Действие кассира при отсутствии служебного удостоверения

Содержание
  1. Кассовая дисциплина в 2021 году
  2. Кто должен соблюдать
  3. Кассовые документы
  4. Действие кассира при отсутствии служебного удостоверения
  5. Удостоверение кассира-операциониста
  6. Действие кассиров-контролеров при возникновении неисправностей при работе на ПКТК
  7. Проверка кассовой дисциплины
  8. den200985
  9. Получение удостоверения кассира-операциониста
  10. Положение о кассовой дисциплине
  11. Где получить удостоверение кассира?
  12. Нужно ли работающим на кассе удостоверение кассира?
  13. Какими качествами должен обладать человек, имеющий удостоверение кассира?
  14. Кассовая дисциплина и как ее правильно вести
  15. Кто должен соблюдать кассовую дисциплину?
  16. Ведение кассовой дисциплины для ООО и ИП. Перечень документов
  17. Документы, которые необходимо оформлять по кассовым операциям:
  18. Ведение кассовой книги в обособленном подразделении
  19. Что такое лимит остатка по кассе
  20. Приказ для установления лимита по кассе
  21. Упрощенный порядок
  22. Как по правилам кассовой дисциплины происходит выдача денег подотчетным лицам
  23. Ограничение в выдаче денег по правилам
  24. Кому и когда можно брать деньги из кассы на личные нужны
  25. На что обращают внимание при проверке налоговые органы
  26. Штрафы за нарушение кассовой дисциплины
  27. Не применение ККТ
  28. Превышение кассового лимита
  29. Неоприходование наличной выручки
  30. Превышение лимита расчетов наличными
  31. Новые полномочия налоговых органов: проверка кассовой дисциплины
  32. Обязан ли кассир-операционист иметь удостоверение кассира-операциониста? Какова ответственность за отсутствие данного удостоверения?
  33. Письмо Минфина РФ от 30 августа 1993 г. N 104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»
  34. Вход на сайт
  35. Кассовая проверка. Инструкция для продавца

Кассовая дисциплина в 2021 году

Действие кассира при отсутствии служебного удостоверения

Для того чтобы разобраться с понятием «кассовая дисциплина» сначала необходимо понять различие между терминами «Кассовый аппарат» и «Касса»:

Кассовый аппарат (ККТ) – это устройство, необходимое для получения денежных средств от ваших клиентов, а в некоторых случаях и их выдачи (например, возврат товара). Таких устройств может быть сколько угодно и по каждому из них должны оформляться свои отчетные документы.

Касса предприятия (операционная касса) – это совокупность всех наличных операций (прием, хранение, выдача). В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату.

Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия, и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк.

Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.

Так вот, все операции по кассе должны сопровождаться оформлением кассовых документов, что обычно и подразумевается под соблюдением кассовой дисциплины.

Кассовая дисциплина – это набор правил, которые необходимо соблюдать при осуществлении операций, связанных с приемом, выдачей и хранением наличных денежных средств (кассовые операции).

Основными правилами кассовой дисциплины являются:

Кто должен соблюдать

Необходимость ведения кассовой дисциплины не зависит от наличия ККТ или выбранной системы налогообложения.

Даже если вы не имеете кассового аппарата (например, попадаете в исключения из статьи 2 закона 54-ФЗ), все равно должны соблюдать правила кассовый дисциплины. Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.

Однако с июня 2014 года действует упрощенный порядок ведения кассовой дисциплины, который в наибольшей степени коснулся индивидуальных предпринимателей.

Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга).

Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).

Также согласно упрощенному порядку ИП и малые предприятия (количество работников не более 100 человек и выручка не более 800 млн. рублей в год) больше не обязаны устанавливать лимит остатка наличных денег по кассе.

Все правила кассовой дисциплины перечислены в указаниях Банка России (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Указание от 7 октября 2013 г. № 3073-У).

Кассовые документы

Операции по кассе должен проводить уполномоченный на это сотрудник (кассир), при его отсутствии эти функции может выполнять руководитель (ИП). При наличии нескольких кассиров назначается старший кассир.

Кассовые документы должен формировать главный бухгалтер или другое назначенное должностное лицо (руководитель, ИП, кассир и т.д.), с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета.

В 2021 году кассовые операции оформляются следующими документами:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) – заполняется при каждом поступлении денег в кассу. Если наличность оформляется чеком или БСО, то разрешается составлять ПКО на общую сумму принятых наличных денег за рабочий день (смену).

    Примечание. С июля 2021 года БСО (бланки строгой отчетности) формируются на кассовых аппаратах. Использовать типографские БСО вместо чеков запрещено.

  2. Расходный кассовый ордер (РКО) – заполняется при выдаче денег из кассы. При получении ордера (например, от сотрудника который отправился за покупкой канцтоваров) кассир должен убедиться, что РКО подписан главным бухгалтером (руководителем) и проверить документы, удостоверяющие личность сотрудника.
  3. Кассовая книга (форма КО-4) – в книгу заносятся данные по каждому приходному и расходному кассовому ордеру. В конце рабочего дня кассир должен сверить данные кассовой книги с данными кассовых документов и вывести сумму остатка наличных денег в кассе. Если в течение дня кассовых операций не было, то кассовая книга не заполнятся.
  4. Книга учета (форма КО-5) – заполняется только в случае, если на предприятии работает несколько кассиров. Записи в книгу заносятся в течение рабочего дня в момент передачи наличных денег между старшим кассиром и кассирами и подтверждаются их подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Примечание

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassovaya-disciplina/

Действие кассира при отсутствии служебного удостоверения

Действие кассира при отсутствии служебного удостоверения

Не секрет, что рабочий день операционно-кассового сотрудника банка довольно напряжен и расписан буквально по минутам.

При сравнительно небольшом уровне оплаты труда количество совершаемых операций значительно, причем каждая из них при некорректном исполнении несет потенциальные убытки для банка и проблемы для клиентов.

В статье анализируются возможные ошибки и недочеты, допускаемые операционно-кассовыми работниками.Начнем с того, что кассир-операционист — это лицо банка.

Это сотрудник фронт-офиса, который напрямую общается с клиентами, продает банковские продукты, решает проблемы клиентов.

Операционный зал — это то место в банке, где через общение с операционными работниками закладывается основа долгосрочного и плодотворного сотрудничества клиента и банка.

Для клиента первое знакомство с банком начинается с операционного зала, но ведь и для сотрудника банка именно эта должность часто

Удостоверение кассира-операциониста

Вопрос Здравствуйте, мы занимаемся розничной продажей электрооборудования.

Нужно ли продавцам удостовернение продавца-кассира? Какие могут быть штрафы если нет этого документа?

Ответ К работе на ККТ могут быть допущены лица, освоившие правила эксплуатации контрольно-кассовых машин.

Данное требование содержится в п. 2.1 Типовых правил эксплуатации ККТ.

При этом с работником, имеющим доступ к контрольно-кассовому аппарату, а следовательно, и к наличным денежным средствам хозяйствующего субъекта, заключается договор о полной материальной ответственности.

Таким образом, согласно Типовым правилам эксплуатации ККТ кассир перед допуском к работе должен пройти обучение по работе на кассовом аппарате в ЦТО (центре технического обслуживания).

Но из Типовых правил эксплуатации ККТ не следует, что кассир должен иметь удостоверение.

Однако если у кассира есть документ, подтверждающий такое обучение (соответствующее удостоверение), то это, конечно, большой плюс.

Действие кассиров-контролеров при возникновении неисправностей при работе на ПКТК

Стр 5 из 5 Выключить ПКТК.

Сообщить об отключении освещения машинисту по поездной связи.

Пройти по вагонам, не допускать использования пассажирами открытого огня (спичек, зажигалок и т.д.) с целью освещения, осмотреть вагоны на предмет задымления, возгорания.

При обнаружении запаха дыма, задымленности в вагоне, открытого огня сообщить машинисту по поездной связи. При возникновении пожара в электропоезде кассир-контролер обязан: Контролировать выполнение требования пожарной безопасности пассажирами и сам соблюдать требования пожарной безопасности.

«Финансовая газета. 15.1 КоАП РФ нарушение порядка работы с денежной наличностью и Порядка ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа.

Под нарушением порядка понимается: осуществление расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных лимитов.

Учитывая, что предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами, в том числе индивидуальными предпринимателями, по одной сделке в соответствии с Указанием Банка России от 20.06.2007 N 1843-У составляет 100 000 руб., ст.

Проверка кассовой дисциплины

Чтобы понять — что могут проверить налоговые инспекторы при проведении проверки кассовой дисциплины, давайте разебермся — какими правилами работы надо руководствоваться при работе с ККТ. К работе с кассовой техникой можно допускать только работников, с которыми ваша организация заключила . Это важно, иначе в случае недостачи налички в кассе взыскать ее с работника будет невозможно.

В начале каждой смены кассиру-операционисту нужно выдать ключи от кассовой кабины и ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика. А организации (заместитель руководителя, заведующий секцией) в начале контрольной ленты должен написать и заверить подписью:

den200985

Ещё зимой в феврале месяце у меня произошёл конфликт с кассиром контролёром ЦППК в утренней электричке.21.02.2011 года я ехал в пригородном поезде от станции Ивантеевка-2 по маршруту Фрязино-Ярославский вокзал в сторону ст.

Когда женщина без форменной одежды подошла ко мне и попросила показать проездной билет, я попросил их предъявить служебное удостоверение, в чём мне было отказано.

Таким образом, отсутствовала какая-либо возможность определить, является ли данное лицо на данный момент кассиром-контролером ЦППК и находится ли она при исполнении служебных обязанностей.На мой

Получение удостоверения кассира-операциониста

Подробности Процесс получения удостоверение кассира-операциониста известен. Чтобы получить сертификат, нужно пройти краткосрочное обучение. Но есть и особенности. Об особенностях получения сертификата кассира-операциониста и поговорим.

Корочки ведущих вузов и умение работать руками очень ценятся в любой период при любой экономической обстановке. Но так бывает далеко не всегда, не каждый имеет возможность обучиться в вузе или сразу найти профессию по душе. Если вы раздумываете, где бы смогли реализоваться, возможно, вам подойдет достаточно удобная профессия операциониста.

А поможет в поисках подходящей работы сертификат кассира-операциониста.

Получить этот сертификат можно, обучившись на курсах. Разумеется, можно попробовать устроиться и без предварительного обучения, так как многие банки и другие подобные организации предлагают предварительное обучение кандидатов, прошедших отбор.Кратко

В соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ

«О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

сотруднику органов внутренних дел выдаются служебное удостоверение и специальный жетон с личным номером.

Служебное удостоверение сотрудника органов внутренних дел является документом, подтверждающим личность сотрудника, его принадлежность к МВД России, его территориальному органу или подразделению, должность и специальное звание сотрудника.

Служебное удостоверение сотрудника органов внутренних дел подтверждает его право на ношение и хранение огнестрельного оружия и (или) специальных средств, иные права и полномочия, предоставленные сотруднику законодательством Российской Федерации.

В соответствии с приказом МВД России от 25 декабря 2015 г.

№ 1234дсп

«Об утверждении образца служебного удостоверения сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации и Порядка выдачи служебных удостоверений сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации»

сотрудникам органов внутренних дел выдаются служебные удостоверения при назначении на должность, переводе, присвоении специального звания, изменении фамилии, имени или отчества, прикомандировании к федеральным органам государственной власти, иным государственным органам или к организациям, зачислении в распоряжение МВД России, его территориального органа или подразделения, по истечении срока действия ранее выданного служебного удостоверения, а также взамен утраченного или испорченного служебного удостоверения.

Положение о кассовой дисциплине

| | | | | | | ?

Выбрать раздел. На заметку Полезные материалы Блог Документы Выбрать рубрику. Акты Приказы Заявления Договора Положения Инструкции Регламенты поиск по рубрике поиск по разделам поиск по сайту поиск в Google поиск в Яндексе → → → Количество просмотров: 36778 Ответ партнера запрограммирован в вашем вопросе. Если ответ вас не устраивает, значит, вы задали не тот вопрос.

Литвак М.Е. и порядке работы кассира в магазинах «__________». 1. Подготовка кассовых машин к работе 1.1.

На кассовую машину администрация заводит «Книгу кассира — операциониста» которая должны быть прошнурована, пронумерована и скреплена подписями налогового инспектора, директора и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Однако «Книга кассира — операциониста» не заменяет кассового отчета (форма N 25).

Источник: http://livedocuments.ru/dejstvie-kassira-pri-otsutstvii-sluzhebnogo-udostoverenija-16363/

Где получить удостоверение кассира?

Действие кассира при отсутствии служебного удостоверения

Труд кассира простым не назовешь, но зато приступить к обязанностям можно практически сразу. Впрочем, потребуется получить удостоверение кассира. Где получить удостоверение кассира и как?

Любому предприятию, связанному с финансовыми платежами, необходим незаменимый специалист – кассир. Кассир – это не просто человек, который берет или возвращает наличные средства. Сфера деятельности кассира разнообразна.

Она требует запас сведений, навыков работы на электронно-вычислительной машине – кассе.

Кассир – это сотрудник, которому подвластно:

  • проведение денежных платежей;
  • осуществление снятия денег с банковских карточек;
  • расчеты с электронными деньгами.

Нужно ли работающим на кассе удостоверение кассира?

У человека, который устраивается продавцом-кассиром товаров промышленного пользования и продовольственного потребления, должно быть удостоверение кассира, если расчет с покупателем идет через кассовый механизм. В удостоверении должна быть обозначена модель аппарата кассы, которым умеет пользоваться специалист.

Это подтверждают типовые документы эксплуатации кассового аппарата, сущность которых заключаются в том, что на кассе имеют право работать те лица, у которых есть профессиональное образование (и, как следствие – имеющие удостоверение кассира), прошедшие технический минимум, требующийся для работы на кассовых машинах.

Итак, именно профессиональное удостоверение кассира является решающим документом при получении вакантного места работы.

Оно дает следующие дает возможности:

  • обслуживание клиентов при расчете на кассе;
  • проведение документов по работе на кассовом аппарате;
  • подсчет и сбережение наличных средств;
  • компонование документов, подтверждающих недействительность некоторых купюр;
  • исполнение проверки купюр на подлинность;
  • реализация контроля за наличием контрольной ленты кассы.

Какими качествами должен обладать человек, имеющий удостоверение кассира?

Кассир – лицо, несущее материальную ответственность. Каждый день кассир обслуживает множество людей и поэтому ему необходимо иметь в своем характере следующие черты:

  • Усердие;
  • Добросовестность;
  • Исполнительность;
  • Контактность;
  • Предупредительность;
  • Деликатность;
  • Корректность;
  • Учтивость.

Лицо, имеющее удостоверение кассира, должно понимать, что в век научно-технической революции обновление вычислительной техники идет быстрыми темпами.

И поэтому через несколько лет его удостоверение, дающее право работать на определенной модели кассовой машины, не будет служить гарантией дальнейшей работы.

Чтобы защитить себя от всевозможных неприятностей, кассиру необходимо постоянно расти профессионально и проходить курсы повышения квалификации с правом получения удостоверения кассира новейшего образца.

Совершение продажи товаров можно приравнять к искусству. Чтобы им овладеть необходимо окончить курсы продавца, и найти себе работу.

Курсы на получение удостоверение кассира обеспечат не только квалификационную подготовку, но и дадут требуемые практические навыки.

В процессе обучения появляется возможность познакомиться с ведением товарного дела различного рода товаров, возможность постичь основные аспекты мерчендайзинга – определенного рода искусства выкладывания товаров с ориентацией на психологию покупателя.

Обучающийся на курсах будет знать современное торговое оборудование, провождение операций через кассы, а также азы некоторых положений трудового и гражданского законодательства.

Получив знания на курсах, вы сможете вести товарно-материальные ведомости, правильно подсчитывать расход и приход товаров и денежных средств.

Курсант научиться разбираться в экономических вопросах, в вопросах психологии и этики и в ее использовании в торговой сфере, то есть, стать грамотным специалистом.

Кассир, как профессия, требует определенно базы знаний и практической подготовки.

Нужное удостоверение кассира, где получить, так это в Центре профессионального технического образования или же в учебном заведении, специализирующемся на реализации программы о дополнительном профессионально-техническом образовании.

Удостоверение кассира Москвы, можно получить и в различных образовательных Центрах Москвы, таких, например, как Лидер. Можно получить удостоверение и в Академии рынка труда.

Именно квалификационное удостоверение кассира российского образца позволит найти надежное место работы, причем, многие Центры профессиональной подготовки заинтересованы в трудоустройстве своих слушателей. Значит, имея на руках удостоверение вы открываете себе дорогу для трудоустройства получения стабильной зарплаты и трудового стажа.

Кассир – современная профессия. Учреждения принимают сотрудников на конкурсной основе. Именно удостоверение кассира может помочь получить место постоянной работы. 

Источник: https://medcollege5.ru/professii/gde-poluchit-udostoverenie-kassira.html

Кассовая дисциплина и как ее правильно вести

Действие кассира при отсутствии служебного удостоверения

Это совокупность правил оформления кассовых операций. В них описано то как вы должны принимать, хранить и выдавать наличные деньги. Очень важно в данном вопросе не путать такие понятия, как «касса» и «кассовый аппарат».

Кассовый аппарат (ККМ, ККТ, онлайн-касса) – это устройство, с помощью которого производится прием от клиентов за товары или услуги наличных денежных средств. Данная операция фиксируется для последующей передачи в ФНС, а клиенту выдается фискальный чек.

Касса предприятия (операционная касса) – это учет всех действий в компании, которые касаются наличных денег. Деньги, принятые с помощью ККМ, также сдаются в общую кассу организации.

Затем эти деньги либо оформляются для произведения наличных расходов, либо инкассируются в обслуживающий банк для зачисления на расчетный счет.

В кассе хранятся физически деньги фирмы и все, что с ними происходит, должно подтверждаться соответствующими документами. Это и называется кассовой дисциплиной.

В общем и целом, при ведении кассовой дисциплины нужно опираться на следующие принципы:

  1. Все действия с наличными деньгами должны оформляться документально.
  2. Важно строго следить за соблюдением лимита кассы.
  3. При выдаче денег на любые нужды в обязательном порядке должны выдаваться соответствующие документы.
  4. Нельзя превышать ограничение на наличные расчеты между двумя субъектами предпринимательства, на сегодняшний день эта сумма не должна превышать 100 тысяч рублей на один договор.

Кто должен соблюдать кассовую дисциплину?

Кассовую дисциплину обязаны соблюдать все субъекты административно-хозяйственного сектора, работающие с наличными деньгами. Данная обязанность распространяется вне зависимости от того, принимаются наличные через кассовый аппарат или по БСО. Режим налогообложения также не имеет значения.

Стоит отметить, что для ИП правила ведения кассовой дисциплины несколько упрощены. Например, это касается упразднения оформления приходных и расходных ордеров и кассовой книги. Оформлять их нужно только при выдаче наличных денег на заработную плату работникам.

Упрощение касается и на лимит остатка кассы. Для ИП его устанавливать не нужно, при условии, что количество работников менее 100, а годовая выручка составляет менее 800 миллионов рублей.

Ознакомиться с полным перечнем правил кассовой дисциплины можно найти в указаниях ЦБ РФ (Указание от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Ведение кассовой дисциплины для ООО и ИП. Перечень документов

Одним из требований кассовой дисциплины является наличие на предприятии кассира, при этом его обязанности может исполнять директор предприятия или (в случае ИП) сам индивидуальный предприниматель. В ситуации, когда кассиров более одного, должен быть назначен старший кассир.

Кроме кассира на предприятие должно быть лицо, которое ответственно за формирование кассовых документов. Чаще всего эта обязанность закреплена за главным бухгалтером.

Однако, как и в ситуации с кассиром, роль данного лица может исполнять кассир или непосредственно сам индивидуальный предпринимать.

Обязанности по формированию кассовых документов могут быть делегированы организации, которая занимается ведением бухгалтерского учета.

Документы, которые необходимо оформлять по кассовым операциям:

  1. Приходный кассовый ордер (ПКО) выписывается на каждое поступление наличных денег в кассу. Когда наличные деньги принимаются с помощью ККМ или БСО, то такой ордер может быть выписан один на общую сумму за смену.
  2. Расходный кассовый ордер (РКО) оформляется на каждую расходную операцию, т.е.

    на любую выдачу денег из кассы. Обязательно необходимо проверять правильность заполнения таких ордеров и удостоверить личность сотрудника, которому выдаются деньги.

  3. Кассовая книга (форма КО-4) – здесь ведется учет всех приходно-расходных операций, т.е.

    данные каждого ПКО и РКО должны быть в ней отражены. В обязанности кассира входит проведение ежедневной сверки сумм наличности с остатками по кассовым документам. Это допускается не делать, если за смену не было никаких операций.

  4. Книга учета (форма КО-5) должна заполняться, если на предприятии более одного кассира. В этой книге отражаются все движения денег между кассирами и старшим кассиром. Обязательно их удостоверять личными подписями.
  5. Расчетно-платежная ведомость и платежная ведомость должны составляться и подписываться работниками при осуществлении им выплат.

Ведение кассовых документов приемлемо как в бумажном, так и в электронном виде

При ручном оформлении документы должны быть удостоверены оригинальными подписями.

Документы в электронном виде оформляются при помощи компьютера (другой техники) с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа и подписываются электронными подписями.

Важно! К кассовой дисциплине не относятся книги учета доходов и расходов, БСО, а также отчет и журнал кассира-операциониста.

Ведение кассовой книги в обособленном подразделении

Обязанность по ведению кассовой книги возложена на все обособленные подразделения организации, в которых совершаются кассовые операции. Такие разъяснения даны департаментом наличного денежного обращения Банка России в письме от 4 мая 2012 г. № 29-1-1-6/3255. Аналогичной позиции придерживается и ФНС России в письме от 17 мая 2013 г. № АС-4-2/8827.

Что такое лимит остатка по кассе

Лимит кассы или переходящий остаток – это предельно возможная сумма наличности, которую допускается оставлять в кассе на конец смены. Все, превышающие его суммы, должны быть сданы в банк. Правда допустимы небольшие отклонения в дни, когда предполагается выдача большого количества наличности (дни зарплаты) или в праздники.

К установлению лимита кассы следует подходить крайне ответственно, так как если лимит не будет установлен на конец рабочей смены, в кассе не должно быть ни рубля. Иначе будет нарушение, за которое предусмотрена административная ответственность и штраф.

Приказ для установления лимита по кассе

Лимит необходимо рассчитать и закрепить во внутреннем приказе, которым может быть установлен лимит как на конкретный промежуток времени, так и на неограниченный срок, т.е. до издания нового приказа.

Упрощенный порядок

Для малых предприятий (менее 100 сотрудников и выручка за предыдущий год менее 800 миллионов рублей) и индивидуальных предпринимателей, с 1 июня 2014 года установление лимита остатка кассы не является обязательным.

Однако для его отмены необходимо оформление соответствующего приказа, основанного на Указании Банка России от 11 марта 2014 г.

№ 3210-У, где непременно должна содержаться следующая формулировка: «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».

Как по правилам кассовой дисциплины происходит выдача денег подотчетным лицам

Подотчетные деньги – это наличность, выдаваемая работнику для оплаты хозяйственных расходов, командировочных и иных нужд предприятия.

Для выдачи таких денег обязательно заявление от сотрудника, получаемого деньги, в котором необходимо указать полную сумму, период и цель их получения. На заявлении должна быть подпись руководителя.

В случае оплаты хозяйственных или иных расходов предприятия собственными средствами сотрудника, они подлежат возмещению также на основании заявления, в котором обязательно должно быть указано, что «у сотрудника отсутствует задолженность по ранее выданным авансам». Это является требованием законодательства, согласно которому сотрудник перед получением отчетных денег должен полностью отчитаться по полученным ранее авансам.

На предоставление отчета по истраченным денежным средствам сотруднику дается 3 рабочих дня с момента истечения срока, на который денежные средства были выданы, либо со дня выхода на работу.

Расходы подтверждаются соответствующими чеками, которые прикладываются к авансовому отчету. Это необходимо для принятия их к зачету как расходов и правильному исчислению налогооблагаемой базы.

Кроме того, на денежные средства, потраченные без подтверждающих документов, необходимо уплатить страховые взносы и удержать НДФЛ.

Ограничение в выдаче денег по правилам

Также следует уделять пристальное внимание проведению наличных расчетов между субъектами хозяйствования. Это не относится на расчеты с физическими лицами. Юридические лица и ИП могут осуществлять между собой расчеты наличными, но не более 100 тысяч рублей в пределах одного договора.

Это ограничение не применяется также при выдаче из кассы заработной платы работникам, подотчетных денежных средств работнику – физическому лицу, если эти деньги не планируется использовать на оплату товаров и услуг от имени организации на основании доверенности.

Кому и когда можно брать деньги из кассы на личные нужны

Любые доходы организации принадлежат непосредственно организации. Поэтому оплата личных нужд учредителей, даже если он всего один, из кассы предприятия производиться не может.

Это не распространяется на ИП, которые могут использовать деньги как из кассы, так и с расчетного счета в любых количествах при условии отсутствия задолженностей по уплате страховых и налоговых взносов.

В случае отсутствия у индивидуального предпринимателя приказа об отмене ведения кассовых документов, для получения наличности из кассы, должен быть обязательно оформлен расходный ордер, содержащий следующую формулировку: «Выдача денежных средств предпринимателю на собственные нужды» или «Передача предпринимателю доходов от текущей деятельности».

На что обращают внимание при проверке налоговые органы

Ранее уполномоченными на проверку соблюдения правил кассовой дисциплины были банки. Однако с 2012 года эта компетенция передана представителям ФНС, которые при выездной проверке могут проконтролировать:

  • правильность ведения учета наличности в кассе;
  • информацию, зафиксированную на фискальной памяти ККМ, путем распечатки отчетов;
  • любые документы, относящиеся к оформлению кассовых операций (приходные и расходные ордера, отчеты кассового аппарата, кассовую книгу);
  • своевременность выдачи кассовых чеков покупателям.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

Кассовая дисциплина обязывает субъекты хозяйствования соблюдать правила и предусматривает серьезную ответственность за их нарушение. Свод возможных нарушений кассовой дисциплины содержится в ст. 14.5 и 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Не применение ККТ

Согласно статьи 14.5 КоАП это является нарушением и предусматривает ответственность в виде штрафа:

  • на должностных лиц – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.

Как показывает практика, штраф за такие нарушения налагается на всю организацию, хотя виноватым действительно может быть только один работник.

Конечно, компании заинтересованы, чтобы оштрафовали только работника, так как сумма штрафа (согласно ст. 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях) значительно ниже.

Однако следует учитывать, что, добиваясь возложения штрафа на должностное лицо, можно получить в итоге два.

Так как законодательство допускает наложение штрафа и на лицо, допустившее нарушение, и на организацию, в которой оно совершено.

Превышение кассового лимита

На основании статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, за нарушение лимитов кассы можно получить штраф от 40 000 до 50 000 рублей.

Кассовая дисциплина с 2021 года обязывает эти лимиты строго соблюдать.

Если в компании выручка составила менее 800 миллионов рублей, а численность сотрудников меньше 100 человек, компания с середины 2015 года может отменить лимит остатка кассы сразу, причислив себя к малым предприятиям.

Неоприходование наличной выручки

Неоприходованные надлежащим образом денежные средства в кассе согласно ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях, являются основанием для приличных по размеру штрафов (до 50 000 руб.).

Превышение лимита расчетов наличными

С учетом лимита в 100 000 рублей возникают вопросы по исчислению этих сумм, к примеру, если договор не оформлен на бумажном носителе или если оформляются однотипные договоры на разные суммы, которые менее установленного лимита

За несоблюдение процедуры обращения с наличными средствами предусмотрены штрафы, согласно ст. 15.1 КоАП РФ:

  • от 40 до 50 тыс. руб. для юр. лиц (организаций);
  • от 4 до 5 тыс. руб. для должностных лиц и ИП.

Дела, которые связаны с несоблюдением Указания ЦБ РФ, входят в компетенцию налоговых органов (ст. 23.5 КоАП РФ).

Источник: https://www.avt26.ru/blogs/keysy/kassovaya-distsiplina-i-kak-ee-pravilno-vesti

Новые полномочия налоговых органов: проверка кассовой дисциплины

Предметом государственного контроля в данном случае является соблюдение индивидуальными предпринимателями и организациями, за исключением кредитных, требований к ККТ, порядка и условий ее регистрации и применения.

Те налогоплательщики, которые работают с ККТ, уже знакомы с отделами налоговых инспекций, в которых они ставили на учет свою контрольно-кассовую технику.

Данный вид проверок проводится достаточно давно и регулярно, поэтому перейдем к новому для налоговых органов виду – проверке полноты учета выручки.

С 19 февраля 2012 года начал действовать Административный регламент исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей (далее – Административный регламент), утвержденный Приказом Минфина РФ от 17.10.2011 №133н.

Осуществлять контроль за полнотой

Обязан ли кассир-операционист иметь удостоверение кассира-операциониста?

Какова ответственность за отсутствие данного удостоверения?

Ответственность за соблюдение этих требований возлагается на руководителя предприятия, главного бухгалтера и кассира. Таким образом, действительно согласно Типовым правилам эксплуатации ККТ кассир перед допуском к работе должен пройти обучение по работе на кассовом аппарате в ЦТО (центре технического обслуживания).

Но из Типовых правил эксплуатации ККТ не следует, что кассир должен иметь удостоверение.

Однако если у кассира есть документ, подтверждающий такое обучение (соответствующее удостоверение), то это, конечно, большой плюс.

Никаких штрафов за отсутствие документа (удостоверения) об обучении кассира работе на ККТ законодательством не предусмотрено.

Письмо Минфина РФ от 30 августа 1993 г. N 104 «Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»

1.

Общие положения При денежных расчетах с покупателями (клиентами) применяются два типа кассовых машин: электромеханические кассовые машины и электронные контрольно-регистрирующие машины (ЭКРМ).

Контрольно-кассовая машина является счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством.

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин должны производиться заводами-изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности. Контрольно-кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

Вход на сайт

Во-вторых, обучение происходит буквально в течение 2-3 дней.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания! Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть… [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 22 Репутация: 10 июля 2015, 10:00 Это все понятно, но если придет проверка, а документов на право работы на кассовом аппарате нет, то дадут ли штраф?

Обязательно ли иметь корочки кассира по законодательству?

Вот что конкретно интересует Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 9229 Репутация: 10 июля 2015, 10:41 Понятия «корочки кассира» законодательно не установлено.

Кассовая проверка.

Инструкция для продавца

В пункте 9 Порядка сказано лишь, что такой документ надо предъявлять по просьбе контролеров. Та же ситуация с журналом кассира-операциониста.

Он, как и паспорт ККМ, должен находиться у директора (в нашем случае – предпринимателя) либо у его заместителя, либо у главного бухгалтера.

Это по пункту 3.7 Типовых правил эксплуатации ККМ. А по жизни налоговики его требуют, проверяя палатку или иное место торговли, где может и не быть предпринимателя. Так что лучше держать журнал и паспорт рядом с кассой и сразу выдавать его «гостям».

Исключение – случаи, когда надо скрыть ошибки, о чем мы расскажем дальше. Кроме того, налоговики изучают договор предпринимателя с продавцом или кассиром.

Могут спросить и личные документы продавца: паспорт или, что реже, санитарную книжку.

О вашем праве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: