Должностная инструкция ведения учета интернет магазина

Содержание
  1. Должностная инструкция директора интернет-магазина
  2. 1. Общие положения
  3. 2. Функции
  4. 3. Должностные обязанности
  5. 4. Права
  6. 5. Ответственность
  7. Руководитель интернет магазина
  8. Обязанности руководителя интернет магазина
  9. Каким должен быть директор магазина
  10. Сколько зарабатывает директор
  11. Обучение  руководитель интернет магазина
  12. Вакансии руководителя интернет магазина
  13. Кто такой менеджер интернет-магазина
  14. В чем заключается работа менеджера интернет-магазина
  15. Обязанности менеджера интернет-магазина
  16. Как стать менеджером интернет-магазина
  17. Зарплата менеджера интернет-магазина
  18. Карьерный рост
  19. Бухучет в интернет-магазине: основные принципы, нюансы и советы
  20. Какие особенности имеет бухучет в интернет-магазине
  21. Интернет-магазин: бухучет и налогообложение
  22. Как осуществляется ведение бухучета интернет-магазина на УСН
  23. Как организовать бухучет интернет-магазина поэтапно
  24. Должностная инструкция менеджера по товарному учету
  25. Должностные обязанности
  26. Права
  27. Ответственность
  28. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

Должностная инструкция директора интернет-магазина

Должностная инструкция ведения учета интернет магазина

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция
директора интернет-магазина [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Директор интернет-магазина относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность директора интернет-магазина принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в отрасли торговли не менее [значение] лет.

1.3. Во время отсутствия директора интернет-магазина его должностные обязанности выполняет [должность, Ф. И. О.].

1.4. Директор интернет-магазина должен знать:

– законодательные и нормативные акты, регламентирующие ведение предпринимательской и коммерческой деятельности, организацию продаж посредством сети Интернет и поставки продукции;

– Закон РФ от 7 февраля 1992 г. N 2300-I “О защите прав потребителей”, Правила продажи отдельных видов товаров и иные нормативные правовые акты по вопросам осуществления торговой деятельности;

– стандарты и технические условия на товары, основные их свойства и качественные характеристики;

– основы рыночной экономики, конъюнктуру рынка и его особенности;

– основы маркетинга и менеджмента;

– основы деловой переписки;

– современные маркетинговые концепции;

– основы рекламы, методы проведения рекламных кампаний в сети Интернет;

– основы делопроизводства;

– рыночные методы управления предприятием розничной торговли;

– основные принципы и методы прогнозирования;

– правила, принципы и структуры продаж посредством сети Интернет;

– этику делового общения;

– психологию деловых отношений;

– принципы, методы управления персоналом;

– стратегические и маркетинговые аспекты управления;

– трудовое законодательство.

2. Функции

На директора Интернет-магазина возлагаются следующие функции:

2.1. Общее руководство предпринимательской, коммерческой и финансово-экономической деятельностью Интернет-магазина.

2.2. Развитие и управление клиентской базы, ее анализ и сегментирование.

2.3. Обеспечение выполнения всех принимаемых Интернет-магазином обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами, а также по договорам.

2.4. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.5. Защита и представительство имущественных интересов Интернет-магазина в суде, органах государственной власти.

2.6. Осуществление стратегического планирования.

2.7. [Другие функции].

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций директор Интернет-магазина обязан:

3.1. В соответствии с законодательством Российской Федерации нести всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Интернет-магазина, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.2. Обеспечивать выполнение обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.3. Организовывать, планировать и координировать деятельность Интернет-магазина.

3.4. Решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и хозяйственной деятельности Интернет-магазина, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

3.5. Защищать имущественные интересы Интернет-магазина в суде, органах государственной власти и управления.

3.6. Посредством заключения соответствующих договоров обеспечивать надлежащую бесперебойную работу веб-сайта Интернет-магазина.

3.7. Управлять текущей деятельностью, направленной на доведение информации о товарах до потребителей с наименьшими затратами.

3.8. Вести деловую переписку с клиентами Интернет-магазина

3.9. Организовывать продвижение Интернет-магазина в сети.

3.10. Обеспечивать разработку новых сервисов магазина.

3.11. Осуществлять мониторинг конкурентной среды.

3.12. [Другие обязанности].

4. Права

Директор Интернет-магазина имеет право:

4.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

4.2. Утверждать, подписывать и визировать внутренние документы, а также заключать договоры от имени Интернет-магазина в пределах своей компетенции.

4.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными работниками.

4.4. Представлять интересы Интернет-магазина во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.5. Знакомиться с проектами решений директора предприятия (владельца), касающимися деятельности Интернет-магазина.

4.6. Распоряжаться средствами и имуществом Интернет-магазина с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, Устава предприятия.

4.7. Вносить на рассмотрение директора предприятия (владельца) предложения по улучшению деятельности Интернет-магазина и повышению качества обслуживания покупателей.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

4.9. [Вписать нужное].

5. Ответственность

5.1. Директор Интернет-магазина несет ответственность:

– за неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

– за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.2.

Директор Интернет-магазина несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Директор Интернет-магазина не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

5.3. [Вписать нужное].

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-direktora-internet-magazina

Руководитель интернет магазина

Должностная инструкция ведения учета интернет магазина

В настоящее время работа старшего менеджера, руководителя, представляется весьма привлекательной и престижной, особенно в сфере торговли.

С развитием интернета, получила развитие интернет – торговля с использованием специализированных сайтов – интернет магазинов.

Организации, торгующие через интернет, так же, как и обычные  магазины, имеют штат сотрудников, во главе которого находится руководитель интернет магазина.

Обязанности руководителя интернет магазина

Руководитель интернет магазина обязан иметь общее представление о специфике деятельности отдельных сотрудников и отделов магазина, начиная от маркетинговой политики, поставок товара, логистики, заканчивая подсобной деятельностью.

В связи со спецификой деятельности, связанной с интернетом, руководитель должен иметь представление о специфики работы в интернете, способах привлечения посетителей, рекламе, методиках продвижения.

Директор интернет магазина является ключевым сотрудником кампании. Так же, как и в любом другом предприятии, директор обязан определять структуру кампании, определяет задачи кампании, методы достижения поставленной цели, осуществляет подбор персонала, распределяет обязанности и контролирует качество и сроки выполнения работы.

 Успешная деятельность зависит от способности директора учитывать множество факторов, даже самых незначительных, например, вопросы подбора персонала для общения с клиентами. Оператор, на контактном телефоне может нагрубить клиенту, нанося тем самым вред престижу кампании.

 Степень участия директора магазина в процессах деятельности фирмы определяется размахом деятельности предприятия. Чем больше кампания, тем больше у нее возможностей для набора сотрудников. Крупная фирма, занимающаяся торговлей в интернете, набирает штат из узких специалистов в областях менеджмента, маркетологии, СЕО продвижения и наполнения сайта.

 Каждый из специалистов магазина является профессионалом в своей области, качественно выполняя порученную работу.

В результате деятельности узких специалистов, складывается успешная деятельность всей кампании.

Директор интернет магазина занимается только политикой, поставками, коммерческими вопросами, не имея представлений о СЕО, продвижении сайта, методах привлечения клиентов в интернете.

 Директор крупной кампании может не иметь опыт организации магазина с нуля, так же может не заниматься вопросами планирования и развития. Эту работу поручают специально нанятым менеджерам.

 Руководитель интернет магазина более обязан заниматься постановкой задач для отделов, маркетинговой политикой, определением конкурентов, наблюдением за их деятельностью, методиками работы, неся на своих плечах ответственность за деятельность всей кампании в целом.

 Одна из ключевых обязанностей директора интернет магазина – успешное противостояние конкурентам и борьба за потенциальных клиентов. Для этого, директор должен разрабатывать определенный план действий.

Директор должен четко представлять все источники доходов, учесть все необходимые расходы, знать стоимость продаваемого товара, размер прибыли.

Исходя из этого, необходимо вести прогнозирование ситуации, планирование действий при разных вариантах развития реальной ситуации.

Руководитель интернет магазина  должен планировать каждый шаг ведения бизнеса. Бесконтрольные и бездумные незапланированные поступки могут привести к краху кампании.

Руководитель интернет магазина, созданного с нуля и не имеющего солидного оборота, не в состоянии нанять сотрудников для выполнения работ по отдельным специфическим обязанностям.

По этой причине, директор вынужден совмещать выполнение нескольких функций одновременно, для чего необходимо обладать широкими знаниями в областях от маркетологии до СЕО, иметь навыки практической работы.

 Персонал начинающего интернет магазина может составлять несколько человек, выполняющих широкий круг обязанностей. Начинающие интернет предприниматели часто открывают магазин, являясь в нем единственным работником, занимающимся всем сразу.

 Общие обязанности директора интернет магазина, по требованию работодателей, собранные из просмотренных объявлений с вакансиями, примерно следующие:

 — Высшее экономическое образование по специальностям менеджмента, либо высшее образование с дополнительным обучением по менеджменту. Стаж работы в аналогичной должности от двух до пяти лет.

 — Управление кадрами, взаимодействие, мотивация. Обеспечение эффективной бесперебойной работы магазина. Контроль расходной деятельности бюджета магазина. Оптимизация. Контроль учета ТМЦ. Умение решать возникшие проблемы с наименьшими затратами.

 — Планирование коммерческой и предпринимательской деятельности с целью удовлетворения нужд потребителей, увеличение прибыли, поддержание репутации предприятия. Умение принимать решения, предвидеть результаты, нести ответственность.

 — Эффективное управление интернет проектом. Знание интернет технологий, методик внедрения и развития интернет проектов.

 — Практический опыт работы в интернет маркетинге, знание рекламы, веб – аналитики.

 —  Наличие профессиональных связей в среде разработчиков сайтов, рекламы, дизайна, маркетинга.

 — Разработка и внедрение мероприятий, направленных на повышение ключевых показателей работы интернет магазина.

 — Знание основ делопроизводства. Основы технологии, мотивации труда, теорию и практику работы с персоналом.

 — Знание налогового законодательства, закона о защите прав потребителей, других необходимых законодательных актов.

Каким должен быть директор магазина

Требования работодателей – собственников интернет магазина к кандидату на должность директора различаются в зависимости от сферы деятельности магазина, суммы оборота, раскрученности, известности бренда. 

 Для успешной деятельности в качестве руководителя интернет магазина, человек должен обладать определенными личностными качествами. Будущий руководитель не должен спрашивать – как открыть магазин, как решать проблему, а должен самостоятельно искать ответ на вопросы.

 Кандидат на должность руководителя должен четко представлять потенциальные проблемы, с которыми придется столкнуться на должности начальника интернет магазина, сочетая в себе качества руководителя, коммерсанта, интернет — предпринимателя.

 Будущий руководитель интернет магазина должен быть «в теме» интернет – предпринимательства.

Имея базовые знания о хостинге, домене, платежных системах, процессах привлечения клиентов, методов сбора платежей, можно более четко представлять принципы работы магазина, знать о достоинствах и недостатках платежных систем, рекламных площадках, что позволит достойно управлять доверенным предприятием.

 Кандидат на должность руководителя должен быть в курсе вопросов продвижения товара и продаж в рыночной нише интернет магазина. Тема бизнеса в интернете должна быть интересной для кандидата. Лучше всего иметь творческую жилку, которая бы подогревала интерес и стремление к развитию профессиональных навыков.

 Развитие профессиональных  навыков не должно быть обязанностью и вынужденной необходимостью. Чтение книг по маркетингу, участие в бизнес форумах, поиск и изучение материалов по управлению проектами не должно представляться рутиной.

 Активная жизненная позиция должна мотивировать на продвижение интересов предприятия. Директор должен активно и эффективно действовать. Не следует забывать, что в интернете присутствие конкурентов ощущается намного острее чем в обычной торговле. Наблюдая за работой конкурентов, директор не должен забывать, что и сам находится под их пристальным вниманием.

 Настоящий руководитель интернет магазина должен уметь видеть проблему глазами подчиненных, на которых лежит основной груз обеспечения деятельности магазина, а значит именно от них и зависит стабильность процесса получения прибыли.

 В процессе принятия успешных руководящих решений, необходимо корректно общаться с подчиненными.

Требовательность и принципиальность руководителя лучше всего сочетать с доброжелательностью по отношению к сотрудникам, готовностью выслушать их, вникнуть в суть проблем, оказать помощь, найти «золотую середину».

Естественно, такого отношения заслуживают только те работники, кто заинтересован в успехе предприятия и работает с полной самоотдачей.

Сколько зарабатывает директор

 Как правило, директор интернет магазина работает на постоянной основе, в офисе. Удаленной работы по вакансиям руководителя фактически нет.

Работает руководитель по официальному трудовому договору, в котором указывается и уровень заработка. Заработок выплачивается либо в виде фиксированного оклада, либо в виде процента с продаж.

Чаще всего, применяется комбинированный способ оплаты, оклад плюс проценты.  

Уровень заработной платы зависит от оборота магазина, города, где магазин расположен. Зарплата руководителя интернет магазина, расположенного в Москве, несоизмеримо выше заработка руководителя магазина, расположенного в Хабаровске.

 В центральной части России на должности директора магазина, можно заработать от 150 тысяч рублей и выше. Уровень заработка руководителя магазина в других частях страны может изменяться от 30 до 60 тысяч рублей.

Обучение  руководитель интернет магазина

 Залогом успешной карьеры руководителя интернет магазина будет наличие диплома о экономическом образовании, менеджменте, юридическом образовании, лучше всего – диплом о высшем образовании. Желателен стаж работы по специальности.

Имея на руках диплом, можно окончить курсы менеджмента, руководителя интернет магазина. С развитием интернета, данные курсы можно освоить не выходя из дома.

Предлагаю Вам ознакомиться с курсами обучения профессии руководитель интернет магазина:

https://netology.ru/obuchenie-professii/profitable-online-store Курсы руководитель интернет магазина.

 Курс построен на качественных, профессионально подготовленных материалах. В процессе курса Вы должны сдать проверочные тесты, по окончании курса – экзамены. Сдав экзамен, Вы получаете сертификат, который будет серьезным аргументом в глазах потенциальных работодателей.

  Так же рекомендую ознакомиться с курсами по специальностям, близким к специализации руководителя интернет магазина. Курсы позволяют углубить знания в области маркетинга, веб – аналитики, рекламы, позволяют получить дополнительные сертификаты, подтверждающие Ваш уровень знаний.

  https://netology.ru/obuchenie-professii/web-project-manager Курс Менеджер интернет проекта. Онлайн обучение, сертификат.

http://netology.ru/obuchenie-professii/smm-specialist Курс СММ менеджер. Обучение профессиональному продвижению бизнеса в социальных сетях. 

https://netology.ru/kursy Интерактивные курсы по менеджменту, продвижению, рекламе, маркетингу.

https://www.1day1step.ru/sales_profi_start.phpКурсы по специальностям удаленной работы. Работа как в обычной фирме, так и удаленно через интернет. Сертификат, помощь в трудоустройстве.

Каждый из курсов является отдельным профессиональным курсом, позволяющим получить отдельную специальность и использовать сертификаты при трудоустройстве по данным профессиям, а так же в качестве дополнительного образования для работы по специальности руководитель интернет магазина.

Вакансии руководителя интернет магазина

 Найти работу руководителя интернет магазина при наличии дипломов и опыта работы не трудно. Пройдите по сайтам вакансий в Вашем городе. Найдите объявления на биржах трудоустройства, разместите резюме. Наиболее действенными сайтами поиска вакансий являются сервисы «Мой круг», Яндекс работа. Hh.ru. Вакансии часто публикуются и на самих сайтах интернет магазинов.

 Интернет магазины часто создаются на базе коммерческих страниц в социальных сетях. Магазины часто встречаются на страницах соцсетей , Фейсбук. На данных площадках соцсетей, работая за небольшую заработную плату можно начать собственный карьерный рост и набрать опыт работы.

 В процессе поиска работы следует с осторожностью относиться к заманчивым объявлениям с вакансиями, предлагающими заоблачные зарплаты при минимальных обязанностях.

 Так же можно создать собственный интернет магазин, воспользовавшись сервисами электронной торговли в интернете. Данный сервис позволяет создать аккаунт партнера, представленный в виде отдельного магазина, наполнить его товарами из ассортимента магазина – поставщика.

Работая с покупателями, привлеченными в аккаунт, Вы располагаете клиента к совершению покупки. Вопросы по доставке товара берет на себя партнерский интернет магазин.

Данная схема так же позволит набрать опыт работы и представить страницу Вашего магазина в качестве своеобразного «портфолио», для устройства на высокооплачиваемую работу. 

 https://ru.indeed.com Вакансии поиск

 https://moikrug.ru Сеть профессиональных контактов Мой круг. Вакансии и размещение резюме.

https://biz-incom.ru/vakansii-udalennoj-raboty Подборка сайтов вакансий удаленной работы

Источник: https://biz-incom.ru/rukovoditel-internet-magazina

Кто такой менеджер интернет-магазина

Должностная инструкция ведения учета интернет магазина

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

на рассылку и получи книгу в подарок!

Менеджер интернет магазина — это администратор, который консультирует клиентов, работает с входящими заявками.

Часто такие специалисты работают удаленно.

Чтобы понять, что делает менеджер интернет-магазина, разберем простую аналогию. Все мы ходим в магазины, где встречаемся с консультантами. Они консультируют нас, помогают подобрать необходимый товар, рассказывают об акциях и специальных предложениях.

Их цель — повысить прибыль и увеличить продажи, так как это скажется на уровне их собственного заработка (чем выше продажи, тем больше прибавка к зарплате).

Менеджеры интернет-магазина выполняют аналогичные функции: ищут новых клиентов, обслуживают их, отвечают на вопросы.

В чем заключается работа менеджера интернет-магазина

Менеджер интернет магазин ежедневно выполняют следующую работу:

  1. Принимает коммерческие и управленческие решения для эффективной работы интернет-магазина. При этом главным ориентиром является удовлетворение запросов и потребностей клиентов.
  2. Обеспечивает непрерывное функционирование онлайн-магазина, без сбоев в работе.
  3. Составляет план деятельности интернет-магазина, выявляет меры, которые нужно предпринять для повышения эффективности работы.
  4. Выполняет свою деятельность в соответствии с установленным бизнес-планом, обрабатывает поступающие коммерческие предложения, контракты и договора.
  5. Занимается решением текущих вопросов, как организационно-технических, так и социально-психологических. Это необходимо для повышения конкурентоспособности предлагаемых товаров для дальнейшего роста и повышения дохода предприятия.
  6. Взаимодействует с клиентами, принимает заказы, консультирует их, мотивирует к совершению покупки/заказа, осуществляет обратную связь с ними.
  7. Общается с партнерами, при необходимости.
  8. Делает анализ спроса на имеющиеся товарные позиции, какие пользуются спросом, а какие не востребованы.
  9. Координирует деятельность других сотрудников для решения определенных задач (например, координирует работу курьерской службы для качественной доставки товаров).

Обязанности менеджера интернет-магазина

Выше описан полный спектр деятельности менеджера, или как его еще называют администратора интернет-магазина. Однако основные обязанности, с которыми специалист сталкивается ежедневно выглядит следующим образом:

  • Прием заказов, обработка.
  • Проведение консультаций, оказание помощи в процессе выбора.
  • Взаимодействие со службой доставки, координация ее работы.
  • Оформление заказов и обсуждение доставки.
  • Составление отчетов за различные периоды.

В некоторых случаях обязанности могут быть расширены в зависимости от особенностей работы магазина, его внутренних потребностей, укомплектованности штата.

Как стать менеджером интернет-магазина

После того, как мы разобрали чем занимается менеджер интернет магазина, возникает вопрос: а как им стать. Сегодня профильное обучение по данной специальности не осуществляется.

Как правило, менеджеры данного профиля имеют экономическое или рекламное образование (маркетологи, экономисты, менеджеры по рекламе, пиарщики и так далее). В принципе можно обойтись и без высшего образования, однако необходимо иметь определенные знания, умения и навыки.

Приобрести их можно в рамках дистанционных курсов, онлайн семинаров, тренингов, мастер-классов.

В идеале, работник должен знать следующее:

  1. Действующие нормативно-правовые акты и законы в области коммерческой и предпринимательской деятельности в интернете.
  2. Принципы современной рыночной экономики и бизнеса.
  3. Основы социологии, психологии поведения клиентов, мотивы их поведения.
  4. Этикет для делового общения.
  5. Конъюнктуру современного рынка в той или иной области.
  6. Основы маркетинга для продвижения товаров и услуг.
  7. Основы менеджмента, микроэкономики и макроэкономики, администрирования, внутреннего делопроизводства.
  8. Основы работы в коллективе, взаимодействия с коллегами и руководством.
  9. Принципы и основы проведения рекламных кампаний/акций.
  10. Основы работы в рамках утвержденных планов.
  11. Базу законодательства в области труда и социальной защиты.
  12. Правила безопасности труда.
  13. Правила общения с клиентами.
  14. Основы поискового продвижения товаров и услуг.

Если сотрудник может похвастаться знанием данных категорий, он обязательно добьется профессионального успеха и будет востребован на рынке. Как следствие и уровень его дохода, зарплата будет на уровень выше.

К обязательным навыкам относится умение работать с компьютером и различными программами по управлению интернет-ресурсами.

Также менеджер интернет магазина должен обладать следующими личными качествами: стрессоусойчивость, коммуникабельность, аналитические и критические способности, хорошие организаторские способности.

Зарплата менеджера интернет-магазина

Размер заработка зависит от результата работы: выполнен ли план, на сколько увеличены продажи, сколько обработано заказов и т.д.

Согласно данным ресурса rabota.yandex.ru, по России менеджеры интернет магазинов, в среднем получают 40 000-50 000 рублей. Зарплата напрямую зависит от особенностей сайта, специфики товара, региона.

Карьерный рост

В дальнейшем менеджер интернет магазина может стать руководителем интернет-магазина, что сопровождается повышением ответственности и расширением обязанностей, однако и заработок здесь выше.

Источник: https://semantica.in/blog/kto-takoj-menedzher-internet-magazina.html

Бухучет в интернет-магазине: основные принципы, нюансы и советы

Должностная инструкция ведения учета интернет магазина

Все большее количество предпринимателей переводят свой бизнес в онлайн-пространство. И все они сталкиваются с таким понятием, как «бухучет в интернет-магазине». Новичкам бывает нелегко разобраться с процессом ведения бухгалтерского учета продаж через интернет.

Даже людям, понимающим, что собой представляет бухучет в реальности, нужно потратить некоторое время, чтобы разобраться и адаптировать свои навыки к сетевому магазину.

Для облегчения этого процесса и повышения его эффективности мы решили собрать наиболее полезный материал о бухучете в интернет-магазине в одной статье.

Какие особенности имеет бухучет в интернет-магазине

В наши дни интернет-торговля приобрела большую популярность среди предпринимателей. Особую лояльность к онлайн-магазинам испытывают представители малого бизнеса.

Некоторые небольшие фирмы имеют возможность получать доход от торговли только в случае сокращения расходов на аренду и содержание реального пункта продаж, а также на оплату труда работникам.

Минимизируя расходы, связанные с офлайн-торговлей, владелец бизнеса наращивает обороты продаж через интернет по более низкой цене, чем у конкурентов. Все бы хорошо, но бухучет в интернет-магазине имеет свои особенности в отличие от бухучета в торговой точке.

Суть бухгалтерского учета состоит в фиксировании хозяйственных операций организации.

Как нужно организовать свою деятельность предпринимателю, который продает свои товары через интернет? Виртуальное пространство не подразумевает физического взаимодействия покупателя с товаром.

Следовательно, заинтересованное лицо не может его ни посмотреть, ни потрогать. И в данном случае продавец не обязан организовывать точку продаж, но у него обязательно должен быть свой склад для хранения представленного в виртуальной среде реального товара.

Приведем типичную схему работы онлайн-магазина и рассмотрим, какие первичные документы нужны для правильного оформления операций.

  • Товар поступает на склад, сопровождаемый товарной накладной – первичным документом, на основании которого работник склада принимает товар и вносит его в программу учета.
  • Покупатель делает заказ через интернет и получает на свой электронный адрес письмо с подтверждением о принятии заказа и отгрузке товара. Процедуры уведомления, подтверждения, отправки заказа должны быть прописаны в одном из разделов сайта, так, чтобы любой желающий мог прочитать условия совершения сделки.
  • При отгрузке товара оформляется накладная, в международной практике такой документ носит название «инвойс», на его основании товар снимается со складского учета и списывается.
  • Курьер вместе с товаром должен вручить покупателю накладную с указанием товаров, их количества и цены поставки, особенностей продукции (вес, размер, цвет и проч.), условий поставки, а также сведений об отправителе и получателе.

Оплата товаров, приобретаемых через интернет, многовариантна. Предприниматели, радеющие об успехе своего магазина, стараются предложить покупателю как можно больше вариантов платежа, чтобы создать максимально комфортные для него условия. Оплата может быть произведена:

  • Безналичным способом в момент заказа товара (кредитной картой, электронными деньгами, криптовалютой);
  • Наличными средствами при получении товара на почте (доставка наложенным платежом), в службе доставки, через курьера;
  • С помощью банковской карты посредством использования контрольно-кассовой техники со специальным терминалом – в момент получения покупки.

Если вы решили иметь дело с кассой, помните, что правила оформления ККТ для интернет-магазина ничем не отличаются от правил, действующих в отношении данной техники для реально существующей точки продаж. При вручении посылки покупателю нужно четко соблюдать последовательность получения денег и предоставления чека.

Правильный и своевременный учет расходов нужен не только для уплаты налогов и составления отчетности для инспекции ФНС, но также для анализа и финансового планирования внутри предприятия, составления бизнес-стратегии.

Формировать расходы онлайн-магазина могут не только затраты, связанные с продажей товаров, но и платежи за оформление сайта, регулярные траты на его содержание и продвижение.

Кроме того, возможность покупателей пользоваться разными способами оплаты также подразумевает поддержание договоров с платежными системами, которые удерживают 1,5-5 % от оборота средств ежемесячно. Все эти расходы должны быть отражены в бухучете интернет-магазина.

Что касается затрат на доставку товара, то любой уважающий себя магазин предлагает вариант доставки курьером. В этом случае нужно решить для себя, будет ли взиматься оплата за доставку отдельно или ее следует включить в стоимость товара.

  • Включая стоимость доставки в формулу ценообразования, предприниматель не заключает отдельного договора на транспортировку, оставляя затраты на доставку в рамках дистанционной торговли.
  • Когда оплата за доставку взимается отдельно, продавец должен заключить самостоятельный договор, в котором будет указана стоимость доставки, не учтенная в стоимости товара. И здесь уже нельзя говорить только об одном виде деятельности «дистанционная торговля». Услуги по доставке должны быть вынесены отдельным видом деятельности по ОКВЭД. Если в ведении компании не более 20 единиц транспорта, она вполне может платить налоги по ЕНВД.

Существует несколько способов ведения бухучета в интернет-магазине. Во-первых, можно нанять бухгалтера, а нередко владелец бизнеса и сам обладает такими знаниями.

Если обороты невелики, то, возможно, ему хватит времени и на ведение бухгалтерии. Но можно передать функцию по ведению бухучета в интернет-магазине специализированной организации. Оба эти способа имеют свои плюсы и минусы.

В каждом отдельном случае нужно исходить из особенностей торговли предприятия.

Интернет-магазин: бухучет и налогообложение

Для бухучета в интернет-магазине законодательство предусматривает несколько вариантов систем налогообложения: общая система (ОСНО) и упрощенная (УСНО) с отчислением 6 % от прибыли или 15 % от прибыли, уменьшенной на сумму расходов.

Основная система налогообложения подразумевает весь спектр налогов, предусмотренных действующим законодательством. Крупные торговые организации работают именно на такой системе налогообложения, уплачивая и возмещая НДС.

Однако, если годовой доход невелик, а среди контрагентов практически нет плательщиков НДС, придерживаться этого варианта уплаты налогов нерационально.

Львиная доля предприятий интернет-торговли соответствует критериям, которые подходят для упрощенной системы налогообложения.

И они этим успешно пользуются, перечисляя в бюджет 15 % от дохода, уменьшенного на расходы (наиболее выгодный вариант).

А доходы в таких компаниях уменьшить можно очень существенно, вычитая затраты на закупку товара и различные мероприятия, сопровождающие успешный бизнес.

Упрощенная система налогообложения выражается в том, что бухучет интернет-магазина ведется не в полной мере, поэтому можно порядочно сэкономить на бухгалтерских услугах. Руководитель проекта сам сможет разобраться в том минимуме действий, необходимых для формирования отчетности. Для магазина онлайн-торговли упрощенка является наиболее приемлемым и удобным вариантом.

Из существующих режимов налогообложения для бухучета интернет-магазина однозначно не подходит Единый налог на вмененный доход. Однако если выдача товара производится в торговой точке, то и эта система становится доступна предприятию.

Сложности тут могут быть с вопросом доставки. Собственно, ни одно предприятие дистанционной торговли без доставки немыслимо. Так, если товар доставляется собственным транспортом, то использование системы ЕНВД в таком случае будет под большим вопросом.

Эта разновидность специального режима доступна для предприятий, оказывающих автотранспортные услуги, только в случае, если в распоряжении предприятия находится не более двадцати единиц транспорта, назначение которых состоит в оказании услуг по доставке товаров потребителям (подпункт 5 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ).

Позиция Минфина России такова, что ЕНВД можно применять некоторым магазинам дистанционной торговли, осуществляющим транспортировку товара. Но при этом нужно внимательно отнестись к первичной документации, оформляющей эти услуги.

Решение № 1. Для использования ЕНВД не подходит вариант, при котором стоимость доставки включена в цену на товар.

При этом с покупателем заключается только один договор на продажу товара, а на доставку отдельный не составляется. В подобной ситуации она является элементом договора купли-продажи. Это не самостоятельная, а лишь сопутствующая услуга.

С позиций налогового органа доставка видится средством исполнения обязанности продавца по передаче товара покупателю.

Решение № 2. «Вмененка» подходит лишь для тех предприятий, которые практикуют составление отдельных договоров на транспортные услуги.

Покупатели платят за доставку отдельно от оплаты товара, поэтому она является самостоятельным видом деятельности, в отношении которого можно применять ЕНВД.

Для предприятий, которые используют более 20 единиц транспорта, эта система остается недоступной, независимо от того, арендованы транспортные средства или же находятся в собственности (подпункт 5 пункта 2 статьи 346.26 НК РФ).

Как осуществляется ведение бухучета интернет-магазина на УСН

По закону магазин с годовым доходом не более 120 млн рублей может использовать упрощенную систему налогообложения.

Кроме годовой выручки, к интернет-магазину предъявляются требования по непревышению предельной балансовой стоимости основных средств, предельного количества штатных сотрудников.

Иными словами, для права выбора именно этой системы нужно подходить по критериям, установленным в законодательстве.

Как организовать бухучет интернет-магазина поэтапно

Ведение бухучета в интернет-магазине для индивидуальных предпринимателей не является обязанностью. А вот магазины, оформленные в виде хозяйственных обществ, должны вести бухучет по выбранной ими системе (пункты 1, 2 статьи 6 Закона «О бухучете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ).

Владельцам бизнеса необходимо не только выбрать наиболее выгодную и адекватную систему налогообложения, но и составить качественную учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету.

Перейдем к подробному рассмотрению мероприятий, связанных с ведением бухучета в интернет-магазине.

Рассмотрев различные варианты, приходим к выводу, что для бухучета в интернет-магазине доступными являются два режима: ОСН и УСН. Анализ первой и второй систем позволяет нам сделать выбор, что для большинства веб-магазинов упрощенка представляет собой наиболее приемлемую форму бухгалтерской и налоговой отчетности, потому что:

  • При уплате упрощенного налога не нужно платить НДС, налог на имущество и налог на прибыль, таким образом, предприятие уплачивает налоги в меньшей сумме;
  • Само ведение бухучета интернет-магазина по системе УСН не требует серьезных усилий и потому не влечет больших затрат – на бухгалтерских услугах можно сэкономить.

Источник: https://biznes-resurs.ru/info/bukhuchet-v-internet-magazine/

Должностная инструкция менеджера по товарному учету

Должностная инструкция ведения учета интернет магазина

1.1. Менеджер по товарному учету относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность менеджера по товарному учету принимается лицо, имеющее (заполнить) профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Менеджер по товарному учету должен знать:

– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– порядок приема, движения, перемещения товара;

– ассортимент продукции;

– правила ведения документации;

– порядок оформления отчетности о проделанной работе;

– основы делопроизводства;

– основы социологии, психологии и мотивации труда;

– этику делового общения;

– методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники;

– основы законодательства о труде;

– правила и нормы охраны труда.

Должностные обязанности

На менеджера по товарному учету возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Проверка и учет товара (приход, движение и перемещение товара).

2.2. Получение и обработка заказов клиентов.

2.3. Выписка и формирование первичных документов (накладных, счетов-фактур).

2.4. Ведение базы данных по товарному учету.

2.5. Контроль остатков товара, ведение отчетов по остаткам.

2.6. Контроль просроченных счетов и недогрузов (выявление и устранение пересортиц).

2.7. Проведение сверок и участие в инвентаризации.

2.8. Ведение учетной документации по клиентам, поставщикам и контрагентам.

2.9. Формирование аналитических отчетов о динамике товародвижения.

2.10. Организация хранения первичной бухгалтерской документации и архива.

2.11. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.

2.12. [Другие должностные обязанности].

Права

Менеджер по товарному учету имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.4. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. На другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

Ответственность

Менеджер по товарному учету несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных административным, уголовным, гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/prodazha-tovarov-i-uslug/dolzhnostnaja-instrukcija-menedzhera-po-tovarnomu-uchetu.html

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: