Должностная инструкция банк финансовый отдел

Содержание
  1. Должностная инструкция экономиста по финансовой работе
  2. I. Общие положения
  3. II. Функции
  4. III. Должностные обязанности
  5. IV. Права
  6. V. Ответственность
  7. Должностная инструкция банк финансовый отдел
  8. Регламенты финансовой службы
  9. Функции финансовой службы
  10. Должностные обязанности начальника финансового отдела
  11. Положение о финансовой службе предприятия
  12. Положение о финансовом отделе Функции и задачи
  13. 1 Общие положения
  14. 2 Цели
  15. 3 Внутренняя структура
  16. 4 Функции и задачи
  17. 5 Права
  18. 6 Взаимоотношения с другими подразделениями
  19. 7 Ответственность начальника подразделения
  20. 8 Заключение
  21. Структура финансовой службы и особенности распределения обязанносте
  22. Отдел труда и заработной платы
  23. Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию
  24. Должностные обязанности
  25. Права
  26. Ответственность
  27. Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Должностная инструкция банк финансовый отдел

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

– экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

– экономиста по финансовой работе II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

– экономиста по финансовой работе I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

1.4. Экономист по финансовой работе непосредственно подчиняется начальнику финансового отдела.

1.5. Во время отсутствия экономиста по финансовой работе (командировка отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке, назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей деятельности экономист по финансовой работе руководствуется:

– нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Экономист по финансовой работе должен знать:

– законодательные и нормативные акты и методические материалы по организации финансовой работы;

– экономику производства;

– порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок и смет;

– нормирование оборотных средств;

– правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;

– порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;

– систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

– порядок распределения финансовых ресурсов;

– порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;

– систему счетов бухгалтерского учета;

– порядок и формы финансовых расчетов;

– установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

– организацию производства, труда и управления;

– возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;

– рыночные методы хозяйствования;

– законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста по финансовой работе возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление финансовой деятельности предприятия.

2.2. Разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам предприятия.

2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.

2.6. Составление установленной отчетности.

2.7. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Экономист по финансовой работе обязан:

3.1.

Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

3.2. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

3.3. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

3.4.

Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.

3.5. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.

3.6. Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

3.7. Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

3.8. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

3.9. Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

3.10. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии.

3.11. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

3.12. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

3.13. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.14. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

3.15. Проводить работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.

3.16. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

3.17. Планировать доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализировать сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составлять сводную отчетность.

3.18. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

3.19. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

3.20. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

3.21. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.22. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

3.23. [Вписать нужное].

IV. Права

Экономист по финансовой работе имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

V. Ответственность

Экономист по финансовой работе несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-ekonomista-po-finansovoy-rabote

Должностная инструкция банк финансовый отдел

Должностная инструкция банк финансовый отдел

Подготавливать проекты планов реализации научных исследований и разработок, продукции (работ, услуг), капитальных вложений, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, а также возглавлять работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

3.8. Проводить анализ финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, ликвидацию используемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение издержек на производство и реализацию продукции, увеличение прибыли, укрепление финансовой дисциплины.

3.9.

ФЭО, но стратегически подчинены финансовому директору.

Самое простое — выделить для реализации каждой функции отдельную службу.

Но никто не мешает дробить функцию на несколько служб или, наоборот, объединять несколько функций в одну службу.

Определив задачи и структуру финансовой службы, необходимо приступать к разработке внутренних регламентов.

Регламенты финансовой службы

Регламенты финансовой службы – это набор положений, правил, инструкций, регламентирующих бизнес-процессы, владельцем которых является финансовый директор, причем как базовые (бюджетирование, учет, привлечение финансирования, проведение платежей; регламентируются соответственно бюджетной, учетной, кредитной политикой, порядком проведения платежей, составления финансовой отчетности), так и непосредственно связанные с управлением персоналом финансовой службы предприятия.

Формирование финансового отдела на предприятии — ответственная задача. Функции финансового отдела постоянно расширяются и формируются исходя из задач, решать которые придется финансовому директору.

Функции финансовой службы

  • Финансовый контроллинг — одна из основных функций финансового отдела, которая заключается в формировании планов и контроля за их исполнением. Исполнение данной функции связанно не только с учетом и анализом, но и контроля за исполнением бизнес-процессов предприятия
  • Казначейство.

Управление денежными средствами компании, формирование платёжного календаря, контроль за состоянием взаиморасчетов – все это функции казначейства и недооценить их важность невозможно.

  • Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета.
  • Должностная инструкция начальника финансового отдела относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях».

    В должностной инструкции начальника финансового отдела должны быть отражены следующие пункты:

    Должностные обязанности начальника финансового отдела

    1) Должностные обязанности.

    Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

    • Структурная и штатная численность отдела казначейства. Как правило, данная информация формируется в виде таблицы с обязательным указанием названий, должностей, количества действующих и вакантных штатных единиц.
    • Основные цели и задачи отдела казначейства. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения.
    • Порядок взаимодействия сотрудников отдела казначейства. Обычно выделяют внутренний порядок взаимодействия — между отдельными сотрудниками и (или) структурными подразделениями компании и внешний – с отдельными лицами (например, особо крупными клиентами) или государственными (коммерческими) организациями.

    Как следствие, необходимо разработать внутренние регламенты работы отдела.

    Примерный состав регламентов отдела казначейства:

    • Регламент формирования бюджетов;
    • Регламент согласования платежей;
    • Должностная инструкция руководителя отдела казначейства;
    • Должностная инструкция специалиста отдела казначейства.

    Все эти регламенты описываются или входят в виде приложений в документ «Положение о казначействе».

    Настоящее положение – внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:

    1. Организационно-функциональная структура отдела казначейства. Обычно, организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением должностей и описанием их функций.

    Внимание Права финансового директора

    Должностная инструкция гарантирует ему права:

    3.1. Требовать от генерального директора обеспечения всех условий для эффективного выполнения собственных служебных обязанностей.

    3.2. Предлагать и вносить на рассмотрение коллегии руководителей предложения по улучшению производственного процесса, а также документооборота в пределах своей компетенции.

    3.3.

    Выявлять недостатки производственного процесса, а также, входящей в круг его обязанностей, деятельности предприятия и предлагать руководству методы и пути их ликвидации либо упреждения.

    3.4. Подписывать и издавать приказы, распоряжения и другие внутренние документы предприятия в пределах собственной компетенции.

    3.5. Получать необходимые документы для успешного выполнения должностных обязанностей.

    3.6.

    Для эффективного решения различных задач в текущей деятельности используются различные инструменты и регламенты, начиная от электронных таблиц Excel, и заканчивая современными специализированными программными продуктами с широчайшим функционалом, которые позволяют расширять функциональность просто и «безболезненно» для пользователя.

    В зависимости от специализации и деятельности список должностных обязанностей финансового менеджера может изменяться от функций управления движением денежных потоков до системы контроля финансового состояния компании, и осуществления функции управления взаимоотношениями с контрагентами.

    При изменении требований к функциональным обязанностям сотрудников со стороны руководства компании регламентирующие документы, утвержденные ранее, позволят свести к минимуму потенциальные конфликты, изменить штатную численность и пересмотреть заработную плату.

    Положение о финансовой службе предприятия

    Совокупность задач финансового отдела, его регламенты и структура составляют основу для формирования итогового документа — Положение о финансовой службе предприятия.

    Настоящее положение представляет собой внутренний регламентирующий документ, который имеет следующую структуру:

    1. Организационно-функциональная структура финансовой службы. Обычно организационная структура представляет собой организационную диаграмму с выделением отделов и описанием их функций.
    • Права специалиста. В разделе описываются обязанности компании перед специалистом. Это своевременная выплата заработной платы, организация рабочего места и технологической инфраструктуры, соблюдение санитарных норм и т.п.
    • Права и обязанности руководителя. Этот пункт дополняет предыдущий, в нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя специалиста.
    • Ответственность специалиста. Пункт, в котором описывается то, за что отвечает непосредственно сотрудник и содержит информацию о возможных взысканиях за неисполнение должностных обязанностей.

    Залог качественной должностной инструкции финансового менеджера – максимально четкое и полное прописывание всех пунктов, которое снизит возможность маневров для недобросовестных сотрудников.

    Подробная должностная инструкция включает, как правило, следующие пункты:

    1. Общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и пр.
    2. Требования к квалификации. Формулируются требования к уровню образования специалиста данной позиции, а также описывается набор умений и навыков необходимых для выполнения должностных обязанностей.
    3. Должностные обязанности. Чем подробнее будет заполнен этот раздел, тем меньше потом будет возникать вопросов у специалиста о необходимости выполнения тех или иных задач.

    Источник: https://juristmsk.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-bank-finansovyj-otdel/

    Положение о финансовом отделе Функции и задачи

    Должностная инструкция банк финансовый отдел

    УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»

    ____________ П.П. Петров

    «___»___________г.

    1 Общие положения

    1.1 Полное наименование подразделения — финансовый отдел, сокращенное — ФО.

    1.2 Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Компания»(далее по тексту предприятия).

    1.3 Финансовый отдел подчиняется непосредственно директору по экономике.

    1.4 Финансовый отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.

    1.5 В процессе производственной деятельности финансовый отдел в широких масштабах сотрудничает с:

    1.5.1 бухгалтерией;1.5.2 ОМТСиК;1.5.3 отделом сбыта;1.5.3 участком отгрузки готовой продукции;1.5.4 техническим отделом;1.5.5 отделом кадров;1.5.6 планово-экономическим отделом;1.5.7 отделом информационных технологий;

    1.5.8 административным отделом;

    1.5.9 юридическим отделом;1.5.10 ОТК;1.5.11 руководителями всех структурных подразделений;1.5.12 контрагентами предприятия.

    1.6 В своей деятельности отдел руководствуется:

    1.6.1 Уставом предприятия.1.6.2 Настоящим «Положением».1.6.3 Налоговым кодексом.1.6 4 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.1.6.

    5 Приказами и инструкциями Министерства финансов РФ,Министерства по налогам и сборам РФ, другими нормативно-правовымиактами по вопросам финансов и управления предприятия.1.6.

    6 Политикой предприятия в области качества и соответствующейдокументацией системы менеджмента качества.

    1.6.7 Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

    2 Цели

    Обеспечение эффективного управления оборотными средствами предприятия.

    3 Внутренняя структура

    3.1 Структуру и штатную численность финансовый отдел утверждает директор по экономике.

    3.2 Финансовый отдел имеет в своем составе: экономистов по финансовой работе.

    3.3 Распределение обязанностей между работниками финансового отдела производится начальником отдела.

    3.4 Работник назначается и освобождается от должности приказом генерального директора по представлению начальника финансового отдела.

    3.5 В своей деятельности работники руководствуются:

    3.5.1 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.3.5.2 Приказами и инструкциями Министерства финансов РФ,Министерства по налогам и сборам РФ, другими нормативно-правовыми актами по вопросам финансов и управления предприятия.

    3.5.3 Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджмента качества.

    4 Функции и задачи

    4.1 Планирование

    4.1.1 Разработка бюджета движения платежных средств.4.1.2 Участие в разработке плана закупок.

    4.1.4 Разработка иных финансовых планов предприятия.

    4.2 Исполнение

    4.2.1 Осуществление операций по счетам предприятия в учреждениях банков.4.2.

    2 Обеспечение своевременного получения: документов на отгрузку продукции, выполнение работ или оказание услуг (счет-фактур, счетов), а также документов на полученные товарно-материальные ценности,выполненные работы или оказанные услуги (счета-фактуры, акты выполненных работ).4.2.

    3 Принятие мер к своевременному получению причитающихся с покупателей средств.4.2.4 Ведение ежедневного оперативного учета реализации продукции, поступлений от реализации и других финансовых показателей.

    4.3 Участие в анализе контрактов (договоров) предприятия, согласование финансовых условий.

    4.4 Контроль за:

    4.4.1 выполнением показателей бюджета;4.4.2 состоянием отгрузки и реализация продукции;4.4.

    3 использованием по целевому назначению собственных и заемных оборотных средств в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям, ответственность по которым за соблюдение нормативов оборотных средств несут руководители соответствующих подразделенийпредприятия;4.4.

    4 соблюдением отделами и службами установленных сроков для акцепта платежных требований поставщиков, подрядчиков и других организаций (имеющих право предъявлять данные требования красчетному счету). В случае несогласия с суммой предъявленных требований — принятие мер по урегулированию данных вопросов (акты сверки, переговоры и т.п.).4.4.

    5 за своевременным акцептом счетов-фактур соответствующими службами на полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы или оказанные услуги.4.4.6 правильностью расчета сумм арендной платы и коммунальных платежей арендаторов предприятия;4.4.

    7 правильностью расчета Плана закупок основных и вспомогательныхматериалов, а также обоснованностью закупочных цен на данныематериалы;4.4.8 за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности.4.5 Составление и представление руководителям предприятия сведений и справок о ходе выполнения основных показателей финансового плана и о финансовом состоянии.4.6 Осуществление операций по счетам предприятия в банках.4.7. Осуществление мероприятий, способствующих ускорению оборачиваемости средств в расчетах.

    4.8 По всем вопросам, связанным с осуществлением перечисленных функций, ФБО вносит свои предложения руководству предприятия.

    5 Права

    5.1 Требовать от подразделений предприятия представления материалов (данных анализа хозяйственной деятельности бухгалтерского, статистического и оперативного учета и т. д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию финансового отдела.

    5.2 Контролировать финансовую деятельность подразделений предприятия и давать их руководителям рекомендации по организации и ведению финансовой работы.

    5.3 По результатам хозяйственной деятельности давать предложения руководителям предприятия о применении санкций и о поощрениях по отношению к отдельным работникам и подразделениям предприятия.

    5.4 По уполномочию руководителей предприятия распоряжаться финансовыми ресурсами и подписывать (первой подписью) денежные, платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы, с соблюдением действующего законодательства, правил договоров, инструкций, а также утвержденных планов и смет.

    5.5 Визировать документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия (планы, сметы, отчеты, договоры, приказы, распоряжения и др.).

    6 Взаимоотношения с другими подразделениями

    Совместно с отделами и службами предприятия:

    6.1. Рассмотрение претензий и санкций, предъявленных покупателями и заказчиками, и разработка предложений по устранению недостатков, вызывающих эти претензии;

    6.2. Предъявление претензий (совместно с юридическим отделом) и применение санкций к покупателям, поставщикам и заказчикам; принятие мер (совместно с юридическим отделом и главной бухгалтерией) по
    своевременному и полному взысканию дебиторской задолженности с покупателей и других дебиторов.

    6.3. Внедрение (совместно с бухгалтерией) наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, способствующих своевременности платежей, и обеспечение соблюдения правил ведения
    этих расчетов.

    6.4. С ОМТСиК по вопросам разработки плана закупок материалов.

    6.5. С ОК по вопросам подбора персонала.

    6.6. С ОК по вопросам обучения и переподготовки кадров.

    6.7. С УКК по вопросам получения и предоставления необходимой
    документации в рамках СМК.

    7 Ответственность начальника подразделения

    7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

    7.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

    8 Заключение

    8.1 Настоящее Положение составлено в соответствии с:

    8.1.1 Стандартом предприятия «Положение о структурном подразделении. Общие требования».

    8.1.2 Штатным расписанием.

    8.1.3 Действующей на предприятии организационной структурой.

    8.1.4 Типовым положением о финансовом отделе

    8.2 Право вносить предложения об изменениях в данного Положения имеет директор по экономике, начальник финансового отдела, начальник ОК.
    Начальник финансового отдела А.А. Денежный

    Директор по экономике М.М. Экономный

    Начальник отдела кадров И.И. Приветливый

    Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий

    Начальник юридического отдела С.С. Точный

    Вам также может понравиться

    Источник: https://oformitely.ru/polojenie_o_finansovom_otdele.html

    Структура финансовой службы и особенности распределения обязанносте

    Должностная инструкция банк финансовый отдел

    Финансовая служба компании может быть представлена в виде отдельного структурного подразделения (например, финансового отдела) или крупного блока, состоящего из нескольких структурных подразделений, включающих плановый, финансовый, казначейский и другие отделы. Все зависит от размеров организации.

    Основная задача финансовой службыработа с финансами:

    • разработка финансовой политики;
    • контроль за поступлениями и расходованиями денежных средств;
    • формирование бюджетов;
    • ведение отчетности и др.

    Зачастую финансовой службе вменяют смежные обязательства:

    • ценообразование;
    • ведение договоров;
    • производственно-диспетчерское планирование;
    • расчеты с контрагентами;
    • контроль и работа по предотвращению кассовых разрывов и др.

    Штатным расписанием компании, как правило, предусмотрено подчинение сотрудников финансовой службы заместителю директора по экономике и финансам или финансовому директору, в случае небольшой численности службы — начальнику финансового отдела (финансово-экономического отдела, планово-экономического отдела или иного наименования структурного подразделения).

    Как любое другое структурное подразделение, финансовая служба может быть создана или ликвидирована только приказом руководителя компании.

    В зависимости от предполагаемой структуры финансовой службы ей могут вменять следующие задачи:

    1) в части бухгалтерского, управленческого и налогового учета:

    • ведение достоверного бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности компании;
    • своевременное и достоверное формирование и сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
    • осуществление платежей в наличной и безналичной форме;
    • выплата заработной платы в установленные сроки;
    • фактический учет издержек производства;
    • начисление и своевременное перечисление налогов и других обязательных платежей;
    • формирование первичной отчетности, организация ее хранения и др.;

    2) в части финансового планирования:

    • планирование денежных потоков (собственных и/или заемных);
    • выявление инвестиционных возможностей компании;
    • организация системы бюджетирования;
    • контроль за соблюдением установленных планов (бюджетов);
    • анализ платежеспособности компании, кредиторской и дебиторской задолженностей и др.;

    3) в части труда и заработной платы:

    • нормирование труда;
    • формирование положений об оплате труда и стимулировании труда;
    • контроль за соблюдением бюджетов по расходам на персонал;
    • планирование расходов на содержание персонала (зарплата, обучение, материальное и нематериальное стимулирование, социальные льготы и т. д.);
    • планирование численности работников компании;
    • разработка методов повышения производительности труда;
    • планирование и контроль за показателями потерь рабочего времени и др.;

    4) в части ценообразования:

    • формирование розничных и оптовых цен;
    • формирование прайс-листов;
    • анализ конкурентоспособности (мониторинг цен на рынке);
    • анализ спроса на продукцию и др.;

    5) в части ведения договоров:

    • оформление и согласование договоров;
    • определение и контроль сроков исполнения обязательств по договорам;
    • оформление всей необходимой отчетности (акты, накладные и т. д.);
    • контроль и анализ платежей;
    • контроль хода выполнения работ;
    • организация учета и хранения оригиналов документов и др.;

    6) в части планово-экономической деятельности:

    • прогнозирование объемов производства с расчетом себестоимости и доходности работ;
    • разработка текущих и перспективных планов;
    • совершенствование методов планирования;
    • анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
    • проведение затратного анализа и разработка мероприятий по сокращению трудовых, материальных, энергетических и иных затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг);
    • разработка мероприятий по снижению себестоимости на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) и повышению рентабельности;
    • разработка мероприятий по повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг);
    • план-фактный анализ по подразделениям, предприятию в целом и др.

    На основании рассмотренных выше задач можно представить пример структуры финансовой службы (см. рисунок).

    Бухгалтерия, являясь самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется главным бухгалтером и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).

    В своей деятельности бухгалтерия руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами и методическими материалами, распространяющимися на деятельность бухгалтерии, и локальными актами, утвержденными внутри компании.

    Отдел труда и заработной платы

    Отдел труда и заработной платы (ОТиЗ) является самостоятельным структурным подразделением компании, возглавляется начальником ОТиЗ и подчиняется финансовому директору (или заместителю директора по экономике и финансам).

    Создание, ликвидация, реорганизация отдела труда и заработной платы осуществляется распоряжением (приказом) уполномоченного на это лица (руководителем компании).

    А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

    Источник: https://www.profiz.ru/peo/8_2021/struktura_finsluzhby/

    Должностная инструкция специалиста по финансовому планированию

    Должностная инструкция банк финансовый отдел

    1. На должность специалиста по финансовому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, специальную подготовку по финансовому планированию, стаж работы в сфере финансов не менее (1 года; 2 лет; 3 лет; пр.)

    2. Специалист по финансовому планированию должен знать:

    2.1. Законодательные и нормативные правовые документы, определяющие требования к финансовой деятельности предприятия.

    2.2. Финансовые ресурсы и собственный капитал предприятия.

    2.3. Принципы формирования доходов и управления расходами предприятия.

    2.4. Принципы планирования себестоимости и выручки от реализации продукции (объема продаж).

    2.5. Основные принципы формирования, распределения и использования прибыли.

    2.6. Методы планирования прибыли.

    2.7. Основы финансового планирования и прогнозирования.

    2.8. и цели финансового планирования.

    2.9. Виды и методы финансового планирования.

    2.10. Методы прогнозирования основных финансовых показателей.

    2.11. Систему финансовых планов (бюджетов).

    2.12. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

    2.13._________________________________________________.

    3. Назначение на должность специалиста по финансовому планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия по представлению (финансового директора; финансового менеджера; иного должностного лица)

    4. Специалист по финансовому планированию подчиняется непосредственно _________________________ (финансовому директору; финансовому менеджеру; иному должностному лицу)

    5. На время отсутствия специалиста по финансовому планированию (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    6. __________________________________________________.

    Должностные обязанности

    Специалист по финансовому планированию:

    1. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оценку финансовых ресурсов и финансовых потребностей предприятия на (краткосрочную, долгосрочную) перспективу.
    2. Анализирует результаты исследований, проведенных соответствующими подразделениями предприятия, по следующим направлениям: рынок сбыта; конкурентная среда; маркетинг; производство; трудовые ресурсы.
    3. Осуществляет финансовый анализ показателей предыдущего финансового периода: поступления средств на счет предприятия за отгруженную продукцию (товары); динамики доходов от фондовой деятельности (управления фондовым портфелем, доходов от новых эмиссий акций; расходования выручки от продаж по основным направлениям; выплаты процентов по кредитам; выплаты дивидендов; инвестиционных расходов; величины свободных средств предприятия (или величины их дефицита).
    4. Разрабатывает финансовую стратегию предприятия в соответствии с утвержденным стратегическим планом развития предприятия.
    5. Определяет финансовые проблемы, которые требуют решения в перспективе; определяет финансовые возможности, которые необходимо использовать.
    6. Прогнозирует ситуацию на рынке, влияющую на финансовые показатели деятельности предприятия (экономическую: уровень инфляции и безработицы, покупательская способность потребителей, тенденции изменения величины процентной ставки за кредиты, пр.; политическую; экологическую; научно-техническую; др.).
    7. Планирует основные показатели финансово-экономического состояния предприятия, цели предприятия на перспективу, способы их достижения во времени.
    8. Разрабатывает прогнозы:
    •  прибыли и убытков;
    •  движения (потока) наличных средств (поступления и платежи), отток наличных средств (затраты и расходы), чистый денежный поток (избыток или дефицит), начальное и конечное сальдо банковского счета;
    •  баланса активов и пассивов.
    1. Оценивает и прогнозирует финансовую стабильность и устойчивость предприятия.
    2. Устанавливает приоритеты финансовых задач.
    3. Определяет источники и способы решения финансовых вопросов; источники поступления финансовых ресурсов; определяет степень риска по ним.
    4. Разрабатывает сквозную систему бюджетов на предприятии: бюджет фонда оплаты труда; бюджет материальных затрат; бюджет потребления энергии; бюджет амортизации; бюджет прочих расходов; бюджет погашения кредитов; налоговый бюджет.
    5. Разрабатывает финансовый план предприятия по следующим направлениям: прогнозные данные; производственная программа; баланс прибыли и убытков; баланс предприятия; прогноз движения денежных средств; др.
    6. Определяет доходную и расходную части бюджета предприятия.
    7. Обменивается информацией с другими плановыми и профильными подразделениями предприятия, отделом (департаментом) стратегического планирования.
    8. Представляет финансовый план на утверждение руководству предприятия; обеспечивает защиту финансового плана; отвечает на вопросы руководства относительно времени реализации плана и достижения желаемого результата, прогноза на неблагоприятные последствия реализации плана, иные вопросы; доводит до сведения руководства перечень ключевых финансовых решений, которые необходимо принять, предупреждает о возможности необдуманных финансовых решений, которые могут привести к банкротству предприятия.
    9. Вносит коррективы в финансовый план в соответствии с изменениями на рынке, сменой приоритетов финансирования, при поступлении новой вводной информации.
    10. Определяет модели действий на определенных этапах реализации финансового плана, предлагает альтернативные решения и альтернативные направления использования финансовых средств.
    11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
    12. __________________________________________________.

    Права

    Специалист по финансовому планированию имеет право:

    1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
    2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с решением финансовых вопросов.
    3. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансового планирования.
    4. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания по реализации финансового плана.
    5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
    6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
    7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
    8. __________________________________________________.

    Ответственность

    Специалист по финансовому планированию несет ответственность:

    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
    4. ___________________________________________________.

    Общий каталог описания должностей тут:  Список типовых должностей!

    КА “Кадровый метод” – это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

    Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
    Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

    На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

    Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

    Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”
    Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно “Как составить резюме”, “Советы соискателю” и “Открытые вакансии”. Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице “Подписка на новые вакансии”

    Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/finansy-i-kredit-bankovskoe-delo/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-finansovomu-planirovaniju.html

    О вашем праве
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: