Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам

Содержание
  1. Должностная инструкция заместителя директора учреждения социального обслуживания населения
  2. 1. Общие положения
  3. 2. Должностные обязанности
  4. 3. Права
  5. 4. Ответственность
  6. Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам
  7. Пример №2
  8. Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам всеволожск
  9. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников
  10. Идеальный кандидат на должность зама
  11. Задачи
  12. Ответственность специалиста
  13. Должностная инструкция
  14. Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора
  15. Должностная инструкция заместителя генерального директора
  16. Должностные обязанности заместителя генерального директора
  17. Права заместителя генерального директора
  18. Ответственность заместителя генерального директора
  19. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!
  20. Заместитель генерального директора: должностная инструкция
  21. Заместитель генерального директора: суть профессии
  22. Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)
  23. Основные обязанности заместителя
  24. Составление должностной инструкции
  25. Общее положение
  26. Профессиональные обязанности
  27. Налагаемые права
  28. Ответственность
  29. Особенности оформления должностной инструкции
  30. Выводы (+ видео)
  31. Должностная инструкция заместителя директора – образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности
  32. Как составить: общие положения
  33. Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность
  34. Генерального
  35. Исполнительного
  36. Первого заместителя
  37. ООО
  38. Автотранспортного предприятия
  39. Торгового предприятия (магазина)
  40. Дома-интерната
  41. Школы
  42. ЧОП
  43. По АХЧ (административно-хозяйственной части)
  44. По производству
  45. По строительству
  46. По развитию
  47. По финансам и экономике
  48. По безопасности
  49. По общим вопросам
  50. По правовым вопросам
  51. По коммерческим вопросам
  52. По техническим вопросам
  53. По управлению персоналом
  54. По научно-методической работе
  55. По экономическим вопросам
  56. По финансам
  57. По юридическим вопросам
  58. По дошкольному образованию
  59. По воспитательной работе
  60. По учебной работе
  61. По маркетингу
  62. По научной работе
  63. По информационным технологиям
  64. По спортивной работе
  65. По логистике

Должностная инструкция заместителя директора учреждения социального обслуживания населения

Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция заместителя директора учреждения социального обслуживания населения [наименование учреждения социального обслуживания]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Национальным стандартом РФ ГОСТ Р 52883-2007 “Социальное обслуживание населения.

Требования к персоналу учреждений социального обслуживания”, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 декабря 2007 г.

N 561-ст, и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора учреждения социального обслуживания населения (далее – заместитель директора) относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется директору учреждения.

1.2. На должность заместителя директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности “Социальная работа” или высшее педагогическое, юридическое образование и курсы повышения квалификации по специальности “Социальная работа” и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.3. Во время отсутствия заместителя директора его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О.].

1.4. Заместитель директора должен знать:

– законы Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, другие нормативно-правовые акты на федеральном, региональном и местном уровнях, регламентирующие деятельность учреждения социального обслуживания;

– теорию и методику социальной работы;

– профиль и особенности учреждения;

– организацию социального обслуживания;

– основы экономики, права, трудового, административного и гражданского законодательства;

– организацию финансово-хозяйственной деятельности учреждения;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной безопасности;

– теорию и практику управления персоналом учреждения;

– достижения современной психолого-педагогической науки и практики.

2. Должностные обязанности

На заместителя директора возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение административно-хозяйственной и производственной работы учреждения по всем направлениям его деятельности.

2.2. Решение финансовых и хозяйственных вопросов.

2.3. Выполнение распоряжений и поручений директора учреждения, связанных с организацией работы персонала учреждения по предоставлению клиентам учреждения всего комплекса социальных услуг, осуществлением внедрения новых форм и методов работы, обеспечением учреждения современными средствами реабилитации и ухода за клиентами.

2.4. Планирование, координирование и контроль работы структурных подразделений, осуществление профессиональной (супервизорской) поддержки персонала.

2.5. Обеспечение активного сотрудничества с предприятиями и организациями, находящимися на территории, обслуживаемой учреждением, общественными организациями, родителями (лицами, их заменяющими) детей – клиентов учреждения.

2.6. Обеспечение учета, сохранности и пополнения материально-технической базы, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документов.

2.7. [Другие обязанности].

3. Права

Заместитель директора имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Представлять на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности учреждения, совершенствованию социальной работы.

3.3. Требовать от директора учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.4. Получать материалы и информацию по вопросам своей деятельности.

3.5. Знакомиться с проектами решений директора учреждения, касающимися его деятельности.

3.6. Давать распоряжения и указания подчиненным работникам по вопросам деятельности учреждения и осуществлять контроль за их выполнением.

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. [Вписать нужное].

4. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-uchrezhdeniya-socialnogo-obsluzhivaniya

Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам

Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам

Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией.

2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель:

2.2.1. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Дата

Пример №2

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________

(директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г.

Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1.
Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных

ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества

выпускаемой продукции.

3.2.

Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам всеволожск

В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам

его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

функции:

2.1.
Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2.

Должностная инструкция заместителя директора предприятия.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ — ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем.

1.3.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПОМОЩНИКА ДИРЕКТОРА ПО СОЦИАЛЬНЫМ ВОПРОСАМ (применительно к предприятиям атомной энергетики)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора предприятия по социальным вопросам.

1.2. Помощник директора по социальным вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3.

Помощник директора по социальным вопросам подчиняется непосредственно директору предприятия.

1.4.

Внимание Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5.

Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.7.

Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4.

Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2.

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро — и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель обязан:

3.1.

Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО «Санаторий «Саки», действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3.

Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность:

— за ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

— за ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

— за непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

— за ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

— в полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1.

(организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия

(подпись)

(Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместителя директора по общим вопросам

_______________________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1.1.

Оказание методической помощи подразделениям предприятия.

3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Разработка совместно с профсоюзным комитетом и структурными подразделениями предприятия прогнозов и программ социального развития трудового коллектива.

3.2. Подготовка предложений по вопросам социального развития трудового коллектива предприятия при подготовке годовых и перспективных планов социального развития и заключении коллективного договора.

3.3.
Мониторинг состояния решения социально-бытовых вопросов в структурных подразделениях предприятия.

3.4. Разработка локальных нормативных актов (приказов, положений, инструкций и т.п.), направленных на совершенствование работы структурных подразделений, обеспечивающих решение социально бытовых вопросов на предприятии.

3.5.

Источник: https://juristmsk.com/dolzhnostnye-obyazannosti-zamestitelya-generalnogo-direktora-po-sotsialnym-voprosam/

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам (для работников

Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам

Должность заместителя генерального директора складывается из практических потребностей предприятия. Поэтому обязанности могут быть настолько разными, что не представляется возможным привести универсальные качества идеального сотрудника. Необходимость в заме у гендиректора возникает в следующих случаях:

  1. При решении сконцентрироваться на стратегических задачах и построении соответствующих целей. Тогда требуется специалист, который будет выполнять оперативное управление.
  2. При решении отойти от дел. Тогда рассматривают кандидатуру, которому в будущем можно передать дела.

Рассмотрим, какие требования предъявляются к заместителю, и какие задачи перед ним ставятся.

Идеальный кандидат на должность зама

В зависимости от задач, которые ставятся перед кандидатом, к нему предъявляются и определенные требования.

Как правило на эту должность ставят специалиста до 30 лет, у которого много сил и энергии, есть готовность перерабатывать большие объемы информации, а потому прогрессировать самому и приносить пользу компании.

У него должно быть высшее экономическое или техническое образование. В последнем случае специалист имеет хорошее логическое мышлении, за счет чего правильно структурируются знания.

Безусловно, один диплом иметь мало. Кандидат должен обладать реальными знаниями в экономике, уметь анализировать финансовую деятельность и иметь необходимый опыт работы в области финансов. Обо всем этом работодатель сможет понять на испытательном сроке.

Задачи

Задачи зама имеют много общего с задачами гендиректора. Разница лишь в ответственности, а также в уровне информированности.

Заместитель должен хорошо разбираться в общих экономических вопросах, знать законодательство о налогах, договорное право, понимать бухучет. Но и это еще не все.

Ему нужно знать работу программ, используемых предприятием, так как возможно на него будет возлагаться обязанность по составлению соответствующих отчетов.

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

  • Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
  • Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
  • Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
  • Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
  • Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
  • Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
  • Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
  • Пренебрежение правилами техники безопасности.
  • Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
  • Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
  • Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.

Должностная инструкция

В соответствии с Трудовым кодексом, работодатель не обязан составлять должностную инструкцию, так как в трудовом договоре с заместителем генерального директора должны содержаться сведения о функциональных обязанностях. В то же время этот документ конкретизирует их.

В нем содержится список должностных обязанностей с учетом специфики производства, управления, прав сотрудника, ответственности. В должностной инструкции не только говорится о функциях, но содержится информация о квалификационных требованиях, предъявляемых к должности и работе.

Таким образом, она делает взаимодействие между работником и работодателем более легким и понятным. По мнению Роструда должностная инструкция одинаково необходима как работодателю, так и работнику, так как это поможет:

  1. Оценить работу сотрудника во время испытательного срока.
  2. Обоснованно отказать ему в приеме на работу.
  3. Распределить трудовые функции.
  4. Перевести его на другую работу.
  5. Оценить добросовестность и полноту исполнения трудовых обязанностей.

Инструкция может утверждаться в виде самостоятельного документа или служить приложением к трудовому договору.

Особенности составления должностной инструкции заместителя гендиректора

Заместитель — первое лицо предприятия после его руководителя. Он несет определенную ответственность, зачастую немногим меньшую, чем руководитель. Генеральный директор может делегировать, то есть возложить ряд своих должностных обязанностей на заместителей.

Какие бывают заместители? Заместитель генерального директора может именоваться:

  • заместителем по социально-экономическим/экономическим вопросам;
  • финансовым директором,
  • коммерческим директором;
  • заместителем по административно-хозяйственной части;
  • заместителем генерального директора по общим вопросам;
  • более просто: первый заместитель, второй заместитель и т. д.

Некоторым заместителям генеральный директор может предоставить право подписи финансовых и отчетных документов, к примеру платежных поручений, на период своего отсутствия во время ежегодного или учебного отпуска, командировок, больничных листов. Данное право должно быть закреплено соответствующим приказом руководителя, а также подписанием документов для ряда сторонних организаций (к примеру, карточек образцов печати и подписей для банка).

Заместитель гендиректора относится к управленческому персоналу, поэтому и должностные обязанности у него должны быть соответствующие:

Источник: https://SwissWatch.su/drugoe/dolzhnostnaya-instrukciya-zam-generalnogo-direktora.html

Должностная инструкция заместителя генерального директора

Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам

1.1. Заместитель генерального директора относится к категории руководителей.
1.2. Заместитель генерального директора назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Заместитель генерального директора подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4.

На время отсутствия заместителя генерального директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5.

На должность заместителя генерального директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое, юридическое) образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 5 лет.
1.6.

Заместитель генерального директора должен знать:
– законодательные и нормативно-правовые акты, регулирующие финансово-экономическую деятельность компании;
– основы гражданского, коммерческого, финансового, налогового, трудового законодательства;
– профиль, специализацию, особенности структуры компании, перспективы ее развития, производственные мощности, основы технологии производства;
– порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности компании;
– организацию финансовой работы на предприятии;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
1.7. Заместитель генерального директора руководствуется в своей деятельности:
– законодательными актами РФ;
– Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
– приказами и распоряжениями руководства;
– настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет контроль за финансово-хозяйственной деятельностью компании, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
2.2.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивает выполнение договорных обязательств.
2.3.

Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы компании, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
2.4. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
2.5. Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведет переговоры с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
2.6. Контролирует соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
2.7. Обеспечивает доведение до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
2.8. Информирует генерального директора об имеющихся недостатках в работе предприятия и принимаемых мерах по их ликвидации.

Права заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания работникам компании по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов.
3.3.

Сообщать генеральному директору о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Представлять в пределах своей компетенции интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами, сторонними организациями и учреждениями по коммерческим вопросам.
3.5.

Устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
3.6. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.7.

Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность заместителя генерального директора

Заместитель генерального директора несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2.

За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/top-menedzhment-rukovodstvo/dolzhnostnaja-instrukcija-zamestitelja-generalnogo-direktora.html

Заместитель генерального директора: должностная инструкция

Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам

Многие руководители небольших фирм самостоятельно контролируют свой бизнес.

Однако в случае с крупными организациями, где имеется высокая нагрузка на администрацию компании, возникает необходимость в привлечении заместителя.

Лицо, занимающее данный пост, возлагает на себя часть обязанностей гендиректора. В данной статье мы предлагаем поговорить о том, что включает в себя должностная инструкция заместителя генерального директора.

Должность заместителя может появиться в любой компании, независимо от ее размера и отраслевой принадлежности

Заместитель генерального директора: суть профессии

Руководство каждой компании имеет право самостоятельно выбирать время введения рассматриваемой должностной позиции. В большинстве случаев, данная должность вводится на этапе вступления на пост генерального директора. Значительно реже, изменения в штатное расписание вносятся непосредственно во время работы.

В отдельных случаях на пост заместителя выбирается человек, который в дальнейшем занимает пост руководителя. Как правило, в таких ситуациях гендиректор, желающий уволиться, должен ознакомить своего помощника со всеми тонкостями рабочего процесса. Важно обратить внимание на то, что название должности заместителя генерального директора имеет множество синонимов.

К ним можно отнести такие позиции, как исполнительный директор или вице-президент.

Нужно отметить, что обязанности этого работника могут различаться в зависимости от формы бизнеса.

Чаще всего, должностная инструкция, включающая в себя все обязательства работника, составляется руководителем фирмы либо членами учредительского совета. В качестве примера работы заместителя гендиректора следует разобрать следующую ситуацию. Давайте представим организацию, где руководитель занимается только решением вопросов, связанных с производственным процессом.

На определенном этапе развития компании возникает необходимость в экономической и юридической поддержке. Назначение заместителя, который будет заниматься этими направлениями, позволяет снизить величину нагрузки на руководителя фирмы. Данный шаг позволит руководству продолжать заниматься контролем над производством, сняв с себя часть обязательств.

Человек, занимающий данную позицию, имеет законное право создать административную цепь, которая позволит увеличить эффективность трудовой деятельности. Перед созданием экономического и юридического подразделения, вице-президенту необходимо получить личное разрешение своего руководства.

Только после получения одобрения на создание новых структур, вице-президент может заняться поиском новых специалистов. Необходимость в найме помощника, который возьмет на себя решение многих организационных вопросов, может возникнуть при желании освоить новые сегменты рынка.

Для того чтобы получить время для разработки различных стратегий, определяющих путь развития компании, необходимо передать часть важных функций опытному специалисту.

Позиция первого заместителя генерального директора формируется исходя из конкретных потребностей компании

Кого выбирают на должность (обобщенный портрет)

Ответить на вопрос, кто может занять пост зам. ген. директора, довольно сложно. Здесь следует учитывать не только должностные обязанности будущего работника, но и направление деятельности организации. Основываясь на большинстве требований к соискателям этой должности можно составить обобщенный портрет лучшего кандидата на данный пост:

  1. Мужчина в возрасте от двадцати семи до тридцати трех лет.
  2. Наличие высшего экономического либо технического образования.
  3. Практический опыт работы в рассматриваемом направлении более одного года.
  4. Умение выстраивать трудовой процесс.
  5. Наличие лидерских качеств, полная автономность и высокий уровень ответственности.

Как показывает практика, люди, имеющие техническое образование, лучше справляются с обязанностями исполнительного директора за счет наличия структурированных навыков.

Такие люди с легкостью составляют схемы управления рабочим процессом, которые приносят максимальный результат.

Многие руководители крупных фирм предпочитают выбирать тех кандидатов, что имеют два высших образования.

Основные обязанности заместителя

Для того чтобы грамотно составить должностную инструкцию для исполнительного директора, необходимо решить, какая часть обязанностей руководства будет возложена на претендента на данный пост. Рассматриваемая должность подразделяется на следующие направления:

  1. Первый заместитель генерального директора – данная позиция подразумевает работу сразу по нескольким направлениям. Первый вице-президент может заниматься как контролем производственного процесса, так и сотрудничеством с контрагентами. Лицо, занимающее данный пост, обладает правом подписи всех важных документов компании, которые связаны с финансово-хозяйственной деятельностью организации.
  2. Директор по маркетингу и экономической деятельности компании – представители этого направления осуществляют разработку стратегии продвижения товарной продукции на рынке. Функции данного должностного лица включают в себя поиск новых рынков сбыта, заключение договоров с партнерами и решение других вопросов, связанных с финансовой составляющей.
  3. Зам. по безопасности, персоналу и техническим вопросам – лица, занимающие подобные посты, отвечают за определенную часть организационных вопросов. Такие должности предусмотрены в крупных компаниях, состоящих из нескольких подразделений, каждое из которых имеет конкретные функции.
  4. Юридический директор – к претендентам на данный пост выдвигаются жесткие требования. По мнению экспертов, работа юридического отдела оказывает высокое влияние на деятельность организации.
  5. Зам. по общим вопросам – эта должность имеет высокую схожесть с должностной позицией первого вице-президента. Единственным отличием является меньший перечень полномочий. Как правило, представители этого направления берут на себя функции контроля делопроизводства и кадровых вопросов.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о создании документального сопровождения. Как правило, разработкой должностных инструкций занимается непосредственно собственник фирмы.

Значительно реже, эта обязанность возлагается на членов учредительского совета. Должностная инструкция – локальный нормативный акт, имеющий распорядительно-организационный характер.

Этот документ содержит в себе перечень обязанностей и прав представителя рассматриваемой должности.

Разброс обязанностей заместителя директора широк настолько, что практически невозможно сформулировать единые качества идеального кандидата на эту позицию

Составление должностной инструкции

Должностная инструкция вице-президента компании состоит из нескольких ключевых разделов. Первым разделом является параграф «общие положения». Здесь приводится информация о лицах, кому подчиняется и перед кем отчитывается лицо, занимающее рассматриваемую должность.

В следующем пункте приводится перечень должностных обязанностей работника. При разработке документа, регулирующего трудовую деятельность, очень важно точно расписать все обязанности вице-президента.

Этот шаг позволит значительно снизить риск возникновения спорных вопросов, связанных с деятельностью работника.

Третий раздел содержит в себе сведения о правах, которые имеются у работника. В следующем параграфе приводится информация об уровне ответственности.

Важно понимать, что должность вице-президента — ответственный пост, требующий от кандидата высокой самоотдачи. Бездействие работника, ставшее причиной возникновения форс-мажорных ситуаций, может наказываться штрафными санкциями.

Ниже мы предлагаем более подробно рассмотреть должностные обязанности заместителя генерального директора.

Общее положение

Как мы уже отмечали выше, здесь приводится информация о лицах, которые могут контролировать работу заместителя. В большинстве случаев эта роль отводится руководителю компании.

Однако, в некоторых ситуациях, функция контроля возлагается на первого вице-президента либо членов учредительского совета. Как правило, в данном разделе содержатся обобщенные данные об организации и самой должностной позиции.

При составлении этого пункта важно указать конкретные направления, которые должен контролировать труженик.

В этом же разделе фиксируется порядок вступления в должность и увольнение. Здесь следует привести перечень конкретных ситуаций, в которых генеральный директор может расторгнуть трудовые отношения.

Также в данном пункте может содержаться образец трудового договора с заместителем генерального директора, информация о лицах, которые будут заменять вице-президента в случае его временного отсутствия, а также требования к самому работнику.

Обычно на должности заместителя генерального директора находится специалист в возрасте не старше 30

Профессиональные обязанности

По мнению экспертов в правовых вопросах, этот раздел является одним из главных. Это означает, что к разработке данного параграфа необходимо подходить с должным вниманием. Многие руководители предпочитают обращаться к опытным юристам с просьбой помочь в разработке структуры документа.

Как правило, в список должностных обязанностей исполнительного директора входит осуществление контроля над производством и организация трудового процесса во вверенном отделе.

Некоторые работники могут отвечать за координацию работы смежных структур и отдельных работников. Помимо этого, вице-президент берет на себя обязанность по решению вопросов, поступающих от руководства фирмы.

Одной из основных задач работников, является обеспечение предприятия сырьевыми и расходными материалами, необходимыми для полноценной работы производства.

Налагаемые права

Права зам. генерального директора тесно взаимосвязаны с деятельностью компании. Говоря простым языком, этот раздел включает в себя список полномочий, которыми наделено данное лицо.

Эти полномочия позволяют директору участвовать в решении важных вопросов, которые могут оказать негативное влияние на работу компании. При составлении этого раздела нужно в обязательном порядке указать, какими отделами может управлять данный сотрудник.

Этот шаг позволит систематизировать рабочий процесс и предупредить возникновение различных конфликтов.

Как правило, в перечень прав вице-президента входит распределение нагрузки на подразделение работников, составление локальной и исходящей документации, а также решение кадровых вопросов. Лица, занимающие данный пост, могут выбирать сотрудников, достойных финансовых поощрений, заниматься вопросами, связанными с оптимизацией трудовой деятельности и контролировать работу личного состава.

Во многом задачи заместителя схожи с теми, что стоят и перед генеральным директором

Ответственность

В последнем разделе указывается информация об уровне ответственности работника. Как правило, здесь указывается обязанность по сохранению имущественных ценностей компании и конфиденциальности информации.

Зона ответственности вице-президента распространяется на результативность деятельности вверенного подразделения и выполнение плана, установленного руководством.

В этом разделе нужно прописать уровень ответственности за бездействие, ставшее причиной материального ущерба компании.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заместитель гендиректора обязан заниматься плановыми вопросами, осуществлять контроль над деятельностью личного состава, формировать отчеты для учредительского совета, взаимодействовать с контрагентами и органами контроля, а также заниматься организацией трудового процесса.

Особенности оформления должностной инструкции

Как показывает практика, составлением должностных инструкций для начальников подразделений занимается непосредственно собственник фирмы. Эта обязанность может быть передана членам учредительского совета либо лицам, назначенным на руководящий пост. При составлении документа очень важно привлечь опытного юриста, который поможет грамотно разработать структуру акта.

Полностью составленная инструкция должна быть прошита согласно ГОСТ и заверена подписью руководителя.

Важно обратить внимание на то, что при найме нового сотрудника, кандидат должен предварительно ознакомиться с этим документом до момента подписания трудового договора.

После утверждения кандидата на пост вице-президента, копия должностных инструкций передается нанятому работнику. Оригинальный экземпляр должен храниться в бухгалтерском отделе либо в канцелярии. Ниже приведен образец приказа о назначении на пост вице-президента:

Для предполагаемого заместителя необходимо умение разбираться в общих экономических вопросах, положениях налогового законодательства

Выводы (+ видео)

Заместитель руководителя компании должен заниматься многими организационными вопросами, которые имеют важное значение для деятельности организации.

Как правило, необходимость в подобном сотруднике возникает на этапе расширения бизнеса, когда члены учредительского совета и руководитель компании занимаются составлением долгосрочных планов.

В этот отрезок времени вице-президент должен заниматься решением краткосрочных задач, которые важны для работы компании. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что рассматриваемая должность является одной из главных в каждой компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/biznes-plany/raznoe/zam-generalnogo-direktora-dolzhnostnye-obyazannosti.html

Должностная инструкция заместителя директора – образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

Должностные обязанности заместителя генерального директора по социальным вопросам
Время чтения: 6 минут(ы)

Должностная инструкция заместителя директора – документ, регламентирующий трудовые взаимоотношения сторон. От того, насколько грамотно и подробно составлена инструкция зависит, насколько качественной будет работа сотрудника. Именно поэтому подходить к составлению данного документа необходимо со всей ответственностью.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностной инструкции замдиректора прописывается:

  • к какой категории сотрудников заместитель принадлежит (к категории руководителей);
  • кому он подчиняется (руководителю организации);
  • как принимается на работу и увольняется с нее (приказом директора);
  • каким образованием и опытом работы он должен обладать (высшим профильным образованием и стажем работы на аналогичных должностях);
  • кому переходят его должностные обязанности, права и ответственность на время отсутствия на рабочем месте (уполномоченному должностному лицу, назначенному приказом руководителя предприятия).

В качестве отдельного списка следует прописать, какими документами в своей профессиональной деятельности заместитель директора должен руководствоваться, например:

  • нормативной документацией, касающейся его работы;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • распоряжениями и приказами директора;
  • действующей должностной инструкцией;
  • Уставом предприятия.

Для успешной работы заместителю руководителя необходимо знание:

  • нормативно-правовой документации, определяющей хозяйственную, производственную и финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемого оборудования, возможностей производственных мощностей и кадровых ресурсов;
  • основ технологии производства выпускаемой продукции;
  • налогового, гражданского, хозяйственного и трудового законодательства;
  • порядка составления и согласования планов деятельности организации;
  • рыночных методов хозяйствования и управления компании;
  • порядка заключения и исполнения договоров;
  • спроса и предложения сегмента рынка, в котором работает предприятие;
  • норм делового общения и этикета;
  • правил внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

Должностные обязанности: на что имеет право заместитель директора и его ответственность

Обязанности замдиректора в должностной инструкции и содержание других положений могут отличаться в зависимости от специализации руководителя.

Например, заместитель директора по общим вопросам:

  • организует работу по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия;
  • принимает участие в заключении договоров и контролирует их выполнение;
  • обеспечивает создание комфортных и безопасных условий труда для подчиненных;
  • контролирует соблюдение персоналом норм производственной санитарии и правил пожарной безопасности.

Заместитель руководителя по производству:

  • обеспечивает своевременный выпуск качественной продукции;
  • оказывает содействие внедрению новейших систем ведения производства.

В то же время основными задачами заместителя директора по воспитательной работе являются руководство воспитательным процессом и организация внеклассной и внешкольной воспитательной работы с учащимися, а замдиректора по учебной работе – обеспечение выполнения учебных планов и программ и ведение контроля за работой педагогического коллектива.

Работодатель вправе составлять текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сотрудник был ознакомлен со всеми внесенными в инструкцию правками.

Права заместителя директора зачастую являются стандартными и включают в себя возможность:

  • подписания установленной документации;
  • действия по доверенности от имени предприятия;
  • представления по доверенности и распоряжению руководителя интересов предприятия во взаимоотношениях с органами государственной власти, контрагентами и другими структурами управления;
  • требования от подразделений предприятия представления сведений и материалов, необходимых для выполнения собственных должностных обязанностей;
  • осуществления проверки деятельности подразделений предприятия, направленной на повышение эффективности;
  • направление директору предложений о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели эффективности и о взыскании за нарушение требований в части экономики и организации производства;
  • выдвижение рационализаторских предложений в отношении деятельности предприятия.

Отдельным разделом прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, замдиректора отвечает за:

  • предоставление недостоверной информации директору, сотрудникам предприятия или другим лицам;
  • причинение материального ущерба организации, сотрудникам, контрагентам и государству;
  • нарушение положений постановлений и решений руководства организации;
  • разглашение конфиденциальных данных;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
  • правонарушения, совершенные во время трудовой деятельности;
  • нарушения трудовой дисциплины, противопожарной защиты, техники безопасности и правил трудового распорядка;
  • проведения несанкционированных переговоров и встреч, касающихся деятельности предприятия.

Генерального

С примером типовой инструкции заместителя генерального директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/rbaSHNuQ3UKDwp

Исполнительного

Образец должностной инструкции заместителя исполнительного директора: https://yadi.sk/d/rgvV8ogY3UKEPD

Первого заместителя

Трудовые функции первого заместителя руководителя выглядят так: https://yadi.sk/i/ylsWIyJm3UKEVo

ООО

В обществах с ограниченной ответственностью используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/xNX73o843UKEeJ

Автотранспортного предприятия

Бланк должностной инструкции замдиректора автотранспортного предприятия: https://yadi.sk/i/vc4lbQ_B3UKEuC

Торгового предприятия (магазина)

Документ, подходящий для заместителя директора магазина, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/oSstP9Hz3UKE

Дома-интерната

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора интерната: https://yadi.sk/i/zUe7IvtV3UKFLs

Школы

Чтобы скачать пример документа для заместителя руководителя школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rBl7Bp8v3UKFW8

ЧОП

Инструкция для заместителя директора частного охранного предприятия располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/ZoU9z9G43UKFxX

По АХЧ (административно-хозяйственной части)

С примером инструкции заместителя директора по АХР (административно-хозяйственной работе) вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/SA3aq2sS3UKG6N

По производству

Образец должностной инструкции заместителя директора по развитию производства: https://yadi.sk/i/IEQY90_v3UKGKM

По строительству

Должностные обязанности заместителя директора по капитальному строительству выглядят так: https://yadi.sk/d/zcWXduO43UKGTM

По развитию

Для замдиректора по развитию используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/_ZHz1veD3UKGbn

По финансам и экономике

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономике и финансам: https://yadi.sk/d/cEtlw3jB3UKGnh

По безопасности

Документ, подходящий для заместителя директора по безопасности школы, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/xoAJXE2W3UKGz3

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по безопасности предприятия: https://yadi.sk/i/p4ui3S5S3UKH4i

По общим вопросам

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по общим вопросам, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/bLi9uDCe3UKMVx

По правовым вопросам

Инструкция для заместителя директора по правовым вопросам располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/cHgr0AKO3UKNcV

По коммерческим вопросам

С примером инструкции заместителя коммерческого директора вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/fN45t41i3UKNmm

По техническим вопросам

Образец должностной инструкции заместителя директора по технической части: https://yadi.sk/i/noYJ-D1S3UKP6e

По управлению персоналом

Рабочие обязанности заместителя директора по персоналу выглядят так: https://yadi.sk/d/VR7hSxOK3UKPJa

По научно-методической работе

Для замдиректора по НМР используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/NzPN22313UKPRo

По экономическим вопросам

Бланк должностной инструкции замдиректора по экономическим вопросам: https://yadi.sk/i/JcWO4mzK3UKPiF

По финансам

Документ, подходящий для заместителя директора по финансовым вопросам, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/kJeTye4q3UKPoN

По юридическим вопросам

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по юридическим вопросам: https://yadi.sk/d/dPNnp8-z3UKQCH

По дошкольному образованию

Чтобы скачать пример должностной инструкции для зам. директора по дошкольному образованию, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/8H-ElJVL3UKQHn

По воспитательной работе

Инструкция для заместителя директора по воспитательной работе располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/pJuQ0xA13UKQPn

По учебной работе

Ознакомиться с примером инструкции заместителя директора по учебной работе школы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/GkBbsKQf3UKQay

Образец должностной инструкции заместителя директора в техникуме: https://yadi.sk/i/hH692i3b3UKQi9

По маркетингу

Трудовые функции заместителя директора по маркетингу выглядят так: https://yadi.sk/i/7SfwWrlG3UKR42

По научной работе

Для замдиректора по научной работе используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/5bSnc3ZS3UKRCx

По информационным технологиям

Бланк должностной инструкции замдиректора по информационным технологиям: https://yadi.sk/i/jGV_Wdlm3UKRKK

По спортивной работе

Документ, подходящий для заместителя директора по спортивной работе в СШОР, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/rDOhi14-3UKRbu

По логистике

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию замдиректора по логистике: https://yadi.sk/i/LlQYcbny3UKSw9

Таким образом, работа на должности заместителя директора требует большой ответственности, поэтому и должностная инструкция данного сотрудника должна быть составлена предельно грамотно.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zamestitelya-direktora.html

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: