Докладная записка о невыполнении распоряжения начальника

Содержание
  1. Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей? Образец документа
  2. Законодательные основы
  3. Назначение и специфика записки
  4. Отличие от служебной
  5. Автор
  6. Правила составления документа работником
  7. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
  8. Виды докладных записок
  9. Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей
  10. Шаблон оформления докладной записки
  11. Тематика докладных записок о невыполнении обязанностей
  12. Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей
  13. Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?
  14. Виды, специфические особенности и образцы
  15. О неисполнении должностных обязанностей
  16. об опоздании на работу
  17. о невыходе на работу
  18. о нарушении трудовой дисциплины
  19. как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?
  20. Правила составления докладной записки о невыполнении работником должностных обязанностей + примеры оформления + полезные советы и нюансы составления документа
  21. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – общие положения
  22. Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей
  23. Специфические особенности докладных записок
  24. Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания
  25. Заключение
  26. Служебная записка о неисполнении приказа
  27. Специфика докладной
  28. Отличие от служебной записки
  29. Отличие от объяснительной записки
  30. Функции докладных записок
  31. Классификация докладных записок
  32. Автор докладной
  33. Как грамотно составить докладную

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей? Образец документа

Докладная записка о невыполнении распоряжения начальника

Докладная записка относится к внутренней служебной документации наряду со служебными и объяснительными записками, справками, письмами и др. документами, циркулирующими внутри предприятия (учреждения) для обеспечения его деятельности. Докладная записка может быть и внешней, но, как правило, документ, направляемый за пределы предприятия, оформляется по другим правилам.

Показать содержание

Законодательные основы

В законодательстве РФ не установлены обязательные либо рекомендованные образцы служебных документов, есть лишь перечень сведений, которые они должны содержать. Докладная записка может рассматриваться как юридический документ, поэтому необходимо строго соблюдать правила её составления и оформления. В ОКУД докладной записке присвоен номер 0286041.

Назначение и специфика записки

Основное назначение докладной записки – зафиксировать факт нарушения и проинформировать об этом руководство. Устраиваясь на работу, подписывая трудовой договор, гражданин берет на себя исполнение конкретно перечисленных обязанностей.

При невыполнении или ненадлежащем их выполнении договор считается нарушенным, и непосредственный начальник или другой работник обязан зафиксировать этот факт путём составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.

Специфика докладной записки о невыполнении должностных обязанностей в том, что она является основанием для наложения дисциплинарного взыскания.

Это могут быть следующие меры:

  • письменное предупреждение или замечание с занесением в личное дело;
  • официальный выговор с занесением в личное дело;
  • увольнение по статье.

Согласно ТК РФ, другие виды наказаний, в том числе лишение заработной платы, в данном случае не допускаются.

Отличие от служебной

  • Служебные записки имеют обращение внутри подразделения либо между подразделениями предприятия. Например, между участками одного цеха или разными магазинами фирмы. Служебную записку руководитель либо иной адресат (в том числе равный по статусу специалист) может просто принять к сведению. Служебная записка не имеет номера ОКУД.
  • Докладная записка подаётся прямому непосредственному начальнику с целью получить ответную реакцию.

Объяснительная записка составляется работником для разъяснения обстоятельств, обоснования своей позиции. Составляется по указанию руководителя. Как и докладная, имеет номер ОКУД.

В случае дисциплинарных нарушений решение по работнику на основании объяснительной принимает непосредственный начальник.

Автор

Написать докладную записку имеет право любой работающий гражданин независимо от занимаемой должности. Документ подаётся непосредственному начальнику, который либо решает проблему самостоятельно, либо направляет докладную вышестоящему руководству, строго придерживаясь субординации.

Если сотрудник обращается к высшему звену управления, то на докладной должна стоять виза непосредственного начальника. Допускается обращение работающего напрямую к высшему руководству, если докладная содержит факты нарушений, допущенных самим его прямым начальником.

Правила составления документа работником

Текст такой записки должен содержать:

  1. Описание ситуации: что произошло, факты, в связи с которыми возникло обращение.
  2. Выявленные конкретные нарушения, ссылки на должностные инструкции, технологические карты, нормативные акты и законы.
  3. Выводы, возможные последствия, предложения по решению проблем. Просьба применить дисциплинарное воздействие.

Если такая докладная записка не поступила, то оснований для наложения взысканий на сотрудника не будет.

Форма докладной записки разрабатывается каждым предприятием самостоятельно, образец приводится в инструкции по делопроизводству.

При этом необходимо соблюдать требования ГОСТ Р 7.0.97-2021 по оформлению организационно-распорядительных документов.

Докладную пишут на обычном листе бумаги рукописным или печатным способом:

  1. Вверху справа указывают к кому обращаются: полное наименование организации, должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому).
  2. Отступив строку, пишут от кого в родительном падеже (от кого): своё Ф.И.О., должность, наименование структурного подразделения, телефон, адрес электронной почты.
  3. Слева указывают свой город, ниже слева – краткий смысл документа, начинающийся со слов «О….», «Об….». Эти поля обрабатываются в электронном документообороте.
  4. Затем по центру пишется наименование документа: «Докладная записка №__» с указанием регистрационного номера и даты регистрации.
  5. Далее следует текст записки, перечисляются прилагаемые документы, файлы, другие материалы.
  6. Под текстом – должность, подпись, фамилия с инициалами и дата составления.
  7. Подписи свидетелей – по необходимости.

При необходимости направить внешнюю докладную записку вышестоящему руководству составляют исходящий документ на фирменном бланке организации, подписывать который имеет право узкий круг лиц. Поэтому внешняя докладная либо составляется от имени руководства обращающейся организации, либо отправляется сопроводительное письмо.

В обоих случаях приложением является копия первоначальной докладной записки с полным комплектом своих приложений. Исходящий документ всегда регистрируется.

Небрежно оформленный документ теряет юридическую значимость и может быть не принят к рассмотрению при возникновении спорных ситуаций.

При подаче докладной записки необходимо соблюдать следующий порядок:

  1. Нарушение или невыполнение служебных обязанностей фиксируется документально с помощью видео-, аудиозаписи, показаний сотрудников.
  2. Составляется записка с указанием прилагаемых материалов по п.1.
  3. Регистрируется документ.
  4. Передается руководителю.

Затем руководитель, получивший докладную записку, должен:

  1. По возможности проверить изложенные факты и доказательства, дать им оценку в соответствии с законодательством и данными ему полномочиями.
  2. Распорядиться о предоставлении провинившимся работником объяснительной записки с разъяснением причины и последствий его действий (бездействия) в соответствии со ст. 193 ТК РФ.
  3. При отказе от предоставления объяснительной поручить составить акт, подписанный свидетелями.
  4. Взвесив все обстоятельства, принять решение о дисциплинарном взыскании и изложить его в форме резолюции на листе с докладной либо в электронном виде в соответствующем поле для резолюций.

Таким образом будут соблюдены все законодательно установленные правила для недопущения спорных ситуаций. Резолюция является основанием для применения к работнику соответствующих мер, то есть увольнения, объявления выговора или замечания.

Меры должны быть приняты в течение шести месяцев после обнаружения и фиксации. По истечении полугода применение дисциплинарного взыскания невозможно.

Докладная записка – действенный инструмент регулирования производственных отношений. Вовремя написанная докладная записка позволит своевременно отреагировать на опасную ситуацию и не допустить непоправимых последствий.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://pravovoi.center/trudovoe-pravo/dolzhnostnaya-instruktsiya/dokladnaya-o-nevypolnenii-obyazannostey.html

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении распоряжения начальника

При невыполнении подчинённым служебного задания его непосредственным начальником подаётся докладная записка руководству о невыполнении работником служебных обязанностей.

Докладная записка – вариант служебной записки, относящийся к информационно-справочному виду документов, адресованных руководству.

Виды докладных записок

В зависимости от получателя документа:

  • внутренняя – не выходит за пределы одного отдела юридического лица;
  • внешняя – относится к переписке между организациями, и оформляются на фирменном либо гербовом бланке и подписывается руководителем организации.

По содержанию:

  • отчётная – фиксирует завершение мероприятий;
  • информационная – составляется периодически и освещает проводимые действия, работы;
  • инициативная – побуждает к совершению действий.

К последнему виду и относится докладная записка о невыполнении служебных обязанностей.

Невыполнение должностных обязанностей, подразумевает под собой то, что работнику о них известно.

Поэтому в должностной инструкции, трудовом договоре, иных локальных актах, с должностными обязанностями работника, стоит подпись сотрудника об ознакомлении.

Иначе, при возникновении инцидентов, связанных с ненадлежащим выполнением, работник избежит наказания.

Факт нарушения работником должностных обязанностей документально фиксируется. А составленные документы в отношении его, направляются для решения вопроса руководству.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Директору ООО «Краска» И. А. Васильеву
  Отдел сбыта
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
О невыполнении должностных обязанностей Тиуновым Д. С.
Довожу до Вашего сведения, что менеджер Дмитрий Сергеевич Тиунов не исполнил обязанности, предусмотренные должностной инструкцией – не провёл коммерческие переговоры с ООО «Мебель», назначенные на 31 августа 2015 года.В связи с неисполнением должностных обязанностей Дмитрием Сергеевичем Тиуновым, прошу привлечь его к дисциплинарной ответственности и назначить наказание – выговор.
  Начальник отдела сбыта                 (подпись)                                  И. А. Терентьев
01.09.2015.
[box type=»info»] Скачать Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей.doc[/box]

Шаблон оформления докладной записки

Шаблон либо образец докладной записки не утверждён на федеральном уровне. Требования к её оформлению и содержанию, обязательные на всей территории страны законодателем не определены.

ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р 7.0.8 2013 в сфере делопроизводства имеют методическую и рекомендательную направленность.

При написании докладной записки составитель руководствуется собственным опытом и знаниями либо действующей в организации инструкцией по делопроизводству.

[box type=»download»] Применительно к правилам делопроизводства, установленным в организации докладная записка печатается либо пишется от руки на бумажном носителе, или составляется в электронном виде.[/box]

Составителем в докладной записке в свободной форме детально излагаются происшествия, связанные с невыполнением сотрудником служебных обязанностей, анализ причин сложившейся ситуации, высказываются предложения и выводы для принятия руководством управленческих решений.

Требования к оформлению:

  • Для докладной записки используется бланк бумаги А4, размеры которого составляют 29,7 на 21 см либо А5 масштабом 14,8 на 21 см.
  • Поле текста записки ограничено следующими параметрами: граница левого поля находится в 2 см от края бумаги, правого – 1 см, величина верхнего поля равен 2 см; нижнего –2 см.
  • Нумерация записки производится в случае наличия в документе нескольких листов арабскими цифрами, при этом на первой странице номер не ставят, хотя и при подсчёте учитывают.
  • Как правило, при написании записки, для лучшего восприятия текста записки применяется шрифт Times New Roman величиной 12–14 пт.
  • Так как докладная записка относится к внутренним документам, то угловой, продольный штамп организации не используют.

Итак, основные элементы оформления докладной записки, то есть реквизиты:

  1. адресат. Местонахождение реквизита — правый верхний угол первого листа возле правой границы документа. В адресате указывается должность, инициалы и фамилия получателя записки в дательном падеже;
  2. наименование отдела, подготовившего записку – оформляется через 3 межстрочных интервала ниже адресата, в левой верхней части листа до середины текста в одну или несколько строк. Наименование пишется в именительном падеже без указания названия фирмы. Если разделения на отделы и структурные подразделения в организации нет, то этот реквизит отсутствует;
  3. наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА печатается прописными буквами через 1 межстрочный интервал ниже наименования отдела либо 5 – после адресата, около левой границы текста;
  4. регистрационный номер, дата регистрации (в организациях, где производится учёт делопроизводством внутренних документов). Реквизит находится на 1 межстрочный интервал ниже названия документа около левой границы текстового поля и печатается в одну строку. Печатается в числовом формате. Дата регистрации совпадает с датой создания;
  5. заголовок к тексту. Этот элемент оформления находится двумя межстрочными интервалами ниже регистрационного номера либо одного – после названия документа, рядом с левым полем. В заголовке кратко излагается суть докладной записки, и начинается словами: «О…», «Об…». Максимальное количество знаков названия текста – сто сорок, а длины строки – двадцать восемь;
  6. текст. Этот элемент пишется двумя межстрочными интервалами ниже заголовка. Отступ первой строки абзаца составляет 1,25 см относительно левой границы, выравнивают «по ширине» текста. В структуру входит 2–3 абзацев:
    Первый абзац посвящён описанию происшедшего, мотивов, послуживших написанию записки, называется нарушитель, и сущность проступка.
    Во второй – производится оценка возникшей ситуации, высказывается мнение о причинах её появления. Эта часть в докладной записке необязательна.
    В третьем абзаце содержатся предложения, выводы и суждение автора записки о необходимости действий, привлечении к дисциплинарной и иной ответственности. Эта часть носит рекомендательный характер, требований не выдвигается. Записка пишется в официальном деловом стиле, не употребляя слова-паразиты, лаконично, чётко и излагается составителем от первого лица единственного числа (довожу…, предлагаю…);
  7. подпись. Этот элемент заключает в себе указание должности автора записки, личную подпись, расшифровку, состоящую из инициалов и фамилии. Каждая часть подписи занимает треть ширины текстового поля. Расписывается в записке составитель;
  8. дата составления документа. Указывается в числовом формате. Пишется при отсутствии даты регистрации.

Пишет докладную записку о невыполнении служебных обязанностей непосредственный начальник виновного работника либо руководитель кадровой службы организации.

Непосредственный начальник либо руководитель кадровой службы у виновного работника истребует объяснение.

При необходимости оформляются акты, иные документы, подтверждающие невыполнение должностных обязанностей. При отказе работником в предоставлении письменных объяснений составляется соответствующий акт. В акте об отказе в даче объяснения расписываются присутствующие лица и автор. Оформленную документацию передают для рассмотрения руководителю.

В частных организациях, по обыкновению, несоблюдение обязанностей сотрудниками письменно не оформляется. Все вопросы разрешаются устно.

Однако, при обращении работника в суд за восстановлением нарушенных прав письменная фиксация факта нарушения, в том числе и докладная записка, — весомое вещественное доказательство в пользу её автора.

Тематика докладных записок о невыполнении обязанностей

Докладные записки о невыполнении должностных обязанностей могут быть о конфликте на производстве или о постоянном периодическом невыполнении данных работнику обязанностей, нарушении дисциплины в рабочее время. Такие события приводят к неприятным последствиям.

Сюда же относится нецензурные выражения в адрес коллег или клиентов, которые не дают людям комфортно и спокойно работать в трудовом коллективе.

Такой же как пренебрежение должностными обязанностями распространенный повод для докладной записки — опоздания на работу.

Начальнику могут доложить, если работник не выполняет поручения старшего по рангу.

Если событие привело к потерям, например, денежным или материальным — это повод написать докладную записку. Такие события чаще всего упоминаются в служебных записках.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/dokladnaya-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Докладная записка о невыполнении распоряжения начальника

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

О неисполнении должностных обязанностей

как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. при том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

в шапке документа указывается адресат и его должность в компании. затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «служебная записка», но и добавить второй заголовок – «о невыполнении сотрудником (фио и должность) должностных обязанностей».

читайте о том, в каких случаях необходимо писать объяснительную записку тут.

далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. в конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

на документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

об опоздании на работу

опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

скачать образец служебной записки об опоздании.

о невыходе на работу

отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. в этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

в дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

в основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. в конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

образец докладной о прогуле: скачать тут.

о нарушении трудовой дисциплины

данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  • прочие нарушения, определенные законом.

служебная записка составляется по основной схеме. в ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. а также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

по данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

Если же вас не устраивает ваше рабочее место, прочитайте статью о том, как уволиться по собственному желанию на испытательном сроке.

В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.

Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.

Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

  1. имя и должность руководителя, название организации;
  2. имя и должность составителя служебной записки;
  3. название официальной бумаги;
  4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
  5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
  6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
  7. дата составления записки и подпись.

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Правила составления докладной записки о невыполнении работником должностных обязанностей + примеры оформления + полезные советы и нюансы составления документа

Докладная записка о невыполнении распоряжения начальника

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец формы и пример заполнение бланка – тема нашего сегодняшнего обзора. С такой ситуацией, как ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудниками, сталкивается каждый работодатель.

Поэтому нужно знать как можно бороться с такими ситуациями, как не допускать игнорирование трудовой дисциплины и поддерживать слаженную рабочую обстановку в коллективе.

Ведь для этого нужно, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно исполнял все свои профессиональные обязанности, от этого зависит результат общей работы.

Самым простым и действенным методом для таких проблемных ситуаций, является служебная (докладная) записка, которая позволяет выставить работнику аргументированные официальные претензии, заставить нести ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей.

С помощью такой записки можно заставить работника задуматься о своем ненадлежащем поведении, например, объявив ему замечание или выговор. Также, такой документ может являться основанием для увольнения сотрудника по соответствующим основаниям, одной из статей трудового кодекса.

Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполнении конкретным работником своих обязанностей, имеющим зачастую серьезные последствия для организации, нередко в виде существенного материального ущерба, а также наложением дисциплинарной ответственности на работника.

В таких случаях, нередко проводятся служебные проверки. А при наличии ущерба, кто-то должен нести за это ответственность, таким образом, с помощью докладной записки, можно официально проинформировать руководство о вине конкретного сотрудника за произошедшее.

На основании этого документа, уже выносится приказ о наложении дисциплинарной или иной ответственности на провинившегося сотрудника.

Таким образом, эта бумага является основанием для решения об ответственности конкретного лица, допустившего серьезную оплошность. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.

При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами.

Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики.

В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.

В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права.

Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать.

Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки.

И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.

В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом.

Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства.

Рассмотрим далее подробно, как правильно составить докладную записку.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – общие положения

Докладная (служебная) записка – по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося.

В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности.

В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.

Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание – весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.

Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.

И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря. На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса.

Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Общие правила оформления:

  1. Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
  2. ФИО и должность заявителя;
  3. Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке – «о невыполнении должностных обязанностей»;
  4. Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
  5. приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
  6. предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
  7. подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.

Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.

Образец докладной можно скачать тут: http://sovetnik.consultant.ru/files/20210226dokladnaya.doc

Обычно составленную бумагу передают секретарю, который регистрирует ее и ставит на ней порядковый номер документа и дату принятия. Затем документ передают директору или иному вышестоящему руководящему лицу.

Подобные документы должны регистрироваться в организации, так как записка содержит официальную информацию, которая имеет правовые последствия. Расскажем о способах и порядке регистрации немного подробней.

Обычно для регистрации важных документов в организации используется одна из следующих форм:

  • Журнальная форма. В организации существует специальный учетный журнал, в который заносят сведения обо всех внутренних официальных документах организации. Новому документу присваивают порядковый номер, затем в журнале в ручную делают построчные записи в хронологической порядке с указанием кратких реквизитов документов. Автоматическая форма. Документ составляется на компьютере и сразу заносится в базу данных электронного документооборота.
  • Карточная форма. Для каждого документа заводится отдельная карточка с регистрационным номером и указанием реквизитов записки. Затем карточка помещается в классификатор. Такой способ обычно используется в ведомственных учреждениях.

Специфические особенности докладных записок

Цель докладной (служебной) записки — донести до вышестоящего руководства просьбу о применении мер дисциплинарной ответственности к провинившемуся сотруднику. В докладной обязательно указываются подтвержденные факты, отражающие ненадлежащее невыполнение работником его прямых профессиональных обязанностей.

К записке можно приложить документы, подтверждающие аргументы заявителя. Таковыми могут быть, например, неправильно составленные сотрудником бумаги, записи системы видеонаблюдения и иные доказательства. По указанным в записке фактам может быть проведена служебная проверка.

По итогам рассмотрения записки и проведенным проверочным действиям принимается решение о мерах ответственности провинившегося работника, в виде дисциплинарной ответственности (замечания, административного выговора) или даже увольнения сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса.

Это решение оформляется в виде приказа руководителя организации.

Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины. В случае возникновения спорных ситуаций должна быть проведена внутренняя служебная проверка.

Если в организации уже есть разработанные специальные бланки или шаблоны для подобных документов, в этом случае они должны быть использованы. Записку можно заполнять от руки на бланке, на компьютере или полностью написать от руки.

Иногда во внутренних положениях организации бывает указано, что докладная о невыполнении профобязанностей должна согласовываться с определенными должностными лицами. Необходимо соблюдать предписанный внутренний порядок, иначе записка не будет принята директором или иным вышестоящим должностным лицом.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Как мы уже говорили, докладная о невыполнении профобязанностей, фактически содержит просьбу о наложении мер ответственности на провинившегося работника.

Если вышестоящий руководитель принял положительное решение о том, что сотрудник компании должен нести ответственность за свою оплошность, то работник несет определенное наказание за свой поступок, которое ему назначается руководством организации в целях предотвращения подобных повторных ситуаций.

Но бывает, что провинившийся работник понимает и признает ошибочность своего поведения или совершенных им действий, вследствие чего быстро исправляется, стремится не допускать таких ошибок в дальнейшем, старается прикладывать больше усилий к исполнению своих обязанностей, пытаясь реабилитироваться и вернуть доверие. В подобных случаях, линейный менеджер (начальник) провинившегося сотрудника вполне может подать служебку о снятии взыскания или иных послаблениях в наказании работника. Такой документ оформляется подобно докладной о невыполнении обязанностей.

Рассмотрим подробно, что именно нужно указать:

  1. должность руководителя и название организации, ФИО;
  2. должность составителя записки, ФИО;
  3. заголовок «Служебная записка»;
  4. далее приводится ссылка на приказ о назначении взыскания с работника, с указанием даты и номера этого приказа;
  5. привести факты, о новых трудовых успехах сотрудника и причины для отмены наказания;
  6. просьба отменить меры дисциплинарной ответственности раньше срока или смягчить наказание;
  7. имя и должность составителя служебной записки;
  8. дата составления документа, подпись заявителя.

Образец служебки о снятии дисциплинарных взысканий можно скачать тут: http://bizakon.ru/wp-content/uploads/2021/01/obrazets-dokladnoj-zapiski-ob-snyatii-vziskaniya.docx

Заключение

На данный момент в российском законодательстве не предусмотрено какой-то определенной унифицированной формы или бланка для подобных служебных записок, но организации вправе сами составлять бланки (шаблоны) для таких целей.

При составлении таких документов следует руководствоваться общепринятыми правилами делопроизводства, указывать все необходимые реквизиты. Соблюдение этих простых норм, поможет избежать возникновения спорных или даже конфликтных ситуаций.

В тексте документа, надо четко указывать какие должностные обязанности работник не выполнил, привести доказательства этого факта и имеющиеся последствия его действий, предложить меры ответственности для провинившегося сотрудника.

Отметим, что без нарушений обязанностей или трудовой дисциплины не обходится ни один коллектив, поэтому руководящему составу следует знать основные правила составления подобных документов, а работники должны знать о мерах ответственности, в случае не выполнения, своих должностных обязанностей.

Мы разобрали основные правила и оформление докладной о ненадлежащем выполнении обязанностей, рассмотрели различные нюансы, возникающие в таких ситуациях.

Сам документ является не сложным для составления, можно сказать, оформляется в произвольной форме. Однако, некоторые моменты нужно знать и учитывать.

Мы также рассказали, какие важные обстоятельства произошедшего необходимо учесть, прежде чем вообще составлять такую служебку.

Ведь в большинстве случаев бывает достаточно, простого грамотно сделанного замечания сотруднику.

Или может быть, нужно просто разобраться в причинах, из-за которых сотрудник не смог, в достаточной мере исполнить свои обязанности, такое тоже часто бывает и не всегда причины лежат на поверхности.

Иногда нужно изменить схему работы на данном трудовом участке, внести коррективы в установившейся порядок, в связи с изменением экономической ситуации или может быть, производственный процесс требует корректировки.

Источник: https://www.finanbi.ru/dokladnaya-zapiska-o-nevypolnenii-doljnostyx-obyazannostey-89

Служебная записка о неисполнении приказа

Докладная записка о невыполнении распоряжения начальника
Пропустить и перейти к содержимому

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Специфика докладной

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Отличие от служебной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Функции докладных записок

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
  2. информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
  3. отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
  4. инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  5. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
  6. внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  7. внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:
  • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
  • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
  • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
  • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
  • Автор докладной

    Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

    Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

    Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

    Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    Как грамотно составить докладную

    Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
    2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    3. Выводы и рекомендации автора записки.

    Источник: https://bryanskinfo.ru/2021/11/16/sluzhebnaja-zapiska-o-neispolnenii-prikaza/

    О вашем праве
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: