Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе

Содержание
  1. Бухгалтер оператор обязанности
  2. Должностная инструкция работника
  3. Бухгалтер-оператор: обязанности
  4. Должностная инструкция операциониста
  5. 3. Должностные обязанности
  6. 4. Права
  7. 5. Ответственность
  8. 6. Заключительные положения
  9. Похожее
  10. Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе
  11. Что делает оператор ПК: образец должностной инструкции
  12. Чем занимается оператор 1С?
  13. Должностная инструкция оператора компьютера
  14. Оператор складского учета
  15. Оператор складского учета: обязанности
  16. Требования к квалификации ОСУ
  17. Является ли оператор складского учета материально-ответственным лицом?
  18. Обязанности бухгалтера-оператора в торговле
  19. Чем занимается бухгалтер-оператор и где востребован?
  20. Требования к бухгалтеру-оператору
  21. Права и обязанности бухгалтера-оператора
  22. Ответственность специалиста
  23. Должностная инструкция бухгалтера оператора в торговле – образец 2021
  24. Как избежать проблем при формировании «первички»
  25. Вывод
  26. Операционист склада должностные обязанности
  27. Должностная инструкция операциониста на складе
  28. Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад
  29. Работа операционистом на складе в москве
  30. Страна советов
  31. Кто такой оператор 1с

Бухгалтер оператор обязанности

Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе

Каждой организации или индивидуальному предпринимателю для выполнения определенного набора трудовых функций может потребоваться помощь специалистов. С этой целью кадровой службой формируется штат, в котором каждый отдельный сотрудник выполняет возложенные на него обязанности.

Профессия бухгалтера-оператора по своей сути может быть отнесена к разряду новых специальности. В первую очередь, в связи с тем, что ее появление обусловлено массовым внедрением компьютерных программ в работу бухгалтерского отдела.

Рассмотрим, что представляет собой должность бухгалтера-оператора, для организаций какого типа характерно ее наличие, а также какой функционал возлагают на работника данной профессии руководители компаний.

Востребованность той или иной профессии, в первую очередь, связана со спецификой работы компании.

Если в ходе ведения деятельности осуществляется множество однотипных операций, реализуемых с высокой частотой, не требующих при этом глубоких познаний в области бухгалтерского учета, для организации будет целесообразным прием в штат работника на должность бухгалтера-оператора. Наличие какого рода обязанностей будет являться фактором, для принятия на работу бухгалтера-оператора?

Например, для компаний, осуществляющих оптовую торговлю, характерно проведение большого количество операций по отгрузкам. Для того чтобы распределить обязанности бухгалтерской службы будет целесообразным привлечение для подготовки документов по отгрузкам бухгалтера-оператора.

Аналогичная ситуация имеет место в производственных организациях, когда постоянно осуществляется перемещение материалов между структурными подразделениями, а также отпуск материалов на сторону. Для этой цели привлекается работник на должность бухгалтера-оператора.

Соответственно, главной особенностью компаний, в которых труд бухгалтеров-операторов будет востребован, является наличие большого количество изо дня в день повторяемых бухгалтерских операций, не требующих глубоких познаний бухгалтерского учета.

Обязанности бухгалтера кассира

Должностная инструкция работника

Прежде чем говорить об обязанностях, которые могут быть возложены на бухгалтера-оператора, рассмотрим, каким внутренним документом фирмы устанавливается функционал работника.

Руководителем организации или индивидуальным предпринимателем для утверждения перечня обязанностей каждой отдельной должности может быть использован такой внутренний распорядительный документ, как должностная инструкция. В нем должны быть прописаны не только непосредственные обязанности, установленные для должности, но и необходимые требования квалификации, права и меры ответственности.

В связи с этим, использование должностных инструкций позволяет:

  1. Установить требования о квалификации, которые предъявляются к определенной должности;
  2. Определить перечень должностных обязанностей сотрудника, то есть участки и объем работы, круг обязанностей работника;
  3. Зафиксировать пределы ответственности сотрудника при возникновении нарушений.

Бухгалтер-оператор: обязанности

Определяя обязанности, которые могут быть возложены на бухгалтера-оператора, важно отметить, что действующие общероссийские классификаторы не содержат в себе сведений о такой должности.

В связи с этим, у руководителя организации возникает необходимость самостоятельно определить перечень требований, предъявляемых к работнику, занимаемую эту должность на основании особенностей работы компании.

Рассмотрим основные положения должностной инструкции бухгалтера-оператора коммерческой организации.

Установленные правила субординации предполагают, что в своей деятельности бухгалтер-оператор будет подчиняться главному бухгалтеру организации. Однако при наличии в штате заместителя главного бухгалтера, контроль за действиями оператора может быть передан ему.

Для выполнения своих текущих операций бухгалтеру-оператору необходимы знания о действующих нормативно-правовых актах в области ведения бухгалтерского учета, а также формах и методах построения системы учета в организации.

Касательно специфики работы в компании у бухгалтера также должно быть представление об организации документооборота на соответствующем участке.

Необходимо знать, каким образом осуществляется документальное отражение хозяйственных операций на участке, подконтрольном бухгалтеру.

Не менее важным для бухгалтера является своевременное ознакомление с приказами и распоряжениями руководства, так или иначе, затрагивающими осуществление бухгалтером своих функций.

К числу основных обязанностей бухгалтера-оператора относят:

  • Прием и обработку входящей первичной документации в рамках доверенного участка работы, а также контроль корректности оформления указанных документов и их соответствие актуальным требованиям российского законодательства;
  • Формирование исходящих первичных документов;
  • Подготовку сведений о проведенных хозяйственных операциях и передача информации главному бухгалтеру / заместителю главного бухгалтера, необходимой для составления отчетности;
  • Участие в проведении аналитических мероприятий с целью выявления свободных временных ресурсов, также совершенствованию действующей в организации системы внутреннего и внешнего документооборота;
  • Участие в проведение контрольно-ревизионных мероприятиях.

Таким образом, должность бухгалтера-оператора предполагает сотрудничество не только с сотрудниками бухгалтерской службы, но и взаимодействие со всеми подразделениями компании для выполнения возложенных на него обязанностей. В пределах своей компетенции и занимаемой должности, бухгалтером-оператором принимаются квалифицированные решения в ежедневных (текущих) вопросах и ситуациях.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/buhgalter-operator-obyazannosti

Должностная инструкция операциониста

Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе

1.1. Операционист относится к категории специалистов.
1.2. На должность операциониста принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование.
1.3.

Операционист должен знать:
1) нормативные правовые акты, регулирующие осуществление платежных услуг;
2) бухгалтерский учет в банках;
3) локальные акты и методические документы в области платежных услуг;
4) специализированное программное обеспечение для осуществления расчетных операций;
5) основы психологии общения и ведения консультационной работы с клиентами;
6) технологии ведения переговоров;
7) основы делового этикета;
8) порядок, процедуры и условия заключения и оформления договоров на предоставление разных видов платежных услуг;
9) правила и порядок подписания и оформления отчетности по платежным услугам;
10) типичные ошибки, допускаемые при формировании отчетности по платежным услугам;
11) особенности делопроизводства при осуществлении платежных услуг;
12) методы сбора, обработки и анализа информации по платежным услугам с применением современных средств связи, аппаратно-технических средств и компьютерных технологий;
13) основы психологии общения и ведения консультационной работы с клиентами;
14) Правила внутреннего трудового распорядка;
15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
16) ……………………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Операционист должен уметь:
1) оформлять расчетные (платежные) документы;
2) работать в автоматизированных системах информационного обеспечения профессиональной деятельности;
3) анализировать и оценивать качество и достоверность представленной информации в расчетных (платежных) документах;
4) вести картотеки клиентов и формировать реестр платежей клиентов;
5) соблюдать график банковского платежного документооборота и график обслуживания клиентов по операциям;
6) анализировать изменения законодательства Российской Федерации в сфере платежных услуг;
7) формировать отчетные документы по платежным услугам;
8) устанавливать и развивать деловые отношения с клиентами по вопросу платежных услуг;
9) презентовать платежные услуги клиентам и их представителям;
10) организовывать и проводить деловые встречи и переговоры с клиентами и их представителями;
11) использовать специализированное программное обеспечение и программно-аппаратный комплекс для уведомления контролирующих органов и клиентов;
12) систематизировать информацию и расчетные (платежные) документы в программно-аппаратном комплексе для формирования отчетности;
13) подготавливать отчетную документацию;
14) использовать специализированное программное обеспечение и программно-аппаратный комплекс для работы с расчетной (платежной) документацией и соответствующей информацией;
15) вести мониторинг информации по вопросам платежных услуг;
16) сравнивать показатели эффективности платежных услуг;
17) оценивать достоверность, характер и содержание информационных сообщений по вопросу платежных услуг;
18) ………………. (другие навыки и умения)
1.5. Операционист в своей деятельности руководствуется:
1) ……………….. (наименование учредительного документа)
2) Положением о ………………… (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ………………….. (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Операционист подчиняется непосредственно …………………. (наименование должности руководителя)
1.7. ………………. (другие общие положения)

2.1.

Выполнение расчетных операций:
1) осуществление переводов денежных средств по банковским счетам на основании распоряжений клиентов;
2) открытие, ведение и закрытие счетов;
3) формирование отчетности и обеспечение сохранности расчетных (платежных) документов;
4) предоставление информации клиентам и сотрудникам банка о совершенных расчетных операциях.
2.2. ………………… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Операционист исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.

1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет проверку правильности оформления расчетных (платежных) документов;
2) осуществляет проверку достаточности средств на счете клиента;
3) осуществляет операции по зачислению или списанию денежных средств со счета клиента в автоматизированной системе.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.

1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит идентификацию клиента и его представителей, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев;
2) осуществляет проверку полноты и достоверности предоставленных данных и корректность оформления бланков;
3) осуществляет проверку наличия в отношении клиента, его представителей, выгодоприобретателей, бенефициарных владельцев сведений об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;
4) осуществляет подготовку к подписанию договора банковского счета;
5) формирует юридическое досье клиента для открытия счета;
6) регистрирует клиента в автоматизированной системе для открытия счета;
7) уведомляет налоговые органы и органы контроля уплаты страховых взносов об открытии банковского счета;
8) уведомляет клиента об открытии банковского счета и его реквизитах;
9) осуществляет подготовку и предоставление клиентам выписок по их счетам;
10) осуществляет подготовку к закрытию банковского счета.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) формирует ежедневные отчеты по платежным сервисам;
2) осуществляет подготовку материалов для формирования и ведения базы данных расчетных (платежных) документов;
3) осуществляет подготовку отчетной документации в программно-аппаратном комплексе;
4) обеспечивает безопасность хранения вверенных расчетных (платежных) документов.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет подготовку информации по запросу о совершенных расчетных операциях;
2) проводит консультацию клиентов по платежным услугам, предоставляемых банком;
3) осуществляет подготовку отчетов о предоставлении информации клиентам и сотрудникам банка;
4) проводит работу с возражениями клиента, касающимися расчетных (платежных) документов, платежных услуг.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. ……………………. (другие обязанности)
3.2. ………………………. (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Операционист имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3.

Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4.

Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5.

Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. …………………. (другие права)

5. Ответственность

5.1.

Операционист привлекается к ответственности:
– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
– правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
– причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. …………………… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по платежным услугам”, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 14.11.2021 N 645н, с учетом ………………….

 (реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……….

……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. …………………..

 (другие заключительные положения)

——————————–
Информация для сведения:
В соответствии с Профессиональным стандартом “Специалист по платежным услугам”, утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 14.11.2021 N 645н, иное возможное наименование должности – “специалист по работе с клиентами”.

Похожее

Источник: https://katalog-rus.ru/2021/10/07/dolzhnostnaya-instrukciya-operacionista/

Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе

Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины;
  • за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Украины;
  • за разглашение конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну, – к административной ответственности, вплоть до увольнения.

Что делает оператор ПК: образец должностной инструкции

Оператор ПК – это обобщенное название профессиональной отрасли, где для каждого профиля требуется своя специфика и узкие знания.

  • готовая продукция собственного производства;
  • приобретенные товары;
  • ГСМ (горюче-смазочные материалы – бензин, дизтопливо, масло, тосол и тому подобные материалы);
  • возвратные отходи и полезные остатки;
  • хозяйственный инвентарь;
  • тара.

То есть бухгалтер материального стола занимается учетом оборотных активов предприятия, предметов труда, и других материальных ценностей используемых в процессе производства, оказывающих прямое влияние на изменении стоимости конечного продукта.

Эта должность в основном востребована на предприятиях занимающихся выпуском различной продукции.

Учет материальных ценностей происходит на предприятиях различных отраслей деятельности, но учетный сотрудник имеет немного другое направление деятельности и название.

Перед отпуском товара со склада строго проверять правильность и соответствие оформления сопроводительных документов согласно законодательства РФ и внутренним правилам предприятия.

2.5. Систематизация, архивация и хранение отгруженных, верно оформленных и исправленных накладных и счетов-фактур согласно установленного порядка на предприятии.

2.6. Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям.

2.7.
Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч. в электронном виде) в помощь выполнению своих трудовых обязанностей в соответствии с установленными требованиями по их ведению и хранению.

2.8. Знать всю продукцию предприятия и консультировать покупателей по ассортименту и ценам.

2.9. Знать все должностные обязанности кассира-операциониста, специалиста по сертификатам и в случае производственной необходимости замещать вышеуказанную должность.

2.10. Содержать в надлежащем состоянии средства вычислительной и оргтехники, другого офисного оборудования закреплённого за ним или общего пользования и свое рабочее место.

2.11 Своевременно информировать руководство о приобретении необходимых материалов непосредственно относящихся к производственному процессу.

2.12.В случае невыполнения трудовых обязанностей или ненадлежащего контроля повлекшего за собой сбой в производственном процессе или потерю прибыли предприятия, или другие косвенные материальные или моральные убытки обязан полностью покрыть расходы или уплатить штраф в размере установленном руководством предприятия.

2.13.

Соблюдать дисциплину труда, технику безопасности и выполнять правила внутреннего распорядка установленного в компании.

Оператор ПК несёт ответственность:

3.1. За надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством РФ и внутренними правилами предприятия.

3.2. За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определённых действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

3.3.

За причинение материального ущерба (в т.ч. штрафы наложенные на организацию контролирующими органами касающиеся ненадлежащего исполнения своих трудовых обязанностей) — в пределах заключённого с предприятием договора о материальной ответственности.

Оператор ПК имеет право:

4.1.

определяются трудовым договором и должностной инструкцией.

При этом трудовой договор, как правило, устанавливает лишь основные моменты рабочей деятельности сотрудника, конкретно же и подробно круг должностных обязанностей описывается в должностной инструкции.

Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Чем занимается оператор 1С?

Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С

Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С

Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С

Чем занимается оператор 1С?

Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ.

1. Оператор склада относится к категории технических исполнителей.

2. Назначение на должность оператора склада и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора.

3. Оператор склада должен знать:

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • складскую логистику, зонирование складских помещений;
  • специфику работы предприятия;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
  • правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.

4.

Обычно такие места занимают женщины, так как для мужчин подобное занятие слишком кропотливо.

С появлением вычислительной техники и специальных программ, труд бухгалтера стал более легким. Бухгалтеру материального стола приходится каждый день работать с огромным количеством бумажных документов. Это специалист высокого уровня, так как в любой момент он должен дать точную информацию о наличии материальных ценностей.

Для того чтобы понять суть работы бухгалтера-материалиста, нужно прежде всего разобраться с предметом учета.

ТМЦ – это оборотные активы предприятия, без них не возможно его нормальное существование и они находятся в постоянном движении.

С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Чем занимается оператор 1С? Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С Чем занимается оператор 1С? Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ.

Должностная инструкция оператора компьютера

Предоставление отчетной информации по остаткам, ценам, товародвижению и другим данным руководству отдела закупок, руководителю контрольно-ревизионной службы и другим контролирующим подразделениям компании по запросу.

привлекать бухгалтера к ответственности:

  1. За неисполнение обязанностей;
  2. За нарушение дисциплины, техники безопасности или внутренних распоряжений и приказов;
  3. За нанесение материального ущерба или сокрытие информации, приведшей к потере материальных ценностей.

За каждый из пунктов предусматривается наказание в соответствии с трудовым, гражданским, административным и даже уголовным законодательством.

Заключительный раздел обычно фиксирует факт ознакомления сотрудника с должностной инструкцией и указание, что она составлена в двух экземплярах — один для сотрудника, другой для предприятия.

Хороший специалист по учету товарно-материальных ценностей ценится на вес золота. От его внимательности, сообразительности и знаний зависит конечный финансовый результат работы организации и ее налогообложение.

Источник: https://juristmsk.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-buhgaltera-operatsionista-na-sklade/

Оператор складского учета

Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе

Традиционно, за организацию работы склада и движение складских позиций отвечает заведующий складом.

Однако, для обеспечения качественной работы объектов и приема-отпуска ТМЦ, особенно на крупных производственных предприятиях, в структуре штата склада работодателем может быть предусмотрена не только должность заведующего, но и дополнительная штатная единица – оператор складского учета, обязанности, полномочия и степень ответственности которого мы рассмотрим в этом обзоре.

Оператор складского учета: обязанности

Должностные инструкции оператора складского учета (ОСУ), определяющие круг обязанностей работника, устанавливает работодатель.

В число базовых обязанностей оператора СУ, на основании которых разрабатывается должностная инструкция в пределах конкретного предприятия, входят:

  • организация работы по учету и движению ТМЦ, принимаемых и отпускаемых со склада;
  • анализ и оптимизация товародвижения по складу;
  • формирование складских заявок, включая приход, расход, подбор складских позиций с использованием электронных средств и программ учета ТМЦ, применяемых на предприятии;
  • оперативное ведение, оформление и выписка первичной документации склада – учетных карточек, товарных чеков, накладных и проч.;
  • оприходование принимаемых или отпускаемых ТМЦ по счетам-фактурам;
  • формирование информационной карты о поступающих заявках клиентов на отпуск продукции, грузов, ТМЦ;
  • ведение и формирование внутренней отчетности, осуществление выборки из товарных отчетов.

Работодатель вправе расширить базовые требования к исполнителю должности ОСУ, при условии, что вменяемые оператору складского учета обязанности не будут противоречить действующим нормативным актам, и не требуют от работника наличия не предусмотренных должностью профессиональных знаний и навыков.

Требования к квалификации ОСУ

В числе профессиональных требований к оператору склада можно выделить три основных критерия:

  • специальная подготовка (образование);
  • стаж работы;
  • владение средствами электронного учета (ПК), наличие навыков работы в конкретной учетной программе.

Отметим, что к числу обязательных требований можно отнести только первое – наличие у работника, исполняющего должность оператора СУ специального образования. Это обусловлено условиями работы – сотрудник должен свободно ориентироваться в принципах учета ТМЦ и товародвижения, формирования складской отчетности,формах первичной и складской документации.

Установка ограничений к наличию стажа работы и навыкам работы с конкретной электронной системой учета, применяемой на предприятии, и формам электронных документов – прерогатива работодателя. Определяя требования к квалификации сотрудника склада, работодатель может как устанавливать эти дополнительные требования (указав их конкретные параметры), так и отказаться от них.

Условия соответствия работника должности оператора СУ в обязательном порядке должна отражать «Должностная инструкция оператора складского учета», которая разрабатывается и утверждается работодателем в установленном порядке.

Является ли оператор складского учета материально-ответственным лицом?

Вопрос о том, относится ли оператор складского учета к группе лиц, с которыми работодатель вправе заключить договор об индивидуальной материальной ответственности, зачастую становится основой трудовых споров. Причиной тому – отсутствие конкретных указаний на должность ОСУ в основном документе, регламентирующим перечень материально-ответственных должностей.

Чтобы получить правильный ответ на этот вопрос, рассмотрим юридическую базу более детально.

Прежде всего, следует отметить наиболее важные положения законодательных норм о материальной ответственности работников перед работодателем:

  • Материальная ответственность распространяется на всех, без исключения, работников, если их вина в причинении имущественного ущерба доказана установленным порядком.
  • Случаи, на которые распространяется полная материальная ответственность, регламентированы ст. 243 ТК РФ. В случаях, не оговоренных нормами данной статьи, работники несут ответственность перед работодателем исключительно в пределах месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Перечень должностей, на которые распространяются условия полной материальной ответственности в индивидуальном или коллективном порядке, утвержден Постановлением Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 года (Приложение № 1).

В перечне отражены все должности, при приеме сотрудников на которые работодатель имеет право заключить договор о полной матответственности.

Условиями такого договора устанавливаются случаи и порядок возмещения имущественного ущерба.

Источник: https://spmag.ru/articles/operator-skladskogo-ucheta

Обязанности бухгалтера-оператора в торговле

Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе

Ведение бухучета часто связано с необходимостью проводить множество однотипных повторяющихся операций. Например, крупные торговые компании производят в день сотни и даже тысячи отгрузок.

И на каждую операцию нужно оформить документы, а затем отразить ее в учете. Подобными задачами занимается бухгалтер-оператор.

Рассмотрим функции этого специалиста и порядок составления его должностной инструкции.

Чем занимается бухгалтер-оператор и где востребован?

Нужно отметить, что в официальных документах, посвященных организации труда (например, классификатор, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), должность «бухгалтер-оператор» отсутствует. Не найдете вы ее и в профстандарте «Бухгалтер», который был актуализирован в 2021 году.

Однако несмотря на отсутствие формальной регламентации, на практике бухгалтеры-операторы весьма востребованы. Они нужны везде, где необходимо проводить тысячи и десятки тысяч однообразных операций в месяц.

В начале статьи мы приводили пример с отгрузками в торговой организации, но операторы нужны и в производственных предприятиях. Оприходование материалов, списание их на производство, передача готовой продукции на склад — всеми этими задачами занимается бухгалтер-оператор.

Чтобы потребовалось выделить отдельного сотрудника (или сотрудников), специализирующихся по вводу данных, компания должна быть достаточно крупной. Например, если речь идет о торговой фирме, структура должна быть разветвленной и включать в себя десятки точек реализации.

Требования к бухгалтеру-оператору

Закон не устанавливает специальных требований к квалификации рядовых сотрудников бухгалтерии. Но на практике предприятия часто используют регламент, содержащийся в профстандарте «Бухгалтер».

Для рядовой позиции этот стандарт допускает наличие только среднего специального образования. Обязательных требований к стажу при этом не установлено.

Однако работодатели часто все-таки требуют наличие хотя бы минимального стажа (1-2 года). Причем желательно, чтобы опыт работы был связан с тем участком, на который планируют принять сотрудника: отгрузка, оприходование или списание материалов и т.п. Ведь учет в каждой области имеет свою специфику, а возможность для обучения новичка есть далеко не всегда.

Что же касается личных качеств бухгалтера-оператора, то здесь особую важность имеют внимательность и усидчивость. Иначе специалисту будет непросто ежедневно обрабатывать десятки и сотни однотипных документов и при этом не допускать ошибок.

Что должен знать и уметь бухгалтер в наше время

Права и обязанности бухгалтера-оператора

Бухгалтер, как и любой сотрудник, пользуется теми правами, которые предоставляет работникам ТК РФ: своевременная выплата зарплаты, организация рабочего места, режим труда и отдыха и т.п.

Но т.к. должностная инструкция ориентирована на регламентацию обязанностей, то общие права в нее обычно не включают.

Соответствующий раздел инструкции, как правило, содержит только те права, которые непосредственно помогают специалисту в работе:

  1. Получать информацию от сотрудников бухгалтерии и других подразделений.
  2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся сферы его ответственности.
  3. Вносить предложения по оптимизации своей деятельности.

Иногда бухгалтеру, оформляющему первичку, может быть предоставлено право подписи отдельных видов документов.

Обязанности бухгалтера по первичной документации

В обязанности бухгалтера-оператора входит:

  1. Оформление первичных документов. Обычно речь идет об ограниченном перечне видов первички, относящихся к одному участку бухучета. Например, для торговых предприятий это могут быть отгрузочные накладные и счета-фактуры.
  2. Взаимодействие с контрагентами (если оформляемые документы связаны с внешними расчетами):
    • получение и регистрация входящих документов;
    • отправка выписанных отгрузочных документов;
    • сверка расчетов.
  3. Предоставление сводной информации по своему участку для ведения бухгалтерского и управленческого учета.
  4. Участие в инвентаризациях в рамках своего участка (например, дебиторской задолженности).

Ответственность специалиста

Любой сотрудник организации за допущенные нарушения в своей деятельности несет ответственность на двух «уровнях»: перед самой компанией и перед государством.

Ответственность перед организацией делится на две части: дисциплинарная и материальная. В дисциплинарном порядке, в зависимости от степени нарушения, к сотруднику могут быть применены санкции от замечания до увольнения.

Материальная ответственность применяется, если действия сотрудника нанесли ущерб компании. Например, из-за неверно оформленных документов налоговики взыскали с организации штраф. В общем случае рядовой бухгалтер обязан компенсировать нанесенный ущерб в сумме, не превышающей его месячного дохода.

Материальная ответственность главного бухгалтера

Что же касается ответственности перед государством, т.е. административной и уголовной, то обычно к рядовым сотрудникам она не применяется. Если в деятельности компании выявлены признаки налоговых правонарушений или преступлений, то чаще всего наказывают директора, в некоторых случаях — еще и главбуха.

Однако возможны и другие ситуации, не связанные с исчислением налогов. Например, в компании выявлены факты хищений, а бухгалтер-оператор был соучастником. В этом случае, кстати, применяется и полная материальная ответственность за нанесенный ущерб (п. 5 ст. 243 ТК РФ).

Должностная инструкция бухгалтера оператора в торговле – образец 2021

Каждое предприятие разрабатывает должностную инструкцию самостоятельно, но обычно этот документ включает в себя:

  1. Общую информацию о должности.
  2. Перечень требований к специалисту.
  3. Права и обязанности.
  4. Ответственность за нарушения.

Образец должностной инструкции бухгалтера оператора

Как избежать проблем при формировании «первички»

От правильного заполнения первичных документов зависит очень многое. Ведь первичка — это основа бухучета организации. Ошибки при формировании исходных данных могут принести в дальнейшем немало проблем.

Поэтому важно четко регламентировать работу сотрудника, который ведет этот участок. А в случае, если допущены нарушения, необходимо оперативно выявить их причину, установить виновных лиц и наметить пути устранения недостатков.

Сделать все это поможет качественно составленная должностная инструкция бухгалтера-оператора. Данный документ будет полезен не только при спорах внутри компании, но, при необходимости, может являться доказательством в суде.

Как работает с первичной документацией аутсорсинговая компания

Вывод

Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.

Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/obyazannosti-bukhgaltera-operatora-v-torgovle/

Операционист склада должностные обязанности

Должностная инструкция бухгалтера операциониста на складе

  • Обязанности оператора 1С
  • Страна Советов
  • Должностная инструкция бухгалтера-оператора
    • 1. Общие положения
    • 2. Должностные обязанности
    • 3. Права
    • 4. Ответственность 4.1. Бухгалтер-оператор несет ответственность за: 4.1.1. Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

      Обязанности оператора 1с торговля и склад Ошибки при ведении бухгалтерского учета, которые привели к искажению бухгалтерской отчетности; 4.1.3. Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей. 4.1.4. Неправомерные действия с документами и информацией о деятельности организации, обязан хранить коммерческие тайны организации. 4.2.

      Дисциплинарная, материальная и иная ответственность бухгалтера-оператора торговой организации определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

Вернуться на страницу Должностные инструкции I. Общие положения 1. Оператор склада относится к категории технических исполнителей.
2.

Назначение на должность оператора склада и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора. 3. Оператор склада должен знать:

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • складскую логистику, зонирование складских помещений;
  • специфику работы предприятия;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся товарооборота на предприятии;
  • правила эксплуатации вычислительной техники (в том числе программных продуктов по автоматизации складского учета), а также коммуникаций и связи.

4.

Должностная инструкция операциониста на складе

Должностная инструкция оператора на выписку товара Внимание Кроме того, здесь же устанавливается порядок принятия, увольнения и замещения работника, указывается его непосредственный начальник и определяется место штатной единицы в организационно-штатном расписании предприятия.

  • Должностные права и обязанности. Данный раздел является ключевым в документе, так как определяет правомочия работника и круг его должностных обязанностей.

Особенную важность этому разделу придает тот факт, что работник, согласно нормам трудового законодательства, может не выполнять никаких иных поручений руководства, кроме тех, что документально закреплены в качестве его должностных обязанностей.

Должностная инструкция оператора 1с торговля и склад

Вернуться назад на Обязанности оператора Оператор склада: 1. Организует работу по учету и движению документов по принимаемым товарам на склад организации.
2.

На основе действующей внутренней документации, закупочных цен, торговых наценок рассчитывает калькуляцию на реализуемую продукцию. 3. Рассчитывает цену на отпускаемую продукцию. 4. Готовит для утверждения первому лицу приказы об установлении и изменении цен.

5.

Производит по мере изменения внутренней документации, закупочных цен и торговых наценок уточнение цен на готовую продукцию и вносит соответствующие уточнения в калькуляционные карточки. 6. Ведет регистрацию калькуляционных карточек по установленной форме.

7. Осуществляет выборку из товарных отчетов и ведение оперативного учета выпущенной готовой продукции. 8.

Работа операционистом на складе в москве

Более подробный и конкретный перечень должностных функций оператора 1С каждый работодатель устанавливает индивидуально, исходя из особенностей работы организации и того вида программы 1С, которую придется использовать специалисту. Должностная инструкция оператора компьютера 1.1. Оператор ПК относится к категории технических работников, принимается на работу и увольняется приказом директора, является материально-ответственным лицом.
1.2.

Внимание

На должность оператора ПК назначается лицо имеющее среднее-специальное образование без предъявлений требований к стажу работы, среднее образование и специальную подготовку по установленной программе или со стажем работы по соответствующей специальности не менее 1 года. Рекомендуем к прочтению: Разрешение на торговлю для ип 1.3.

Оператор ПК подчиняется начальнику отдела, заместителю директора и непосредственно директору предприятия.

Он также осуществляет связь между закупками и складами компании – часто именно он является «представителем» закупок на складе, решая в рамках своих полномочий мелкие вопросы по товару. Пример из практики. Грузчик на складе не может найти товар согласно выписанной накладной.

Он звонит операционисту с просьбой проверить, правильно ли выписана накладная, нет ли ошибок в коде. Операционист сверяется со счетом – ошибок в выписке накладной нет.

Зная товар, он советует грузчику внимательно рассмотреть код на коробке, так как этот товар может иметь код, который указан в накладной, и иметь дополнительные буквенные обозначения, сбившие грузчика с толку.

Внимание Поэтому правильно, если отдел ОУ в компании выделен как отдельная структурная единица в составе отдела закупок (особенно если товарооборот в компании превышает 1 млн руб. в месяц)[10].

Страна советов

Эта статья ознакомит читателей с тем, какие трудовые функции могут быть отнесены к должностным обязанностям специалиста по программам 1С, как грамотно составить его должностную инструкцию и какие моменты нужно учесть при ее разработке.

Чем занимается оператор 1С? Общепринятая структура должностной инструкции оператора 1С Стандартные требования к кандидату на должность оператора 1С Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.

Дзен! Подписаться на канал Должностные обязанности, устанавливаемые для оператора 1С Чем занимается оператор 1С? Оператор 1С — это разновидность должности оператора ПК, ориентированная на работу с определенной группой программ.

Кто такой оператор 1с

Важно

Перерыв в работе на отдых согласно установленному графику перерывов в работе.

Ставить в известность бухгалтера и логиста при каждом увеличении закупочных цен Предоставленный директору производства отчёт об изменении цен Своевременность; Достоверность и полнота данных 7.

Вносить изменение входных цен в программу только после визирования отчёта об изменении цен директором производства Изменение закупочных цен в базе данных Своевременность; Отсутствие ошибок 8.

Принимать непосредственное участие в ревизиях Верно пересчитанные остатки товара Отсутствие ошибок при пересчете остатков товара внесение информации в систему 9. Регулярно проходить медосмотр.

ООУ или менеджера отдела закупок. 4. Должностные обязанности Учет товародвижения 4.1. Введение новых товарных позиций в ассортиментную матрицу компании. 4.1.1.

Введение позиций в справочник изделий учетной базы с проставлением всех технических характеристик, единиц измерения, комплектности. 4.1.2.

Обновление данных в справочнике изделий (наименование, единицы измерения, коэффициенты пересчета, стоп-цены и др.). 4.2.

Оформление приходных накладных на товары в учетной базе по соответствующим префиксам. 4.3. Ведение внутренней документации. 4.3.1. Акты излишка, недостачи, пересортицы.

Выполнять все распоряжения руководства, непосредственно относящиеся к производственному процессу, в общем, и к своим прямым обязанностям. 2.7. Строгий контроль своевременной отгрузки товара покупателям. Ведение необходимых журналов, отчетов и другой документации (в т.ч.

На основании предоставленного документа оператор формирует отчет о недостаче и излишках товара и предоставляет его менеджеру торговой точки.

  • По первому требованию руководства предоставляет необходимые документы и отчеты.
  • Выполняет иные разовые поручения руководства организации.
  • IV. Права Оператор имеет право:
  • вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями;
  • участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и прав.

V.

1.2. Бухгалтер-оператор должен знать:

  • законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
  • формы и методы бухгалтерского учета в организации;
  • организацию документооборота на соответствующем участке;
  • порядок документального оформления и отражения финансово-хозяйственной деятельности;
  • правила эксплуатации вычислительной техники.

1.3.

Источник: http://zppa.ru/2021/01/28/operatsionist-sklada-dolzhnostnye-obyazannosti/

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: