать такой метод получится только при условии, что копия прошла заверение в нотариальной конторе. Когда на копии стоит только заверение работодателем – использовать ее не удастся.

При этом, такая копия является выходом из ситуации для тех, кто поменял несколько мест работы. Это связано с тем, что не возникает необходимости вспоминать о том, где и когда трудился человек.

Если копии нет, то использовать потребуется выписки архивного типа. Также стоит указать, что при восстановлении акта, когда компания завершила свою деятельность, копия помогает получить сведения, нужные для заполнения при обращении в городской архив.

Кроме того, обратиться можно в компанию, которая является правопреемником той, что была закрыта. Процесс получения выписок при обращении в архив предусматривает, что человеку потребуется написать заявление. Оно адресуется на имя руководителя такой организации.

В законодательстве не предусматривается отдельная форма такого акта. Это говорит о возможности оформления его в свободной форме.

Указать потребуется:

  • данные заявителя, в том числе, его фамилию и инициалы, а также адрес, где он проживает;
  • сведения о руководстве организации, куда направляется заявка;
  • примерное время работы;
  • дата формирования и подпись.

Когда нет копии

В этом случае допустимо совершить обращение в пенсионный орган. Пойти следует в организацию, расположенную по месту проживания обращающегося лица.

Это не говорит о том, что сотрудники указанного органа наделены полномочиями относительно восстановления данного акта, но они смогут предоставить сведения о компаниях, в которых в течение жизни трудился человек. Главное условие – чтобы за гражданина перечислялись взносы.

К примеру, это происходит в ситуации, когда лицо не помнит в какой период и где он трудился либо, когда компания прекратила свою деятельность.

После направления запроса в ПФР, сотрудники выдают выписку с имеющимися в базе данными. Кроме того, часто на практике после ликвидации предприятия открывается другое, которому переходят права первого. Тогда ситуация становится намного проще.

Стоит принимать во внимание, что сведения, отраженные в выписке, не дают возможности точным образом восстановить трудовые периоды. При этом, у работодателя есть возможность выдать дубликат книжки, где прописывается величина общего стажа.

Какие документы нужны

При обращении в ПФР человеку требуется предоставить определенный перечень документации. В том числе:

  • акт, посредством которого удостоверяется личность;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Кроме того, следует написать заявление. Чаще всего, при оформлении акта используется свободный формат. Однако, в некоторых регионах сотрудниками ПФР разработан образец, который следует использовать при написании.

Обязательным является указание на причину утраты рассматриваемого акта. Прикладываемые акты оформляются в форме списка. На рассмотрение заявки правовые акты отводят десять дней.

По прошествии этого периода человеку выдают выписку.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-likvidirovano.html

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

Если организация закрылась где получить трудовую книжку

Трудовая книжка – это удостоверение человека о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих местах и должностях, которые человек занимал ранее и занимает сейчас.

Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить.

Так, не каждый знает, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, а ведь это происходит достаточно часто, особенно в последние годы.

Кто занимается восстановлением?

Если трудовая книжка была потеряна тогда, когда человек работал на предприятии, то восстановлением должен заниматься непосредственно работодатель.

На законодательном уровне говорится о том, что трудовую книжку необходимо хранить в защищенном месте. При этом учитывается каждый отдельный бланк.

Что касается получения трудовой книжки работником на руки, то это может произойти лишь по запросу Пенсионного фонда России.

Что касается всех остальных случаев, то человек может без проблем воспользоваться заверенной работодателем копией либо же выпиской из трудовой. Это и является основной причиной того, что ответственность за сохранность трудовой книжки ложится на плечи именно работодателя. Кроме всех бюрократических забот, работодатель принимает на себя финансовое обеспечение процесса восстановления.

Если человек получил документы на руки, после чего потерял их, тогда восстановлением обязан заниматься сам гражданин.

В правительственном Постановлении «О трудовых книжках» сказано, что человек, который потерял трудовую книжку, должен обратиться с соответствующим заявлением на последнее место работы.

Если все будет нормально, все документы будут доступны, а предприятия не будут ликвидированы, дубликат трудовой книжки выдадут в течение двух недель.

Процесс восстановления

Дубликат трудовой должен содержать:

  1. информацию о стаже до того, как человек поступил на текущее место работы, что должно подтверждаться соответствующими документами}
  2. полную информацию касательно наград, взысканий и прочих сведений относительно работы, которые вносились в трудовую книжку.

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой, но работодатель имеет право запросить за нее плату, куда будет входить и стоимость нового бланка.

Как говорилось выше, если восстановлением будет заниматься работодатель, то человеку нужно всего лишь подать заявление и ждать получения трудовой книжки.

В том же случае, если все записи в трудовой будет восстанавливать непосредственно владелец трудовой, тогда ему придется серьезно потрудиться. Такая процедура может затянуться на весьма длительный срок.

Самым удачным вариантом будет восстановление трудовой со сделанной ранее ксерокопии.

Правда, она должна быть заверена, в чем сможет помочь сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное лицо на любом из мест работы.

В таком случае нужно вместе с заявлением работодателю принести ксерокопию своего трудового документа, которая включала бы в себя все страницы и записи, вносимые ранее. В состав копии должны входить:

  • титульная страница с информацией о работнике}
  • все страницы с записями касательно работы и заслуг человека, начиная от первой и заканчивая последней.

При наличии полной копии трудовой книжки процесс выдачи ее дубликата может занять считанные дни. Ведь кадровику нужно будет всего лишь перенести записи в новый бланк трудовой книжки. Те записи, которые в старой трудовой книжке были признаны недействительными, в выдаваемый дубликат вноситься не будут.

Что делать, если копии нет?

Если копии трудовой книжки в наличии нет, тогда придется восстанавливать каждую запись отдельно. Для этого необходимо ходить на каждое предприятие, на котором ранее работал человек, и получать точную копию записи и подтверждение достоверности данных.

Только так постепенно можно будет полностью восстановить трудовую книжку и получить ее дубликат. Но иногда и здесь бывает не все так гладко, как хотелось бы. Очень часто предприятия, на которых работал человек, попросту закрываются или их кто-то перекупает.

Восстановление трудовой книжки, если предприятие ликвидировано, намного сложнее, ведь нет возможности прийти на предприятие и получить нужные данные.

В таком случае человеку придется обращаться во всевозможные архивы.

Только так можно будет получить не только сведения касательно стажа человека и его должности, но еще и названия документов, на основании которых записи вносились в трудовую.

Это очень сложный путь, который может длиться месяцами. Очень часто людей просто не пускают в архив, или они по каким-то причинам не могут получить нужные данные.

Еще один вариант развития событий – когда архива нет, или в нем отсутствует информация относительно ликвидированного предприятия и работы в нем человека, восстанавливающего трудовую книжку.

Здесь можно пойти несколькими путями. Самый простой – обратиться в Пенсионный фонд РФ, где могут дать точную и подробную информацию относительно стажа человека.

Это очень просто, ведь нужно всего лишь подать соответствующий запрос и ждать ответ на него.

Второй путь получения дубликата – обращение в судебные органы, которые будут отправлять запросы во все необходимые госорганы, чтобы получить точную картину.

Здесь будет нелишним привлечение свидетелей, которыми могут выступать работавшие вместе с человеком сотрудники. Их показания, а также записи в трудовых книжках позволят подтвердить, что человек работал на предприятии.

Обращение в суд – это самый крайний вариант, к которому прибегают только в том случае, если больше нет других возможностей восстановить записи в трудовой.

В государственных органах говорят о том, что в некоторых случаях трудовую книжку можно и не восстанавливать. Если человеку еще не исполнилось 30 лет, ему необязательно восстанавливать данный документ.

Ведь размер пенсии будет зависеть не от стажа человека, а от отчислений из его заработной платы в Пенсионный фонд. Так что трудовая книжка сегодня, скорее, гарант получения достойного места работы в случае увольнения с предыдущего.

Ведь хорошего специалиста заберут, не раздумывая, а подтверждением его высокого уровня как раз и выступает трудовая книжка.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-esli-predpriyatie-bylo-likvidirovano

Что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику?

Если организация закрылась где получить трудовую книжку

Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий выслугу лет. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №255. Иногда работникам бывают нужны копии трудовых книжек для получения кредитов или виз. Расскажем, где можно получить выписку из трудовой и как ее заверить.

Для чего необходим дубликат данных о накопленном стаже?

Ксерокопия трудовой книжки подтверждает официальную занятость гражданина и наличие опыта работы на должности в определенный промежуток времени или в настоящий момент. Законодательством предусмотрено хранение трудовых книжек и вкладышей к ним у работодателя в стальных сейфах организации, железных шкафах или в отдельных комнатах.

При необходимости копию предоставляют по письменному или устному обращению сотрудника, без взимания платы, в срок до 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ), а оригинал остаётся храниться в отделе кадров. Документ получить на руки возможно в случае прекращения рабочих отношений или по запросу Пенсионного фонда России для обязательного социального обеспечения.

Выдача трудовой книжки в непредусмотренном законом порядке — грубое нарушение, за которое контрольно-надзорные органы в сфере труда могут наказать работодателя. Копию документа запрашивают:

  • при оформлении займа для принятия решения о кредитовании;
  • для оформления визы для поездки за границу;
  • для ПФР;
  • при собеседовании по новому месту службы;
  • в органы опеки и в других случаях.

Наличие ксерокопии, при утере трудовой, значительно ускорит процесс выдачи дубликата.

При получении кредитного займа большинство банков требуют у заказчика копии определенных документов. Это целесообразно для установления степени платежеспособности заёмщика. Доказательством постоянства рабочих отношений и является трудовая книжка. Банки будут оценивать:

  1. количество записей о приеме и об увольнении;
  2. частоту смены работы;
  3. основания увольнения.

Гражданам, уволенным за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др. могут отказать в предоставлении кредита как неблагонадежным. Эти основания перечислены в ст. 81 ТК РФ.

Копия трудовой книжки может быть выполнена в виде ксерокопии или электронного документа. Каждый лист, в том числе и пустые, копируют и заверяют должным образом.

В случаях, когда копия располагается на двух или более страницах, отметка о заверении отражается на каждом листе.

Как заверять трудовые книжки, определяет ГОСТ Р 7.0.97-2021 (п. 5.26). На копии пишется слово «Верно», указывается должность заверяющего лица, ставится его подпись, указываются его инициалы и фамилия, ставится дата заверения.

При выдаче документа в другую организацию, например, в банк, на копии также пишут, где находится подлинник документа. На заверительной надписи ставят печать организации или ИП. Копии делают в отделе кадров организации, то есть работнику на руки выдадут уже заверенную копию.

Если нужен вариант в электронном виде, можно попросить сотрудника отдела кадров отсканировать вашу трудовую и выслать на электронную почту.

Можно ли получить его после увольнения и как заверить копию?

Человеку, оставшемуся без работы, может потребоваться заверенная ксерокопия трудовой книжки, но в отделе кадров бывшего работодателя заверить ее не получится. В день расторжения трудовых отношений работодатель гарантирует выдачу работнику трудовой книжки на руки с записью об увольнении и награждениях.

Записи заверяются подписью назначенного лица, печатью организации и визированием самого работника. После этого отдел кадров не имеет права заверять копии трудовых книжек бывшим сотрудникам. Неработающему человеку следует самостоятельно сделать ксерокопию и принести ее в организацию, где ее требуют, вместе с оригиналом.

Другой вариант — обратиться к нотариусу, который имеет право заверять любые документы.

По последнему месту работы человеку могут выдать справку, подтверждающую период времени, когда обратившийся занимал определенную должность.

В каких случаях наниматель обязан делать заверение?

Работодатель обязан выдавать заверенные копии трудовых книжек только своим сотрудникам и по их заявлению. Это регламентировано ст. 62 ТК РФ. Заявление нужно подавать в письменном виде, в свободной форме. К примеру, можно написать: «Прошу выдать мне заверенную выписку из моей трудовой книжки в связи с необходимостью оформления визы для поездки в отпуск».

В заявлении должны быть указаны:

  1. должность сотрудника;
  2. его фамилия, имя и отчество.

Скачать образец заявления на получение выписки из трудовой книжки

Выписка из трудовой должна быть предоставлена работнику безвозмездно и в течение 3 дней.

Где уволенный работник может сделать копию данных о стаже?

В случае, если граждан не состоит в трудовых отношениях, документ хранится у него на руках. При необходимости предъявить заверенную копию в какую-либо организацию, трудовую книжку заверяет нотариус. Он удостоверяет соответствие скопированных страниц оригиналу трудовой и делает нужные записи, придавая ксерокопии законную силу.

Нотариус подтверждает факт соответствия копии оригиналу, но не отвечает за достоверность ранее внесённых в трудовую книжку сведений. Процедура по времени занимает не более одного дня. Заверенная в присутствии нотариуса копия действует до внесения новых записей в трудовую книжку.

В некоторых организациях трудовую книжку безработному заверят непосредственно при приеме, достаточно принести с собой оригинал и ксерокопии. Это нужно уточнять до обращения в ведомство.

Обязан ли наниматель хранить у себя дубликаты бывших работников?

Законодательство не оговаривает обязательств работодателя по хранению копий трудовых книжек уволенных сотрудников, которые забрали свои трудовые. Однако зачастую их сохраняют в виде ксерокопий или электронных документов для прохождения последующих проверок ФСС, налоговой и Роструда.

Работнику это может пригодиться, если им утерян оригинал трудовой, и нужно восстановить данные о предыдущей работе. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные при увольнении работником либо его ближайшими родственниками, хранят в организации до востребования.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/kopiya-trudovoy-knizhki/

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: